第1章 Excel入門

1、第第1章章 Excel入門入門1第一章 Excel 入門本章內(nèi)容1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2000 1.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù) 1.3 編輯數(shù)據(jù) 1.4 修飾工作表 1.5 公式、函數(shù)與圖表 1.6 打印輸出 下一頁(yè)返回目錄第第1章章 Excel入門入門21.1 認(rèn)識(shí)Excel 2000 1.1.1 啟動(dòng)和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用戶界面 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本章首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門31.1.1 啟動(dòng)和退出Excel 1啟動(dòng)Excel 在Excel中最經(jīng)常使用的是啟動(dòng)與退出。啟動(dòng)Excel有多種途 徑，比較常見的方式有： 通過鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕，選擇“程序

2、”菜單，單擊“Microsoft Excel”選項(xiàng)。 雙擊任何一個(gè)Excel工作簿文件（擴(kuò)展名為.xls）,則自動(dòng)啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開此工作簿。 雙擊桌面Excel程序圖標(biāo)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門42退出Excel 退出Excel也有多種途徑，比較常見的方式有： 在Excel“文件”菜單中，選擇“退出”選項(xiàng)； 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo) 。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門51.1.2 基本概念 工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、圖表及宏表的集合，它以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器中。工作簿文件必須命名，如“2000年

3、銷售統(tǒng)計(jì)”等。新創(chuàng)建工作簿，Excel自動(dòng)給一個(gè)名字，形如Book1，Book2，等。 工作表 工作表是用于編輯、顯示和分析一組數(shù)據(jù)的表格。工作表由排列成行和列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。新建工作簿時(shí)，Excel自動(dòng)給工作表命名，形如Sheet1，Sheet2，等。用戶可以重新賦予工作表有意義的名字，如“1998年應(yīng)收款明細(xì)”、“2000年”等。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門6單元格 單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格內(nèi)只能存放一個(gè)數(shù)據(jù)。如果輸入的是文字或數(shù)字，則顯示文字和數(shù)字，若輸入的是公式函數(shù)，則顯示其結(jié)果。 每個(gè)工作簿

4、包含一張或多張工作表，每個(gè)工作表由65,536行、256 列個(gè)單元格構(gòu)成。工作簿相當(dāng)于會(huì)計(jì)的一本賬簿，工作表相當(dāng)于會(huì)計(jì)賬簿中的一張帳頁(yè)，而每張帳頁(yè)中表格欄目就是單元格。上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門7單元格位置 單元格位置用來唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)，它由列號(hào)行號(hào)組合表示。其中，行號(hào)用1，2，3，65536表示，列號(hào)用A,B,C,，IV表示。例如，第五列第18行單元格位置是E18。要表示若干連續(xù)單元格的位置，可以用首尾單元格的坐標(biāo)描述，比如第A列第1行到第E列第5行的單元格區(qū)域用A1:E5表示.。 注意：必須先寫列號(hào)后寫行號(hào)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Exce

5、l入門入門8基本概念示意圖工作簿名稱工作簿單元格列號(hào)行號(hào)第一張工作表及其名稱第二張工作表及其名稱第三張工作表及其名稱上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門91.1.3 用戶界面 用戶界面如圖所示：上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門101.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù) 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 創(chuàng)建新工作簿 1.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1.2.4 保存和關(guān)閉工作簿 1.2.5 打開工作簿 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本章首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門111.2.1 Excel工作流程 新建工作簿或打開已存在的工作簿輸入或編輯數(shù)據(jù)修飾工作表生成圖表（可選）打印輸

6、出上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門121.2.2 創(chuàng)建新工作簿 創(chuàng)建工作簿有三種途徑：?jiǎn)?dòng)Excel自動(dòng)創(chuàng)建。工作簿自動(dòng)命名為Book1（或Book2，Book3，），每個(gè)工作簿默認(rèn)包含三張工作表。 單擊工具欄中新建按鈕，自動(dòng)出現(xiàn)一新工作簿。本方法與方法1結(jié)果一樣。單擊“文件”菜單，選擇“新建”。本方法與前兩種方法不同之處在于：它首先出現(xiàn)一對(duì)話框，允許選擇“模板”，然后Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門131.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1. 單元格定位及當(dāng)前單元格 要想向某一指定單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，必須事先定位到此單元格，也

