藍凌標準產(chǎn)品Teamroom管理器用戶操作手冊

1、（編號：co0104）藍凌標準產(chǎn)品teamroom 管理器用戶操作手冊用戶操作手冊 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號修訂版本號日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號段落號a am md d標題或簡單描述標題或簡單描述1.0m全文修改。1.1m格式、語法、錯字修改。1.2m整合1.3m角色說明修改1.4m格式檢查2.0附注：附注：a a 增加 m m 修改 d d 刪除 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -ii-文檔審批記錄文檔審批記錄版本號版本號審核日期審核日期審批人審批人

2、標題或簡單描述標題或簡單描述1.0手冊內容審核1.0手冊內容審核1.0手冊格式檢查 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -iii-目目 錄錄1 teamroom管理器 .11.1 功能描述 .11.2 使用說明 .11.2.1 創(chuàng)建項目與teamroom數(shù)據(jù)庫 .11.2.1.1 新建項目信息與teamroom數(shù)據(jù)庫.21.2.2 編輯項目信息.31.2.3 進入工作室 .41.2.4 隱藏目錄樹 .51.2.5 閱讀項目文檔.61.2.6 搜索文檔.61.2.7 刪除項目文檔.61.3 維護配置 .61.3.1 類別設置.61.3.1.1 增加類別.7

3、1.3.1.2 編輯類別.81.3.1.3 類別改名.81.3.1.4 移動類別.91.3.1.5 刷新類別.101.3.1.6 刪除類別.101.3.2 批量注冊teamroom數(shù)據(jù)庫.101.4 角色說明與分配建議 .12 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -1-1 teamroom管理器管理器1.1 功能描述功能描述teamroom管理器是對所有項目進行后臺管理的平臺，通過管理器查看所有項目的情況,保存項目過程文檔之用。它可對多部門、多崗位的協(xié)作工作進行全過程的監(jiān)控，可檢查協(xié)作部門的工作進度和工作狀況。通過管理器，用戶自行定制項目階段，文檔類型，

4、項目成員等，可以在這里保存不同項目階段的工作文檔以及相應的表格數(shù)據(jù)。項目成員可針對各類文檔進行討論，項目主管和公司領導可隨時通過訪問本系統(tǒng)查看到項目進度。項目結束后，所有文檔按分類保存在系統(tǒng)中，以一個獨立數(shù)據(jù)庫形式存儲知識資源。主要功能：主要功能：類別設置：創(chuàng)建類別信息和類別權限。批量注冊teamroom數(shù)據(jù)庫設置：批量注冊teamroom數(shù)據(jù)庫，建立項目文檔與之對應。創(chuàng)建項目與teamroom數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建項目信息文檔及項目工作室數(shù)據(jù)庫。查找和搜索項目文檔：提供目錄樹查詢和搜索查詢方式。項目管理器頁面如下圖所示。(項目管理器圖1.：項目管理器頁面)1.2 使用說明使用說明1.2.1 創(chuàng)建項目與

5、創(chuàng)建項目與teamroom數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫展開左邊導航樹，選擇“所有項目”目錄樹，打開所有項目頁面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -2-（項目管理器圖2.：所有項目信息頁面）用于創(chuàng)建項目信息及項目工作室數(shù)據(jù)庫。1.2.1.1 新建項目信息與新建項目信息與teamroom數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫【新建】新建項目信息與teamroom管理器。點擊【新建】按鈕，打開項目信息頁面，如下圖所示。（項目管理器圖3.：新建項目信息文檔頁面）1.2.1.1.1“主文檔主文檔”標簽頁標簽頁項目信息“主文檔”標簽頁面各字段信息如下：項目名稱：輸入當前項目名稱。 team

6、room管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -3-項目分類：選擇項目所屬的分類。負責人：選擇當前項目的負責人。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“地址本”。為所創(chuàng)建的工作室的項目經(jīng)理。項目管理員：選擇當前項目的管理員。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“地址本”。為所創(chuàng)建的工作室的項目管理員。錄入者：當前項目信息的錄入者。（系統(tǒng)自動默認登錄者）錄入時間：當前項目的錄入時間。（系統(tǒng)自動默認當前時間）創(chuàng)建日期：當前項目的創(chuàng)建日期。（系統(tǒng)自動默認當前的日期）項目狀態(tài)：選擇當前項目的進展情況。數(shù)據(jù)庫標題：輸入項目對應的工作室數(shù)據(jù)庫的標題。

