word2007排版頁(yè)面設(shè)置

1、page: 08制作文檔模板制作文檔模板例：創(chuàng)建一個(gè)書(shū)稿的正文模板，步驟如下：例：創(chuàng)建一個(gè)書(shū)稿的正文模板，步驟如下：1 .新建一文檔。單擊新建一文檔。單擊“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組中的組中的“紙張大小紙張大小”按鈕，按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇在展開(kāi)的列表中選擇“16開(kāi)（開(kāi)（185260毫米）毫米）” 制作文檔模板制作文檔模板2 .單擊單擊“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”按鈕，按需在展開(kāi)的列表中選擇。按鈕，按需在展開(kāi)的列表中選擇。 制作文檔模板制作文檔模板 3 .輸入頁(yè)眉內(nèi)容輸入頁(yè)眉內(nèi)容“word中級(jí)教程中級(jí)教程”，然后單擊，然后單擊“插入插入”按鈕，插按鈕，插入所需圖片。入所需圖

2、片。 制作文檔模板制作文檔模板 4. 單擊單擊“導(dǎo)航導(dǎo)航”組中的組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)，選擇插按鈕，轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)，選擇插入入“頁(yè)面底端頁(yè)面底端” 頁(yè)碼。頁(yè)碼。 制作文檔模板制作文檔模板5.單擊單擊“office按鈕按鈕”，選擇，選擇“另存為另存為”- “word模板模板”，在，在“文文件名件名”框中輸入文件名，然后單擊框中輸入文件名，然后單擊“保存保存”按鈕完成模板的創(chuàng)建按鈕完成模板的創(chuàng)建制作文檔模板制作文檔模板6.6.使用模板：使用模板： 1 1）單擊）單擊“officeoffice按鈕按鈕”，選擇，選擇“新建新建”，在，在“新建文檔新建文檔”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“我的

3、模板我的模板”選項(xiàng)。選項(xiàng)。制作文檔模板制作文檔模板 2 2）在在“新建新建”對(duì)話框選擇要應(yīng)用的模板對(duì)話框選擇要應(yīng)用的模板“制作文檔模制作文檔模板板”，選中，選中“文檔文檔”單選鈕，單擊單選鈕，單擊“確定確定”按鈕，得到一個(gè)根按鈕，得到一個(gè)根據(jù)模板創(chuàng)建的新文檔。據(jù)模板創(chuàng)建的新文檔。 例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化一、設(shè)計(jì)標(biāo)題的自動(dòng)化編號(hào)一、設(shè)計(jì)標(biāo)題的自動(dòng)化編號(hào)( (一一)word2007)word2007的多級(jí)編號(hào)初體驗(yàn)的多級(jí)編號(hào)初體驗(yàn)在文檔內(nèi)輸入所需要的標(biāo)題內(nèi)容；按照希望的層次結(jié)構(gòu)，為標(biāo)題設(shè)置不同的大綱級(jí)別；選擇【開(kāi)始】【段落】【多級(jí)列表】命令，在打開(kāi)的菜單中選擇【列表庫(kù)】第一行最右側(cè)的多級(jí)編號(hào)類(lèi)

4、型，效果如下。文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化( (二二) )創(chuàng)建多級(jí)列表創(chuàng)建多級(jí)列表例：我想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)多級(jí)編號(hào)，下一個(gè)級(jí)別比上一個(gè)級(jí)別向右縮進(jìn)0.5cm。第一個(gè)級(jí)別使用類(lèi)似“第1章”的編號(hào)形式，第二個(gè)級(jí)別使用類(lèi)似“1.2”的編號(hào)形式，第三個(gè)級(jí)別使用類(lèi)似“1.2.1”的編號(hào)形式。注意光標(biāo)的位置，若需要?jiǎng)?chuàng)建好的多級(jí)編號(hào)直接作用于各標(biāo)題文字上，則在開(kāi)始創(chuàng)建前選中這些標(biāo)題；若只創(chuàng)建此類(lèi)列表，將光標(biāo)定位到文檔的空白位置；本例以作用在已有的標(biāo)題文字上為例，首先要選定要應(yīng)用編號(hào)的標(biāo)題選擇【開(kāi)始】【段落】【多級(jí)列表】【定義新的多級(jí)列表】選擇要設(shè)置的編號(hào)級(jí)別設(shè)置編號(hào)的外觀設(shè)置編號(hào)的位置文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化選擇【單

