《可口可樂年會提案》演示PPT

1、1 1 成都唐秀文化傳播 擬備 2009-12-20 活動目標 現(xiàn)場促銷售賣產(chǎn)品，零距離接觸消費者，宣揚 “飲料健康”的L+精神； 1億標箱目標啟動，讓員工了解公司發(fā)展戰(zhàn)略； 2010CNY介紹，讓員工認識到“1億標箱從CNY開始”； 2010年市場及銷售策略（2010nian Roadshow） ME宣導(dǎo)“CAN DO”，讓員工挑戰(zhàn)目標，并承諾完成； HR宣揚“MY JOB”，讓員工樹立“Stand by you”“My Job is serve you” 概念； 3 活動概要 時間：2010年1月3日 地點：成都華僑城歡樂谷-歡樂劇場 人物：可口可樂公司員工 4 活動主題 承諾、激情、1億

2、標 5 活動流程總覽 8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:007:00 相關(guān) 準備 物料進場 硬體搭建 燈光音響 調(diào)試完成 活動資料 準備分裝 產(chǎn)品配送 交通安排 再確認 就餐準備 再確認 場地準備 再確認 工作人員 準備會 員工陸續(xù)抵達 活動現(xiàn)場 員工體驗現(xiàn)場銷售 可口可樂員工年會 自助午餐晚宴 6 活動亮點 舞美效果 晚宴 活動主背景板 歡樂劇院 異型主背景、視頻裝置 簽名墻、感應(yīng)燈箱、互動簽到區(qū) 外場 仿世界杯游戲區(qū) 產(chǎn)品銷售區(qū) 可口可樂標識旗 8 活動流程規(guī)劃：員工銷售（上午） 時間項目 備注 9：30-10：30員工分批到達歡樂

3、谷預(yù)計分三批（新都/成都/市外） 10：30員工2010誓師員工列隊組成可口可樂紅“1 億” 9：55-12：00團隊活動 現(xiàn)場售賣產(chǎn)品攝像/32家售點 12：00-13：00午餐（簡餐）發(fā)餐票 13：00-13：30整隊集合 打亂部門/區(qū)域 管理層及后勤部門分散其中 可口可樂紅“1 億” 所有員工到齊后，均身穿紅色可口可樂服裝，站成一個巨大的“1 億”地面造型； 由公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)，宣讀2010市場目標宣誓書 亦可考慮施放巨大彩煙為此環(huán)節(jié)造勢 9 員工銷售活動亮點建議 輪滑可口可樂少年派發(fā)活動魔法DM 建議安排10名時尚輪滑少年派發(fā) 創(chuàng)意可口可樂魔法DM 魔法DM是在普通的DM單或印刷冊上添加特

4、 定標識，當標識被設(shè)像頭拍攝后，DM可顯示 事先設(shè)定的虛擬圖像，并能隨著標識的旋轉(zhuǎn)而 旋轉(zhuǎn)。 建議活動現(xiàn)場設(shè)置可口可樂魔法DM游戲區(qū)， 向觀眾分發(fā)產(chǎn)品DM，觀眾領(lǐng)取的DM凡能經(jīng) 過識別，顯示具體產(chǎn)品圖片，均可憑該DM至 銷售地點領(lǐng)取相應(yīng)優(yōu)惠促銷品 可顯示為可口可樂產(chǎn)品、 LOGO或者本次活動主題 10 活動流程規(guī)劃：啟動大會（下午） 時間項目 備注 13：30-14：00員工簽到、入場 會場屏幕播放上午銷售活動精彩花絮（照片） 同時，簽到處應(yīng)用最新的像素攝影技術(shù) 14：00-14：05創(chuàng)意007互動影秀 唐秀文化特別創(chuàng)意制作，主演：公司領(lǐng)導(dǎo) 14：05-14：10領(lǐng)導(dǎo)幕后現(xiàn)身后，主持人登場 1

