第1章 Excel入門

1、第第1章章 Excel入門入門1第一章 Excel 入門本章內容1.1 認識Excel 2000 1.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù) 1.3 編輯數(shù)據(jù) 1.4 修飾工作表 1.5 公式、函數(shù)與圖表 1.6 打印輸出 下一頁返回目錄第第1章章 Excel入門入門21.1 認識Excel 2000 1.1.1 啟動和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用戶界面 上一頁下一頁返回本章首頁第第1章章 Excel入門入門31.1.1 啟動和退出Excel 1啟動Excel 在Excel中最經常使用的是啟動與退出。啟動Excel有多種途 徑，比較常見的方式有： 通過鼠標單擊“開始”按鈕，選擇“程序

2、”菜單，單擊“Microsoft Excel”選項。 雙擊任何一個Excel工作簿文件（擴展名為.xls）,則自動啟動Excel，同時打開此工作簿。 雙擊桌面Excel程序圖標。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門42退出Excel 退出Excel也有多種途徑，比較常見的方式有： 在Excel“文件”菜單中，選擇“退出”選項； 單擊Excel窗口右上角的關閉圖標 。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門51.1.2 基本概念 工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、圖表及宏表的集合，它以文件的形式存放在計算機的外存儲器中。工作簿文件必須命名，如“2000年

3、銷售統(tǒng)計”等。新創(chuàng)建工作簿，Excel自動給一個名字，形如Book1，Book2，等。 工作表 工作表是用于編輯、顯示和分析一組數(shù)據(jù)的表格。工作表由排列成行和列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。新建工作簿時，Excel自動給工作表命名，形如Sheet1，Sheet2，等。用戶可以重新賦予工作表有意義的名字，如“1998年應收款明細”、“2000年”等。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門6單元格 單元格是構成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計算數(shù)據(jù)，一個單元格內只能存放一個數(shù)據(jù)。如果輸入的是文字或數(shù)字，則顯示文字和數(shù)字，若輸入的是公式函數(shù)，則顯示其結果。 每個工作簿

4、包含一張或多張工作表，每個工作表由65,536行、256 列個單元格構成。工作簿相當于會計的一本賬簿，工作表相當于會計賬簿中的一張帳頁，而每張帳頁中表格欄目就是單元格。上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門7單元格位置 單元格位置用來唯一標識一個單元格的坐標，它由列號行號組合表示。其中，行號用1，2，3，65536表示，列號用A,B,C,，IV表示。例如，第五列第18行單元格位置是E18。要表示若干連續(xù)單元格的位置，可以用首尾單元格的坐標描述，比如第A列第1行到第E列第5行的單元格區(qū)域用A1:E5表示.。 注意：必須先寫列號后寫行號。上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Exce

5、l入門入門8基本概念示意圖工作簿名稱工作簿單元格列號行號第一張工作表及其名稱第二張工作表及其名稱第三張工作表及其名稱上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門91.1.3 用戶界面 用戶界面如圖所示：上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門101.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù) 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 創(chuàng)建新工作簿 1.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1.2.4 保存和關閉工作簿 1.2.5 打開工作簿 上一頁下一頁返回本章首頁第第1章章 Excel入門入門111.2.1 Excel工作流程 新建工作簿或打開已存在的工作簿輸入或編輯數(shù)據(jù)修飾工作表生成圖表（可選）打印輸

6、出上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門121.2.2 創(chuàng)建新工作簿 創(chuàng)建工作簿有三種途徑：啟動Excel自動創(chuàng)建。工作簿自動命名為Book1（或Book2，Book3，），每個工作簿默認包含三張工作表。 單擊工具欄中新建按鈕，自動出現(xiàn)一新工作簿。本方法與方法1結果一樣。單擊“文件”菜單，選擇“新建”。本方法與前兩種方法不同之處在于：它首先出現(xiàn)一對話框，允許選擇“模板”，然后Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門131.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1. 單元格定位及當前單元格 要想向某一指定單元格內輸入數(shù)據(jù)，必須事先定位到此單元格，也