7、數(shù)據(jù)庫名：輸入項目對應的工作室數(shù)據(jù)庫名，即工作室的url地址。模板路徑：輸入要創(chuàng)建當前項目工作室所使用的數(shù)據(jù)庫模板，一般使用標準工作室數(shù)據(jù)庫。繼承模板信息：選擇當前項目工作室數(shù)據(jù)庫信息是否繼承模板的信息。是，繼承除服務器名稱外的所有模板信息；否，不繼承信息。項目說明：錄入當前項目的說明信息?；顒影才盘嵝眩涸O置活動安排提醒功能。是，則在工作室創(chuàng)建活動安排時可設置提醒功能；否，則不能設置。相關附件：上傳當前項目的附件文檔?！緯捍妗宽椖啃畔⑻顚懲戤?，點擊【暫存】按鈕，文檔保存在“草稿箱”中。只有錄入者可對暫存的文檔進行閱讀、編輯、刪除和提交的操作。【提交】項目信息填寫完畢，點擊【提交】按鈕，提交項目

8、信息，并創(chuàng)建teamroom數(shù)據(jù)庫。1.2.1.1.2“權限權限”標簽頁標簽頁繼承“項目分類”的類別設置權限，可自行指定項目信息的可閱讀者和編輯者。【提交】權限設置完畢，點擊【提交】按扭，保存當前選擇的權限并提交項目信息。所提交項目信息文檔，可在“所有項目”文件夾中查閱；也可在“查詢方式”文件夾中按分類查閱。1.2.2 編輯項目信息編輯項目信息展開左邊導航樹，選擇“所有項目”目錄樹，選擇已有的項目信息文檔，打開項目信息文檔頁面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -4-（項目管理器 圖4.：編輯項目信息頁面）具有編輯權限的人員可對當前項目信

9、息文檔進行編輯?！揪庉嫛奎c擊【編輯】按鈕，文檔進入可編輯狀態(tài)。系統(tǒng)默認的字段信息不可修改，其他字段信息可進行修改。在權限標簽頁，可對當前項目的可閱讀者和編輯者重新賦值。【提交】編輯完畢，點擊【提交】按扭，保存最新所編輯的項目信息。1.2.3 進入工作室進入工作室展開左邊導航樹，選擇“所有項目”目錄樹，選擇已有的項目信息文檔，打開項目信息文檔頁面，如下圖所示。（項目管理器 圖5.：編輯項目信息頁面） teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -5-【工作室】點擊【工作室】按鈕，打開項目工作室頁面，如下圖所示。（項目管理器 圖6.：進入項目工作室頁面）可對當前項目

10、階段進行“基礎設置”、“新建”查看“更多”信息等操作。具體操作可以參考teamroom工作室使用手冊。1.2.4 隱藏目錄樹隱藏目錄樹隱藏teamroom管理器的目錄樹。把光標定位在目錄樹的空白處，稍停片刻，系統(tǒng)出現(xiàn)提示，如下圖所示。（項目管理器圖7.：隱藏目錄樹）按照提示雙擊項目文檔目錄樹的空白處，隱藏當前文檔目錄。反之，在應用窗口再次雙擊鼠標，顯示項目文檔目錄樹。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -6-1.2.5 閱讀項目文檔閱讀項目文檔展開左邊導航樹，選擇任意文件夾，可選擇按照不同分類來查閱項目文檔。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_

11、通用操作-“目錄樹”和“翻頁”。1.2.6 搜索文檔搜索文檔搜索包括快速搜索和高級搜索。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“搜索”。高級搜索的搜索條件包括：項目名稱、項目分類、負責人、創(chuàng)建日期、項目說明。1.2.7 刪除項目文檔刪除項目文檔具有刪除權限的人員，可刪除項目文檔。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“刪除文檔”。提示提示：刪除teamroom信息文檔時，并不刪除對應的teamroom數(shù)據(jù)庫。1.3 維護配置維護配置1.3.1 類別設置類別設置展開左邊導航樹，選擇“類別設置”，打開類別設置頁面，如下圖所示。（項目管理器圖8.：類別設置頁面） te

12、amroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -7-1.3.1.1 增加類別增加類別【增加】增加類別，單擊【增加】按鈕，打開類別設置頁面，如下圖所示。（項目管理器圖9.：類別設置頁面）用于創(chuàng)建類別信息和類別權限。1.3.1.1.1“類別類別”標簽頁標簽頁所屬父類別：選擇新建類別的父類別。類別名稱：輸入新建類別的名稱。模板全路徑：輸入模板的路徑信息。創(chuàng)建項目文檔時使用的模板路徑默認為此設置的值。繼承模板信息：設置使用此類別創(chuàng)建項目文檔，繼承模板信息的默認值。1.3.1.1.2“權限權限”標簽頁標簽頁打開“權限”標簽頁，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊la

