流程圖繪制規(guī)范

1、流程圖繪制規(guī)范1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)給出了流程梳理、設(shè)計(jì)的思路以及流程圖符號(hào)、繪制方法等。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于程序流程圖，不適用于ERP、 MES 等系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖。2 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。2.1流程為完成某一項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)而進(jìn)行的一系列相關(guān)活動(dòng)的有序集合。注： 流程由活動(dòng)、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式及活動(dòng)的承擔(dān)者四個(gè)要素組成。3 流程的梳理、設(shè)計(jì)流程梳理、設(shè)計(jì)遵循如下思路：a) 根據(jù)本部門的職責(zé)，確定本部門承擔(dān)的任務(wù)并據(jù)此確定流程的數(shù)量；b) 結(jié)合組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等實(shí)際條件，確定每個(gè)流程從開始到結(jié)束分幾個(gè)步驟執(zhí)行，要完成哪 些具體工作；c) 確定各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，各項(xiàng)工作

2、之間以半成品實(shí)物還是以文件記錄或其他形式銜接；d) 繪制流程圖；e) 將繪制的流程圖與部門及崗位職責(zé)進(jìn)行比較，確保兩者在任務(wù)的聯(lián)結(jié)和相互關(guān)系方面一致。4 流程圖繪制4.1 流程圖符號(hào)繪制流程圖采用的符號(hào)，以精簡實(shí)用為原則，常用的流程圖符號(hào)見表1。除非特別需要，應(yīng)避免使用過多的流程圖符號(hào)。表 1 流程圖符號(hào)流程圖符號(hào)含義使用說明舉例開始/結(jié)束符號(hào)，表 示流程的開始和結(jié) 束表示流程中一個(gè)普 通活動(dòng)，如“編制計(jì) 劃”表示用于標(biāo)識(shí)分支 判斷（多選一）的情 況文檔，表示在流程的 各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)輸岀的 文件、單據(jù)等。表示預(yù)先設(shè)定好的 流程離頁引用連接線，用來連接流 程圖中的兩個(gè)環(huán)節(jié)直接在圖上標(biāo)記“開始”和“結(jié)

3、束”字符，也可以標(biāo)記 流程的第一個(gè)活動(dòng)或最后一 個(gè)活動(dòng)在圖上用一個(gè)動(dòng)賓詞組（如“編制計(jì)劃”）或動(dòng)詞（如“批 準(zhǔn)”）標(biāo)記活動(dòng)主題，以精簡 達(dá)意為原則在菱形標(biāo)志框中說明判斷的 內(nèi)容。僅應(yīng)有一個(gè)進(jìn)口，最 多可以有三個(gè)出口分支；每 個(gè)出口分支上，應(yīng)明確表明 條件。在圖上標(biāo)記“文件、單據(jù)” 等的名稱在圖上標(biāo)記流程的名字流程圖在一頁中容不下時(shí)， 設(shè)置接點(diǎn)，在下一頁中用同 樣的符號(hào)對(duì)應(yīng)引用上頁的連 接從前一活動(dòng)指向后一活動(dòng), 表明活動(dòng)的先后次序付款申請(qǐng)單預(yù)算管理 流程編制月度計(jì)劃4.2流程圖繪制軟件考慮到流程圖修改及軟件兼容性，流程圖應(yīng)采用Microsoft Visio軟件（2003或以上版本）制作。4.3

4、 使用 Microsoft Visio 軟件繪制流程圖（以 Microsoft Visio 2003 為例）4.3.1 啟動(dòng) Microsoft Visio 2003安裝好Microsoft Visio 2003 之后，在 Windows XP操作系統(tǒng)環(huán)境中，可以按照【開始】-【所有程序】-【Microsoftsoft Office 】-【Microsoft Office Visio 2003 】啟動(dòng)軟件。432選擇流程圖繪制環(huán)境啟動(dòng)后，可以從主窗口右側(cè)直接選擇“跨職能流程圖”-【流程圖】-【跨職能流程圖】打開流程圖繪制環(huán)境（見圖，也可以在任何時(shí)候按照【文件】-【新建】2 )。icrosoft

5、 Visio新注QP-J u打幵遼| . Ctrl+O 去宙址】燥 1?劃 Ctrl+5 另存為（*）.另存為砸唧頁面#量馭.打印玫嵬）打印疋）.Ctrl+FL c：.51這捋超阻類型.新建繪因Clrl+H工藝工程機(jī)旅工程框團(tuán)退出數(shù)&t.j酥和酰手葩呈I走，靈-I3 Office Online| Id ! 二1業(yè)錨進(jìn)程 爼奴結(jié)構(gòu)圖頂目日埠 業(yè)務(wù)誼埠逹接至 11 Hlicrcixaft Dffics (faJ.iTL4育關(guān)便用Vl P的最新日動(dòng)從網(wǎng)站更冊(cè)比列義亡 d C訂IDEFO國轟IJ SDL EJJ狂擊勰D” I-訂起咋能通程圖丄笛勲據(jù)基桶程EJ耳地示例 卯打E卩參亍副殺打開涼程的 _J苴

6、臨.J新連壟國.輻鯉L衛(wèi)邑些插扎樞式工且瞬田口 幫助圖2進(jìn)入 Microsoft Visio 2003流程圖繪制環(huán)境4.3.3初始化流程圖框架參數(shù)在跨職能流程圖對(duì)話框中，“帶區(qū)方向”選擇“垂直”；根據(jù)需要設(shè)置【帶區(qū)的數(shù)目】（最大為5，可在框架生成后再添加）（見圖3）。EC丈件吵遍楫視圖拖入楮式0 工貝飛狀方口囲幫助砂二=2丨書A丄.小” E f衛(wèi)匠=Hu丟* 牙*捜盍暗狀：在此能扎攬車冬件 y目話頭幣狀SLlLm iKilmj4目辭湍程囲飛狀1水二跨職能流程肉玉秋I1D0 I|l I| 1 1 111 111 111 111 I陀審能浦程爵1111111111 m -圖3初始化流程圖框架參數(shù)4

7、34添加職能名稱和各環(huán)節(jié)活動(dòng)雙擊“ ”，修改為流程的名稱；雙擊“ ”，修改為部門名稱。從左側(cè)導(dǎo)航欄“基 本流程圖形狀”中選擇“開始”及其他所需的圖標(biāo)，繪制完成流程圖（見圖4 ）。其他詳細(xì)操作可參見 Microsoft Visio 2003幫助。H tfrS 2 - iicrcfsoft Visio 聞OD r IUD I |3D I |3BQ .h30 . I1DD .|3 2Q11 i i II1111 ii iilli iii lulili nilniil imilii ill imi In吋 -E I三逕Ut件叩 編琲世）級(jí)田巴 MAdJ格式辺 工且（!） 彩故 毬口世帝的曲 :1 1 j J J i 彎 u -j Zi圖4流程圖繪制窗口5流程圖審查為確保流程圖正確，繪制完流程圖，應(yīng)進(jìn)行審查。審查時(shí)可從以下方面著手：流程