7、就是將此單元格變成當(dāng)前單元格。輸入的數(shù)據(jù)只會(huì)進(jìn)入當(dāng)前單元格。選定當(dāng)前單元格的方法有兩種。一種是用鼠標(biāo)單擊某一單元格；另一種是用光標(biāo)移動(dòng)鍵、使光標(biāo)移動(dòng)到某一單元格上來改變當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元格四周有黑色一邊框，如圖所示。 當(dāng)前單元格上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門14 2. 輸入數(shù)據(jù) Excel可以處理常見數(shù)據(jù)類型，輸入各種類型數(shù)據(jù)的步驟相同： 將要輸入數(shù)據(jù)單元格變?yōu)楫?dāng)前單元格。 在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 按回車鍵結(jié)束。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門15數(shù)值型數(shù)據(jù) Excel中全部的數(shù)字只能是由0-9，正負(fù)號(hào)，小數(shù)點(diǎn)，百分號(hào)（%）等組成。數(shù)據(jù)精度為1

8、5位。例如，要輸入數(shù)值-3.14，直接通過鍵盤向當(dāng)前單元格內(nèi)輸入即可，如圖所示。 Excel將太大或太小數(shù)據(jù)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如將-91230000000000表示為-9.123E+13。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門16日期與時(shí)間型數(shù)據(jù) 一般用斜線 (/) 和破折號(hào) (-) 用作日期分隔符，冒號(hào) (:) 用作時(shí)間分隔符,例如，輸入日期2000年5月31日，如圖所示。輸入日期求時(shí)間必須是Excel可識(shí)別的，否則將認(rèn)為是文字型數(shù)據(jù)（文字類型無法進(jìn)行時(shí)間的加、減運(yùn)算）。其默認(rèn)顯示格式由“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置”中日期與時(shí)間格式?jīng)Q定。若在同一單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間，在其

9、間必須輸入空格加以分隔。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門17文本型數(shù)據(jù)輸入 文本型數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字及其他符號(hào)組成。例如，輸入“產(chǎn)品名稱”，如圖所示。如果要將數(shù)值型數(shù)據(jù)作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號(hào)（）。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門18 3填充數(shù)列 在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù) 向某單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)。 鼠標(biāo)指向此單元格填充句柄（當(dāng)前單元格矩形框右下角實(shí)點(diǎn)，如圖所示），此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)?號(hào)。 按住鼠標(biāo)右鍵，向下（也可以是向上、左或右）拖動(dòng)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門19在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列

10、向某單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，從而確定數(shù)列中第一個(gè)數(shù)據(jù)及所在位置 單擊“編輯”及“填充”子菜單，選擇“序列”菜單項(xiàng)。出現(xiàn)如圖對(duì)話框： 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門20 在對(duì)話框中，確定如下內(nèi)容：數(shù)列在工作表上是以行還是列方式生成；數(shù)列的類型；對(duì)日期型數(shù)列，是按哪種時(shí)間單位增加或減少；確定等差或等比數(shù)列步長(zhǎng)值及其數(shù)列的終止值。 單擊“確定”按鈕即可生成相應(yīng)數(shù)列。 例如，按上述步驟在第1行生成等差數(shù)列1990，1991，1992，2000，如圖所示。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門211.2.4 保存和關(guān)閉工作簿 1. 保存工作簿 保存工作簿步驟如下：

11、 單擊“文件”菜單，選擇“保存”子菜單。也可以直接單擊工具欄中 保存圖標(biāo)。如果是第一次保存，則出現(xiàn)如下對(duì)話框： 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門22 確定工作簿存放的磁盤和文件夾（上圖選擇的文件夾 位置是“Excel書稿”）。 確定工作簿文件名稱（上圖輸入的文件名稱是“教材 例子”）。 最后，單擊“保存”按鈕。 如果新命名的工作簿文件與已有的重名，則Excel自動(dòng)出 現(xiàn)提示，詢問是否覆蓋已有的文件。如圖所示： 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門23 2. 關(guān)閉工作簿 關(guān)閉工作簿的步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”子菜單。 如果工作簿被修改，但未

12、保存，則自動(dòng)提示是否保存。 單擊“是”按鈕，則在關(guān)閉前保存工作簿內(nèi)容；單擊“否”按鈕，則不保存工作簿內(nèi)容，直接關(guān)閉工作簿，上次編輯內(nèi)容將丟失。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門241.2.5 打開工作簿 打開工作簿的步驟如下： 啟動(dòng)Excel后，單擊“文件”菜單，選擇“打開”子菜單。 也可以直接單擊工具欄中打開圖標(biāo) , 用鼠標(biāo)確定工 作簿存放的磁盤和文件夾,選擇工作簿文件名稱。 單擊“打開”按鈕。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門251.3 編輯數(shù)據(jù) 1.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù) 1.3.2 管理工作表 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本章首頁(yè)第第1章章 Excel入

