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文檔簡介
1、某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司江蘇分公司成立方案一、成立目的隨著總公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,為了進一步提高市場占有率和市場服 務(wù)水平,全面開拓江蘇市場,決定成立某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司江蘇分公 司。二、分公司成立概要(一)企業(yè)名稱“某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司江蘇分公司。”如果由于注冊問題,不能注冊為“某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司江蘇分公 司”,名稱可以改為“某某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司南京分公司”,代表總公 司負責(zé)江蘇省范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。(二)公司主要職能正確貫徹執(zhí)行總公司的企業(yè)理念、市場政策,貫徹執(zhí)行公司行為規(guī) 范,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,向公司及時匯報市場情況;負責(zé)制定分公 司的經(jīng)營策略、目標任務(wù),發(fā)揮江蘇區(qū)域經(jīng)濟及信息技術(shù)發(fā)達的優(yōu)
2、勢, 收集市場及競爭對手信息、對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進行分析、 預(yù)測;拓展江蘇省區(qū)域內(nèi)的市場,組織開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動;樹立良好的 企業(yè)形象,共同建設(shè)健全品牌形象,作為對外展示的平臺和宣傳窗口; 負責(zé)本省范圍內(nèi)分支機構(gòu)建設(shè);做好總公司交辦的其他工作。(三)籌備安排1、成立籌備組,組長由分公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分公司顧問 擔(dān)任,成員若干人。顧問建議由總公司推薦人選擔(dān)任,籌備組成員主要 由總公司負責(zé)招聘的經(jīng)理、營銷部門負責(zé)人、運營維護部門負責(zé)人等組 成。2、制定公司籌備方案。3、籌備方案確定后,2個月之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊、辦 公設(shè)施、設(shè)備購置等工作。4、在進行公司籌備工作的同時,通過
3、公司推薦人員及本地招聘的 形式,保證分公司運轉(zhuǎn)人員盡快到位。分公司籌備工作計劃表完 成 時間工作事項責(zé)任人備注成立籌備組并撰寫分公司籌備方案籌備組確定分公司籌備方案分公司總經(jīng)理報總公司批準準備注冊材料總公司劃撥籌備款總公司租賃辦公場所分公司總經(jīng)理購置辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)分公司人員分公司人員招聘分公司總經(jīng)理分公司工商登記分公司人員分公司揭牌儀式總公司領(lǐng)導(dǎo)等三、分公司組織架構(gòu)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能及人員配備(一)組織架構(gòu)分公司設(shè)總經(jīng)理1名,分公司顧問1名。內(nèi)設(shè)機構(gòu)4個:綜合部(編制3名),其中總監(jiān)1名(也可以由分公司總經(jīng)理兼任),財務(wù) 1名, 行政與接待1名;營銷部(編制4名),其中總監(jiān)1名,高級營銷
4、專員1名,營銷專員2名;金融業(yè)務(wù)部(編制3名),其中總監(jiān)1名(可由公司顧問兼任),理財專員1名,信貸專員2名;運營維護部(編制3名),其中總監(jiān)1名,服務(wù)專員2名 成立初期,人員可適當(dāng)壓縮??偨?jīng)理顧問金融業(yè)務(wù)部(二)主要職責(zé)1、分公司總經(jīng)理主要職責(zé)在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分公司全面工作。分管綜合部、營銷部、 運營維護部。(1)組織制定和實施分公司總體戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃并實施。組 織制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進 行調(diào)整。組織制定江蘇區(qū)域布局發(fā)展規(guī)劃。(2)組織制定信息化建設(shè)規(guī)劃并組織實施。(3)對公司的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營 計劃。(4)主持、推動關(guān)鍵管理流程和