5、4：10-14：50總經(jīng)理致辭（工作回顧及計劃） 14：50-15：00玻璃舞表演（激光舞備選） 15：00-15：10目標啟動儀式：啟舵遠航 15：10-15：40DC CNY介紹Salvatore 15：40-16：30DC Roadshow邀請Iris 16：30-17：00休息/參與Roadshow UTC播放可口可樂廣告片，現(xiàn)場問答（獎品） 17：00-18：00ME “CAN DO”Michael（具體方案待與Michael確認） 18：10-19：00HR “My Job”Cecilia 19：00-19：10玻璃舞表演 19：10-19：30團隊活動頒獎 19：30-19：35

6、激情金鼓表演啟動大會結(jié)束，轉(zhuǎn)至晚宴現(xiàn)場 11 啟動大會亮點說明：簽到環(huán)節(jié) 團隊無敵 像素攝影 （設(shè)置在會議簽到區(qū)） 簽到區(qū)設(shè)置有攝像頭。員工簽到時， 其（或品牌LOGO和產(chǎn)品）影像被神 奇分解成“像素”，然后信號傳輸?shù)?現(xiàn)場LED，慢慢組合成無數(shù)個相片集 合而成的“團隊”，最后成為所有員 工組成的壯觀集體照片，彰顯團結(jié)和 團隊力量。 快樂足球 虛擬足球體驗 （設(shè)置在會議簽到區(qū)） 當員工步入虛擬球場的投影區(qū)，感知 設(shè)備將對員工的動作進行識別和定位。 員工用腳觸碰地面上的虛擬足球，足 球隨即滾動射向球門（球門寓意1億 標）。如是兩人對壘將更有意思，仿 佛身臨其境一般。 同時，會場LED播放上午銷售

7、活動花絮 12 啟動大會亮點說明 唐秀文化特別創(chuàng)意： 完全007電影片頭主題風(fēng)格及音樂 公司領(lǐng)導(dǎo)在幕后充當影子演員 他的每一個動作，都會伴隨一系列虛擬超現(xiàn)實畫面 這些畫面直接與活動主題相關(guān)，如產(chǎn)品和1億標 最后，片頭結(jié)束，出現(xiàn)片名：活動主題 領(lǐng)導(dǎo)來到臺上，掀起禮帽，亮相！ 5分鐘表演內(nèi)容； 動畫內(nèi)容可由唐秀全程制作； 13 啟動大會亮點說明 身著玻璃服裝的演員，將追光燈的燈光反射到全場 所有角落，其動感的舞蹈帶動全場的情緒達到最高 潮 激光舞作為此環(huán)節(jié)備選節(jié)目 14 領(lǐng)導(dǎo)出場創(chuàng)意說明 變臉演員進行12生肖變臉，最后一張變出可口可樂 LOGO，此時，舞臺背后的大屏幕打開，領(lǐng)導(dǎo)身著 變臉服裝，臉戴

8、可口可樂LOGO,移動碎步，向舞臺 中央走來，其他演員讓路移到一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)中央站定， 揭開臉譜，現(xiàn)出真人。 15 領(lǐng)導(dǎo)出場創(chuàng)意說明 LED屏播放007影片經(jīng)典片段，10秒后定格為可 口可樂LOGO，舞臺燈光全熄，突然一盞地臺燈打 出，射在預(yù)先準備的可樂瓶形狀屏幕上，領(lǐng)導(dǎo)的影 子投射其上。 007激情音效聲突然響起，領(lǐng)導(dǎo)穿越屏幕而出，手 上拿著一只可樂形狀的話筒走上舞臺。 16 精彩啟動儀式建議（三個方案供選擇） 方案A：冰雕注酒+冷煙花 領(lǐng)導(dǎo)共同向事先做好的冰模中注入紅酒 在動感的音樂效果中 2010目標 緩緩?fù)暾尸F(xiàn) 施放冷煙花 方案B：啟舵遠航+冷煙花 舞臺上安裝方向舵 公司領(lǐng)導(dǎo)和員工代表