5、擊要修改的級(jí)別】列表框中的【1】，表示現(xiàn)在正在對(duì)第一個(gè)級(jí)別的右側(cè)會(huì)顯示第一個(gè)級(jí)別編號(hào)的樣貌。在【輸入編號(hào)的格式】框中輸入“第1章”，將【文本縮進(jìn)位置】中的數(shù)值設(shè)置為【0厘米】，然后選擇【單擊要修改的級(jí)別】列表框中的【2】，開(kāi)始設(shè)置第二個(gè)級(jí)別的編號(hào)。以此類(lèi)推。設(shè)置完成后，單擊確定按鈕。設(shè)置第二個(gè)級(jí)別的編號(hào)設(shè)置第三個(gè)級(jí)別的編號(hào)文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化得到想要的多級(jí)列表編號(hào)如下圖所示。例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化( (三三) )將多級(jí)列表綁定到文檔的樣式中將多級(jí)列表綁定到文檔的樣式中打開(kāi)【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框，單擊右下角的【更多】按鈕，展開(kāi)該對(duì)話框；在【單擊要修改的級(jí)別】列表中選擇要綁定到樣式的編號(hào)

6、級(jí)別，然后在右側(cè)的【將級(jí)別鏈接到樣式】列表中選擇想要綁定到的樣式；用來(lái)定義多級(jí)自動(dòng)編號(hào)的起始數(shù)字例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化( (四四) )解決列表庫(kù)中不能按級(jí)別自動(dòng)生成多級(jí)編號(hào)的問(wèn)題解決列表庫(kù)中不能按級(jí)別自動(dòng)生成多級(jí)編號(hào)的問(wèn)題方法一：選擇要設(shè)置多級(jí)編號(hào)的所有標(biāo)題，在【列表庫(kù)】中先選擇一種不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的多級(jí)列表編號(hào)，保持文檔內(nèi)標(biāo)題的選中狀態(tài)，然后在【列表庫(kù)】中選擇不能按級(jí)別自動(dòng)生成多級(jí)編號(hào)的類(lèi)型；方法二： 通過(guò)改變多級(jí)編號(hào)的級(jí)別來(lái)解決。【開(kāi)始】【段落】【多級(jí)列表】【更改列表級(jí)別】，在彈出的列表中選擇編號(hào)的級(jí)別。例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化二、設(shè)計(jì)圖片和表格的自動(dòng)化編號(hào)二、設(shè)計(jì)圖片和表格的自動(dòng)化編號(hào)

7、( (一一) )創(chuàng)建題注標(biāo)簽創(chuàng)建題注標(biāo)簽在word中，要對(duì)圖片和表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，其設(shè)置和操作方法完全一樣，唯一的區(qū)別在于題注標(biāo)簽的名稱(chēng)。創(chuàng)建題注標(biāo)簽的步驟如下：【引用】【題注】【插入題注】命令，打開(kāi)題注對(duì)話框；單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開(kāi)【新建標(biāo)簽】對(duì)話框，在【標(biāo)簽】文本框中輸入題注標(biāo)簽；單擊【確定】按鈕，將在【標(biāo)簽】列表顯示新建的題注標(biāo)簽。中文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化(二二)在文檔中插入題注在文檔中插入題注 選中文檔要添加題注的標(biāo)簽，選擇【引用】【題注】【插入題注】命令，打開(kāi)【題注】對(duì)話框選擇所需的題注位置設(shè)置題注編號(hào)的形式用于控制題注中是否顯示標(biāo)簽文字文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化( (三三) )