5、規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。主持召開辦公會,對重大事項進行決策。(5)監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負全面責(zé)任。(6)組織分公司市場營銷,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。(7)建立健全公司財務(wù)制度,審批重大財務(wù)支由。組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配使用方案。(8)組織建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間的溝通渠道。 組織開展公司的社會 公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象。組織建立公司內(nèi)部良好的溝通渠 道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀。(9)組織制定人力資源政策,審批重大人事決策,建立健全行政與后勤管理制度和人力
6、資源管理制度,負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員。(10)組織重大金融業(yè)務(wù)開展,審批重大信貸事項。(11)組織對跟蹤服務(wù)、售后服務(wù)活動,及對客戶的銷售、營銷等 活動執(zhí)行情況調(diào)查,定期進行考評。(12)總公司交辦的其他事項。2、分公司顧問主要職責(zé)分管金融業(yè)務(wù)部,協(xié)助總經(jīng)理分管綜合部、營銷部。(1)協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,并 提供分析意見及改進建議;當(dāng)公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面由現(xiàn)問題時,向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。(2)根據(jù)總經(jīng)理的要求,對公司總體工作與目標進行策劃,對階 段性工作目標進行分解,跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提由改進建議。(3)負責(zé)對企業(yè)的工
7、作規(guī)范、相關(guān)管理流程進行分析,根據(jù)存在 的問題進行改善與優(yōu)化。(4)對公司文件、制度的合理性進行分析,設(shè)計符合實際的、可 行的有效文件與制度體系。(5)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進行調(diào)查研究, 針對發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合本企業(yè)特點,拿由整改方案提交公司討論。(6)協(xié)助總經(jīng)理對公司人力資源結(jié)構(gòu)的合理性以及對公司的薪酬 管理體制進行分析與策劃,對公司的組織結(jié)構(gòu)進行分析, 提由合理化建 議,完善企業(yè)用人機制和崗位設(shè)置。(7)協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,指導(dǎo)綜合部開展 企業(yè)文化工作,對企業(yè)文化的合理性進行分析與策劃, 為公司創(chuàng)造一種 引進人才、育人、留人良性機制。(8)對公司成本投入的合
8、理性進行分析與策劃,為企業(yè)在成本控 制上設(shè)計并跟蹤落實一個較為合理的控制方法,在企業(yè)運行的過程中, 及時的發(fā)現(xiàn)與分析成本的高投入與浪費現(xiàn)象,及時提由改善建議與跟蹤 實施過程。(9)組織制定金融服務(wù)對小微企業(yè)和個人金融業(yè)務(wù)的規(guī)劃;審核金融業(yè)務(wù)管理制度及操作流程;監(jiān)督金融業(yè)務(wù)目標的實施進度,及時發(fā)現(xiàn) 并解決經(jīng)營中的由現(xiàn)的重大問題;負責(zé)重大金融業(yè)務(wù)的監(jiān)管。(10)協(xié)助總經(jīng)理制定江蘇區(qū)域的市場開拓規(guī)劃和組織實施。(11)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。3、綜合部職責(zé)(1)組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營 計劃,提由公司組織機構(gòu)、崗位編配方案。(2)負責(zé)建立和督促執(zhí)行各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)
