倉庫管理基本流程圖

1、倉庫管理根本流程相對于其他管理來說 ,倉庫管理比較簡單 , 主要從以下幾方面入手 :1、做好進(jìn)出管理，保證庫存的正常；2、貨物擺放要合理，科學(xué)；3、分類要清晰、明確，容易查找；4、定期做好盤點(diǎn)工作；5、消防及平安要隨時(shí)關(guān)注； 從以上幾個(gè)方面入手制定相關(guān)的規(guī)那么制度，最重要的是要貫徹實(shí)行 五常法含義：五常法是用來創(chuàng)造和維護(hù)良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù)， 包括常組織、 常整頓、常清潔、常標(biāo)準(zhǔn)、常自律。它源自五個(gè)以“ S為首的日本字，又稱5S1S常組織定義： 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，將非必需的物品清理掉。目的： 把“空間騰出來活用并防止誤用做法：1. 對所在的工作場所進(jìn)

2、行全面檢查。2. 制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。3. 去除不需要物品。4. 調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。5. 根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。2S常整頓定義； 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。目的： 整齊、有標(biāo)示，不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西 30 秒找到要找的東西。做法： 1 、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌劃線定位2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊規(guī)定放置方法 3、標(biāo)示所有的物品目視管理重點(diǎn)到達(dá)整頓的四個(gè)步驟1、分析現(xiàn)狀2、物品分類3、儲存方法4、貫徹貯存原那么3S- 常清潔定義：去除工作場所各區(qū)域的臟亂，保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài)，防止污染的發(fā)生。目的：環(huán)境整潔、

3、明亮、保證取出的物品能正常使用。做法1、建立清潔責(zé)任區(qū)2、清潔要領(lǐng)對工作場所進(jìn)行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置。儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。破損的物品要清理好。定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。謹(jǐn)記： 清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。4S- 常標(biāo)準(zhǔn)定義： 連續(xù)地、 反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面 3S 活動(dòng)。 依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣， 并輔以一定的 監(jiān)督措施。目的：通過制度化來維持成果。做法1、認(rèn)真落實(shí)前面 3S 工作。2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。3、視覺管理和透明度。4、制定稽查方法和檢

4、查標(biāo)準(zhǔn)。5、維持5S意識。堅(jiān)持上班 5S 一分鐘，下班前 5S五分鐘，時(shí)刻不忘 5S。 記?。翰桓阃怀?，貴在堅(jiān)持和維持常標(biāo)準(zhǔn)技巧視覺管理增加透明度制定標(biāo)準(zhǔn)5S - 常自律定義： 要求人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)，養(yǎng)成工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的習(xí)慣。做法1、持續(xù)推動(dòng)前 4S 至習(xí)慣化。2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)那么、規(guī)定3、持之以恒：堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法，使五常法成為日常工作的一局部。4、加強(qiáng)五常法管理：每季度一周為“ 5S 加強(qiáng)周，納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。下班前五分鐘五常法 組織：拋掉不需要的東西回倉庫 整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。 清潔：抹凈自己用過的工具、物

5、品、儀器和工作臺面并清掃地面 標(biāo)準(zhǔn)：固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持標(biāo)準(zhǔn)、不符合的及時(shí)糾正 自律：今天的事今天做：檢查當(dāng)班工作是否完成，檢查服裝狀況和清潔度，預(yù)備明天的 工作。五常法的實(shí)際效用 提供整潔、平安、有條理的工作環(huán)境 提高工作效率 提高員工質(zhì)素 保障品質(zhì) 塑造良好的單位形象 五常法守那么：工作常組織 天天常整頓 環(huán)境常清潔 事物常標(biāo)準(zhǔn) 人人常自律 倉庫管理員崗位職責(zé)1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào)， 下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；2、認(rèn)真做好倉庫的平安、整理工作，經(jīng)常清掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；3、檢查防盜、防

6、蟲蛀、防鼠咬、防霉變等平安措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完 好無損；4、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手 續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；5、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收 合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商 , 做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；6、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管 理工作；7、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購置物資；、倉庫管理員工作流程1、請購1對于定型物資及方案內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲藏量情況向采購干 事提出請購；2對于非定型及方案外物資的請購， 由

7、使用部門根據(jù)需要提出購置物品的名稱、 規(guī)格、 型號、 數(shù)量，并說明使用情況， 填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可， 報(bào)倉管部由倉管 員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；2、驗(yàn)收1倉管員根據(jù)采購方案進(jìn)行驗(yàn)貨；2對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；3貨物如有過失，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做 更正處理；4所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián) 倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存， 如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采 購現(xiàn)金付款，那么此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查 。5對于直拔物資，倉管員做一級驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級驗(yàn)收

8、合格，那么由部門 負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。 進(jìn)倉物資的驗(yàn)收， 由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明 的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)， 如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求， 應(yīng)拒絕收貨， 并及時(shí) 通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；3、保管1倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨 日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安 全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點(diǎn)1倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中 記錄的結(jié)存量核對， 查明存貨盤盈、 盤虧的數(shù)量

9、及原因， 每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核 對；2管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系 統(tǒng)完成。單位名稱 倉庫保管員崗位職責(zé)在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造方案、支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)那么規(guī)定，防止收發(fā)貨物過失出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳， 手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對意外事件及時(shí)處置。 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保

10、持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐 蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤 虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、 帳冊的收集、整理和建檔工作， 及時(shí) 編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。做到以公司利益為重，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。主要職責(zé)如下：倉儲管理倉庫管理員職責(zé)倉庫的組織結(jié)構(gòu)倉庫管理員的任職資格 如何建立倉庫管理指標(biāo)體系 如何制定倉容定額如何進(jìn)行儲存物品的定期檢查倉庫規(guī)劃 1 、如何進(jìn)行倉庫平

11、面布置 2 、如何計(jì)算倉庫面積 3 、如何確定倉庫參數(shù) 庫存管理 平安存量 最低存量 有效存量 最正確訂購點(diǎn) ABC 管理法 小件不必要的庫存 如何進(jìn)行零庫存如何使用 JIT 存料管理方式不良病癥及其改善入庫運(yùn)作 如何做好物料入庫準(zhǔn)備、物料入庫驗(yàn)收、實(shí)物驗(yàn)收、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題 如何辦理入庫手續(xù)倉庫保管如何進(jìn)行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計(jì)保管空間、物料編碼、貨位編碼、盤點(diǎn)作業(yè) 半成品收發(fā)與退貨 1 、半成品的入庫控制 2 、半成品的出庫控制 3 、半成品的退貨補(bǔ)料控制 成品收發(fā)與退貨 1 、成品的入庫控制 2 、成品的出庫控制 3 、如何處理成品出庫中的問題 呆廢料管理 1 、呆料的處理與排除

12、2 、廢料的處理與報(bào)警盤點(diǎn)與現(xiàn)場 5S 1 、盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制 2 、一目了然的現(xiàn)場 3 、看板管理 倉庫的電腦化管理 1 、倉庫電腦化管理的應(yīng)用 2 、電腦化倉庫管理的根本結(jié)構(gòu) 3、倉庫電腦化管理的操作倉庫管理倉庫管理分人員管理和物料管理：物料管理須按照幾點(diǎn)原那么 : 先進(jìn)先出 , 物以類聚 , 三賬 實(shí)物 , 卡, 電腦賬 合一 . 物料按規(guī) 定存放等。倉庫流程分為 : 進(jìn)料流程 , 發(fā)放流程 , 庫存品管理等。負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 提出倉庫管理意見及物資采購方案，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)那么規(guī)定，防止收發(fā)貨物過失出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳， 手續(xù)

13、檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、 防盜、 消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對意外事件及時(shí)處 置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序， 按物料種類、 規(guī)格、 等級分區(qū)堆碼，不得混堆和亂 堆，保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，防止鼠害、蟲咬等， 負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧 的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、 帳冊的收集、整理和建檔工作， 及時(shí) 編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。以公司利益為重，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。完成采購業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)

14、部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這個(gè)是根本的職責(zé) 倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記清楚 分類 分品種登記擺放也分類、分品種的擺放，這樣便于清理和領(lǐng)取。每月底盤存一次，制作每月的進(jìn)、 銷、存報(bào)表確保倉庫貨物的平安 防火 防盜 做到這些就好了倉庫管理規(guī)定一、總 那么第一條 為了使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化， 保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損 , 根據(jù)企業(yè)管理和財(cái) 務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：一根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。二做好物資的保管工作， 如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬 ,經(jīng)常清查、 盤點(diǎn)庫存物資， 做到賬、 卡、物相符。三積級開展廢

