現(xiàn)代企業(yè)物資管理分析與設(shè)計(jì)

1、現(xiàn)代企業(yè)物資管理分析與設(shè)計(jì) 摘要對(duì)各種物資進(jìn)行有效的管理是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，無論是較小的物件，還是大型的機(jī)械設(shè)備等，都必須管理得當(dāng)，這樣才能確保企業(yè)正常地運(yùn)行。而使用現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)能夠在很大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提升各方面工作的效率。因此，企業(yè)一定要高度重視物資管理系統(tǒng)的使用。文章針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)展開了探討，旨在能夠?yàn)橥苿?dòng)我國(guó)各企業(yè)的發(fā)展起到幫助的作用。 關(guān)鍵詞現(xiàn)代企業(yè);物資管理系統(tǒng);分析;設(shè)計(jì) 在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中對(duì)各項(xiàng)物資的管理所具有的意義也顯得更加突出。合理并有效使用企業(yè)物資管理系統(tǒng)，能夠很快地查找出各項(xiàng)物資當(dāng)前的具體情況，不僅

2、大大降低了管理方面的成本費(fèi)用，還提高了企業(yè)整體的工作效率，能夠讓企業(yè)在制定相關(guān)決策時(shí)有一定的依據(jù)，加快企業(yè)的前進(jìn)步伐。因此，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)加以探討是極具重要性的。 1現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)分析 1.1系統(tǒng)需求分析。其一，要具有簡(jiǎn)潔性、友好性且清晰度較高的界面，讓相關(guān)的操作人員可以簡(jiǎn)單、快速地完成所有的操作，以此達(dá)到人工智能化的目的，庫(kù)存運(yùn)作方面更要以時(shí)代發(fā)展的相關(guān)要求為基礎(chǔ)而實(shí)現(xiàn)智能化，以此減少人工費(fèi)用;其二，按照物資管理與企業(yè)的要求，能夠隨時(shí)導(dǎo)出物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，體現(xiàn)出物資目前的具體情況;其三，要使庫(kù)存當(dāng)中的所有物資都能得更加細(xì)化的分類與整理，創(chuàng)建具有較強(qiáng)功能性且可以實(shí)時(shí)反映出

3、每類物資當(dāng)前出庫(kù)、入庫(kù)和移庫(kù)等狀態(tài)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)將其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都加以記錄;其四，能夠讓用戶以不同的操作方式查看相關(guān)物資的存儲(chǔ)與出入庫(kù)詳情;其五，由于數(shù)據(jù)庫(kù)與整個(gè)系統(tǒng)的高效性和實(shí)用性有著直接關(guān)系，所以，數(shù)據(jù)庫(kù)一定要具有較高的安全性與穩(wěn)定性，對(duì)人員的分工與相應(yīng)的權(quán)限加以科學(xué)、合理的配置，并且可以與其他的設(shè)備相連，以此使相關(guān)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)能夠更好地錄入系統(tǒng)當(dāng)中并加以編輯。1.2系統(tǒng)功能分析。其一，對(duì)物資和供應(yīng)商的相關(guān)信息、貨位的相關(guān)信息以及物資的詳細(xì)編號(hào)等基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)加以細(xì)致化的分類，科學(xué)合理的設(shè)置相關(guān)信息。其二，庫(kù)存管理要包括入庫(kù)、出庫(kù)和存庫(kù)方面的管理。入庫(kù)管理要具備對(duì)物資的進(jìn)貨價(jià)格、訂單

