X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件

1、2021-10-14X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件ERPX0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件1.1.總經(jīng)理管理決策工具總經(jīng)理管理決策工具2.2.品類管理員的管理決策工具品類管理員的管理決策工具3.3.倉庫主管的管理決策工具倉庫主管的管理決策工具4.4.財務(wù)主管的管理決策工具財務(wù)主管的管理決策工具5.5.直營部經(jīng)理的管理決策工具直營部經(jīng)理的管理決策工具6.6.督導(dǎo)員的管理決策工具督導(dǎo)員的管理決策工具分銷系統(tǒng)管理決策工具分銷系統(tǒng)管理決策工具X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具總經(jīng)理決策總經(jīng)理決策X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具總經(jīng)理決策總經(jīng)

2、理決策與總部之間的關(guān)鍵信息和決策與總部之間的關(guān)鍵信息和決策: :欠總部貨款欠總部貨款: :功能號功能號25022502：此功能可以直接查詢分公司的應(yīng)付總部款項明細(xì)和余額總部發(fā)貨在途總部發(fā)貨在途: :功能號功能號18271827：此功能可以查詢總部發(fā)貨后未到分公司的貨物明細(xì)情況期貨發(fā)貨情況期貨發(fā)貨情況: :功能號功能號29342934：此功能可以查詢分公司向總部的每季訂貨執(zhí)行明細(xì)情況X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具總經(jīng)理決策總經(jīng)理決策與經(jīng)銷商之間的關(guān)鍵信息和決策與經(jīng)銷商之間的關(guān)鍵信息和決策經(jīng)銷商欠款經(jīng)銷商欠款:功能號9552或2370：此功能可以查詢到每個經(jīng)銷商的應(yīng)收帳款

3、明細(xì)情況期貨出庫情況期貨出庫情況: :功能號2994或2933：此功能可以查詢每個經(jīng)銷商每季訂貨合同的發(fā)貨執(zhí)行情況X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具總經(jīng)理決策總經(jīng)理決策與店面有關(guān)的關(guān)鍵信息和決策與店面有關(guān)的關(guān)鍵信息和決策門店銷售情況：門店銷售情況：功能號8809：此功能可以全面的查詢每個門店的銷售、成本、盈利、現(xiàn)金、刷卡的信息門店每日對帳：門店每日對帳：功能號5177和5803：此功能可以查詢每個門店的日銷售現(xiàn)金帳務(wù)對帳信息門店費(fèi)用情況：門店費(fèi)用情況：功能號5802：此功能可以查詢每個門店的費(fèi)用明細(xì)信息X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具總經(jīng)理決策總經(jīng)

4、理決策庫存和銷售關(guān)鍵信息庫存和銷售關(guān)鍵信息我的庫存：我的庫存：功能號1615：此功能可以查詢分公司所有庫存商品的信息，包括所有直營門店和加盟門店倉庫進(jìn)出，功能號1806和1833：此功能可以查詢分公司總部倉庫進(jìn)出庫所有明細(xì)和業(yè)務(wù)單據(jù)門店毛利：門店毛利：功能號5171：此功能可以查詢分公司下屬所有直營和加盟店的銷售成本和毛利信息經(jīng)銷商毛利：經(jīng)銷商毛利：功能號2923：此功能可以查詢分公司下屬所有經(jīng)銷商的銷售成本和毛利信息X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具品類管理員品類管理員p 品類規(guī)劃藍(lán)圖品類規(guī)劃藍(lán)圖p 鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨p 暢滯銷品的管理暢滯銷品的管理X03