9、行情況定期予 以修訂完善。(3)負責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng) 導(dǎo)的日程和外由交通安排等事務(wù)。(4)負責(zé)公司文件資料和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、 借閱和銷毀。(5)負責(zé)公司層級各類會議的會務(wù),督促會議決定的落實。(6)負責(zé)公司印章管理。(7)負責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復(fù)審和年 檢。(7)與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良 好的工作關(guān)系,負責(zé)安排公司重大動領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活安排及對外接待工作。(9)負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和登記造冊工作,負責(zé)物業(yè)管理費、 水電費工作,及時安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。(10)負責(zé)員
10、工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、調(diào)整晉升、績效考核、薪酬管理 等人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)。(11)嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度, 組織編制、審核各類財務(wù) 報表、附注及財務(wù)分析報告,編制、審核公司的會計憑證。牽頭組織公 司全面;管理工作,審核各項超預(yù)算項目與預(yù)算外項目合規(guī)性、合理性。(12)組織編制年度資金需求計劃,擬定財務(wù)費用預(yù)算表。匯總、 編制公司資金收支計劃,合理調(diào)配資金,定期對資金使用情況進行分析、 反饋;編制應(yīng)收賬款明細,督促各項資金的回收。(13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、營銷部職責(zé)(1)根據(jù)分公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,擬定公司的營銷規(guī)劃。(2)擬定市場營銷工作流程和管理制度,提高市場營銷工
11、作的規(guī)范 化和專業(yè)化水平。(3)負責(zé)項目的總體銷售策劃工作,擬定市場營銷方案,制定營 銷計劃,組織各類產(chǎn)品營銷活動。(4)負責(zé)分公司品牌及品牌推廣的策劃,負責(zé)分公司的廣告策劃工 作,推進公司品牌建設(shè),提高公司品牌知名度。(5)負責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,建立和維護分公司市場營銷 信息庫,為分公司的營銷策劃、產(chǎn)品設(shè)計和其他相關(guān)決策提供信息支持; 對營銷進程和營銷結(jié)果進行分析、評價及反饋,編制銷售利益分配方案, 保證銷售活動的順利完成。(6)負責(zé)常規(guī)合同評審,組織有特殊要求合同的評審,負責(zé)合同 評審記錄的及時傳遞和保存。 負責(zé)與顧客洽談合同和常規(guī)合同簽訂, 確 保所簽合同規(guī)范、有效和可行。(7)負
12、責(zé)分公司市場開發(fā)活動,負責(zé)貨款回收的管理。(8)擬定并組織實施分公司層面的營銷培訓(xùn)計劃, 提升銷售人員的市場拓展及客戶服務(wù)能力,參與組織對顧客技術(shù)培訓(xùn)(9)協(xié)助綜合部做好營銷部的營銷費用預(yù)算和控制,負責(zé)完成客戶關(guān)系維護,;協(xié)助運營維護部開展顧客滿意度調(diào)查活動。(10)建立和維護分公司對外策略聯(lián)盟,完善分公司的銷售網(wǎng)絡(luò)。(11)起草分公司未來CR晾統(tǒng)(客戶關(guān)系系統(tǒng))的規(guī)劃,負責(zé)設(shè) 計、應(yīng)用推廣和日常運行管理需求的提由。(12)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、金融業(yè)務(wù)部職責(zé)(1)負責(zé)對小微企業(yè)和個人金融業(yè)務(wù)的規(guī)劃、管理與發(fā)展工作。(2)擬定金融業(yè)務(wù)工作規(guī)范、流程等規(guī)章制度和金融業(yè)務(wù)綜合考核 辦法;制訂
13、、實施與完善本部門操作流程。(3)依據(jù)公司下達的年度部門經(jīng)營目標,制定部門工作計劃并組織 實施。(4)負責(zé)小微企業(yè)和個人金融業(yè)務(wù)市場調(diào)研及信息搜集工作。(5)依據(jù)公司信貸方針和原則,制定部門市場營銷方案,積極拓展 業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率。(6)負責(zé)個人消費貸款前臺服務(wù)的規(guī)范化運作, 個人消費貸款發(fā)放 及管理工作;負責(zé)小微企業(yè)和個人業(yè)務(wù)的自律監(jiān)管。(7)負責(zé)信貸業(yè)務(wù)的項目受理、貸前調(diào)查、項目初審、上會審批、 貸款條件落實、合同制作及簽署等工作,依據(jù)權(quán)限審查報批各類貸款; 負責(zé)信貸業(yè)務(wù)全過程監(jiān)督和跟蹤檢查確,保信貸業(yè)務(wù)的有序性及合規(guī)性。(8)負責(zé)放款后信貸項目的貸后檢查工作,對風(fēng)險