13、門入門261.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù) 1. 編輯單元格數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)有兩種方法： 一種是在單元格內(nèi)編輯，即用鼠標(biāo)雙擊要編輯單元格，則單元格內(nèi)數(shù) 據(jù)就處于可編輯狀態(tài)，此時(shí)可以直接修改；另一種是在編輯欄內(nèi)編輯，即選定單元格后，單元格內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)出現(xiàn)在編輯欄內(nèi)，用鼠標(biāo)單擊編輯欄，就可以在編輯欄內(nèi)對(duì)單元格數(shù)據(jù)編輯了。 例如，編輯單元格A1中數(shù)據(jù)的過程，如圖所示。 雙 擊 后 處于 可 編 輯狀 態(tài) 的 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯欄上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門27 2. 選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù) 對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，直接利用“復(fù)制”操作復(fù)制它，然后，“粘貼”到目的地，而不必重復(fù)輸入

14、；對(duì)需要“搬家”的數(shù)據(jù)，可利用“剪切”和“粘貼”操作達(dá)到目的。無論是哪種操作，都需要先“選擇”單元格或單元格區(qū)域。 (1)選擇操作 選擇一個(gè)單元格很簡(jiǎn)單，只要用鼠標(biāo)單擊單元格即可如圖所示。 處于選擇狀態(tài)的單元格上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門28 也可以選擇單元格區(qū)域，方法如下： 選擇該區(qū)域左上角單元格。 按住鼠標(biāo)左鍵，向該區(qū)域右下角方向拖動(dòng)。 到達(dá)該區(qū)域右下角單元格后，釋放鼠標(biāo)按鍵。該區(qū)域 反向顯示（如圖所示），表明選擇操作成功。 如果取消選擇的區(qū)域，只需在區(qū)域外的任何其他位置單 擊鼠標(biāo)即可。 處 于 選擇 狀 態(tài)的 單 元格區(qū)域上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Ex

15、cel入門入門29(2)復(fù)制操作 復(fù)制操作將處于選擇狀態(tài)數(shù)據(jù)復(fù)制到一臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)，此臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)對(duì)用戶是不可見的，僅僅起到數(shù)據(jù)“中轉(zhuǎn)站”的目的。其步驟如下： 選擇要復(fù)制的區(qū)域。 單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 或“編輯”菜單中的“復(fù)制”菜單。(3)剪切操作 剪切操作也將選擇的區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制到臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)，但剪切操作 將使選擇區(qū)域數(shù)據(jù)“搬家”。其步驟如下： 選擇要復(fù)制的區(qū)域。 單擊工具欄中的剪切按鈕 或“編輯”菜單中的“剪切”菜單。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門30(4)粘貼操作 粘貼操作能將復(fù)制或剪切操作復(fù)制到臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)的數(shù)據(jù) 粘貼到指定位置。粘貼數(shù)據(jù)的其步驟如下： 選擇要復(fù)制或剪切

16、的區(qū)域。 復(fù)制或剪切該區(qū)域。 選定要粘貼目的地左上角單元格。 單擊工具欄中的粘貼按鈕 或“編輯”菜單中的“粘貼”菜單。 被復(fù)制的單元格區(qū)域執(zhí) 行 粘貼 操 作， 復(fù) 制到此上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門31 3插入行和列 根據(jù)需要可以在兩行或兩列之間插入新的空白行或列。 (1)插入行的步驟 選擇要插入空行位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“行”，則在當(dāng)前行的前面插入新的一行。如圖所示。 (2)插入列的步驟 選擇要插入空列位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“列”，則在當(dāng)前列的前面插入新的一列。 插入的新空白行上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Exce

17、l入門入門32 4刪除行和列 選擇要?jiǎng)h除行或列的任意一單元格。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”，選擇對(duì)話框中的“整行”或“整列”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕即可。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門331.3.2 管理工作表1. 插入、刪除工作表 (1) 插入工作表步驟單擊某工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表。單擊“插入”菜單，選擇“工作表”，則在當(dāng)前工作表前面插入一新工作表。如圖所示。 插 入 的 新工作表上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門34(2)刪除工作表步驟 單擊要?jiǎng)h除工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”，出

