如何撰寫黨政機關公務接待方案

1、如何撰寫黨政機關公務接待方案 凡事預則立，不預則廢。黨政機關公務活動繁多，一個一個接踵而來，領導公務繁忙常常應接不暇，每項公務活動假如沒有一個好的計劃，勢必顧此失彼，搞得一團糟。圍繞如何為來執(zhí)行公務的各級領導提供優(yōu)質高效的服務，黨政機關公務接待方案便應運而生黨政機關公務接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡便易行的公務接待方案，可以明確相關部門或工作人員的責任，防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”；可以便于領導統(tǒng)籌安排各項工作和時間，節(jié)約人力、物力和財力，可以使工作有的放矢，有條不紊，避開臨陣忙亂，提高工作效率；也可以彰顯一個單位謀事、處事的能力，從而提升單位形象。 一、黨政機關

2、公務接待方案的特點 1、內部性。黨政機關公務接待方案不像請示那樣要上報，也不像通知那樣要下發(fā)，它成文后只在相關單位內部周知執(zhí)行，不編發(fā)文字號，不套文件頭打印。 2、計劃性。相關公務接待需要做哪些事，要周密考慮。先做什么，后做什么，要列出詳單。非非凡情況，經(jīng)辦人員不得擅自變更執(zhí)行。 3、具體性。公務接待的每一事項，從何時開始到何時結束，由何人承辦，在何地舉辦，都要寫得很具體，一目了然，免得火燒眉毛之際還得去調兵遣將。 4、政策性。制訂的公務接待方案要符合政策法規(guī)，不能隨心所欲。比如，不能安排警車開道的上級領導就不能有警車開道一項；不能有安排領導去高檔娛樂消費場所消遣一項；不能有贈予高檔紀念品給上

3、級領導一項。 5、針對性。在一起公務活動中，要看來的是什么領導，是來做什么事，要達到什么目的，有針對性地制訂接待方案。如上級領導主要是來了解甲事，你就不能洋洋灑灑匯報乙事；領導就餐喜歡喝點紅酒，你就不能安排上白酒。 6、事務性。公務接待方案是一種事務性文種，它必須在寫作過程中一邊聯(lián)系一邊落實才能下筆，一些重大事項還要先請示本單位領導再下筆。假如關起門來寫接待方案，某某賓館已客滿，你還安排上級領導去住；本地某某領導在外出差，你還安排他去講話，這樣就不行。 二、黨政機關公務接待方案的結構 黨政機關公務接待方案的結構一般分標題、導語、主體、結尾四個部分。為了簡潔明快，有的公務接待方案開門見山不寫導語

4、。如只涉及到由本單位獨自去負責公務接待，結尾部分的擬文單位也可不寫。對小型公務接待活動，接待方案大多寫成表格式，表格式簡潔直觀，一目了然。如是召開黨代會、人代會、舉辦紀念活動等大型公務接待活動，接待方案大多寫成文本式，文本式便于分門別類細致籌劃，不受表格框架的限制。 三、黨政機關公務接待方案主體部分應具備的基本內容及寫作要領 黨政機關公務接待方案主體部分是接待方案最重要的部分，因此，本文重點探討一下主體部分應具備的基本內容及寫作要領。為便于講解并描述清楚其要領，主體部分歸納為以下幾個內容來闡述。這并不是說寫接待方案一定就要按所分述的內容一項一項地去寫，而是要根據(jù)相應接待事項把所述的內容靈活穿插

5、，有機結合，進樣行起文來才簡潔流暢。黨政機關公務接待方案主體部分應體現(xiàn)以下內容： 1、接待時間。要寫清每項接待事務的起止日期，日期年月日要寫全，時間要精確到點到分。如1o月5日至10月10日不宜寫成10月5日-10日，以免造成誤解。也不能把時間寫得過于模糊，如把時間寫成某日上午、某日晚上之類的，就會讓人無所適從。 2、接待對象。至少要寫明每位來賓的姓名、性別、職務、工作單位，以便于確定接待規(guī)格，安排對口接待，安排食宿事宜。 3、接待地點。每一項公務在哪里進行要一一寫出來。如在哪開會，在哪分組討論，到哪慰問困難群眾，到什么單位調研，都要寫個明明白白。 4、接待事項。本次公務接待來賓指定要做哪些事

6、項，在安排做好來賓指定事項的基礎上，還要結合本地實際為來賓做什么事，提供哪些服務，要逐項寫清楚。 5、食宿安排。要本著有利于公務開展，照顧來賓生活習慣的原則，落實好食宿事宜。安排的住處要交通便利，潔凈靜雅。每餐的菜譜是什么，必要時得征求來賓意見，以免不合來賓的胃口。不是同一級別和職務的上級領導，不宜把他們安排在同一房間就寢。早、中、晚餐分別要安排本地哪些領導來陪同就餐，也要落實到人頭。 6、通訊聯(lián)絡。要確定專人負責通訊聯(lián)絡及調度工作，由他們負責研究確定參會人員、禮儀小姐，通知督促相關人員按時到會。遴選參會群眾代表或考察單位要有廣泛性、代表性。確定陪同人員，其職務、工作分工一般要和來賓對口。出現(xiàn)

7、意外情況，要及時組織協(xié)調。 7、材料預備。公務活動也少不了要寫材料，如有些場合耍寫歡迎詞、祝酒辭、匯報材料等。材料以誰的名義寫，寫何時以來的事，由何人撰寫，何人審定，何人印發(fā)，印發(fā)多少份，何時完成等等都要寫清楚。 8、車輛安排。假如來賓沒帶車輛或車輛不夠用，要安排車輛接送來賓，并保持車況良好，燃油充足。對首次來的來賓，因不熟悉本地情況，要安排合適的領導去合適的地點迎接。要具體寫清安排何車何人何時去何地接送來賓。 9、安全保衛(wèi)。對重要來賓，要安排保衛(wèi)人員、保健醫(yī)生以備不時之需。如在什么時候在什么地段執(zhí)行交通管制，安排誰在哪些地方、哪個環(huán)節(jié)進行安全檢查等等，要寫清楚。 10、宣揚報道。要寫清安排何人在哪些地方懸掛什么橫幅，張貼什么標語。為謹防泄密失密事件發(fā)生，在公務活動的哪個環(huán)節(jié)要請哪個媒體何時參加，要重點宣揚什么內容，新聞稿件由誰把關，也要作出安排。 11、會務安排。安排誰主持會議，誰匯報，誰