7、就是將此單元格變成當前單元格。輸入的數(shù)據(jù)只會進入當前單元格。選定當前單元格的方法有兩種。一種是用鼠標單擊某一單元格；另一種是用光標移動鍵、使光標移動到某一單元格上來改變當前單元格。當前單元格四周有黑色一邊框，如圖所示。 當前單元格上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門14 2. 輸入數(shù)據(jù) Excel可以處理常見數(shù)據(jù)類型，輸入各種類型數(shù)據(jù)的步驟相同： 將要輸入數(shù)據(jù)單元格變?yōu)楫斍皢卧瘛?在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 按回車鍵結束。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門15數(shù)值型數(shù)據(jù) Excel中全部的數(shù)字只能是由0-9，正負號，小數(shù)點，百分號（%）等組成。數(shù)據(jù)精度為1

8、5位。例如，要輸入數(shù)值-3.14，直接通過鍵盤向當前單元格內輸入即可，如圖所示。 Excel將太大或太小數(shù)據(jù)用科學計數(shù)法表示，如將-91230000000000表示為-9.123E+13。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門16日期與時間型數(shù)據(jù) 一般用斜線 (/) 和破折號 (-) 用作日期分隔符，冒號 (:) 用作時間分隔符,例如，輸入日期2000年5月31日，如圖所示。輸入日期求時間必須是Excel可識別的，否則將認為是文字型數(shù)據(jù)（文字類型無法進行時間的加、減運算）。其默認顯示格式由“控制面板”中“區(qū)域設置”中日期與時間格式決定。若在同一單元格內同時輸入日期和時間，在其

9、間必須輸入空格加以分隔。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門17文本型數(shù)據(jù)輸入 文本型數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字及其他符號組成。例如，輸入“產品名稱”，如圖所示。如果要將數(shù)值型數(shù)據(jù)作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號（）。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門18 3填充數(shù)列 在一行或一列中產生相同數(shù)據(jù) 向某單元格輸入第一個數(shù)據(jù)。 鼠標指向此單元格填充句柄（當前單元格矩形框右下角實點，如圖所示），此時鼠標變?yōu)?號。 按住鼠標右鍵，向下（也可以是向上、左或右）拖動。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門19在一行或一列中產生等差或等比數(shù)列

10、向某單元格輸入第一個數(shù)據(jù)，從而確定數(shù)列中第一個數(shù)據(jù)及所在位置 單擊“編輯”及“填充”子菜單，選擇“序列”菜單項。出現(xiàn)如圖對話框： 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門20 在對話框中，確定如下內容：數(shù)列在工作表上是以行還是列方式生成；數(shù)列的類型；對日期型數(shù)列，是按哪種時間單位增加或減少；確定等差或等比數(shù)列步長值及其數(shù)列的終止值。 單擊“確定”按鈕即可生成相應數(shù)列。 例如，按上述步驟在第1行生成等差數(shù)列1990，1991，1992，2000，如圖所示。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門211.2.4 保存和關閉工作簿 1. 保存工作簿 保存工作簿步驟如下：

11、 單擊“文件”菜單，選擇“保存”子菜單。也可以直接單擊工具欄中 保存圖標。如果是第一次保存，則出現(xiàn)如下對話框： 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門22 確定工作簿存放的磁盤和文件夾（上圖選擇的文件夾 位置是“Excel書稿”）。 確定工作簿文件名稱（上圖輸入的文件名稱是“教材 例子”）。 最后，單擊“保存”按鈕。 如果新命名的工作簿文件與已有的重名，則Excel自動出 現(xiàn)提示，詢問是否覆蓋已有的文件。如圖所示： 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門23 2. 關閉工作簿 關閉工作簿的步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇“關閉”子菜單。 如果工作簿被修改，但未

12、保存，則自動提示是否保存。 單擊“是”按鈕，則在關閉前保存工作簿內容；單擊“否”按鈕，則不保存工作簿內容，直接關閉工作簿，上次編輯內容將丟失。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門241.2.5 打開工作簿 打開工作簿的步驟如下： 啟動Excel后，單擊“文件”菜單，選擇“打開”子菜單。 也可以直接單擊工具欄中打開圖標 , 用鼠標確定工 作簿存放的磁盤和文件夾,選擇工作簿文件名稱。 單擊“打開”按鈕。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門251.3 編輯數(shù)據(jù) 1.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù) 1.3.2 管理工作表 上一頁下一頁返回本章首頁第第1章章 Excel入