4、信息以及進(jìn)退貨的相關(guān)單據(jù)等進(jìn)行查詢的功能，確保物資的庫(kù)存量和單據(jù)上顯示的數(shù)量的一致性。出庫(kù)管理要具有物資的出庫(kù)和退回等相關(guān)功能。而庫(kù)存管理要以出庫(kù)和入庫(kù)的具體時(shí)間以及庫(kù)內(nèi)物資的保養(yǎng)及維護(hù)方面的相關(guān)要求等為依據(jù)對(duì)商品加以管理。其三，報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊當(dāng)中要包括庫(kù)存數(shù)量的盤點(diǎn)、存庫(kù)物資的查詢以及庫(kù)內(nèi)物資的維護(hù)和處置記錄等功能，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，使入庫(kù)、出庫(kù)和存庫(kù)之間的關(guān)系清晰體現(xiàn)出來。其四，權(quán)限配置模塊一定要能夠?qū)ο嚓P(guān)操作人員應(yīng)具有的權(quán)限進(jìn)行合理的配置，使不同的人員及不同的任務(wù)所對(duì)應(yīng)的權(quán)限也都不同，這樣能夠確保整個(gè)系統(tǒng)具有較高的安全性，因此，必須對(duì)其加以高度的重視，防止發(fā)生嚴(yán)重的人為事故。其五，操

5、作的流程要具有簡(jiǎn)便性，且操作時(shí)也要具有較強(qiáng)的規(guī)范性，使操作員能夠更好地使用設(shè)備。 2現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.1設(shè)計(jì)的主要原則。其一，操作的界面必須具有一定的簡(jiǎn)潔性和友好性，且要清晰明了。對(duì)于相關(guān)的操作人員而言，操作界面是最具直觀性的部分，界面的友好性和高效性越明顯，操作人員在操作時(shí)就會(huì)越快速、準(zhǔn)確。所以，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一定要具備較強(qiáng)的易操作性特點(diǎn)。其二，系統(tǒng)必須能夠設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿艽a保護(hù)以及合理的操作權(quán)限，確保系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)足夠安全、可靠。與此同時(shí)，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程當(dāng)中，一定要重視數(shù)據(jù)庫(kù)在備份與還原方面的功能性，以便于在發(fā)生意外情況時(shí)，不會(huì)使相關(guān)的數(shù)據(jù)造成過大的損失。其三，對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)

6、的內(nèi)部架構(gòu)要進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置，要盡可能使用模塊化的設(shè)計(jì)方法，這樣有助于系統(tǒng)后期的擴(kuò)展、調(diào)整以及加入新的功能。而要想讓企業(yè)物資管理系統(tǒng)能夠具有更好的功能性，就要適當(dāng)引入現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括人工智能和網(wǎng)絡(luò)通信等。其四，企業(yè)物資管理系統(tǒng)要能夠?qū)⑾到y(tǒng)、設(shè)備與人進(jìn)行融合，并盡可能地達(dá)到機(jī)器化與智能化的效果。2.2開發(fā)平臺(tái)的選取。系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層和表示層三個(gè)部分。此架構(gòu)設(shè)計(jì)符合了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的低耦合與高內(nèi)聚特點(diǎn)?；谶@三個(gè)部分，充分考慮到企業(yè)當(dāng)前的基本現(xiàn)狀，還可對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行更細(xì)致的劃分。另外，和常規(guī)的C/S架構(gòu)有所不同，B/S架構(gòu)能夠使系統(tǒng)的后期升級(jí)與維護(hù)更加方便，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)

7、行維護(hù)或升級(jí)的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)實(shí)施相應(yīng)的操作，如此一來，就在很大程度上改善了客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作壓力過大的問題，降低了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的費(fèi)用，以此使系統(tǒng)始終保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。2.3模塊的設(shè)計(jì)。一般來講，系統(tǒng)用戶在界面上操作，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的配置，然后進(jìn)行核對(duì)與錄入，使數(shù)據(jù)的接口層得以封裝，這樣就能夠編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。在對(duì)物資的出庫(kù)和入庫(kù)進(jìn)行實(shí)際操作的過程當(dāng)中，用戶可使用條形碼掃描的相應(yīng)模塊將商品和條形碼對(duì)接在一起。以系統(tǒng)的功能和企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)為基礎(chǔ)，所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中要包含以下幾個(gè)模塊:第一個(gè)是條碼打印掃描模塊。在企業(yè)物資管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼打印掃描模塊是對(duì)物資的相應(yīng)條碼進(jìn)行打印和識(shí)別，這樣能