9、上臺啟動船舵，汽笛長鳴，冷煙花施放 象征目標正式啟動 方案C：杰克遜熱舞+視頻寫意配合 杰克遜模仿秀表演 “杰克遜”熱舞時，不斷用手在LED上“勾畫” 隨著“勾畫”，視頻上慢慢出現(xiàn)“1 億 標”字樣 仿佛是杰克遜一筆寫成 （若公司領(lǐng)導(dǎo)有舞蹈基礎(chǔ)，可最后時刻登場，共同 舞動） 17 啟動大會其它精彩節(jié)目 熒光手影 數(shù)只靈動的手，組成千姿百態(tài)的神 奇圖案，帶來視覺上的無聲震撼！ 金色大鼓、魅力美女鼓手 可由公司領(lǐng)導(dǎo)親自落第一槌 雄壯氣勢，為啟動大會完美收尾 震撼金鼓 18 活動流程規(guī)劃：晚宴 序號時間項目 備注 119：35-19：45員工前往晚宴現(xiàn)場 219：45-19：50晚宴致詞-公司領(lǐng)導(dǎo)

10、319：50-19：55全體Toasting 419：55-宴會開始-爵士樂隊伴奏終場 521：00-晚宴結(jié)束，員工返回 由成都知名爵士風(fēng)格樂隊為宴會助興 19 活動執(zhí)行架構(gòu)建議 活動總協(xié)調(diào) 負責(zé)活動協(xié)調(diào)和籌劃 客戶：1人公關(guān)公司：1人 場務(wù)組 負責(zé)活動現(xiàn)場布置及舞美搭建 負責(zé)場地方協(xié)調(diào) 導(dǎo)演組 負責(zé)所有活動流程管理 及活動現(xiàn)場效果 庶務(wù)組 負責(zé)活動相關(guān)后勤、物料清 點、收集準備 演出組 負責(zé)活動現(xiàn)場人員道具管理、 演員管控、催場等工作 DJ組： 負責(zé)演出控制臺相關(guān)管理 客戶：1人 唐秀：1人 客戶：1人 唐秀：2人 唐秀：2人 唐秀：2人 客戶：1人 唐秀：2人 20 我們擁有逾10年大型活

11、動策劃管理經(jīng)驗 案名：KOHLER江西工廠開業(yè) 時間：2007年 地點：江西南昌 案名：三菱汽車全國媒體訓(xùn)練營 時間：2008年 地點：北京、上海、廣州、福州、西安 案名：麒麟飲料華東區(qū)roadshow 時間：2007年 地點：上海、蘇州、無錫、南京、合肥、寧波、杭州 案名：紅星美凱龍全國經(jīng)銷商訂貨會 時間：2009年 地點：上海 21 我們擁有逾10年大型活動策劃管理經(jīng)驗 案名：上海通用汽車GL8下線 時間：2001年 地點：上海 案名：帕拉丁車隊達喀爾拉力賽全程管理 時間：2004-2008年 地點：北京及全國一線城市 案名：資生堂全國路演 時間：2004-2009年 地點：全國主要一線、

12、二線城市 案名：康師傅私房牛肉面館全國開業(yè)活動 時間：2007至今 地點：北京、上海、西安、昆明等。 22 我們服務(wù)過的部分客戶 23 可口可樂年會 24 25 n活動背景活動背景 n慶祝07年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展 望第二年的工作。 n活動時間活動時間 n2008年1月30日18:00-22:00 n活動地點活動地點 n上海外灘茂悅大酒店 大宴會廳 n參會人數(shù)參會人數(shù) n350-400人 26 n 主題介紹主題介紹 n 年會晚宴年會晚宴 n 年會安排年會安排 n 簽到安排簽到安排 27 28 29 飛速發(fā)展，業(yè)績遞增，突破實現(xiàn)價值飛速發(fā)展，業(yè)績遞增，突破實現(xiàn)