8、設(shè)置題注在文檔中的位置設(shè)置題注在文檔中的位置如何實(shí)現(xiàn)圖片題注正好位于圖片正下方呢？如何實(shí)現(xiàn)圖片題注正好位于圖片正下方呢？打開(kāi)【樣式】窗格，右擊其中的【題注】樣式并選擇【修改】命令，打開(kāi)【修改樣式】對(duì)話框，單擊【格式】區(qū)域中的【居中】按鈕，即可讓題注內(nèi)容位于文檔的水平居中位置，之后將圖片進(jìn)行水平居中對(duì)齊，即可將題注調(diào)整到位于圖片正下發(fā)。例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化三、設(shè)置交叉引用三、設(shè)置交叉引用 設(shè)置交叉引用的好處在于，如果被引用位置的名稱(chēng)或是編號(hào)有所改變，那么在引用位置的交叉引用內(nèi)容在執(zhí)行一步操作后便可隨之更新并保持同步。 要想發(fā)揮交叉引用的最大效力，就需要使用word中的各種自動(dòng)化功能，包括前

9、面介紹過(guò)的多級(jí)自動(dòng)編號(hào)、圖片和表格的題注等所有可以自動(dòng)編號(hào)的項(xiàng)目。具體步驟如下：輸入引用向?qū)淖诸?lèi)似“相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參考節(jié)”，將光標(biāo)定位到“考”與“節(jié)”中間；選擇【插入】【連接】【交叉引用】命令。在【引用類(lèi)型】列表框中選擇引用的類(lèi)型（以“標(biāo)題”為例），在【引用內(nèi)容】列表框中選擇要引用的標(biāo)題內(nèi)容；單擊【插入】按鈕，將在光標(biāo)位置插入交叉引用；若引用原位置的標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，在交叉引用位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【更新域】命令即可。文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化例文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化四、設(shè)置超鏈接四、設(shè)置超鏈接 要添加超鏈接，必須先指定要將超鏈接作用到哪些內(nèi)容上（超鏈接對(duì)象），然后再?zèng)Q定要鏈接到

10、什么地方（超鏈接目標(biāo)）。具體步驟如下：選擇好超鏈接目標(biāo)；選擇【插入】【鏈接】【超鏈接】命令，打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話框；根據(jù)在左側(cè)的【鏈接到】列表中選擇的選項(xiàng)不同，將會(huì)得到不同的對(duì)話框。選擇好超鏈接目標(biāo)，單擊【確定】按鈕完成超鏈接內(nèi)容。選擇文字后打開(kāi)的對(duì)話框選擇圖形對(duì)象后打開(kāi)的對(duì)話框什么都不選擇直接打開(kāi)的對(duì)話框文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化五、添加書(shū)簽五、添加書(shū)簽 書(shū)簽就是一個(gè)標(biāo)記，可以使用word中的其他功能指向書(shū)簽，并對(duì)書(shū)簽進(jìn)行引用從而得到所需的結(jié)果。利用書(shū)簽可以進(jìn)行文檔內(nèi)容的快速定位。（一）在任意位置添加書(shū)簽（一）在任意位置添加書(shū)簽書(shū)簽可以包含文檔中的任何部分，也含一個(gè)點(diǎn)

11、。如果想定位到段落或是某些對(duì)象，就需要選中它們；否則，只需將光標(biāo)定位到文檔中的某個(gè)點(diǎn)即可。選擇【插入】【鏈接】【書(shū)簽】命令，打開(kāi)【書(shū)簽】對(duì)話框。輸入書(shū)簽名對(duì)多個(gè)書(shū)簽有效單擊此按鈕即可添加書(shū)簽文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化(二)跳轉(zhuǎn)到文檔中書(shū)簽所在的位置 設(shè)置書(shū)簽后，將光標(biāo)定位到遠(yuǎn)離書(shū)簽的頁(yè)面中，可以通過(guò)兩個(gè)方法快速查找并定位到書(shū)簽所在位置。法：選擇【插入】【鏈接】【書(shū)簽】命令，在【書(shū)簽】對(duì)話框的列表中選擇要使用的書(shū)簽，然后單擊【定位】按鈕；法：選擇【開(kāi)始】【編輯】【查找】命令，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框【定位】選項(xiàng)卡，在【定位目標(biāo)】列表中選擇【書(shū)簽】，在右側(cè)的列表選擇所需的書(shū)簽名。例文檔的自動(dòng)化文檔的