5、02分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件品類管理員品類管理員日常貨品管理日常貨品管理新產(chǎn)品到貨根據(jù)品類規(guī)劃調(diào)配根據(jù)銷售波段鋪鋪 貨貨補(bǔ)補(bǔ) 貨貨根據(jù)銷售補(bǔ)貨暢銷品固定補(bǔ)貨品類規(guī)劃庫存補(bǔ)貨調(diào)調(diào) 貨貨每周一次調(diào)貨暢銷款多店分析滯銷款多店分析調(diào)貨建議下達(dá)X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件品類管理員品類管理員暢滯銷品管理暢滯銷品管理5161功能分析款號在所有店面的銷售情況店面銷售分析店面銷售分析店面庫存分析店面庫存分析1615功能分析款號在所有店面的庫存情況產(chǎn)品賣點(diǎn)分享產(chǎn)品賣點(diǎn)分享分析每款號銷售數(shù)量最多的店面和店員找出暢銷和滯銷的各十個款號找出暢銷和滯銷的各十個款號.,.,然后逐個分析然后逐個分析X03

6、02分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具倉庫管理員倉庫管理員揀貨達(dá)成率：揀貨達(dá)成率：此項指標(biāo)可以直觀的反映倉庫現(xiàn)場管理的質(zhì)量，如果達(dá)成率接近100%，會大大提高備貨效率和準(zhǔn)確性。我們可以通過1112功能查詢經(jīng)銷商訂貨單的揀貨達(dá)成率，也可以通過1018功能查詢直營門店的要貨備貨達(dá)成率。如下圖：紅色標(biāo)記說明該單據(jù)揀貨達(dá)成率小于100%，需要檢查未揀到貨的明細(xì)。X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具倉庫管理員倉庫管理員倉庫產(chǎn)品信息的查詢：倉庫產(chǎn)品信息的查詢：是倉庫業(yè)務(wù)最頻繁的工作，DRP系統(tǒng)提供了1803功能可以直觀快速的查詢到某個款號、貨號、尺碼或者貨位的庫存信息，同時

7、提供了對某個SKU產(chǎn)品進(jìn)行庫存臺帳追蹤、未提量明細(xì)追蹤等功能，可以幫助倉儲主管快速獲取庫存信息。X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管p 三方對帳（總部、經(jīng)銷商、門店）三方對帳（總部、經(jīng)銷商、門店）p 直營店盈虧點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算直營店盈虧點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算p 成本和毛利分析（經(jīng)銷商、門店）成本和毛利分析（經(jīng)銷商、門店）p 門店費(fèi)用管理門店費(fèi)用管理X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管與總部對帳：與總部對帳：每月進(jìn)貨帳務(wù)處理完成后，檢查倉庫是否將產(chǎn)品、裝修道具、廣宣品等貨物全部辦理入庫，并打印采購入庫單，上交財務(wù)聯(lián)。通過1827功能查詢總

8、部發(fā)貨后分公司還未收到的貨物明細(xì)和金額，合并后與總部對帳將總部對帳單與DRP系統(tǒng)的3703功能查詢應(yīng)付帳款科目的發(fā)生明細(xì)帳核對如發(fā)現(xiàn)在途貨物+已入庫的金額明細(xì)帳不符，要及時反饋總部核對修正X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管與門店對帳：與門店對帳：首先通過5803功能，檢查每個門店是否及時同步上傳銷售POS數(shù)據(jù)通過5177功能查詢每個門店的每日銷售、現(xiàn)金收款、刷卡等貨款明細(xì)，核對到帳情況通過5181功能查詢每個門店的貨款交接班明細(xì)帳，核對銀行帳號款項，及時處理差異每月底通過5130和5120盤點(diǎn)單功能完成盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，分析和調(diào)整差異，提高庫存準(zhǔn)確率X0302分銷

9、決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管與經(jīng)銷商對帳：與經(jīng)銷商對帳：每月經(jīng)銷商發(fā)貨業(yè)務(wù)完成后，檢查按經(jīng)銷商分類整理所有銷售出庫單，并逐一核對系統(tǒng)里的2008功能是否存在未確認(rèn)單據(jù)查詢2370每個經(jīng)銷商的當(dāng)月發(fā)貨和款項明細(xì)，打印對帳單，傳真或寄送給每個經(jīng)銷商如經(jīng)銷商有異議，應(yīng)告知3日內(nèi)反饋，否則視為對帳單正確無誤X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管成本和毛利分析成本和毛利分析每月底帳務(wù)完成后，在2705功能號檢查是否有成本變化的貨號，根據(jù)需要調(diào)整成本在2923功能查詢所有經(jīng)銷商的銷售出庫成本和毛利信息在5171功能查詢所有門占的銷售出庫成本和