13、價值 超越創(chuàng)新，服務(wù)至上，未來無限精彩超越創(chuàng)新，服務(wù)至上，未來無限精彩 30 創(chuàng)造的共同體創(chuàng)造的共同體 & & 情感的共同體情感的共同體 31 中宏保險 32 回顧過去中宏不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值回顧過去中宏不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值 展望未來中宏將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心展望未來中宏將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心 “超越無限超越無限 飛揚未來飛揚未來” 超越也代表了奧運的競技精神，只有不斷超越才有美好未來超越也代表了奧運的競技精神，只有不斷超越才有美好未來 33 創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想 分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛社會，取得雙贏、分享成功 飛揚，在分享

14、中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的奧運精神 34 “攜手中宏攜手中宏 勇攀高峰勇攀高峰” 回顧中宏以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績回顧中宏以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績 展望未來，鼓勵所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰展望未來，鼓勵所有的中宏人，不斷勇攀事業(yè)高峰 35 晚宴分為五個樂章晚宴分為五個樂章 同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚 0707精彩回顧精彩回顧 關(guān)愛回饋關(guān)愛回饋 展望未來展望未來 第一團隊第一團隊 拼搏進取拼搏進取 第一樂章第一樂章第二第二樂章樂章 第三樂章第三樂章 第四樂章第四樂章 第五樂章第五樂章 成功分享成功分享

15、36 n17:00-18:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 n18:00-18:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場 n18:05-18:15 中宏領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 n18:15-18:25 領(lǐng)導(dǎo)祝酒， 團隊相互敬酒 n18:30-19:00 用餐（弦樂或者薩克斯伴奏) n19:00-19:05 女子打擊樂隊暖場 n19:05-19:20 員工節(jié)目一 n19:20-19:30 抽獎（三等獎） n19:30-19:40 員工節(jié)目二 n19:40-20: 00 頒獎儀式，訪談員工感言 n20:00-20:15 互動游戲一 n20:15-20:25 抽獎 （二等獎） n20:25-20:35 員工節(jié)目

16、三 n20:35-20:50 互動游戲二 n20:50-21:00 抽獎 （一等獎） n21:00-21:20 慈善拍賣 n21:20-21:30 “愛在中宏”祝福儀式 n21:30 結(jié)束退場 第一樂章第一樂章 07精彩回顧精彩回顧 第二樂章第二樂章 第一團隊第一團隊 第五樂章第五樂章 關(guān)愛回饋，展望未來關(guān)愛回饋，展望未來 第四樂章第四樂章 拼搏進取拼搏進取 第三樂章第三樂章 成功分享成功分享 37 設(shè)計活動網(wǎng)頁，可用活動相關(guān)主視覺設(shè)計 網(wǎng)頁里包含的信息 :電子郵件邀請,場地介紹 ,演出節(jié)目征集，留言 注冊信息 計劃在活動開始的前20天在office 張貼海報,讓員工感受濃郁的活 動氣氛，感受

17、公司的文化理念 38 n 分別設(shè)有10輛通往會場的大巴,以便準時、快捷的接至?xí)觥?n 大巴車前掛有本次活動主題的車頭牌、車內(nèi)進行節(jié)日裝飾（條幅、貼花等） n 每輛車上有專門的工作人員負責(zé) n 工作人員教員工折紅色玫瑰、并寫上對中宏未來的寄語 39 40 41 第一樂章第一樂章 0707精彩回顧精彩回顧 員工創(chuàng)造了員工創(chuàng)造了 高的業(yè)績，在高的業(yè)績，在 此歡慶的時刻，此歡慶的時刻， 讓員工體驗到讓員工體驗到 從未有過的明從未有過的明 星般的感覺，星般的感覺， 歡迎他們的歡迎他們的 是鮮花、掌聲是鮮花、掌聲 和閃光燈和閃光燈 序篇：星光大道序篇：星光大道 群英聚首 簽名留駐 群英采訪 42 所有員