12、自動(dòng)化(三三)利用交叉引用在文檔中引用書(shū)簽的內(nèi)容利用交叉引用在文檔中引用書(shū)簽的內(nèi)容使用書(shū)簽，可以對(duì)文檔中的任何內(nèi)容創(chuàng)建交叉引用。選擇要作為書(shū)簽的內(nèi)容，將其創(chuàng)作為書(shū)簽；將光標(biāo)定位到需要引用此書(shū)簽內(nèi)容的位置，選擇【引用】【題注】【交叉引用】命令，打開(kāi)【交叉引用】對(duì)話框；在【引用類(lèi)型】列表中選擇【書(shū)簽文字】，在【引用哪一個(gè)書(shū)簽】列表中選擇一個(gè)書(shū)簽名稱(chēng)。文檔的自動(dòng)化文檔的自動(dòng)化(四四)將書(shū)簽應(yīng)用到超鏈接中將書(shū)簽應(yīng)用到超鏈接中選擇要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的對(duì)象并打開(kāi)此對(duì)象的【插入超鏈接】對(duì)話框，在【鏈接到】列表中選擇書(shū)簽的位置；如果要超鏈接到當(dāng)前文檔外的其它文檔中的書(shū)簽，則在【鏈接到】列表中選擇【原有文件或網(wǎng)頁(yè)】，

13、再在中間列表中選擇外部的一個(gè)文檔，單擊【書(shū)簽】按鈕選擇書(shū)簽；1.樣式的概念： word中所謂的樣式（styles），是指一類(lèi)“格式（formats）”的集合，它指定了文字的呈現(xiàn)方式。 使用樣式步驟：選中要套用樣式的文字；在“快速樣式列表”中點(diǎn)擊任意一個(gè)樣式，這段選擇的文字就會(huì)變?yōu)橄鄳?yīng)樣式；制作目錄制作目錄1）新建樣式單擊在功能區(qū)“樣式”選項(xiàng)卡的對(duì)話框啟動(dòng)器 ，出現(xiàn)如圖所示“樣式”對(duì)話框，單擊 ，新建樣式，如圖所示。在彈出的“新建樣式”對(duì)話框中按需設(shè)置格式?！皹邮健睂?duì)話框“新建樣式”對(duì)話框制作目錄制作目錄2.2.自動(dòng)目錄生成的步驟：自動(dòng)目錄生成的步驟：將文檔的標(biāo)題按級(jí)別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中的

14、標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3單擊“引用”按鈕，在“目錄”下拉列表中選擇自動(dòng)目錄自動(dòng)目錄是基于word內(nèi)置的標(biāo)題樣式制作目錄制作目錄例3.3.自定義創(chuàng)建目錄：自定義創(chuàng)建目錄：新建所需的樣式，不妨設(shè)置新建樣式名稱(chēng)分別為“新樣式1”、“新樣式2”、“新樣式3”將文檔的標(biāo)題按級(jí)別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中的新樣式1、新樣式2、新樣式3選擇“引用”“目錄”“插入目錄”命令，打開(kāi)目錄對(duì)話框根據(jù)所需設(shè)置目錄外觀選擇此項(xiàng)后，目錄可以像超鏈接一樣自動(dòng)跳轉(zhuǎn)制作目錄制作目錄單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置新建樣式的目錄級(jí)別制作目錄制作目錄例改變目錄格式 創(chuàng)建目錄后，無(wú)論目錄級(jí)別如何，目錄中的各標(biāo)題字體都是“宋體、

15、五號(hào)”等固定格式，有時(shí)需要通過(guò)不通的字體和文字大小來(lái)明顯區(qū)分目錄中各級(jí)別，則可通過(guò)修改word中的目錄樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊“引用”“目錄”“插入目錄”“修改”，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“修改”按鈕，按需修改。制作目錄制作目錄5.讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步 (一)當(dāng)讓word根據(jù)標(biāo)題大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄后，如果文檔標(biāo)題內(nèi)容有任何改變，只需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，即可使目錄始終與文檔內(nèi)容保持同步。但是根據(jù)創(chuàng)建目錄時(shí)所用的方法不同。對(duì)目錄更新也有不同的方法。如果使用word預(yù)置的目錄框架自動(dòng)創(chuàng)建的目錄（【自動(dòng)目錄1】和【自動(dòng)目錄2】）那么在框架頂部會(huì)顯示一個(gè)【更新目錄】命令。制作目錄制作目錄制作