15、舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、 利用工作 ,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。四做好倉庫平安保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的平安。第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù) 委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條 外購物資包括外購材料、商品等到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn) 收單一式四份 經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單， 一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底， 一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部 門，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單依據(jù) ，倉管員根據(jù)“商 品驗(yàn)收單填寫的品名、 規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)， 將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，

16、在“商品驗(yàn)收單上簽名， 并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單一式三份， 送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)工程與 倉管員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單上簽名，做到貨、單相符， 倉管員憑手續(xù)齊全的“商 品驗(yàn)收單倉庫聯(lián) 和“入庫單的存根登記倉庫實(shí)物賬， 其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交 業(yè)務(wù)部門。第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫 , 須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證， 由專人 送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單一式三份 , 雙方相互核對無誤后須在“入庫 單上簽名 , 簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng) 計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。第七條 委托加工材

17、料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但 在入庫單 上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿上予以登記。第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí) 辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物流量。第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)， 但不登記倉庫實(shí)物賬， 而設(shè)“來料加工材料登記簿，以作備查。第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系 月底的退料，那么在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的 現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫

18、手續(xù)， 并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、 財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章 的“商品調(diào)撥單倉庫聯(lián)，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫 作為開具“出庫單依據(jù)， 一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。 由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)， 倉管員根據(jù)“商品調(diào) 撥單注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車 間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放， 倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名， 領(lǐng)料單一式三份， 一聯(lián) 退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)， 一聯(lián)

19、交財(cái)務(wù)部作本錢核算依據(jù)， 一聯(lián)由倉庫作為登記 實(shí)物賬的依據(jù)。第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明， 并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿進(jìn)行登記。第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù) 但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿上予以登記。第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、 領(lǐng)料事項(xiàng)， 倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨 , 并視其程度報(bào)告 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。四、倉庫物資的保管第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬 簡稱“倉庫實(shí)物賬 和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物 賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，

20、同時(shí)，在每一商品材 料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡， 根據(jù)入庫單、 出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及 實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。第十八條 每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤， 并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份， 一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 并將 實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對， 如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列， 經(jīng)財(cái)務(wù)部門 核實(shí) , 并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記 卡和實(shí)物相符合。第十九條 倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對不同物資采用不同計(jì)量方 法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十條

21、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作 , 保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲藏的前提下 , 力求減少庫存量 , 并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性 , 結(jié)合倉庫條件， 用不 同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、 易爆、 劇毒等物資 , 應(yīng)指定專人管理， 并設(shè)置明 顯標(biāo)志。第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng) 過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫, 進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

22、平安工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查 維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的平安。第二十五條 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)， 必須辦理移交手續(xù)， 由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交， 表上簽名， 只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求 的和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。庫管的主要職責(zé)是：倉庫管理員崗位職責(zé)1上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào) 告。2每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可 離崗下班。3每天翻開一次各庫區(qū)

23、的門，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。 4每天清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)清掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛 網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。6每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。 7合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及平安距離，平安高度。催促裝卸工按指 定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。 不準(zhǔn)在貨堆上行走、 坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道 坐、臥。8倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的 貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。9貨物出入倉時(shí)，倉管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)

24、倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量， 準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)， 做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄， 發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料 先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。11所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。 12要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保證 物資完整，不易變質(zhì)。13所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架如辦公紙類。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺 寸增高 50%。14根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。15堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。 對于貨物

25、的正常出入， 倉管員要按要求填寫各類單 據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。17倉庫員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時(shí)應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。18按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。 20完成上級的臨時(shí)工作安排。為加強(qiáng)本錢核算， 提高公司的根底管理工作水平， 進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、 保管和 控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù) 實(shí)際情況和各類

26、原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn) 成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、 卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互 相統(tǒng)一， 相互一致。 合格品、 逾期品、 失效品、 料廢、 退回電機(jī)、 返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按 MIS 系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入 MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無 誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢 查盤點(diǎn)，并做到賬、 物、卡三者一

27、致。 鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對 并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量， 有條件單位逐步實(shí)行零庫存； 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類 整理， 對存放期限較長， 逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處 理。二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資 應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)， 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫， 杜絕只

28、見發(fā)票不見實(shí)物或 邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程，如發(fā)現(xiàn)物 資數(shù)量、質(zhì)量、 單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢 物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回， 放在暫放區(qū)域， 同時(shí)必須在短期 內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格 必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢 驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單在當(dāng)月票到的可不開 ，在收到發(fā)票后，沖銷 原貨到票未到