13、門入門261.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù) 1. 編輯單元格數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)有兩種方法： 一種是在單元格內編輯，即用鼠標雙擊要編輯單元格，則單元格內數(shù) 據(jù)就處于可編輯狀態(tài)，此時可以直接修改；另一種是在編輯欄內編輯，即選定單元格后，單元格內數(shù)據(jù)自動出現(xiàn)在編輯欄內，用鼠標單擊編輯欄，就可以在編輯欄內對單元格數(shù)據(jù)編輯了。 例如，編輯單元格A1中數(shù)據(jù)的過程，如圖所示。 雙 擊 后 處于 可 編 輯狀 態(tài) 的 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯欄上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門27 2. 選擇、復制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù) 對反復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，直接利用“復制”操作復制它，然后，“粘貼”到目的地，而不必重復輸入

14、；對需要“搬家”的數(shù)據(jù)，可利用“剪切”和“粘貼”操作達到目的。無論是哪種操作，都需要先“選擇”單元格或單元格區(qū)域。 (1)選擇操作 選擇一個單元格很簡單，只要用鼠標單擊單元格即可如圖所示。 處于選擇狀態(tài)的單元格上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門28 也可以選擇單元格區(qū)域，方法如下： 選擇該區(qū)域左上角單元格。 按住鼠標左鍵，向該區(qū)域右下角方向拖動。 到達該區(qū)域右下角單元格后，釋放鼠標按鍵。該區(qū)域 反向顯示（如圖所示），表明選擇操作成功。 如果取消選擇的區(qū)域，只需在區(qū)域外的任何其他位置單 擊鼠標即可。 處 于 選擇 狀 態(tài)的 單 元格區(qū)域上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Ex

15、cel入門入門29(2)復制操作 復制操作將處于選擇狀態(tài)數(shù)據(jù)復制到一臨時存儲區(qū)，此臨時存儲區(qū)對用戶是不可見的，僅僅起到數(shù)據(jù)“中轉站”的目的。其步驟如下： 選擇要復制的區(qū)域。 單擊工具欄中的復制按鈕 或“編輯”菜單中的“復制”菜單。(3)剪切操作 剪切操作也將選擇的區(qū)域數(shù)據(jù)復制到臨時存儲區(qū)，但剪切操作 將使選擇區(qū)域數(shù)據(jù)“搬家”。其步驟如下： 選擇要復制的區(qū)域。 單擊工具欄中的剪切按鈕 或“編輯”菜單中的“剪切”菜單。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門30(4)粘貼操作 粘貼操作能將復制或剪切操作復制到臨時存儲區(qū)的數(shù)據(jù) 粘貼到指定位置。粘貼數(shù)據(jù)的其步驟如下： 選擇要復制或剪切

16、的區(qū)域。 復制或剪切該區(qū)域。 選定要粘貼目的地左上角單元格。 單擊工具欄中的粘貼按鈕 或“編輯”菜單中的“粘貼”菜單。 被復制的單元格區(qū)域執(zhí) 行 粘貼 操 作， 復 制到此上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門31 3插入行和列 根據(jù)需要可以在兩行或兩列之間插入新的空白行或列。 (1)插入行的步驟 選擇要插入空行位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“行”，則在當前行的前面插入新的一行。如圖所示。 (2)插入列的步驟 選擇要插入空列位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“列”，則在當前列的前面插入新的一列。 插入的新空白行上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Exce

17、l入門入門32 4刪除行和列 選擇要刪除行或列的任意一單元格。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”，選擇對話框中的“整行”或“整列”選項。 單擊“確定”按鈕即可。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門331.3.2 管理工作表1. 插入、刪除工作表 (1) 插入工作表步驟單擊某工作表標簽，使該工作表成為當前工作表。單擊“插入”菜單，選擇“工作表”，則在當前工作表前面插入一新工作表。如圖所示。 插 入 的 新工作表上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門34(2)刪除工作表步驟 單擊要刪除工作表標簽，使該工作表成為當前工作表。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”，出