18、現(xiàn)警告對(duì)話框，若選擇“確定”，則刪除工作表。 工作表刪除是永久性刪除，無法恢復(fù)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門35 2. 重新命名工作表 可以給工作表起一有意義的名稱以方便使用。重新命名 工作表的方法如下： 單擊要重新命名工作表的標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前 工作表。 單擊“格式”菜單，選擇“工作表”中“重命名”，向標(biāo)簽 中輸入新的名稱。 也可以雙擊工作表標(biāo)簽，重新命名工作表。如圖所示。 輸入新工作表名稱上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門36 3工作表窗口的拆分和凍結(jié) 根據(jù)需要可以將當(dāng)前屏幕分成幾個(gè)平鋪的窗口，每個(gè)窗口中都顯示同一個(gè)工作表。 (1)工作

19、表拆分步驟 選擇某單元格，此位置就是進(jìn)行拆分的分割點(diǎn)。 單擊“窗口”菜單，選擇“拆分”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)將工作表分為 四個(gè)獨(dú)立的窗口，如圖所示。 撤銷工作表拆分，只要單擊 “窗口”菜單，選擇“撤銷拆分 窗口”即可。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門37 (2)工作表凍結(jié)步驟 選擇某單元格，此位置就是進(jìn)行凍結(jié)的分割點(diǎn)。 單擊“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)將工作表分為四個(gè)獨(dú)立的窗口，而且上、左面窗口被凍結(jié)，如圖所示。 虛 框 內(nèi)容 被 凍結(jié)虛框內(nèi)容被凍結(jié)上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門381.4 修飾工作表 1.4.1 數(shù)字修飾 1.4.2 行

20、高和列寬 1.4.3 對(duì)齊 1.4.4 邊框和顏色 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本章首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門39 Excel可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字格式豐富和完整的格式定義。其步驟如下： 選擇要進(jìn)行格式化的單 元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“ 單元格”選項(xiàng)，屏幕上彈 出“單元格格式”對(duì)話框， 如圖所示。 1.4.1 數(shù)字修飾 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門40 選擇對(duì)話框中的“數(shù)字”頁(yè)面，從“分類”列表中選擇合 適的數(shù)字格式類型。 如果對(duì)所選數(shù)字格式類型滿意（此時(shí)對(duì)話框右側(cè)出現(xiàn) 相應(yīng)示例），則單擊“確定”按鈕。如圖所示。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門4

21、11.4.2 行高和列寬 1. 改變列寬 鼠標(biāo)指向工作表中某兩列的坐標(biāo)（A，B，C）的 垂直線上，如圖1.28所示。 當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭謺r(shí)，拖動(dòng)該邊界垂直線左右移動(dòng)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門42 也可以通過菜單改變列寬，方法是： 單擊鼠標(biāo)所在列任意單元格。 在“格式”菜單中，選擇“列”，在從下拉列表中選擇“寬度”，出現(xiàn)“列寬”對(duì)話框（如圖所示），輸入新的列寬值，就可以改變列寬。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門43 2改變行高 改變行高與改變列寬相似。具體方法是： 鼠標(biāo)指向工作表中某兩行的坐標(biāo)（A，B，C）水 平線上。 當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭謺r(shí)

22、，拖動(dòng)該邊界垂直線上下移動(dòng)。 也可以通過菜單改變行高，方法是： 單擊鼠標(biāo)所在行任意單元格 在“格式”菜單中，選擇“行”，在從下拉列表中選擇“行 高”，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框，輸入新的行高值，就可以改 變行高。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門441.4.3 對(duì)齊 用戶使用Excel時(shí)，如果沒有設(shè)定格式，輸入單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)都將按照默認(rèn)的格式顯示，即文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。根據(jù)需要，可以改變上述設(shè)置。常用的對(duì)齊方式有四種，即：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、合并及居中。左對(duì)齊：數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)靠左端放置。右對(duì)齊：數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)靠右端放置。居中： 數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)放置在中間。合并及居中：將所選范

23、圍內(nèi)的單元格合并，形成一個(gè) “大”的單元格，數(shù)據(jù)放置在此單元格中間。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門45操作步驟：選擇要對(duì)齊的單元格區(qū)域。單擊工具欄中上相應(yīng)按鈕，如圖所示。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門461.4.4 邊框和顏色 1. 邊框設(shè)置步驟 選擇設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“單元格”，彈出“單元格格式” 對(duì)話框（如圖所示），選擇“邊框”頁(yè)面。 對(duì)線型進(jìn)行設(shè)置（注意： 可以設(shè)置斜線），單擊 邊框按鈕 ，然后在 邊框區(qū)域中進(jìn)行設(shè)置。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門47 2顏色設(shè)置步驟 顏色設(shè)置包括：