8、夠有效降低相關(guān)工作人員的壓力，使企業(yè)物資管理系統(tǒng)在操作時(shí)更加簡(jiǎn)便。第二個(gè)是系統(tǒng)界面人機(jī)交互層，該模塊與系統(tǒng)的整體性能有著非常密切的關(guān)系。讓用戶能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯和輸出。用戶登錄到系統(tǒng)當(dāng)中后，能夠完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印單據(jù)、確認(rèn)任務(wù)和管理庫(kù)存等操作。第三個(gè)是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層。該模塊是對(duì)服務(wù)器和客戶端的相關(guān)數(shù)據(jù)加以傳輸并定義。第四個(gè)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)接口層。該模塊是將系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)連接在一起，以此達(dá)到兩者間相互通信的目的，使人機(jī)交互的整個(gè)過程更具可靠性和安全性。第五個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊。該模塊是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)例間進(jìn)行連接與斷開的操作，其主要是借助于SQL語言對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口進(jìn)行操作，即便用戶不清楚數(shù)據(jù)

9、庫(kù)的連接或斷開的相關(guān)原理，也能夠進(jìn)行相應(yīng)的操作，這就使得系統(tǒng)有了更好的便捷性，讓用戶更容易操作。第六個(gè)是SQL操作模塊。此模塊主要是對(duì)SQL語句進(jìn)行相應(yīng)的操作。具有較高完整性的SQL語句當(dāng)中一般包括執(zhí)行的接口、基本語句和連接接口，借助于SQL語句達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的目的，提高了系統(tǒng)的整體操作性能。2.4功能設(shè)計(jì)。其一，人員信息管理的基本功能。該模塊中包括入貨員、復(fù)核員和倉(cāng)庫(kù)管理人員等信息。在使用企業(yè)物資管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中，要對(duì)相關(guān)用戶的身份信息進(jìn)行仔細(xì)的核實(shí)，以免有人對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不法操作，與此同時(shí)，用戶的相關(guān)信息只能由管理員添加到系統(tǒng)當(dāng)中，以此讓用戶的信息能夠更加安全。其二，物資信

10、息管理的基本功能。企業(yè)的相關(guān)工作人員在采購(gòu)物資的時(shí)候，一定要確保商品的編碼是獨(dú)一無二的。在物資管理系統(tǒng)當(dāng)中，商品的基本信息具有極高的重要性，因此，相關(guān)的管理人員一定要仔細(xì)將每一個(gè)商品的規(guī)格、編碼、類目編號(hào)、類目名稱以及類目級(jí)別等相關(guān)的信息輸入到系統(tǒng)中，以此確保其不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。其三，庫(kù)存管理的基本功能。一般情況下都是倉(cāng)管員使用該項(xiàng)功能，使其可以隨時(shí)查看所有物資當(dāng)前的庫(kù)存情況，包括出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存數(shù)等。其四，統(tǒng)計(jì)查詢以及生成報(bào)表的功能。統(tǒng)計(jì)查詢基本上就是查找和統(tǒng)計(jì)物資的當(dāng)前庫(kù)存情況，使相關(guān)物資得到更好的管理。 3結(jié)論 在時(shí)代不斷向前推進(jìn)的過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)于物資的管理越來越重視，其在很大程度上提升了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度，同時(shí)也在開發(fā)并設(shè)計(jì)更具先進(jìn)性和完善性的物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在物資管理方面的自動(dòng)化與科學(xué)化水平，以此使企業(yè)更快、更穩(wěn)地向前發(fā)展。 參考文獻(xiàn): 1郭曉峰.利用信息系統(tǒng)降低物資管理成本研究J經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018(8):199200. 2李麗.單位物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J信息與電腦(理論版)，2018(10):7778. 3陳濤.信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析J現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018(7):11