18、現(xiàn)警告對話框，若選擇“確定”，則刪除工作表。 工作表刪除是永久性刪除，無法恢復。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門35 2. 重新命名工作表 可以給工作表起一有意義的名稱以方便使用。重新命名 工作表的方法如下： 單擊要重新命名工作表的標簽，使該工作表成為當前 工作表。 單擊“格式”菜單，選擇“工作表”中“重命名”，向標簽 中輸入新的名稱。 也可以雙擊工作表標簽，重新命名工作表。如圖所示。 輸入新工作表名稱上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門36 3工作表窗口的拆分和凍結 根據(jù)需要可以將當前屏幕分成幾個平鋪的窗口，每個窗口中都顯示同一個工作表。 (1)工作

19、表拆分步驟 選擇某單元格，此位置就是進行拆分的分割點。 單擊“窗口”菜單，選擇“拆分”選項，系統(tǒng)自動將工作表分為 四個獨立的窗口，如圖所示。 撤銷工作表拆分，只要單擊 “窗口”菜單，選擇“撤銷拆分 窗口”即可。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門37 (2)工作表凍結步驟 選擇某單元格，此位置就是進行凍結的分割點。 單擊“窗口”菜單，選擇“凍結窗格”選項，系統(tǒng)自動將工作表分為四個獨立的窗口，而且上、左面窗口被凍結，如圖所示。 虛 框 內容 被 凍結虛框內容被凍結上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門381.4 修飾工作表 1.4.1 數(shù)字修飾 1.4.2 行

20、高和列寬 1.4.3 對齊 1.4.4 邊框和顏色 上一頁下一頁返回本章首頁第第1章章 Excel入門入門39 Excel可以實現(xiàn)對數(shù)字格式豐富和完整的格式定義。其步驟如下： 選擇要進行格式化的單 元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“ 單元格”選項，屏幕上彈 出“單元格格式”對話框， 如圖所示。 1.4.1 數(shù)字修飾 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門40 選擇對話框中的“數(shù)字”頁面，從“分類”列表中選擇合 適的數(shù)字格式類型。 如果對所選數(shù)字格式類型滿意（此時對話框右側出現(xiàn) 相應示例），則單擊“確定”按鈕。如圖所示。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門4

21、11.4.2 行高和列寬 1. 改變列寬 鼠標指向工作表中某兩列的坐標（A，B，C）的 垂直線上，如圖1.28所示。 當鼠標形狀變?yōu)槭謺r，拖動該邊界垂直線左右移動。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門42 也可以通過菜單改變列寬，方法是： 單擊鼠標所在列任意單元格。 在“格式”菜單中，選擇“列”，在從下拉列表中選擇“寬度”，出現(xiàn)“列寬”對話框（如圖所示），輸入新的列寬值，就可以改變列寬。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門43 2改變行高 改變行高與改變列寬相似。具體方法是： 鼠標指向工作表中某兩行的坐標（A，B，C）水 平線上。 當鼠標形狀變?yōu)槭謺r

22、，拖動該邊界垂直線上下移動。 也可以通過菜單改變行高，方法是： 單擊鼠標所在行任意單元格 在“格式”菜單中，選擇“行”，在從下拉列表中選擇“行 高”，出現(xiàn)“行高”對話框，輸入新的行高值，就可以改 變行高。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門441.4.3 對齊 用戶使用Excel時，如果沒有設定格式，輸入單元格內的數(shù)據(jù)都將按照默認的格式顯示，即文字左對齊，數(shù)字右對齊。根據(jù)需要，可以改變上述設置。常用的對齊方式有四種，即：左對齊、右對齊、居中、合并及居中。左對齊：數(shù)據(jù)在單元格內靠左端放置。右對齊：數(shù)據(jù)在單元格內靠右端放置。居中： 數(shù)據(jù)在單元格內放置在中間。合并及居中：將所選范

