2021年網(wǎng)絡(luò)科技股份公司會(huì)議室管理制度

1、制度2021年網(wǎng)絡(luò)科技股份公司會(huì)議室管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年網(wǎng)絡(luò)科技股份公司會(huì)議室管理制度網(wǎng)絡(luò)科技股份公司會(huì)議室管理制度第一條【目的】為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政人力資源部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度。第二條【適用范圍】本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。第三條【權(quán)責(zé)】一、行政人力資源部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。(一)會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;(二)會(huì)議室相關(guān)物資的管理工作;(三)會(huì)議室物資準(zhǔn)備。二、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。(一)會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);(

2、二)會(huì)議需求的提出，會(huì)議的召集與通知，會(huì)議紀(jì)要的記錄與事項(xiàng)落實(shí);(三)會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù);(四)會(huì)議完成后相關(guān)物品的復(fù)原及垃圾回收。第四條【具體流程】前臺(tái)登記申請(qǐng)表行政人力資源部審核確認(rèn)會(huì)議物資準(zhǔn)備會(huì)議室交付使用會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收(一)申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表(附件)。(二)申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：物資準(zhǔn)備申請(qǐng)時(shí)限無(wú)需物資準(zhǔn)備提前10分鐘申請(qǐng)需要電腦、投影儀服務(wù)提前30分鐘申請(qǐng)需要純凈水?dāng)[放或茶水服務(wù)提前1小時(shí)申請(qǐng)需要擺放會(huì)議材料、擺放紙、筆服務(wù)提前2小時(shí)申請(qǐng)需要鮮花、水果、桌簽等服務(wù)提前1個(gè)工作日

3、前申請(qǐng)需提供橫幅、X展架、與會(huì)人員席卡等制作類物資提前3個(gè)工作日前申請(qǐng)(三)為確保會(huì)議能順利召開，會(huì)議室需求部門應(yīng)遵守以上使用流程，根據(jù)會(huì)議需提供服務(wù)需求提前申請(qǐng)。行政人力資源部有權(quán)拒絕未按照流程申請(qǐng)、即時(shí)要求行政人力資源部完成物資準(zhǔn)備的請(qǐng)求。(四)行政人力資源部在接到各部門會(huì)議需求后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，并在會(huì)議召開前5分鐘將會(huì)議室按要求交付使用部門，使用部門驗(yàn)收合格后視為準(zhǔn)備工作完成。(五)因各部門未按照以上流程申請(qǐng)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常召開，由各部門自行承擔(dān)責(zé)任;因行政人力資源部原因未能及時(shí)按照各部門做好會(huì)議室的準(zhǔn)備，由行政人力資源部承擔(dān)責(zé)任。第五條【注意事項(xiàng)】(一)會(huì)議室電腦用畢后請(qǐng)刪除相關(guān)

4、資料，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作。(二)會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。(三)會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政人力資源部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。(四)投影儀等設(shè)備由專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如使用過程中設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政人力資源部。此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件：會(huì)議室使用申請(qǐng)表物業(yè)經(jīng)理人：.pM 篇2：物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫客戶會(huì)議通知單注明

5、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。5.0與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填客戶會(huì)議通知單，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)