24、文字顏色、單元格背景色等組成。通過 工具欄中的有關(guān)按鈕可以設(shè)置顏色。 步驟如下： 選擇設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄中“填充顏色”按鈕 （或“字體顏色”按 鈕 ），彈出調(diào)色板對(duì)話框，如圖所示。 選擇對(duì)應(yīng)顏色即可。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門481.5 公式、函數(shù)與圖表 1.5.1 公式 1.5.2 函數(shù) 1.5.3 圖表 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本章首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門491.5.1 公式 公式是Excel的核心功能之一，它使工作表具備了“計(jì)算”能力，用戶只需輸入原始數(shù)據(jù)，進(jìn)一步的計(jì)算用公式來實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)確快速又方便。 1. 組成公式的要素 公式由三要素組成：

25、=號(hào)：這是公式的標(biāo)志。 操作符：表示執(zhí)行哪種運(yùn) 算，有關(guān)操作符見表。 數(shù)：引用的單元格、函數(shù) 及常數(shù)。 操作符含義+加法-減法*乘法/除法%百分比乘方上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門50 2. 使用公式 以計(jì)算A產(chǎn)品各季度銷售金額合計(jì)為例。 選定單元格F5。 在單元格F5中輸入公式“=B5+C5+D5+E5”，敲回車計(jì)算結(jié)果如圖所示。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門51 如果繼續(xù)計(jì)算B、C、D產(chǎn)品四個(gè)季度的銷售金額，可以繼續(xù)向F6、F7、F8中輸入類似公式，但是這樣做顯然比較麻煩。為此，Excel提供了非常簡(jiǎn)單的手段，即公式復(fù)制。公式復(fù)制是Exce

26、l中非常著名的功能，利用公式復(fù)制使帶有“重復(fù)性”的操作得以簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)了過去只能編寫程序才能方便完成的功能。 公式復(fù)制操作有兩種常用方法： 一種是利用單元格填充句柄，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 鼠標(biāo)指向此單元格的填充句柄，向下復(fù)制。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門52 第二種方法是利用單元格復(fù)制和粘貼操作實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 復(fù)制此單元格。 向其他單元格粘貼。 按上述方法之一實(shí)施，則單元格F6、F7、F8中分別輸入了公式： =B6+C6+D6+E6 =B7+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8注意：公式必須以=號(hào)開始。如果公式

27、輸入不正確，則Excel報(bào)錯(cuò)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門53 3. 引用單元格 (1)相對(duì)引用 單元格(或單元格區(qū)域)引用相對(duì)于包含公式的單元格的位置。在復(fù)制包含相對(duì)引用的公式時(shí)，Excel 將自動(dòng)調(diào)整復(fù)制公式中的引用，以便引用相對(duì)于當(dāng)前公式位置的其他單元格。在上面的示例中，單元格F5中含有公式： =B5+C5+D5+E5 當(dāng)公式復(fù)制至單元格 F6、F7、F8 時(shí)，其中的公式自動(dòng)改為 ： =B6+C6+D6+E6 =B7+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門54 如果在復(fù)制公式時(shí)希望單元格坐標(biāo)不隨著引用位

28、置不同而變化，那么應(yīng)使用絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的格式是在單元格行或列前加上$符號(hào)或是按一次F4鍵。 例 計(jì)算出各季度銷售金額占全年總銷售額的百分比。在單元格B11中輸入公式“=B9/$F$9”，向單元格C11、D11、E11中復(fù)制公式C11、D11、E11中的公式分別為“=C9/$F$9”、“=D9/$F$9”和“=E9/$F$9”。注意：這里單元格F9必須采用絕對(duì)引用形式，寫成 $F$9形式，因?yàn)楣綗o論如何復(fù)制，公式中除式分母單元格的坐標(biāo)是不能變的。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門55 (3)混合引用 在某些情況下，復(fù)制時(shí)只想保留行固定不變或者是列固定不變，這時(shí)，可以使