23、圍內的單元格合并，形成一個 “大”的單元格，數(shù)據(jù)放置在此單元格中間。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門45操作步驟：選擇要對齊的單元格區(qū)域。單擊工具欄中上相應按鈕，如圖所示。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門461.4.4 邊框和顏色 1. 邊框設置步驟 選擇設置邊框的單元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“單元格”，彈出“單元格格式” 對話框（如圖所示），選擇“邊框”頁面。 對線型進行設置（注意： 可以設置斜線），單擊 邊框按鈕 ，然后在 邊框區(qū)域中進行設置。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門47 2顏色設置步驟 顏色設置包括：

24、文字顏色、單元格背景色等組成。通過 工具欄中的有關按鈕可以設置顏色。 步驟如下： 選擇設置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄中“填充顏色”按鈕 （或“字體顏色”按 鈕 ），彈出調色板對話框，如圖所示。 選擇對應顏色即可。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門481.5 公式、函數(shù)與圖表 1.5.1 公式 1.5.2 函數(shù) 1.5.3 圖表 上一頁下一頁返回本章首頁第第1章章 Excel入門入門491.5.1 公式 公式是Excel的核心功能之一，它使工作表具備了“計算”能力，用戶只需輸入原始數(shù)據(jù)，進一步的計算用公式來實現(xiàn)，準確快速又方便。 1. 組成公式的要素 公式由三要素組成：

25、=號：這是公式的標志。 操作符：表示執(zhí)行哪種運 算，有關操作符見表。 數(shù)：引用的單元格、函數(shù) 及常數(shù)。 操作符含義+加法-減法*乘法/除法%百分比乘方上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門50 2. 使用公式 以計算A產品各季度銷售金額合計為例。 選定單元格F5。 在單元格F5中輸入公式“=B5+C5+D5+E5”，敲回車計算結果如圖所示。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門51 如果繼續(xù)計算B、C、D產品四個季度的銷售金額，可以繼續(xù)向F6、F7、F8中輸入類似公式，但是這樣做顯然比較麻煩。為此，Excel提供了非常簡單的手段，即公式復制。公式復制是Exce

26、l中非常著名的功能，利用公式復制使帶有“重復性”的操作得以簡化，實現(xiàn)了過去只能編寫程序才能方便完成的功能。 公式復制操作有兩種常用方法： 一種是利用單元格填充句柄，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 鼠標指向此單元格的填充句柄，向下復制。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門52 第二種方法是利用單元格復制和粘貼操作實現(xiàn)公式復制，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 復制此單元格。 向其他單元格粘貼。 按上述方法之一實施，則單元格F6、F7、F8中分別輸入了公式： =B6+C6+D6+E6 =B7+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8注意：公式必須以=號開始。如果公式

27、輸入不正確，則Excel報錯。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門53 3. 引用單元格 (1)相對引用 單元格(或單元格區(qū)域)引用相對于包含公式的單元格的位置。在復制包含相對引用的公式時，Excel 將自動調整復制公式中的引用，以便引用相對于當前公式位置的其他單元格。在上面的示例中，單元格F5中含有公式： =B5+C5+D5+E5 當公式復制至單元格 F6、F7、F8 時，其中的公式自動改為 ： =B6+C6+D6+E6 =B7+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門54 如果在復制公式時希望單元格坐標不隨著引用位

28、置不同而變化，那么應使用絕對引用。絕對引用的格式是在單元格行或列前加上$符號或是按一次F4鍵。 例 計算出各季度銷售金額占全年總銷售額的百分比。在單元格B11中輸入公式“=B9/$F$9”，向單元格C11、D11、E11中復制公式C11、D11、E11中的公式分別為“=C9/$F$9”、“=D9/$F$9”和“=E9/$F$9”。注意：這里單元格F9必須采用絕對引用形式，寫成 $F$9形式，因為公式無論如何復制，公式中除式分母單元格的坐標是不能變的。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門55 (3)混合引用 在某些情況下，復制時只想保留行固定不變或者是列固定不變，這時，可以使

