2021年實(shí)用Word使用技巧

1、資料來源：來自本人網(wǎng)絡(luò)整理！祝您工作順利！2021年實(shí)用word使用技巧 歡送來到。word可以給我們辦公帶來特別大的便捷，有了word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。我整理word用法技巧，盼望大家日后的word程度有所提升。 1.問：word里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同 2.問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我如今只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下同前鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符

2、使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的同前按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出同前兩個(gè)字來了 3.問：如何合并兩個(gè)word文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做? 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng) 4.問：word編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比方：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)簡(jiǎn)單設(shè);雙頁(yè)：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊 ? 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置一樣去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 5.問：怎樣使word文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳? 答：頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在視圖頁(yè)眉

3、頁(yè)腳，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)同前的標(biāo)記，不選，前后的設(shè)置狀況就不同了。 6.問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉? 答：在其次頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，假如第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0，確定; 菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同，確定; 將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差異在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開頭從1編號(hào)，完成。 7.問：word頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理? 答：格

4、式從頁(yè)眉改為去除格式，就在格式快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無 8.問：頁(yè)眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，word中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁(yè)眉的文字，包括最終面的箭頭 格式-邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽四周的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置 9.問：word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最終那個(gè)格式還在，應(yīng)當(dāng)怎么辦? 答：步驟如下： 1、切換到一般視圖，菜單中視圖腳注，這時(shí)最下

5、方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇尾注連續(xù)分隔符，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4、切換回到頁(yè)面視圖,尾注和腳注應(yīng)當(dāng)都是一樣的 10.問：word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?經(jīng)常有得單詞太長(zhǎng)了，假如能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了 答：在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字? 答：工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12.問：怎樣微調(diào)word表格線?word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦?

6、答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 press alt，翻開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中程度間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 翻開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把程度和垂直間距設(shè)置得最小。 13.問：怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦? 答：可以如下操作： 按住ctl鍵還是shift，你have a try double click the line, try it :) 翻開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使程度和垂直都為最小，試一把!? pr

7、ess alt 14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉? 答：先在工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記，選中全部，然后就可以看到分頁(yè)符，delete就ok了。 15.問：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎? 答：格式字體 16.問：word里怎么自動(dòng)生成名目啊? 答：用格式款式和格式編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和名目 17.問：word的文檔構(gòu)造圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫名目了，不想再照著文檔構(gòu)造圖輸入一遍，有方法復(fù)制粘貼過來嗎? 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引名目。 18.問：做名目的時(shí)候有什么方法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比方： 1.1 標(biāo)題.1 1.2 標(biāo)題.2 答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)

8、格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19.問：怎樣在word中將全部大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比方一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式-更改大小寫-小寫 20.問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，病癥如下：磁盤已滿或翻開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決? 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新翻開word，然后粘貼，然后，保存。 21.問：word中的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了，怎么把word里面的表格原樣粘貼到ppt中? 答：1)比擬好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一word文

9、件，然后插入-對(duì)象，選由文件創(chuàng)立，然后選中上面的word文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個(gè)也是比擬好的方法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。 22.問：有沒有方法將ppt的文字拷入word里面? 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么訂正啊? 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能假如check上

10、，就不會(huì)出現(xiàn)你說的狀況了。 24.問：在用法word的款式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些款式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒適，有沒有方法讓它不要顯示呢? 答：視圖-顯示段落標(biāo)記，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 25.問：文章第一頁(yè)下面要寫聯(lián)絡(luò)方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)絡(luò)方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁(yè)腳嗎? 答：插入腳注和尾注 26.問：文字雙欄，而有一張圖片特殊大，想通欄顯示，應(yīng)當(dāng)怎么操作? 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問：word里面如何不顯示回車換行符? 答

11、：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 28.問：有沒有方法把word里的軟回車一下子交換掉?識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎? 答：查找+交換，按ctrl+h;軟回車好象是l，在特別字符里有 29.問：在word里的框框里怎么打勾? 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去;或者先在word里插入符號(hào)，然后選中，到-格式-中文版式-帶圈字符-選 30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)分。 答：依據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31.問：word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)?/p>

12、號(hào)? 答：透亮方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) 32.問：word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記許多，但是在菜單里沒有顯示修訂最終狀態(tài)等，怎么調(diào)出來? 答：工具-自定義-指令-類別(工具)-指令(修訂)-把修訂等拖到工具欄上 33.問：怎樣把很多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是根據(jù)章節(jié)分開寫的，但如今圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了許多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以參加內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見? 答：acrobat6 可以挺直把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的

13、，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式翻開，追加上就可。 34.問：word里面要寫方程式怎么辦啊? 答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，假如沒有公式編輯器equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來-插入-指令-自定義-工具 應(yīng)當(dāng)是倒過來 35.問：想在word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)? 答：裝公式編輯器mathtype好了：) 36.問：word的公式編輯器怎么安裝? 答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝office后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的 37.問：wor

14、d2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵? 答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在指令里選擇insertequation，指定你的快捷方式 38.問：word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬? 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比方設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)(特殊是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題?這個(gè)如何解決還需要考慮。 39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)當(dāng)怎么辦? 答：公式多的時(shí)候，最好的消退這個(gè)問題的方法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，假如連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候： 選中全部

15、內(nèi)容，ctrl+c 把word全部文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇是 重新翻開word編輯器， ctrl+v，粘貼 ctrl+s，存盤 40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格? 答：ctrl+shift+space 41.問：如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在費(fèi)事 答：在mathtype公式編輯器中： 首先，在mathtype中的菜單size中選define,定義所需的字號(hào)大小; 再次，在mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件; 返回word中： 在mathtype

16、菜單中選format equation: 1)在mathtype preference file中，選你剛剛所定義的文件; 2)在range中，選whole document。 最終，選ok，即ok了。 42.問：如何將word中的公式編緝拉到外面? 答：工具-自定義-指令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖 43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。 答：工具-選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 44.問：整個(gè)論文用一個(gè)word文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特殊是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，word里這個(gè)可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎? 答：不要整個(gè)論文放一個(gè)word文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了 45.問：論文根據(jù)章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采納了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的局部格式發(fā)生了改變，請(qǐng)問如何解決? 答：用主控文檔的方法比擬好，在大綱形式里設(shè)置的;實(shí)行插入文件的方式，格式有些改變 46.問：word里邊怎么樣顯示行號(hào)? 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 47.問：word里面怎么插入半個(gè)空格? 答：先在word的