東匯集團辦公區(qū)門禁管理規(guī)定

1、東匯集團辦公區(qū)門禁管理規(guī)定 一、目的：為確保集團及各所屬公司正常的辦公秩序和公司、員工的財、物安全，做到安全防范與工作便利相結(jié)合，特制訂本規(guī)定。 二、門禁管理的職能部門和管理范圍 門禁系統(tǒng)包括的管理范圍：大門（包括：玻璃自動門、木大門）、茶水間門、庫房門、各辦公室、檔案室門等）； 門禁系統(tǒng)由集團管理中心負責管理。主要職責是制定與門禁系統(tǒng)相關(guān)的各項管理規(guī)定，承擔門禁系統(tǒng)日常運行管理（包括鑰匙的集中保管、門禁的維護保養(yǎng)、使用情況檢查、使用情況登記備案等）。 集團全體員工要嚴格按照本規(guī)定的要求，配合集團管理中心履行相關(guān)管理職責； 三、集團門禁使用管理細則 大門門禁管理 1. 在帝豪上班的員工經(jīng)本單位

2、或部門領(lǐng)導并報集團總裁批準，配發(fā)玻璃自動門鑰匙，并由集團管理中心負責登記備案； 2. 鑰匙是公司重要辦公用具，事關(guān)公司和員工的財、物安全，由員工自行保管。任何員工要認真履行職責，妥善保管； 3. 員工之間以及員工對外一律不得出借公司鑰匙，也不得自行配制鑰匙； 4. 集團干部、員工按要求使用鑰匙進出。不得擅自開、關(guān)玻璃門自動系統(tǒng)（鑒于目前實際情況，暫不開啟玻璃門自動門系統(tǒng)）； 5. 在玻璃門自動系統(tǒng)開啟時，員工按壓指紋打卡機玻璃門即可自動開關(guān)。在玻璃門自動系統(tǒng)開啟時，任何人不得強行拉開玻璃門，以免損壞電機； 6. 每天中午和下午下班時間，離開公司的員工都應(yīng)主動鎖閉玻璃門； 7. 中午在辦公區(qū)休息

3、，以及下班后仍需留在辦公區(qū)的員工，為安全起見，可以從里側(cè)鎖閉玻璃門（里側(cè)鎖門后外面無法用鑰匙開門），如有員工需要進入辦公區(qū)可以按門鈴告知。任何時候，未經(jīng)許可，不得從木門進出； 8. 木大門及總裁辦公室鑰匙由總裁辦副主任專門管理。 辦公室、檔案室門禁管理 1. 各辦公室門鑰匙除領(lǐng)導自用的以外，原則上留一把由集團管理中心負責保管， 也可由領(lǐng)導指定專人保管，集團管理中心備案； 2. 放置證章、財務(wù)等重要物品的領(lǐng)導辦公室、檔案室，除由相關(guān)領(lǐng)導和檔案員保管 自用鑰匙外，如需其他人代保管鑰匙的，須書面報請總裁批準。集團管理中心備 案； 庫房、茶水間門禁管理 1. 庫房鑰匙有集團管理中心后勤管理人員負責保管

4、； 2. 茶水間鑰匙放在前臺，由集團管理中心負責管理。茶水間鑰匙由集團管理中心值日人員負責打開，每天下班后由集團管理中心值日人員負責關(guān)閉。并將鑰匙放置在前臺，加班員工需要時可到前臺取鑰匙，隨開隨關(guān)。并將鑰匙放回前臺。 員工離職、調(diào)動或遺失鑰匙的管理 1. 員工離職、調(diào)動需將配發(fā)的所有鑰匙交回集團管理中心。未交回鑰匙的，集團管理中心將不辦理該員工的離職、調(diào)動手續(xù)； 2. 鑰匙遺失，員工應(yīng)第一時間報告集團管理中心，由集團管理中心根據(jù)實際情況補發(fā)或重新?lián)Q大門鎖。因換鎖所產(chǎn)生的費用（包括所有人員鑰匙更換費用），由遺失鑰匙的員工承擔。 員工不得隱瞞不報或自行借配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)獎懲條例，對

5、相關(guān)責任人給予處罰。給公司或員工造成財物損失的要依法賠償。 四、門禁管理流程：附一：公司大門鑰匙的申領(lǐng)流程圖附二：公司門禁鑰匙申領(lǐng)流程簡述表 附三：東匯集團門禁系統(tǒng)鑰匙申領(lǐng)表附四：東匯集團員工違紀通知單 東匯集團管理中心 二一二年二月二十七日附一：公司大門鑰匙的申領(lǐng)流程圖 1 領(lǐng)用鑰匙申請 2 部門領(lǐng)導簽字 3 集團管理中心主任簽字 4 集團分管領(lǐng)導簽字 5 門禁系統(tǒng)管理員領(lǐng)取備案 附二：公司門禁鑰匙申領(lǐng)流程簡述表序號步驟責任單位或責任人工作內(nèi)容工作標準或結(jié)果1領(lǐng)用鑰匙申請領(lǐng)用者需使用公司門禁鑰匙時，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導同意，提出申請手續(xù)齊全2按公司門禁管理規(guī)定報批領(lǐng)用者按公司門禁管理規(guī)定上報管理中心批準符合公司審批規(guī)定3使用審核集團管理中心使用者是否具備公司門禁系統(tǒng)鑰匙使用條件，是否符合公司相關(guān)規(guī)定認真負責4領(lǐng)用登記管理人員登記領(lǐng)導簽批情況在電腦中按規(guī)定格式登記5保存申請單和蓋章文件管理人員申領(lǐng)表保存原件，其他保存復印件認真負責附三：東