16、目錄制作目錄(二)如果創(chuàng)建的目錄是自定義目錄，則目錄不會(huì)創(chuàng)建在框架中，也無(wú)【更新目錄】之類(lèi)的命令。此種情況下，更新目錄的方法為：右擊目錄內(nèi)容，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令；6.6.制作圖表目錄制作圖表目錄要?jiǎng)?chuàng)建圖表目錄，有以下兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：為圖片或表格設(shè)置好題注標(biāo)簽；選擇好圖片題注所使用的樣式。使用樣式對(duì)圖表題注內(nèi)容進(jìn)行格式化（以【題注】樣式為例）；將光標(biāo)定位到要放置圖表目錄的位置，然后選擇【引用】【題注】【插入圖表目錄】命令，打開(kāi)【圖表目錄】對(duì)話框；只需在【題注標(biāo)簽】列表中選擇圖表題注所使用的題注標(biāo)簽，然后單擊【確定】。制作目錄制作目錄如何使用混合樣式題注的圖表目錄？例如：只創(chuàng)建部分圖片的

17、圖表目錄。 在【圖表目錄】對(duì)話框中，有一個(gè)【選項(xiàng)】按鈕，單擊此按鈕打開(kāi)【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框，其中的【樣式】選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)上述功能要求。選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表目錄的題注，打開(kāi)【樣式】窗格，為其應(yīng)用不同于文檔中其他題注所使用的樣式；在【圖表目錄選項(xiàng)】中選中【樣式】復(fù)選框，在其右側(cè)的下拉列表中選擇剛為圖片題注設(shè)置的新樣式名稱(chēng)。制作目錄制作目錄使用主控文檔使用主控文檔 所謂主控文檔所謂主控文檔，就是在一個(gè)文檔中可以對(duì)此文檔以外的其他多個(gè)文檔進(jìn)行各種控制編輯操作，就像這些外部文檔是一個(gè)文檔一樣。 主控文檔與普通文檔無(wú)大的差別，唯一的區(qū)別就是在主控文檔中包含了所有子文檔的鏈接。使用主控文檔要注意以下兩點(diǎn)：確保主

18、控文檔的頁(yè)面布局與子文檔完全一致；確保主控文檔中套用的模板與子文檔相同。使用主控文檔使用主控文檔一、創(chuàng)建主控文檔一、創(chuàng)建主控文檔（一）將分散的文檔合并到主控文檔中（一）將分散的文檔合并到主控文檔中，具體步驟如下：新建一個(gè)word文檔作為主控文檔，請(qǐng)注意前面所講的主控文檔的兩個(gè)注意事項(xiàng)；將新建的主控文檔切換到【大綱視圖】，選擇【主控文檔】【顯示文檔】命令；在主控文檔的操作界面，選擇【插入】命令。打開(kāi)【插入子文檔】對(duì)話框，選擇要添加到主控文檔中的子文檔；單擊此處可選擇子文檔的所有內(nèi)容此邊框顯示了子文檔的內(nèi)容范圍例使用主控文檔使用主控文檔（二）將大型文檔拆分為多個(gè)子文檔（二）將大型文檔拆分為多個(gè)子文檔假如我有一個(gè)大型文檔，每一章的標(biāo)題的大綱級(jí)別都是1級(jí)，如何將每章內(nèi)容單獨(dú)分到一個(gè)文檔中？選擇【大綱】【主控文檔】【顯示文檔】命令顯示主控文檔操作界面；單擊所要分離出來(lái)的章節(jié)右側(cè)的 標(biāo)記，選中該章中包含的所有內(nèi)容；選擇【大綱】【主控文檔】【創(chuàng)建】命令，此時(shí)在該章四周添加一個(gè)灰色邊框；單擊【保存】按鈕，再查看文檔所在文件夾，出現(xiàn)與該章標(biāo)題名稱(chēng)相同的文件。將此文檔保存