29、用混合引用，即同時包含絕對引用和相對引用。 例如，引用$H5使得列保持不變，但是行就變?yōu)橄鄬τ谛碌膹椭茊卧瘢?符號保持不變。 H$5的情況正好相反，列調整到新單元格位置，而行還是固定在第5行不變，$符號保持行不變。 可以使用創(chuàng)建絕對引用的方法創(chuàng)建混合引用：輸入$符號或者按F4鍵循環(huán)選擇一種組合。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門56 4. 不同工作表間單元格的引用 對同一工作簿內工作表單元格引用格式如下：工作表名！單元格引用 例如，在同一工作簿中，將工作表Sheet1的單元格B5、Sheet2的單元格B5、Sheet3的單元格B5求和，結果放到Sheet4的單元格B5中

30、，則在工作表Sheet4的單元格B5中輸入公式如下： =Sheet1!B5+ Sheet2!B5+ Sheet3!B5 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門571.5.2 函數(shù) 在Excel中為用戶提供了各領域常用的函數(shù)，如統(tǒng)計、財務、金融等函數(shù)。 用戶如果使用這些函數(shù)的話，只需寫出函數(shù)名加以調用，Excel將自動計算出結果。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門581. 組成函數(shù)的要素 函數(shù)由四要素組成： =號：表示是函數(shù)（也可以是一般的公式 函數(shù)名：每個函數(shù)都有一個名稱。 括號()：表示函數(shù)的參數(shù)部分。 參數(shù)：函數(shù)運算所需的數(shù)據(jù)，一般是常數(shù)、單元 格引用

31、，也可以是另外一個函數(shù)。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門59 2. 使用函數(shù) 例如，計算工作表從5行到8行、從B列到E列所有數(shù)據(jù)之和，并將結果保存到F9單元格中。 一種方法是：在F9單元格內輸入如下公式： =B5+B6+B7+B8+C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8 顯然，非常繁瑣；而利用求和函數(shù)卻非常簡單，步驟如下： 選擇輸入函數(shù)的單元格 （本例中是單元格F9） 單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)”選項，彈出“粘貼 函數(shù)”對話框，如圖所示。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門60 在“函數(shù)分類”列表選擇“常用函數(shù)”，

32、在“函數(shù)名”列表中選擇函數(shù) “SUM”。 單擊“確定”按鈕，彈出“SUM”對話框，如圖所示。 在對話框中輸入?yún)?shù)B5:E8（要求和的單元格區(qū)域），單 擊“確定” 按鈕即可。 也可以通過鍵盤直接在單元格內輸入求和函數(shù)，方法是： 在某單元 格內（本例中是單元格F9）輸入公式“=SUM(B5:E8)”，按回車鍵即可。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門61 當數(shù)據(jù)量比較大，工作表中的數(shù)據(jù)不在當前頁面時，可單擊位于數(shù)據(jù)區(qū)域對話框右下角的“壓縮對話框”按鈕，則可暫時移開對話框，在工作表中選擇單元格輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，完成之后，可再次單擊“壓縮對話框”以顯示完整的對話框。 應當注意的是： 函

33、數(shù)名后的括號必須成對使用。 有的函數(shù)要求必須輸入?yún)?shù)，有的則可省略。 參數(shù)的次序不能顛倒。 在單元格內直接輸入函數(shù)必須清楚函數(shù)的格式要求。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門621.5.3 圖表 圖表是利用數(shù)據(jù)生成的各種圖形，用以直觀的展示數(shù)據(jù)的變化趨勢。 Excel有兩種類型的圖表：一種是嵌入式圖表，這種圖表直接放在工作表上，如果要同時顯示或打印圖表及相關數(shù)據(jù)，可以采用這種方式。另一種是獨立的圖表工作表，單獨存放。當要獨立查看圖表或編輯大而復雜的圖表，或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時，可以使用圖表工作表。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門63 創(chuàng)建圖表時，須先在工作表中為圖表輸入數(shù)據(jù)，然后再選擇數(shù)據(jù)并使用“圖表向導”來逐步完成選擇圖表類型和其他各種圖表選項。如圖所示就是一個嵌入式圖表。 上一頁下一頁返回本節(jié)首頁第第1章章 Excel入門入門64 圖表的主要組成部分如下： 坐標值 Excel根據(jù)工作表上的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建坐標值。 Excel使用值域中左上角