14、項目及時預(yù)警, 確保公司信貸資金的安全性;負責(zé)逾期貸款的催收并及時提由處置方案, 最大限度降低公司損失,負責(zé)不良貸款處置。(9)組織實施客戶信用評級、綜合授信評估工作,確??蛻粜庞迷u 級、綜合授信真實有效。(10)負責(zé)制訂客戶回訪計劃,負責(zé)客戶信息、客戶需求、客戶反 饋意見的收集、統(tǒng)計和分析整理工作,并按規(guī)定完成檔案資料的審查及 歸檔工作,確??蛻魴n案資料的完整性,為公司信貸產(chǎn)品開發(fā)、市場定 位及利率體系方面的決策提供參考依據(jù)。(11)提由CR彝統(tǒng)的相關(guān)需求,協(xié)助營銷部建立 CR彝統(tǒng),致力 于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(12)負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和開發(fā),提升員工業(yè)務(wù)能力。(13)負責(zé)分公司領(lǐng)
15、導(dǎo)交辦的其他工作。6、運營維護部職責(zé)(1)擬定分公司運營維護規(guī)劃及相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程。(2)制定運營維護的發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè) 和發(fā)展優(yōu)秀的運營隊伍。(3)建立規(guī)范、高效的運營維護管理體系并優(yōu)化完善,參與公司 重大計劃推進、市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整。(4)擬定公司運營維護標準并,制定公司運營維護指標、年度發(fā) 展計劃,推動并確保各項指標的順利完成。(5)負責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)制度的擬定、檢查、監(jiān)督、 控制和執(zhí)行。(6)開展對客戶的銷售、經(jīng)營及相關(guān)制度執(zhí)行的情況調(diào)查,實現(xiàn) 售前、售中監(jiān)控,售后定期維護的全過程服務(wù),定期進行評比,并及時 向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)情況。(7)擬
16、定公司信息化建設(shè)方案,組織公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的梳理、 優(yōu)化和創(chuàng)新,負責(zé)本單位信息化基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和運營維護工 作。(8)根據(jù)營銷部的CR咻系規(guī)劃、需求方案,組織做好CR晾統(tǒng)開 發(fā)。(9)做好POSM產(chǎn)品售后服務(wù)工作。(10)組織分公司信息技術(shù)培訓(xùn)工作,協(xié)助上級信息化專職管理部 門開展信息化工作,參與組織對顧客的技術(shù)培訓(xùn)。(11)協(xié)助綜合部做好分公司的績效考核工作。(12)完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、分公司費用預(yù)算(一)人員薪酬與福利支由除總經(jīng)理、分公司顧問外,其余人員薪酬與福利的總支由為萬元, 其中基本工資萬元,績效工資總計萬元,平均萬元/月。人員薪資方案單位:萬元職位編制年薪基
17、本工資績效工資備注年終獎分公司總經(jīng)理1仕taL公司顧問仕taL營銷總監(jiān)115()高級營車評專員110()營銷專員214()金融業(yè)務(wù)總監(jiān)114理財專吊17貸款專員17運營維護Q依112技術(shù)服務(wù)專員212綜合總監(jiān)112行政與接待1財務(wù)專員15合計13注:1、營銷人員薪酬總額=基本工資+績效工資+提成工資+其他津 補貼?。為了彌補營銷人員不足,借鑒保險營銷的模式,可以聘請不設(shè) 底薪的兼職營銷人員,全部收入來自提成,其費用從營銷費用中列支。2、財務(wù)人員可只設(shè)由納,總賬會計從有資質(zhì)的會計事務(wù)所等渠道 選取人員兼任,費用從勞務(wù)費用中列支。3、總經(jīng)理報酬由總公司確定。顧問報酬: (1)如果顧問為總公司 選調(diào)
18、人員,分公司負責(zé)考核,總公司根據(jù)考核意見確定基本工資和績效 工資。(2)如從本地選用顧問,則給其一定的勞務(wù)費用,費用從分公 司勞務(wù)費用中列支。以上費用不含社會保險費、公積金及公務(wù)車輛費用。(二)前期籌備費用、日常開支費用前期籌備費用主要包括:房租、辦公設(shè)備添置費、辦公室裝修費、 開業(yè)儀式等費用;日常開支費用主要包括: 電話費、交通費、午餐費、 水電物業(yè)費等。1、前期籌備費用(1)房租:2萬/月。辦公場所選擇既要符合分公司的需求,又要符合南京地區(qū)的實際情況,建議選擇交通便利、較繁華的中小商戶比較集中的主干道,附近有地鐵由口最佳。選擇辦公場所面積在200平方以內(nèi),初步費用預(yù)計為2萬元/月(需以具體選址為準)。(2)辦公設(shè)備添置費用: 萬元項目數(shù)量單價(元)小計備注普通辦公桌椅13套120015600大班桌椅2套30006000文 件 柜3組80024
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