10、毛利信息如果以上兩功能發(fā)現(xiàn)有成本不正確或沒有維護(hù)的請及時在520或561維護(hù)貨號成本信息X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管門店費(fèi)用管理門店費(fèi)用管理每周將門店日常發(fā)生的費(fèi)用逐項錄入5034功能每月底將分公司后臺所有管理費(fèi)用按門店總平方數(shù)分?jǐn)偤蠛怂愕矫總€門店并填入5034每月底檢查8809功能上統(tǒng)計的費(fèi)用和費(fèi)率情況，分析費(fèi)用異常情況X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具財務(wù)主管財務(wù)主管月末財務(wù)處理：月末財務(wù)處理：重新檢查和審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)是否已入帳完畢每月底所有業(yè)務(wù)全部核對處理完畢，余額正確無誤后，在9302功能對每個模塊結(jié)賬如果不能結(jié)帳說明

11、還有業(yè)務(wù)單據(jù)未處理，請逐一檢查后處理（確認(rèn)或刪除作廢）開始下月的財務(wù)記帳處理工作X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具直營部主管直營部主管p 門店健康狀況表門店健康狀況表p 單店單店P(guān)OSPOS數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析p 庫存與銷售綜合分析庫存與銷售綜合分析X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管門店健康狀況表門店健康狀況表-8809-8809X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管門店健康狀況表門店健康狀況表-8809-8809關(guān)于表體重要字段的說明：關(guān)于表體重要字段的說明：門店盈虧點(diǎn)：分析門店實(shí)現(xiàn)收入、成本、費(fèi)用支出的盈虧平衡時最低銷售額門

12、店盈虧達(dá)成率：分析門店按當(dāng)前銷售進(jìn)度是否能完成盈虧點(diǎn)銷售金額的要求門店庫存毛利回報：分析門店毛利額的創(chuàng)收能力，正常回報值應(yīng)在37倍門店平效：分析門店每平方銷售額創(chuàng)收能力，參考值30008000元/每平方門店人均銷售：分析員工個體銷售額創(chuàng)收能力，參考值23萬/每人門店客交易額：分析門店每客人平均購買金額，參考值150200元/每客門店平均折扣率：分析門店折扣率情況，參考值5080%門店正價銷售比例：分析門店產(chǎn)品正價銷售能力，參考值1030%X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管門店門店P(guān)OSPOS數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析-8805-8805“國慶節(jié)國慶節(jié)”銷售筆數(shù)和銷售筆數(shù)和SKU

13、SKU數(shù)都最大數(shù)都最大X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管門店門店P(guān)OSPOS數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析-8805-8805本月分析本月分析【銷售筆數(shù)】當(dāng)月銷售小票筆數(shù)，即交易筆數(shù)【銷售SKU數(shù)】當(dāng)月銷售產(chǎn)品的SKU個數(shù)【銷售款數(shù)】當(dāng)月銷售產(chǎn)品的款式個數(shù)【平均折扣率】當(dāng)月銷售產(chǎn)品的平均折扣率比值【單筆交易額】當(dāng)月每客每筆交易的銷售金額，單位：元/每筆【單筆SKU數(shù)】當(dāng)月每客每筆交易的SKU個數(shù)【正價銷售】當(dāng)月按正價銷售的總額【折扣銷售】當(dāng)月有折扣銷售的總額【贈品價值】當(dāng)月贈品的正價金額價值【贈品比例】贈品價值占銷售總額的比例值SKUSKU分析分析【經(jīng)營SKU數(shù)】該門店當(dāng)月有發(fā)生業(yè)

14、務(wù)的SKU個數(shù)（包括期初、進(jìn)貨、銷售、調(diào)撥、庫存等所有業(yè)務(wù)）【庫存SKU數(shù)】該門店當(dāng)月有庫存量的SKU個數(shù)【SKU動銷率】銷售SKU個數(shù)/經(jīng)營SKU數(shù)【SKU銷售速度（天）】銷售SKU個數(shù)/查詢期間的天數(shù)【SKU進(jìn)銷比】進(jìn)貨SKU個數(shù)/銷售SKU個數(shù)X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管庫存和銷售綜合分析庫存和銷售綜合分析結(jié)構(gòu)分析結(jié)構(gòu)分析X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管庫存和銷售綜合分析庫存和銷售綜合分析趨勢分析趨勢分析X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管庫存和銷售綜合分析庫存和銷售綜合分析排行分析排行分析X0302分銷

15、決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件直營部主管直營部主管庫存和銷售綜合分析庫存和銷售綜合分析對比分析對比分析X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件管理工具管理工具督導(dǎo)決策管理工具督導(dǎo)決策管理工具p 數(shù)據(jù)同步管理數(shù)據(jù)同步管理p 多店庫存快速查詢多店庫存快速查詢p 門店進(jìn)銷存匯總門店進(jìn)銷存匯總p 門店銷售明細(xì)帳門店銷售明細(xì)帳X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件督導(dǎo)管理工具督導(dǎo)管理工具門店數(shù)據(jù)上傳檢查門店數(shù)據(jù)上傳檢查督導(dǎo)員每天應(yīng)通過5803功能檢查各門店的POS數(shù)據(jù)上傳情況，發(fā)現(xiàn)超過1天未上傳的門店，及時電話催辦，確保后臺銷售主管能分析到最新的銷售POS數(shù)據(jù)，如下表：X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)

16、課件督導(dǎo)管理工具督導(dǎo)管理工具多店庫存查詢多店庫存查詢-1615-1615X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件督導(dǎo)和店長工具督導(dǎo)和店長工具門店進(jìn)銷存匯總門店進(jìn)銷存匯總X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件督導(dǎo)督導(dǎo)- -門店暢銷與滯銷品管理門店暢銷與滯銷品管理門店暢滯銷品管理配合品類管理員，每周一次的暢滯銷款號庫存和銷售分析，具體工作如下：暢滯銷款號在各店的銷售對比暢滯銷款號在各店的業(yè)務(wù)員銷售對比暢滯銷款號的定期庫存查詢和調(diào)貨，保證各店庫存數(shù)量平衡暢滯銷款號的銷售賣點(diǎn)和技巧知識整理成培訓(xùn)教材分發(fā)給各店X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件督導(dǎo)和店長工具督導(dǎo)和店長工具盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)前準(zhǔn)

17、備：盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：在總部服務(wù)期填寫盤點(diǎn)通知單-5130門店每月盤點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下流程，盤點(diǎn)前應(yīng)檢查的項目有：本月所有發(fā)生業(yè)務(wù)是否都已經(jīng)在系統(tǒng)里錄入完成？包括調(diào)撥、退換貨等盤點(diǎn)過程：盤點(diǎn)過程：門店盤點(diǎn)時可直接將盤存數(shù)量填寫在財務(wù)下發(fā)的盤點(diǎn)清單上，如果發(fā)現(xiàn)貨號在清單上不存在，必須填寫在清單最后的空表中，不能插到清單的中間，影響日后對帳。門店錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：5119X0302分銷決策管理工具分公司業(yè)務(wù)課件督導(dǎo)和店長工具督導(dǎo)和店長工具盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)差異處理：盤點(diǎn)差異處理：如果發(fā)現(xiàn)差異，可以通過1828門店進(jìn)銷存明細(xì)表查找原因，一般發(fā)現(xiàn)差異的處理步驟如下：第一步：首先找出有差異的貨號和尺碼，然后打印差異復(fù)盤通知單，要求門店復(fù)盤這些貨號的目前庫存。第二步：如果復(fù)盤后數(shù)量與原盤點(diǎn)一致，說明實(shí)盤數(shù)無誤，則核對差異貨號和尺碼本月的發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，本月所有出入庫數(shù)量都應(yīng)該能找到對應(yīng)的原始單據(jù)證明。第三步：如果本月發(fā)生