13、ndray ekp. 藍凌 版權所有 -8-（項目管理器圖10.：類別權限設置頁面）可使用者：設置可使用當前類別的人員。默認閱讀者：設置用此類別創(chuàng)建項目信息文檔的默認閱讀者。默認編輯者：設置用此類別創(chuàng)建項目信息文檔的默認編輯者?！颈４妗款悇e信息設置完畢，單擊【保存】按扭，保存類別信息，類別新建完成?！娟P閉】單擊【關閉】按扭，不保存類別信息，退出類別新建頁面。類別新建完成，返回類別設置主頁面，點擊【刷新】按鈕，刷新類別目錄樹，新增的類別放置在類別設置文件夾。1.3.1.2 編輯類別編輯類別【編輯】編輯已有的類別。打開類別設置頁面，選擇需編輯的類別，點擊【編輯】按鈕，打開類別編輯頁面，編輯已有的類

14、別信息?！颈４妗烤庉嬐戤?，點擊【保存】按鈕，保存最新的類別編輯信息。1.3.1.3 類別改名類別改名【改名】修改類別名稱，打開類別設置頁面，選擇需要改名的類別，點擊【改名】按鈕，打開類別改名對話框，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -9-（項目管理器圖11.：修改類別信息頁面）在“請輸入新的類別名稱”字段框里，輸入新的類別名稱?！敬_定】新類別名稱錄入完畢，點擊【確定】按鈕，類別名稱修改完成?！救∠奎c擊【取消】按鈕，取消修改。1.3.1.4 移動類別移動類別【移動】移動類別，修改類別樹結構。打開類別設置頁面，選擇需移動的類別，點擊【移動】

15、按鈕，打開類別移動對話框，如下圖所示。（項目管理器圖12.：移動類別信息頁面）點擊“選擇”，打開選擇分類對話框，選擇類別需移動到的父類別或根類別?！敬_定】選擇完畢，點擊【確定】按鈕，移動類別完成?！救∠奎c擊【取消】按鈕，取消移動。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -10-1.3.1.5 刷新類別刷新類別返回類別設置主頁面，點擊【刷新】按鈕，刷新類別目錄樹，顯示最新的類別樹結構。1.3.1.6 刪除類別刪除類別【刪除】刪除類別。選擇需刪除的類別，點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)將檢查當前類別下是否存在文檔，如下圖所示。（項目管理器圖13.：刪除類別頁面）刪除存

16、在文檔的類別，則將此類別的文檔轉移到系統(tǒng)默認的“其他”類別中?！敬_定】點擊【確定】按鈕，刪除類別。【取消】點擊【取消】按鈕，取消刪除操作。提示提示：如果當前類別為父類別，先刪除其下的子類別，再刪除父類別。1.3.2 批量注冊批量注冊teamroom數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理員在teamroom管理器模塊中批量注冊未創(chuàng)建項目文檔的teamroom數(shù)據(jù)庫，從而建立項目信息文檔與之對應。展開左邊導航樹，選擇“批量注冊”文件夾，打開注冊數(shù)據(jù)庫搜索頁面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -11-（項目管理器 圖14.：批量注冊數(shù)據(jù)庫搜索頁面）輸入搜索路徑如l

17、ks/koa，點擊【搜索】按扭，系統(tǒng)執(zhí)行搜索當前路徑下的teamroom數(shù)據(jù)庫。搜索結果分兩列顯示，如下圖所示。（項目管理器圖15.：teamroom 數(shù)據(jù)庫列表頁面）【注冊】在搜索結果列表中，選擇需要注冊的數(shù)據(jù)庫，點擊【注冊】按鈕，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的基礎設置信息創(chuàng)建與之相應的項目文檔，并放置在其他類別中。注冊完畢后，返回項目管理器主頁面，展開左邊導航樹，選擇“其他”目錄樹，可查看當前注冊數(shù)據(jù)庫的項目信息文檔，打開項目信息文檔頁面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -12-（項目管理器圖16.：閱讀注冊數(shù)據(jù)庫的項目文檔信息）當前項目名稱、負責人、項目管理員從teamroom基礎設置信息中獲取，可對當前項目信息進行編輯保存。1.4 角色說明角色說明與分配建議與分配建議teamroom管理器角色功能說明：角色名稱角色名稱角色權限說明角色權限說明crea