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文檔簡(jiǎn)介
1、*規(guī)章制度匯編目 錄前 言1財(cái)務(wù)管理辦法2費(fèi)用管理辦法9用車管理辦法15休假管理辦法17考勤管理制度22工作報(bào)告制度24人事制度26印章管理辦法33固定資產(chǎn)管理辦法37檔案管理制度46投資管理辦法49附:出差申請(qǐng)及出差費(fèi)用審批表2招待費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表3請(qǐng)假申請(qǐng)單4員工加班申請(qǐng)表5辦公用品購(gòu)置預(yù)算表6會(huì)議費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表7固定資產(chǎn)與重大采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)比表8禮品采購(gòu)申請(qǐng)表9禮品領(lǐng)取申請(qǐng)表10項(xiàng)目走訪工作報(bào)告12工作周報(bào)(業(yè)務(wù)部門)13工作周報(bào)(非業(yè)務(wù)部門類)14用車申請(qǐng)單16文檔移交清單17投資項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告18項(xiàng)目立項(xiàng)審批表203前 言為進(jìn)一步深化公司管理,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員
2、工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,結(jié)合公司法和勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,建立一套健全的管理制度,以提高公司的管理水平,促進(jìn)公司的發(fā)展。作為一家專業(yè)的創(chuàng)業(yè)投資公司,公司的發(fā)展壯大勢(shì)必需要不斷完善的制度體系來(lái)支撐。制度是公司發(fā)展的根本保障,健全的制度不僅能夠提高公司的管理水平,而且能夠提高員工的執(zhí)行力,更重要的是完善的制度體系能夠?yàn)閱T工的行為提供合法合規(guī)的依據(jù),能夠?yàn)閱T工的成長(zhǎng)提供制度保證。愿我們的員工融入公司的發(fā)展壯大,嚴(yán)守規(guī)章制度。財(cái)務(wù)管理辦法第一章 總 則1.1. 為加強(qiáng)深圳市*創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫行辦法
3、等法規(guī)和深圳市*創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司章程,制定本辦法。1.2. 公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自我約束,財(cái)務(wù)管理以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益。1.3. 公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政、金融政策,并按現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。1.4. 公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門年初提出本年度全年各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,年中對(duì)預(yù)算案進(jìn)行總結(jié)修正。由資金財(cái)務(wù)部、分管合伙人審議通過(guò)后執(zhí)行。部門費(fèi)用使用超出當(dāng)年預(yù)算10以上時(shí),須報(bào)分管合伙人審核通過(guò)方可實(shí)施。第二章 審批權(quán)限2.2.1.
4、 公司的所有借款和報(bào)銷單據(jù)在無(wú)特殊說(shuō)明的情況下,均須依次經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人的逐級(jí)批準(zhǔn)后,送交資金財(cái)務(wù)部。2.2. 根據(jù)分級(jí)管理和內(nèi)部控制的要求,具有費(fèi)用審批權(quán)的人員因工作需要所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用必須由具有費(fèi)用審批權(quán)的上一級(jí)人員進(jìn)行審批。2.3. 公司的經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出要與日常管理費(fèi)分別核算。經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出要按投資項(xiàng)目和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別建立臺(tái)賬;日常管理費(fèi)應(yīng)核定標(biāo)準(zhǔn)、控制額度、厲行節(jié)約、專項(xiàng)核算。第三章 費(fèi)用報(bào)銷要求3.3.1. 費(fèi)用申請(qǐng):3.1.1. 市外出差、宴請(qǐng)招待、采購(gòu)物品前需填寫相關(guān)申請(qǐng)表,報(bào)部門經(jīng)理、資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人批準(zhǔn)。超額部分必須及時(shí)申報(bào)作為特殊審批。未通
5、過(guò)審批的費(fèi)用不得報(bào)銷。3.1.2. 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后實(shí)施。特殊情況無(wú)法及時(shí)獲得簽字許可,需用電話方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并補(bