集團公司行政管理制度最新版

1、行政管理制度1、 辦公室工作秩序第一條 保持儀表端正，衣著整潔。第二條 保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔，辦公及個人物品放置有序。第三條 辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，上班時間不得做與本職工作無關的事。 第四條 在辦公室保持良好的精神狀態(tài)，上班時間不得在座椅或沙發(fā)上倒臥、睡覺等。第五條 接待來訪人員要主動熱情，自覺使用文明用語，同時講究談話禮節(jié)，注意傾聽對方講話，或點頭示意，或微笑對答。第六條 上班期間不得串崗，不得利用辦公電話聊天和用辦公電腦玩游戲。第七條 積極主動按答電話，電話鈴響不宜超過三聲，要輕拿輕放電話機。第八條 各部門辦公室接聽電話，標準用語為：“您好，西域XX部”。第九條 講究談話禮節(jié)，注意傾聽對方講

2、話，或點頭示意，或微笑對答。第十條 辦公室墻面只能張貼工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準張貼。第十一條 辦公室內(nèi)不準放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盜。第十一條 辦公室和機房每周一上班后大掃除，按時值日，平時保持責任區(qū)衛(wèi)生整潔，特別是系統(tǒng)設備不得存有灰塵二、考勤管理制度第一條 考勤范圍：集團總部全體員工。第二條 集團總部考勤實行部門負責制，由各部門部長負責對本部門員工進行考勤管理，行政部監(jiān)督抽查。第三條 各部門/辦公室主管領導對本部門/辦公室人員的考勤要嚴格管理，如實填寫考勤表（附后），并于每月1日上午將上月考勤表報行政部，由行政部整理匯總后報人力資源部。第四條 行政部將定期或不定期抽查

3、考勤，如發(fā)現(xiàn)遲到、早退、曠到等違紀現(xiàn)象，嚴格按本制度相應條款執(zhí)行。各部門部長管理不嚴，考勤記錄不真實，弄虛作假，一經(jīng)查出，各部門部長罰款30元。第五條 集團總部人員外出須在外出登記本上如實登記外出日期、具體時間、歸來時間，事由等項。如經(jīng)抽查不在崗，且未在登記本上登記，按曠工一天計。集團副總及副總以上領導外出實行向行政部告知制度。第六條 集團總部人員外出辦公，行政部有權進行抽查，經(jīng)所抽查的具體情況落實后，如未與外出登記本外出登記事項相符,則視同曠工。第七條 員工每周實行五天工作制，每周正常工作時間40小時，冬、夏季具體上、下班時間一般根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。下屬子公司可根據(jù)行業(yè)和崗位工作特點制定具體的

4、作休時間。第八條 員工上下班遲到、早退在10分鐘以內(nèi)者，每次扣罰30元，遲到、早退在10分鐘以上者，按曠工一日計算。員工曠工一天扣罰本人三天的工資，未經(jīng)請假或請假未批準不到公司上班按曠工處理。月度內(nèi)遲到、早退累計5次的按曠工三日計算。第九條 公司不提倡加班，如確因緊急工作需要加班，須事先經(jīng)部門主管同意，并在行政部門備案。經(jīng)批準的加班，在不影響正常工作的前提下可安排調(diào)休。 第十條 員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假七種（含節(jié)假日），各類假具體規(guī)定如下： 1. 事假：員工因事必須自己處理時可以請事假，事假按實際天數(shù)扣除當日工資。2. 病假：員工因病必須治療和休養(yǎng)者可請病假。3天

5、以上病假須出具正規(guī)醫(yī)院休假證明,無醫(yī)院有關證明者按事假處理。病假天數(shù)30日以內(nèi)者扣日工資的50%，30日以上者扣日工資的60%，病假超過6個月以上停發(fā)工資。3. 工傷假：員工因執(zhí)行公務受傷，除私人行為或違反法令外，均按工傷處理，請假時必須附意外事件報告和指定醫(yī)院證明，準假天數(shù)根據(jù)實際情況定，具體參照工傷保險管理條例有關規(guī)定執(zhí)行。4. 婚假：本人結婚給假8天，直系血親給假1天?；榧倨陂g工資照發(fā)。5. 產(chǎn)假：本人分娩給假90天（含產(chǎn)前休假），配偶給假3天，剖腹產(chǎn)者給假105天（漢族僅限第一胎，少數(shù)民族按規(guī)定享受兩胎）。規(guī)定產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6. 喪假：直系親屬給假3天（外地可適當享受路程假）。規(guī)定

6、的喪假期間工資照發(fā)。7. 年假：員工正式聘用滿一年享受帶薪年假3天，每增加一年增加1天，但必須在不影響正常工作的前提下，經(jīng)主管領導批準后方可享受年假。年假可累計。8. 下屬子公司依據(jù)本制度執(zhí)行。第十一條 員工請假須填寫員工請假單，按審批程序執(zhí)行。1. 公司部長級以下員工請假3天以內(nèi)由部門負責人批準，3天以上報分管領導批準；部長級人員請假3天以內(nèi)由分管領導批準，3天以上總經(jīng)理批準；副總經(jīng)理級人員請假須由總經(jīng)理批準。以上所有請假手續(xù)都須在行政部備案并轉人力資源部存檔。2. 因特殊原因須續(xù)假或員工因突發(fā)事件不能履行請假手續(xù)的，應提前通過電話向主管領導匯報請示并由其主管領導向行政部備案說明。本人上班后

7、3日內(nèi)補辦續(xù)/請假手續(xù)，否則按曠工論處。3. 全年累計事假超過10天，病假超過30天，扣發(fā)三個月績效工資(中層以上領導干部)；全年累計事假超過30天，病假超過90天，不享受全年績效工資；連續(xù)曠工15天或全年累計曠工超過30天，給予免職并解除勞動合同。3、 會議制度第一條 總則：為改進作風、減少會議、縮短會議時間、提高會議質量，特制訂本制度。第二條 部門例會：每月至少召開一次，會議內(nèi)容自行確定，由部門主管自行安排并記錄會議內(nèi)容，存檔后以備考核。第三條 行政例會：每月第一個星期一召開，由行政副總主持，各職能部門部長列會。各職能部門發(fā)言時間5分鐘，簡短敘述本月工作計劃、上月工作計劃中未完成工作項目、

8、本月工作計劃中需與其他部門協(xié)同的工作項目。工作匯報完畢后進行簡短討論，最后由行政副總進行總結。第四條 生產(chǎn)經(jīng)營例會：每月第一個星期六召開，由總經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)營副總或財務總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要召開會議，討論集團公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、存在的問題和面臨的困難以及研究解決的辦法；各單位需發(fā)展開拓的新項目、新領域的可行性研究等。第五條 總經(jīng)理會議：由董事長或總經(jīng)理根據(jù)實際情況而定，由行政秘書通知相關人員開會。第六條 為達到會議目的，所有會議必須有會議記錄和會議考勤。會議記錄由行政文秘負責，按要求整理會議紀要，發(fā)送至有關領導和部門，并督促落實會議決議相關內(nèi)容。會議召集者負責落實會議討論結果的執(zhí)行及解決情況。

9、第七條 不論是正式會議還是非正式會議，所有參會者必須按時到會，遲到者一律罰款50元。無故不參會者按曠工一天計。會議召集者不能按時到會，須提前通知會議順延或取消會議，否則，按到會人數(shù)每人50元標準對會議召集人進行罰款。第八條 會議期間，所有參會人員必須關閉手機，會議期間接手機者罰款50元。第九條 本制度所指的會議是指集團公司范圍內(nèi)的所有會議。4、 接待管理制度第一條 目的：加強接待管理，提供優(yōu)質服務，提高工作效率，創(chuàng)造公司內(nèi)外最佳輿論氛圍，樹立公司良好形象，促進公司健康發(fā)展。第二條 原則：1、 精簡節(jié)約的原則2、 優(yōu)質服務的原則3、 注重實效的原則第三條 接待對象：與公司有業(yè)務關系、融資關系、上

10、下級關系以及有利于公司發(fā)展的單位領導和業(yè)內(nèi)人士；第四條 接待活動由對口部門部長會同行政部長提出具體接待方案，行政副總核批執(zhí)行，重大接待活動由總經(jīng)理批準。第五條 接待工作由行政部組織實施，具體做好接待準備和接待過程中各類保障及協(xié)調(diào)，確保接待活動的效果。第六條 對突發(fā)接待活動一般由行政部長視具體情況及時組織接待。第七條 各部門未經(jīng)行政部批準的接待費用，其費用公司不予報銷由 接待人自行承擔。第八條 行政部做好接待工作事項記錄及建檔工作，對口部門及時反饋信息，加強接待事后相關工作事項的溝通和具體跟蹤落實工作。一、凡與公司各部（室）、各子公司及各領導聯(lián)系來公司參觀、考察、學習的團組或人員，必須事先將來訪

11、人員名單、目的及要求以電話或書面形式通知接待部門，接待部門接到通知后，統(tǒng)籌做好接待安排。二、凡來公司參觀、考察、學習的疆內(nèi)團體單位（指企業(yè)單位、各黨校、各大中專院校等），只在每周周六安排，其它時間均不接待該類來賓。一、接待部門根據(jù)來訪團組和人員的要求和目的，迅速確定接待規(guī)格和等級，統(tǒng)一制定接待方案，并提前呈公司領導審核，以便領導了解情況和做好工作安排。二、接待部門要對每次來訪團組或人員進行詳細登記，并做好檔案建立工作。四、各子公司領導安排的接待團組或人員，需要公司領導接見或使用公司會議室的，應提前通知接待部門。第三節(jié) 接待人員職責一、必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，工作時間內(nèi)必須著工作裝、掛牌

12、上崗。二、待人要熱情，態(tài)度要誠懇，禮節(jié)要周到，始終保持良好的精神狀態(tài)。三、要有強烈的責任心，對來賓要主動問清姓名、工作單位、職務和來訪目的，細致耐心地處理好對方提出的問題和要求，始終維護企業(yè)的良好形象。四、要對公司及公司下屬的各子公司的過去、現(xiàn)在和將來有比較系統(tǒng)、全面的了解，不但要對來賓提出的各種問題及時、準確地加以解答，而且要主動了解來賓與本公司業(yè)務相關的情況。五、在接待工作結束后，及時整理記錄和資料，總結、歸類、建檔，并向公司領導遞交接待報告。六、在介紹公司情況或帶領來賓參觀過程中，做好公司的保密工作。第四節(jié) 業(yè)務接待程序一、各業(yè)務部門對確需接待的來賓，填寫 “業(yè)務接待審批單”（見附件），

13、由部門領導簽字蓋章后報綜合部接待處。綜合部根據(jù)申請書內(nèi)容進行審核，符合業(yè)務接待要求的，填寫“業(yè)務接待審批單”并加蓋印章后報綜合部部長簽字。二、所有業(yè)務接待須嚴格按程序辦理，嚴禁先斬后奏。確因事急或特殊情況由各部室負責人與綜合工作部領導聯(lián)系后，可先安排接待，但必須在二日內(nèi)補辦相關審批手續(xù)。三、業(yè)務接待按接待對象、目的及場合分為以下三檔：A檔：特別重要和重大的接待。B檔：比較重要和重大的接待，人均標準40元以內(nèi)（不含酒水）。C檔：一般的接待，人均標準30元以內(nèi)（不含酒水）。四、因業(yè)務接待需公司陪同人員的，陪同人員原則上不得超過客方人數(shù)的一半。五、凡中午安排的業(yè)務接待原則上不允許上酒，公司陪同人員嚴

14、禁飲酒。第五節(jié) 業(yè)務接待費用的管理第一條 各業(yè)務部門對確需接待的來賓，填寫 “業(yè)務接待審批單”（見附件），由部門領導簽字后，在200元以內(nèi)的（含灑水）報綜合工作部，綜合工作部根據(jù)申請書內(nèi)容進行審核，符合業(yè)務接待要求的，填寫“業(yè)務接待審批單”并加蓋綜合工作部印章后，各部室方可憑單消費；在200元以上的填寫“業(yè)務接待審批單”報經(jīng)總經(jīng)理批準后各部室方可憑單消費；下屬各公司因業(yè)務需要，400元以下接待簽單由下屬各公司領導審批，并到綜合工作部辦理“業(yè)務接待審批單”后方可憑單消費，400元以上的按房產(chǎn)公司規(guī)定報經(jīng)總經(jīng)理審批。第二條 所有業(yè)務接待須嚴格按程序辦理，嚴禁先消費后報批，確因事急或特殊情況由各部室

15、負責人與綜合工作部領導聯(lián)系后，可先安排接待，但必須在二日內(nèi)補辦相關審批手續(xù)。第三條 因業(yè)務接待需公司陪同人員的，陪同人員原則上不得超過客方人數(shù)的一半。第四條 凡中午安排的業(yè)務接待原則上不允許上酒，具體業(yè)務部門視情況而定。第五條 各簽單酒店、餐廳、煙酒專賣店、娛樂場所（公司認定的）到公司結賬，必須出具“業(yè)務接待審批單”，財務部憑“業(yè)務接待審批單”辦理。沒有“業(yè)務接待審批單”的公司一概不負責，由本人自行承擔，公司有關業(yè)務接待費用及其申請、批準、結算一律按本制度執(zhí)行。與公司簽定合同的單位，一律按照合同辦理，合同中未注明的人員簽單均由個人承擔，公司一律不予結算。 第六條 公司任何接待不得背離公司經(jīng)營目

16、的與要求，必須注意接待費支出項目與接待用途及目的相一致。第七條 接待費用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，不超過所在部門費用預算核定標準。充分考慮和認清每一次接待的目的，接待的對象和接待的方法，有效使用經(jīng)費開支。第八條 接待需煙酒盡可能從公司領用，以減少經(jīng)費開支。第九條五、公文管理制度第一節(jié) 總 則一、根據(jù)國家標準GB/T9704-1999規(guī)定，為了實現(xiàn)集團公司公文全面與國際慣例接軌，為做好公司、公司各部門、各分公司的公文處理工作，加強管理，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)公司實際，制定本辦法。二、本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。三、本制度歸口管理部

17、門為公司行政部，由其負責制度的實施、維護和完善工作。第二節(jié) 公文種類一、公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報；報告、請示；批復；函；會議紀要。二、公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要通過專門渠道。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。三、文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。第三節(jié) 公文格式一、公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、印章、發(fā)文時間、主送(報)機關、抄送(報)機關、附件等部分組成。

18、如有附件應在正文之后注明附件名稱和順序。注：請示一般只寫一個主報機關，如需同時送其他機關，應用抄報形式。二、公司及各經(jīng)營單位的紅頭文件等正式公文格式規(guī)范如下：1、公文使用紙張：(1)、使用的標準紙張為A4型，幅面尺寸為： 210mm297mm(2)、公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：371mm(3)、公文用紙訂口（左白邊）為：281mm(4)、版心尺寸為：156mm225mm2、排板規(guī)格與印制裝訂要求：(1)、排版規(guī)格：正文為3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。(2)、印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。(3)、裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間的誤差不超過4

19、mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。3、公文中的各要素標識規(guī)則公文分為眉首，主體和版記三個部分，公司各部門在使用時，做如下規(guī)定：(1)、眉首發(fā)文機關標識：以機關簡稱+字+年號+文號構成，字體00為仿宋體小3號字。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后面標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人的姓名；(2)、主體公文標題：用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，加壽時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回

20、行。附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；成文時間：用漢字將年、月、日標全；零寫為“O”；單一發(fā)文印章：單一機關制發(fā)的公文在落款時不署發(fā)文機關名稱，只標識文時間；成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，就將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。附注：公文如有附注，用3 號仿宋體字，居左空2字加園括號在成文時間下一行。(3)、版記：主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字；抄送：公文如有

21、抄送，在主題詞下1行；左空1 字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關；印發(fā)機關和印發(fā)時間：位于抄送機關之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字。印發(fā)時間右空1字，印發(fā)時間以公文付印的日期為準。用阿拉伯數(shù)碼標識。三、信函、通知、會議紀要等非正式的公文格式規(guī)范如下：1、函、通知、會議紀要等公文使用紙張：使用的標準紙張為A4型，幅面尺寸為： 210mm297mm；發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字。發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上

22、粗下細），距下頁邊20 mm處一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。主體（參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。）2、信函、命令、會議紀要等公文中的各要素標識規(guī)則：參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。3、有關信函、命令、會議紀要發(fā)文機關標識的規(guī)定：以機關簡稱+函（令，紀要）+年號+文號構成，字體為仿宋體小3號字。為了便于檢索，建議文號由年、月號組成，用阿拉伯數(shù)字表示，月、日號不足兩位的添零補齊，同一天下發(fā)兩個以上的信函、命令、會議紀要再加流水號。附：公司及各部門發(fā)文標識具體規(guī)定一、以公司名義發(fā)文，用于下行文時為昌吉州天元發(fā)XX年XX號；用于上行文時為昌吉州天元字XX

23、年XX號；用于任免時為昌吉州天元任XX年XX號；用于商洽工作時為昌吉州天元函XX年XX號。二、董事會發(fā)文，用西域集團董發(fā)XX年XX號。三、監(jiān)事會發(fā)文，用西域集團監(jiān)發(fā)XX年XX號。四、以黨總支名義發(fā)文，用西域集團黨發(fā)XX年XX號；五、以工會名義發(fā)文，用西域集團工發(fā)XX年XX號；六、以團組織名義發(fā)文，用西域集團團發(fā)XX年XX號；七、以行政部名義發(fā)文，用西域集團行字XX年XX號；八、以人力資源部名義發(fā)文，用西域集團人字XX年XX號；九、以財務部名義發(fā)文，用西域集團財字XX年XX號；十、以企業(yè)發(fā)展部名義發(fā)文，用西域集團企字XX年XX號；十一、以銷售公司名義發(fā)文，用西域集團銷字XX年XX號；十二、以公司

24、名義發(fā)文，用西域集團字XX年XX號；十三、以物業(yè)公司名義發(fā)文，用西域集團物字XX年XX號；第四節(jié) 行文規(guī)則一、用公司名義行文的公文有：1、向國家行政單位聯(lián)系重要事務；2、轉發(fā)國家行政單位重要文件；3、向各部門、各子公司下達重要指示、決定、批復、工作指導等；4、公司對其他企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系事務。二、用各部門、各子公司名義行文的公文有；1、在職權范圍以內(nèi)，下達計劃、規(guī)章，指導業(yè)務，了解情況；2、向公司領導報告、請示工作；3、凡可以用各部門、各子公司名義行文的，一律不用公司名義行文。各部門、各子公司職權范圍內(nèi)能夠處理的問題，一般不要向公司行文。三、請示性公文，一般應一文一事，除領導直接交辦的事情外，請

25、示不要直接送領導者個人。非特殊情況，不要越級行文請示。第五節(jié) 公文處理一、各部門、各子公司要有專職公文人員，明確職責范圍，集中精力做好公文處理工作。二、各部門、各子公司呈報公司的公文，應由各部門、子公司辦公室負責審核，并加蓋公章，由公文人員負責傳遞。三、公文管理一般包括發(fā)文、收文、用印、歸檔、銷毀等內(nèi)容。公司發(fā)文的程序分為擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序分為收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔四、公文處理必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，必須做到準確、及時、安全。五、公文處理實行統(tǒng)一規(guī)劃、分類處理的原則。各類公文原則上根據(jù)業(yè)務分類，由各相關部門

26、負責收發(fā)、起草、辦理、實施。最終由檔案室負責統(tǒng)一歸檔保管。第六節(jié) 公文起草一、草擬公文要使用公司規(guī)定的發(fā)文格式，應注意以下事項：1、內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。2、要實事求是，開門見山，杜絕套話、空話。3、文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。4、人名、地名、數(shù)字、引文要準確。時間應寫具體的年月日，不要用前年、上月等字樣。年份應寫全，例如不要將一九九五年寫成九五或95年。5、公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用應前后一致。二、公文應標

27、明擬稿單位或擬稿人姓名。公文稿擬出后，要由單位負責人核閱、簽署。未經(jīng)負責人簽署的公文，可不予受理。三、凡涉有其他部門及屬于其他部門管理權限的問題，主辦部門應主動與其他部門協(xié)商會簽；不能取得一致意見時，上報的公文，要如實反映。四、凡以公司名義對外聯(lián)系重要事務的行文，必須經(jīng)綜合部核稿。以子公司名義對外聯(lián)系重要事務的行文，必須經(jīng)過其辦公室核稿。核稿時，可對文字進行技術性潤色和處理；對文件內(nèi)容的重要改動，應與主辦單位協(xié)商，或退擬稿人自行修改。第七節(jié) 公文的收發(fā)、上報、批轉一、各部門、各子公司都要建立收發(fā)文登記制度，所有文件收發(fā)，要有登記、簽收手續(xù)。二、對公司外部收文，如無明確目標單位，則統(tǒng)一由辦公室負

28、責處理。綜合部收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，根據(jù)文件性質由綜合部收回歸檔。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達目標部門。三、對公司內(nèi)部公文，原則上對口受理，各子公司上報的黨工團文件由黨工部受理，其他類文件由綜合部受理。四、所有上報公文必須采用A4紙，正規(guī)打印形成，文檔中嚴禁勾畫、涂改；上報公文前必須由辦公室附加天元房產(chǎn)地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司公文處理單，此單應當訂于文檔之上，作為文檔的一部分，長久保留。五、公文處理單的填寫應注意以下幾個方面：1、所有提交文件部分必須填寫全來文款項，填寫字跡要工整，使用鋼筆、碳素筆等進行填寫，任何一項不填寫接受文件單位均可以

29、提出拒收。2、所有公文分轉前的都須進行電子文檔登錄。3、公文分轉時，經(jīng)辦人要對分轉的過程進行跟蹤，需要多個受文人進行反饋的，根據(jù)領導批示，每個受文人簽字意見后，由經(jīng)辦人負責收回并呈領導，進行最終意見的簽署。4、公文最終的處理，是由辦公室負責人對于最終的處理情況（一般歸檔）進行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。六、未按照上述條款進行公文上報的，授文部門可以合理拒收。七、由總經(jīng)理批出，己送公司其他領導閱批或交有關部門、子公司承辦的公文，由綜合部負責催辦。八、各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內(nèi)批復。各部門、各子公司收到承辦公文后，要抓緊辦理。對不屬于自己業(yè)務范圍，又不

30、適宜由本單位主辦的，應迅速退回辦公室并申明理由。九、各級領導閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。十、公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由綜合部審核、蓋章。公司所有發(fā)文，各發(fā)文單位應有存檔，并在發(fā)文后將文件原稿(經(jīng)領導簽字)審核稿件連同正本二份送檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。十一、董事會機構及綜合工作部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。十二、紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，統(tǒng)一有公司綜合部負責印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。十三、公文必需經(jīng)過發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門、各子公司名義行文的公文，由各部門、各子公司領導人簽發(fā)。以公

31、司名義行文的公文，一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局性的重要公文，由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)。6、 檔案管理制度第一條總 則1、根據(jù)檔案法、企業(yè)法和企業(yè)檔案管理規(guī)定有關內(nèi)容，為加強檔案的科學管理，開發(fā)檔案信息資源，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理提供及時、有效的服務，特制訂本管理制度。2、檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，維護企業(yè)檔案的完整與安全，便于企業(yè)和社會對檔案的有效利用。3、集團檔案是指集團各部門及各子/分公司在各個歷史時期的各項活動中形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案和非紙質檔案（聲像材料、電子文件、實物）等，它們都是集團檔案的有機組成部分，應根據(jù)其自身特點妥善管理，統(tǒng)一歸檔。4

32、、集團檔案工作歸屬由集團辦公室管理，由檔案員具體負責，集團各部門及各子/分公司檔案工作由相應部門負責人分管，并設兼職檔案員，負責本部門、本公司的檔案管理工作。 第二條 文件材料的形成、積累、歸檔和移交1、歸檔范圍： 凡是直接記述和反映本企業(yè)、部門、各子/分公司具有現(xiàn)實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，均須歸檔保存。2、工作程序：集團各部門、各公司兼職檔案員及時整理本部門、本公司需要歸檔的資料，按時間和歸檔要求，定期整理后移交檔案室集中管理。3、歸檔要求（1）歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，經(jīng)過整理齊全完整，準確地反映生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史

33、過程，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復制若干份歸檔；（2）歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙。（3）歸檔的案卷質量符合檔案管理部門的要求和標準。4、員工人事檔案歸為人事部門收集保管，但必須按檔案管理規(guī)范要求保管。凡集團內(nèi)各公司變更、清算、破產(chǎn)等，各公司應主動將公司所有檔案材料整理好以備移交，財務檔案由集團公司財務部負責接交，人事檔案由集團公司人力資源部負責接交，資產(chǎn)檔案由投資部負責接交，其它檔案由集團檔案室負責接交。第三條 檔案的管理1、有條件的單位、部門設專門存放檔案的庫房，根據(jù)保存檔

34、案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、檔案要分類，分卷裝訂成冊，編制歸檔目錄，完善檢索工具；保管要有條理，主次分明，存放科學。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。3、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。第四條 檔案利用制度1、借閱檔案和復印必須經(jīng)檔案主管部門負責人同意簽字后進行，嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)，注明復印人、用途、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容。2、檔案無特殊情況不允許外借，特殊情況經(jīng)主管領導審批后嚴格按照時間和規(guī)定及時歸檔：文書檔案不超過5天，科技、財務檔案和密級資料必須在1日內(nèi)

35、歸還。3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后方可查閱。4、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。5、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。第五條 檔案保密制度1、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。 3、外單位查閱檔案，需持介

36、紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由主管部門嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。4、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。 5、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 第六條 檔案銷毀制度1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定，審批履行批準手續(xù)后，建立銷毀登記。第七條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（4） 印章管理制度第一條 1、 印章的定義：本規(guī)定中所指印章

37、是在集團發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務相關的文件上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。2、 印章包括：行政、黨務、工會、團委、勞動人事、財務、合同、結算章以及預留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權利義務的鑒章。第二條 集團行政章、合同章由集團辦公室負責管理，行政秘書為保管人，集團辦公室主任為主管。集團財務章、結算章、預留銀行印鑒、行使各種票據(jù)權利義務的鑒章由集團財務部負責管理，保管人按照會計法相關規(guī)定管理，主管為財務總監(jiān)；黨委公章由黨委負責管理，保管人為黨委副書記，主管為黨委書記；工會公章由工會負責管理，保管人和主管均為工會主席；團委公章由團委負責管理，保管人和主管均為團

38、委書記；勞資專用章由集團職工事務部負責管理，勞資管理員為保管人，部長為主管。下屬子/分公司，各類印章的保管人由其經(jīng)理確定，經(jīng)理為其各類印章主管。第三條 制定與改刻、廢止1、 集團各部門、各子/分公司印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。2、 印章使用管理部門必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權限說明。3、 刻印與改刻集團各部門和各子/分公司印章的刻制、更換、廢止須由領導簽字的書面申請，并詳細說明原因，報請集團辦公室審核，由總經(jīng)理批準。同時各保管人要迅速將舊印章交歸集團辦公室處理。4、 廢止印章的保存年限除特別需要，由集團辦公室對廢止印章保存三年，然后

39、在征得原使用者的意見后再行處理。5、 散失、損毀、被盜印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向集團辦公室遞交說明原因的報告書，由集團辦公室根據(jù)情況辦理注銷及改刻手續(xù)。第四條 登記1、 印章登記印章保管人應建立印章使用臺帳，詳細登記文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。2、 集團各部門、各子/分公司使用印章，應先填寫“用印審批表”。印章主管審核簽字后，印章保管人方可蓋章，并將需加蓋印章的文件復印存檔。3、 集團各部門、各子/分公司對外進行文件、材料的上報、申報、競標、招標等公務活動一律統(tǒng)一使用集團印章，各子/分公司印章（財務、合同章除外）僅限在集團內(nèi)部使用。4、印章使用人印章的使用由印章

40、保管人或文件處理人掌握。印章保管人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽字。5、 一切介紹信、委托書等證明文件，均由集團辦公室統(tǒng)一開具。集團各部門、各子/分公司無權開具。開具的證明文件審批時，由該文件使用人填寫“用印審批表”，經(jīng)辦公室主任簽字后方可蓋章，并將文件復印件存檔。嚴禁開具空白介紹信、證明，確因工作需要經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可開具?？瞻捉榻B信、委托書等證明文件由印章保管人具體保管。6、 外出辦理公務需攜帶印章時，由總經(jīng)理簽字。使用之后，必須按時交印章保管人，并辦理交接手續(xù)，由印章主管鑒定。7、 印章使用范圍僅限本集團公務活動，不得為非本集團人員或單位開具有關證明。8、

41、任何人無權在為集團以外的單位擔保貸款的擔保書上加蓋所需印章。9、 印章及空白介紹信、委托書等證明文件發(fā)生遺失，需及時上報部門領導和通知有關部門。第五條 懲罰1、未經(jīng)審批，印章保管人私自加蓋印章，一切責任由保管人承擔。2、印章及空白介紹信、委托書等證明文件因保管不善導致遺失或被他人盜用所造成的一切法律責任即經(jīng)濟損失由印章保管人承擔。3、由于印章主管審批失誤，造成的一切責任由印章主管承擔。4、外出辦理公務攜帶印章時，如印章丟失或私自加蓋印章，一切責任由印章攜帶人承擔。第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（5） 固定資產(chǎn)管理制度第一條 為加強公司固定資產(chǎn)管理，保護公司財產(chǎn)的安全完整，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)

42、為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，保障固定資產(chǎn)的保值增值，優(yōu)化公司資源配置，特制定本制度。第二條 固定資產(chǎn)管理的范圍：集團公司及各子公司所控制的屬于固定資產(chǎn)范疇的實物，以及正在建造中的固定資產(chǎn)。第三條 固定資產(chǎn)的標準：1、 生產(chǎn)性固定資產(chǎn)：單位價值在1000元以上的或單位價值在1000元以下組合價值在1000元以上，且使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具等。2、 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)：單位價值在1000元以上的或單位價值在1000元以下組合價值在1000元以上的，且使用期限在一年以上的不直接服務于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)，如職工宿舍、食堂、浴室、理發(fā)室等使用的房屋、設備和其他固定資產(chǎn)等。