18、工留影簽到背景：員工可以在有所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，拍的照背板前面留影，拍的照 片可供抽獎用片可供抽獎用 Video、采訪 43 Video、采訪 Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 44 第二樂章第二樂章 第一團隊第一團隊 中宏是一個中宏是一個 團隊，團隊， 一種精一種精 神神 只有只有 通力合通力合 作，齊心協(xié)力，作，齊心協(xié)力， 才能奏出最美才能奏出最美 樂章樂章 開篇：鼓舞飛揚開篇：鼓舞飛揚 女子打擊樂隊開場女子打擊樂隊開場 鼓舞飛揚，振奮人鼓舞飛揚，振奮人 心心 Team Team 祝酒

19、祝酒 相互祝賀，相互祝賀， 團結(jié)一致團結(jié)一致 齊分享、共飛揚齊分享、共飛揚 45 n 開場儀式開場儀式1 1： n鼓舞鼓舞 n類似于紅櫻束女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛 46 47 48 49 n 開場節(jié)目后，MC開場 n MC以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引中宏領(lǐng)導(dǎo)致詞 n Team 祝酒 n 和臺下來賓共舉杯，祝福未來 n 把現(xiàn)場帶入宏大熱烈的氛圍 50 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以 中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底 部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬部，隨后，一片金

20、色火星充滿了整個香檳塔，一瞬 間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。 推薦：推薦： 特色祝酒特色祝酒 51 n Team敬酒后，會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色， n 來賓可以在用餐的過程種欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 n 一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食 52 52 員工頒獎員工頒獎 互動節(jié)目互動節(jié)目 第三樂章第三樂章 成功分享成功分享 員工表演員工表演 53 53 員工節(jié)目員工節(jié)目 推薦一推薦一 舞動奇跡舞動奇跡 內(nèi)容：內(nèi)容： - -專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動（專業(yè)老師帶領(lǐng)員工舞動（1 1專業(yè)老師專業(yè)老師+ 1+ 1

21、組員工）組員工） - -牛仔牛仔oror探戈探戈 擊鼓，舞動，增強團體合作氣勢！并號召大家打鼓支持。擊鼓，舞動，增強團體合作氣勢！并號召大家打鼓支持。 形體、老師提前作培訓(xùn)。形體、老師提前作培訓(xùn)。 http:/ 54 54 員工節(jié)目員工節(jié)目 推薦二推薦二 魔術(shù)氣球魔術(shù)氣球 內(nèi)容：內(nèi)容： - -當場吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球當場吹出氣球，折出各種憨態(tài)可掬的氣球 - - 由領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)為員工佩戴在頭上，增進上下級的互動為員工佩戴在頭上，增進上下級的互動 活躍現(xiàn)場氣氛活躍現(xiàn)場氣氛 3 3個課時可以學(xué)會，個課時可以學(xué)會，5 5個課時可以做出精美的造型氣球個課時可以做出精美的造型氣球 55 55 員

22、工節(jié)目推薦三員工節(jié)目推薦三 繽繽紛紛調(diào)調(diào)酒酒秀秀 內(nèi)容：內(nèi)容： -員工每兩人一組，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒，員工每兩人一組，調(diào)制出不同名稱的雞尾酒， 分別代表不同的核心文化理念分別代表不同的核心文化理念 - - 現(xiàn)場請其他員工品嘗，貼合現(xiàn)場請其他員工品嘗，貼合“共創(chuàng)造、齊分享共創(chuàng)造、齊分享”的主題的主題 56 56 互動節(jié)目推薦互動節(jié)目推薦-同心協(xié)力同心協(xié)力 一個考驗大家協(xié)作力和平衡力的游戲。好端端坐著的椅子突 然不見了，還要維持原來的坐姿，似乎真的有點困難 57 播放播放“優(yōu)秀員工感言優(yōu)秀員工感言”的的videovideo，把大家?guī)敫袘训漠嬅?，把大家?guī)敫袘训漠嬅? ,同時會務(wù)組會把椅子擺在

23、同時會務(wù)組會把椅子擺在 舞臺上；舞臺上； MCMC請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 員工代表分別分享員工代表分別分享“最感動的瞬間最感動的瞬間”；“最收獲的時刻最收獲的時刻” “最有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品 亮點節(jié)目：亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪優(yōu)秀員工采訪 頒獎儀式頒獎儀式 58 第四樂章第四樂章 拼搏進取拼搏進取 互動游戲互動游戲三人四腳齊投籃三人四腳齊投籃 由數(shù)人組成競賽團隊，在由2人組成1組，2人其中2腿捆綁在一起，然后共同 跑到終點把代表奧運五環(huán)的五色氣球用腳踢進籃中，