29、用混合引用，即同時(shí)包含絕對(duì)引用和相對(duì)引用。 例如，引用$H5使得列保持不變，但是行就變?yōu)橄鄬?duì)于新的復(fù)制單元格，$符號(hào)保持不變。 H$5的情況正好相反，列調(diào)整到新單元格位置，而行還是固定在第5行不變，$符號(hào)保持行不變。 可以使用創(chuàng)建絕對(duì)引用的方法創(chuàng)建混合引用：輸入$符號(hào)或者按F4鍵循環(huán)選擇一種組合。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門56 4. 不同工作表間單元格的引用 對(duì)同一工作簿內(nèi)工作表單元格引用格式如下：工作表名！單元格引用 例如，在同一工作簿中，將工作表Sheet1的單元格B5、Sheet2的單元格B5、Sheet3的單元格B5求和，結(jié)果放到Sheet4的單元格B5中

30、，則在工作表Sheet4的單元格B5中輸入公式如下： =Sheet1!B5+ Sheet2!B5+ Sheet3!B5 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門571.5.2 函數(shù) 在Excel中為用戶提供了各領(lǐng)域常用的函數(shù)，如統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、金融等函數(shù)。 用戶如果使用這些函數(shù)的話，只需寫出函數(shù)名加以調(diào)用，Excel將自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門581. 組成函數(shù)的要素 函數(shù)由四要素組成： =號(hào)：表示是函數(shù)（也可以是一般的公式 函數(shù)名：每個(gè)函數(shù)都有一個(gè)名稱。 括號(hào)()：表示函數(shù)的參數(shù)部分。 參數(shù)：函數(shù)運(yùn)算所需的數(shù)據(jù)，一般是常數(shù)、單元 格引用

31、，也可以是另外一個(gè)函數(shù)。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門59 2. 使用函數(shù) 例如，計(jì)算工作表從5行到8行、從B列到E列所有數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果保存到F9單元格中。 一種方法是：在F9單元格內(nèi)輸入如下公式： =B5+B6+B7+B8+C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8 顯然，非常繁瑣；而利用求和函數(shù)卻非常簡(jiǎn)單，步驟如下： 選擇輸入函數(shù)的單元格 （本例中是單元格F9） 單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“粘貼 函數(shù)”對(duì)話框，如圖所示。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門60 在“函數(shù)分類”列表選擇“常用函數(shù)”，

32、在“函數(shù)名”列表中選擇函數(shù) “SUM”。 單擊“確定”按鈕，彈出“SUM”對(duì)話框，如圖所示。 在對(duì)話框中輸入?yún)?shù)B5:E8（要求和的單元格區(qū)域），單 擊“確定” 按鈕即可。 也可以通過鍵盤直接在單元格內(nèi)輸入求和函數(shù)，方法是： 在某單元 格內(nèi)（本例中是單元格F9）輸入公式“=SUM(B5:E8)”，按回車鍵即可。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門61 當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大，工作表中的數(shù)據(jù)不在當(dāng)前頁(yè)面時(shí)，可單擊位于數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)υ捒蛴蚁陆堑摹皦嚎s對(duì)話框”按鈕，則可暫時(shí)移開對(duì)話框，在工作表中選擇單元格輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，完成之后，可再次單擊“壓縮對(duì)話框”以顯示完整的對(duì)話框。 應(yīng)當(dāng)注意的是： 函

33、數(shù)名后的括號(hào)必須成對(duì)使用。 有的函數(shù)要求必須輸入?yún)?shù)，有的則可省略。 參數(shù)的次序不能顛倒。 在單元格內(nèi)直接輸入函數(shù)必須清楚函數(shù)的格式要求。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門621.5.3 圖表 圖表是利用數(shù)據(jù)生成的各種圖形，用以直觀的展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。 Excel有兩種類型的圖表：一種是嵌入式圖表，這種圖表直接放在工作表上，如果要同時(shí)顯示或打印圖表及相關(guān)數(shù)據(jù)，可以采用這種方式。另一種是獨(dú)立的圖表工作表，單獨(dú)存放。當(dāng)要獨(dú)立查看圖表或編輯大而復(fù)雜的圖表，或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時(shí)，可以使用圖表工作表。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門63 創(chuàng)建圖表時(shí)，須先在工作表中為圖表輸入數(shù)據(jù)，然后再選擇數(shù)據(jù)并使用“圖表向?qū)А眮碇鸩酵瓿蛇x擇圖表類型和其他各種圖表選項(xiàng)。如圖所示就是一個(gè)嵌入式圖表。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)第第1章章 Excel入門入門64 圖表的主要組成部分如下： 坐標(biāo)值 Excel根據(jù)工作表上的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建坐標(biāo)值。 Excel使用值域中左上角