43、第四條 固定資產(chǎn)的分類 ：1、 分類標準：按類別分部門、分單位進行分類管理。2、 分類及折舊年限：（1） 房屋建筑物 通常為30年 （2） 機器設備 通常為10年 （3） 電子設備 通常為3年 （4） 運輸設備 通常為8年 （5） 構筑物及生產(chǎn)輔助設施 通常為3-10年 （6） 經(jīng)濟作物（生物資產(chǎn)） 通常為5年第五條 固定資產(chǎn)管理：1、固定資產(chǎn)管理部門：（1）集團資產(chǎn)管理中心全面負責集團及下屬各子公司的固定資產(chǎn)管理工作。（2）各公司生產(chǎn)部門具體負責與生產(chǎn)經(jīng)營有關的廠房、設備、工具等生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的實物管理，各公司行政部具體負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實物管理，集團及各公司財務部負責帳卡登記，根據(jù)資產(chǎn)

44、管理中心的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。2、管理原則：集團及各公司對固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、大修理、改良、處置（包括固定資產(chǎn)抵賬）、出租、出借、贈送必須上報集團資產(chǎn)管理中心組織集團財務、審計、行政等部門會審后，報集團總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。3、固定資產(chǎn)的審批流程： 固定資產(chǎn)使用部門 如未批準子公司總經(jīng)理/董事長 資產(chǎn)管理中心組織會審織會審集團總經(jīng)理/董事長4、固定資產(chǎn)購置：各公司因經(jīng)營需要新增固定資產(chǎn)的，先報資產(chǎn)管理中心核實，并且說明必須購買的理由、價格是否合理、投資收益、新增效益或效率的有關情況。如能在集團范圍內(nèi)調(diào)配的，由資產(chǎn)管理中心首先在集團各公司之間調(diào)配；無法調(diào)配的，再由

45、各子公司辦理購置。從外部購置的固定資產(chǎn)必須有驗收程序，其驗收程序可按照存貨驗收程序進行，但購入機器設備必須經(jīng)過專職技術人員來檢查質量或精密程度，并在驗收報告單上簽字同意。5、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥：集團及各子公司因業(yè)務需要，需借調(diào)其他公司資產(chǎn)的，在3個月以內(nèi)（包括三個月）的1萬元以下的由借調(diào)雙方自行辦理借調(diào)手續(xù)；超過三個月以上的資產(chǎn)必須通過資產(chǎn)管理中心辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入公司的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由調(diào)入單位負責辦理內(nèi)部調(diào)撥單審批手續(xù)。公司內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥實行有償調(diào)撥、交接驗收的方式，調(diào)入期間使用資產(chǎn)單位應做好調(diào)撥資產(chǎn)的維護管理，確保資產(chǎn)完好無損，在調(diào)撥期間資產(chǎn)的使用費用由使用單位承擔

46、，如有損壞應恢復原狀或予以賠償。 6、固定資產(chǎn)租賃：各公司閑置資產(chǎn)對外出租時，須報集團資產(chǎn)管理中心審核備案，由集團總經(jīng)理批準。7、固定資產(chǎn)的修理和改良：固定資產(chǎn)的修理和改良由各公司生產(chǎn)技術部門負責，修理和改良費用在5000元（包括5000元）以下由各子公司在預算內(nèi)自行維修；修理和改良費用在5000元以上的由各子公司編制修理或改良計劃，報集團資產(chǎn)管理中心核實，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后實施。8、固定資產(chǎn)的處置：固定資產(chǎn)的處置主要指對資產(chǎn)的轉讓（包括抵賬）、報損的處理。（1）固定資產(chǎn)的轉讓：對于閑置的、無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)，經(jīng)使用單位和資產(chǎn)管理中心進行詢價后予以轉讓，對于大型資產(chǎn)的轉讓，由資產(chǎn)

47、管理中心制定拍賣方案，予以拍賣處置。（2）固定資產(chǎn)的報損必須滿足下列條件之一： 設備使用年限已過，并已無使用價值； 設備老化，機型淘汰，技術性能落后，不能滿足工作需要； 設備長期失修，重要零部件遭到毀損，且無法補充； 重要部件嚴重損壞，維修費用過高，繼續(xù)使用經(jīng)濟上不合算；或修理費用接近同種新產(chǎn)品的設備；（3）固定資產(chǎn)的報損必須由集團資產(chǎn)管理中心、審計部、財務部共同審核后才能實施。第六條 固定資產(chǎn)計價：1、 按原始價值計價：原始價值亦稱原始購置成本或歷史成本,是指企業(yè)購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理必要的支出。2、 當經(jīng)濟環(huán)境和社會物價水平發(fā)生變化以及由于貨幣時間價值的作用，公司

48、將根據(jù)實際情況進行重新估價，按重置完全價值計價。3、 重置完全價值計價：也稱現(xiàn)時重置成本，是指在當時的生產(chǎn)技術條件下,重新購建同樣的固定資產(chǎn)所需要的全部支出。4、 在固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧、毀損時，按凈值，即折余價值計價。第七條 固定資產(chǎn)的折舊方法：1、采用平均年限法計提折舊。2、 計提公式：年折舊率=（1-預計凈殘值率）/預計使用年限*100%月折舊率=年折舊率/12月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率。3、 固定資產(chǎn)的折舊率：采用分類折舊率。第八條 計提折舊的原則：1、 當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從次月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月計提折舊，并進行賬務處理。2、 固定資產(chǎn)提足折舊

49、后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再計提折舊。第九條 固定資產(chǎn)盤點： 為了保護規(guī)定資產(chǎn)的安全與完整，對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，查明有無丟失、毀損或未列入的固定資產(chǎn)，保證帳實相符，固定資產(chǎn)盤點施行定期或不定期清查制度。年末，由集團資產(chǎn)管理中心、財務部會同各公司財務部和實物管理部門對固定資產(chǎn)進行盤點，盤點結果報集團財務部備案。第十條 集團及各公司對其管理使用的固定資產(chǎn)，如出現(xiàn)違反固定資產(chǎn)管理制度的行為做以下處罰：1、不按固定資產(chǎn)審批流程操作的行為，對責任人每次處以50元罰款；2、固定資產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失、故意毀損的行為，對責任人處以500元罰款，并賠償由

50、此造成的損失。3、固定資產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)維護不當或不按操作規(guī)程操作的行為，對責任人處以100元罰款，并賠償由此造成的損失。4、未經(jīng)批準，私自拆拼、變賣、出租、出借、贈送固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)原值在1萬元（包括1萬元）以下的，對責任人處以500元罰款，并賠償由此造成的損失；固定資產(chǎn)原值在1萬元以上的，對責任人處以1000元罰款，并賠償由此造成的損失；情節(jié)嚴重者，除處以1000元罰款，并賠償由此造成的損失外，還將處以解除職務或解除勞動關系的處理。 固定資產(chǎn)購置申請表填報單位： 填報時間： 年 月 日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價金額供貨單位報價詢價人經(jīng)辦人申購說明總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日集團辦公

51、室意見 年 月 日信息中心意見 年 月 日財務部意見 年 月 日集團總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日固定資產(chǎn)處置（轉讓、報損）單填報單位： 填報時間： 年 月 日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量原值折舊額凈值購置時間經(jīng)辦人處置說明年 月 日總經(jīng)理/董事長意見年 月 日集團相關部門意見年 月 日集團總經(jīng)理/董事長意見年 月 日固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單（一式三份） 填報時間： 年 月 日調(diào)入單位調(diào)出單位資產(chǎn)名稱數(shù)量原值凈值規(guī)格型號經(jīng)辦人內(nèi)部調(diào)撥原因年 月 日使用單位領導意見年 月 日借出單位領導意見年 月 日集團相關部門意見年 月 日集團總經(jīng)理/董事長意見 年 月 日（6） 出差管理制度第一章 總 則第一條 目的：為

52、使西域集團員工出差管理有所遵循，維護公司利益，特制定本制度。第二條 范圍：集團各部門及所屬各公司員工因公出差，依本制度辦理出差事項及支取差旅費。第三條 出差費用包括：交通費、住宿費、餐費、招待費等。第二章 出差類別和標準第四條 當日出差：出差當日可能往返的。1、交通工具：當日出差交通工具以公交車為準，如因事情緊急確實需要公司派車的，由辦公室負責協(xié)調(diào)。2、當日出差人員如因實際需要當日不能趕回的，事先經(jīng)主管領導核準后按遠途出差辦理。3、當日出差人員每人補助10元餐費。第五條 遠途出差：出差必須在外住宿的。1、交通工具（1）集團總部部門經(jīng)理及其以下人員、子/分公司經(jīng)理及其以下人員出差，按火車硬臥標準

53、核報交通費用。（2）集團副總經(jīng)理級人員、總經(jīng)理、董事長出差，視所辦公務實際情況而定。（3）因特急事情經(jīng)總經(jīng)理核準后可按火車軟臥或飛機標準核報交通費用。（4）使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。（5）一般人員出差在出差目的地原則乘坐公共交通工具，不允許乘坐出租車；2、住宿標準（1）集團總部部門經(jīng)理及其以下人員、子/分公司經(jīng)理及其以下人員出差，省會城市300元/日，地區(qū)以下城市200元/日；（2）集團副總經(jīng)理級人員，省會城市500元/日，地區(qū)以下城市400元/日；（3）集團總經(jīng)理、董事長實報實銷。（4）住宿費按出差人員在外住宿天數(shù)定額支付，憑發(fā)票報銷。如出差地有本公司招待所、辦事處的應在本

54、公司招待所、辦事處住宿。（5）與集團副總級以上人員隨行同往時，住宿標準按集團副總級以上人員標準核準報銷。3、餐費補貼（1）集團總部部門經(jīng)理及其以下人員、子/分公司經(jīng)理及其以下人員30元/日；（2）集團副總經(jīng)理級人員60元/日；（4）集團總經(jīng)理、董事長實報實銷。（5）出差期間餐費補助按出差日定額支付。第六條 港、澳、臺和國外出差港、澳、臺和國外出差費用按包干標準執(zhí)行，其差費包括食宿、交通、話費補貼等。港、澳、臺和國外出差去程當日不論何時起程均以一天計算，回程當日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。1、集團總部部門經(jīng)理及其以下人員、子/分公司經(jīng)理及其以下人員120美元/日；2、集團副總經(jīng)理級人員150美元/日；