24、在跑回起點傳遞給下一 組。而最后投籃的那個動作由于是投氣球，是不易地將球踢進籃筐內(nèi)。此游 戲可以培養(yǎng)良好的團隊協(xié)作，攜手拼搏的精神。 推薦互動游戲推薦互動游戲 59 推薦互動游戲推薦互動游戲 60 抽取幸運獎抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平、公開、易操作，可用抽獎方式或滾動入場照片產(chǎn)生獲獎?wù)呙麊?。為了使抽獎保持公平、公開、易操作，可用抽獎方式或滾動入場照片產(chǎn)生獲獎?wù)呙麊巍?最后特等獎，抽出得獎?wù)吆?，將采用特殊方式最后特等獎，抽出得獎?wù)吆螅瑢⒉捎锰厥夥绞?揭曉禮品揭曉禮品, ,將年會又一次推向高潮將年會又一次推向高潮: : l大獎進行時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的

25、獅子在眾人的注視下，摘下大獎進行時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，摘下 由頂上垂下的裝有獎項的彩球。并將彩球送到臺上交給宣布大獎產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。由頂上垂下的裝有獎項的彩球。并將彩球送到臺上交給宣布大獎產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。 61 慈善拍賣慈善拍賣 第五樂章第五樂章 關(guān)愛回饋，展望未來關(guān)愛回饋，展望未來 上海市紅十字會捐贈熱線上海市紅十字會捐贈熱線:63217999:63217999 62 尾聲：尾聲：“愛在中宏愛在中宏” 63 64 65 66 67 n前期籌備 n現(xiàn)場實施 n后期總結(jié) nPTW質(zhì)量控制體系 nPTW的優(yōu)勢 68 前期籌備前期籌備 現(xiàn)場實施

26、后期總結(jié) n 活動流程細化 nAV及燈光安排 n 運輸安排 n 制作物 69 n n背景板 n 晚會背景 n 舞臺 n 簽到背景 n LOgo胸貼 n 指示牌 n展示背景 n星光大道 70 前期籌備 現(xiàn)場實施現(xiàn)場實施 后期總結(jié) n n簽到管理 n人員管理 n 會場及餐飲管理 n 演出統(tǒng)籌 n 人員分流及車輛安排管理 n 突發(fā)事件管理 n 場地協(xié)調(diào)管理 71 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 主持人在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場采訪 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水吧區(qū) 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 72

27、n 來賓管理來賓管理 n 有專人負責(zé)接送指引工作 n 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作 n 演員、禮儀管理演員、禮儀管理 n 由專人負責(zé)演出工作 n 提前彩排，發(fā)放演出流程 n 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 n 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 n 主持人管理主持人管理 n 安排好主持人串詞，提前彩排 n 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 n AVAV及燈光技師管理及燈光技師管理 n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合 每個環(huán)節(jié)的效果 n 攝影攝像管理攝影攝像管理 n 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 73 n 整體秩序及各流程順利進行 n 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)

28、的VIP座位區(qū)域 n 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場氛圍 n 管理禮儀小姐 n 管理好現(xiàn)場演出團隊 n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 74 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié)后期總結(jié) n 攝影圖片整理成冊 n 提供會議剩余資料、禮品的清單 n 提供會議總結(jié)報告 n 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 n 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 n 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的 總結(jié)描述 n 制作多媒體回顧光盤 75 PTW的優(yōu)勢的優(yōu)勢 n n 擁有自己的多方場地資源 n 可以為客戶預(yù)定往返機票 n 可以安排往返場地間的巴士 n 可以為客人預(yù)定酒店，活動場所 n 擁有自己的設(shè)計師 n 可根據(jù)客戶的要求設(shè)