標(biāo)書制作流程培訓(xùn)

1、 2016年11月1日一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名完畢后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名完畢后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。傳真報(bào)名傳真報(bào)名將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件（聯(lián)系人、郵箱）及將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件（聯(lián)系人、郵箱）及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到1 1、招標(biāo)文件購(gòu)買：、招標(biāo)文

2、件購(gòu)買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。2 2、報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和傳真（郵箱）報(bào)名（詳見(jiàn)具體要求）、報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和傳真（郵箱）報(bào)名（詳見(jiàn)具體要求）3.3.報(bào)名的資質(zhì)文件包括但不限于報(bào)名的資質(zhì)文件包括但不限于 ： 法人代表授權(quán)委托書（法人資格證明書、授權(quán)代表資格證明書）、法人代表授權(quán)委托書（法人資格證明書、授權(quán)代表資格證明書）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境體系認(rèn)證證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照

3、副本復(fù)印件、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境體系認(rèn)證證書、 產(chǎn)品型式產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品業(yè)績(jī)合同。試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品業(yè)績(jī)合同。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.1.按照招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備資料，需要攜帶原件的必須攜帶。按照招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備資料，需要攜帶原件的必須攜帶。2.3C2.3C證書（充電樁國(guó)家沒(méi)有強(qiáng)制，不能作為限制購(gòu)買的條件，例如衡水。）證書（充電樁國(guó)家沒(méi)有強(qiáng)制，不能作為限制購(gòu)買的條件，例如衡水。）3.3.針對(duì)產(chǎn)品有具體的業(yè)績(jī)要求，例如合同金額、設(shè)備數(shù)量。針對(duì)產(chǎn)品有具體的業(yè)績(jī)要求，例如合同金額、設(shè)備數(shù)量。二、報(bào)名費(fèi)用及投標(biāo)保證金的繳納二、報(bào)名費(fèi)用及投標(biāo)保證金的繳納1.1.報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)名費(fèi)

4、用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金繳納現(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬銀行轉(zhuǎn)賬標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 , ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。2.2.投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 2.1

5、2.1 保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。 2.2 2.2 匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。 2.3 2.3 保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。三、標(biāo)書注意事項(xiàng)三、標(biāo)書注意事項(xiàng)首先要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題有首先要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題有：1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：澄清答疑、保證金（繳納方式及備注繳納方式及備注）、開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間。2、封裝的要求標(biāo)書數(shù)量封裝的要求標(biāo)書數(shù)量：標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書需要裝訂的形式、份數(shù)及封裝要求。3

6、、報(bào)價(jià)部分：報(bào)價(jià)部分：注意報(bào)價(jià)單位是元元還是萬(wàn)元萬(wàn)元;注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確4 4、商務(wù)部分：、商務(wù)部分：嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求順序制作（對(duì)應(yīng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）。5、技術(shù)部分：、技術(shù)部分：嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求順序制作（對(duì)應(yīng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）。前提的條件是：前提的條件是： 我司的資質(zhì)滿足招標(biāo)文件的要求，不滿足的情況下招標(biāo)文件是否要求可以廠家授權(quán)及聯(lián)合體投標(biāo)。四、標(biāo)書制作流程四、標(biāo)書制作流程五、標(biāo)書審核五、標(biāo)書審核1 1、電子版標(biāo)書文件制作完成后，組織人員審核，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)、電子版標(biāo)書文件制作完成后，組織人員審核，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，記錄問(wèn)題避免下次重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。行指正修改，記錄問(wèn)題避免下次重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤

7、。2 2、正本要確保無(wú)誤，方可打印。、正本要確保無(wú)誤，方可打印。3 3、字體、格式統(tǒng)一。、字體、格式統(tǒng)一。4 4、審核報(bào)價(jià)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、分項(xiàng)價(jià)格及總價(jià)是否符合。、審核報(bào)價(jià)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、分項(xiàng)價(jià)格及總價(jià)是否符合。5 5、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、報(bào)價(jià)匯總表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、報(bào)價(jià)匯總表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)。6 6、根據(jù)招標(biāo)文件要求格式審查投標(biāo)文件是否按照招標(biāo)方要求書寫。、根據(jù)招標(biāo)文件要求格式審查投標(biāo)文件是否按照招標(biāo)方要求書寫。六、標(biāo)書打印、裝訂六、標(biāo)書打印、裝訂1 1、按照招標(biāo)文件要求打印正本、副本、封面、封條；報(bào)價(jià)文件在公司打

8、、按照招標(biāo)文件要求打印正本、副本、封面、封條；報(bào)價(jià)文件在公司打印（有的招標(biāo)文件要求副本可以為正本的復(fù)印件）。?。ㄓ械恼袠?biāo)文件要求副本可以為正本的復(fù)印件）。2 2、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)，順序顛倒，頁(yè)面倒轉(zhuǎn)的現(xiàn)象，最后讓打印店人員、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)，順序顛倒，頁(yè)面倒轉(zhuǎn)的現(xiàn)象，最后讓打印店人員在認(rèn)真核對(duì)下，確保無(wú)誤方可打印。在認(rèn)真核對(duì)下，確保無(wú)誤方可打印。3 3、錯(cuò)誤的打印文檔最終應(yīng)帶回公司作廢處理。、錯(cuò)誤的打印文檔最終應(yīng)帶回公司作廢處理。4 4、打印完成需要求打印人員及時(shí)徹底刪除文檔。、打印完成需要求打印人員及時(shí)徹底刪除文檔。七、標(biāo)書簽字蓋章、密封七、標(biāo)書簽字蓋章、密封1 1、需簽字處：含授權(quán)書法人代

9、表、投標(biāo)代表簽字、需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字2 2、需蓋章處：、需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致與原件一致”、簽字處簽字處3 3、按照招標(biāo)文件要求的格式密封。、按照招標(biāo)文件要求的格式密封。注意：注意：1.1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起3.3.審查是否有漏簽、漏章處，是否有其他未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤；一些原件是否封裝到標(biāo)審查是否有漏簽、漏章處，是否有其他未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤；一些原件是否封裝到標(biāo)書中（國(guó)網(wǎng)的無(wú)行賄證明需要原件封裝到標(biāo)書文件）。書中（