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1、網(wǎng)絡(luò)控制公司會(huì)議管理制度為了保證公司會(huì)議正常、有序、高效、高質(zhì)地召 開(kāi),充分發(fā)揮會(huì)議組織、領(lǐng)導(dǎo)、民主決策、信息交 流、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的功能,特制定本制度。1、會(huì)議準(zhǔn)備工作1.1 每次會(huì)議須有明確議題, 充分的材料準(zhǔn)備, 以口頭或文件方式下達(dá)會(huì)議通知。1.2 重要會(huì)議須進(jìn)行座位排序,分清主次。1.3 根據(jù)需要,在會(huì)場(chǎng)布置會(huì)標(biāo),安排攝影、 攝像,準(zhǔn)備鮮花、茶果、飲水、衛(wèi)生設(shè)備 等。2、會(huì)場(chǎng)工作2.1 與會(huì)人員到會(huì)后首先簽到。2.2 會(huì)議記錄有專人負(fù)責(zé)。2.3 行政部負(fù)責(zé)處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)等會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作3、會(huì)后工作3.1 會(huì)議形成決定、決議需當(dāng)場(chǎng)簽字的,則由 行政部負(fù)責(zé)組織當(dāng)場(chǎng)簽字。3.2 會(huì)議結(jié)束后, 根
2、據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和需要, 撰寫(xiě)、 印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要。3.3 對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng), 及時(shí)督辦、 督促落實(shí), 并建立建全督辦登記和匯報(bào)制度。4、會(huì)議紀(jì)律4.1 會(huì)務(wù)組織者要落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。4.2 與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì),遲到者罰款 50 元。4.3 與會(huì)人員如不能到會(huì),須提前將向行政部 請(qǐng)假,并說(shuō)明具體原因,否則按曠工處理。4.4 與會(huì)人員會(huì)前須將手機(jī)關(guān)掉,傳呼機(jī)放置 振動(dòng)檔,如遇極特殊需回話者,須向會(huì)議 主持者說(shuō)明請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離席。4.5 會(huì)議期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途 退場(chǎng),特殊情況須向會(huì)議主持者說(shuō)明原因。4.6 與會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議保密要求,不向無(wú)關(guān)人員隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容4.7 會(huì)后需傳達(dá)會(huì)議精神的,與會(huì)人員必須按 時(shí)傳達(dá),不得延誤。4.
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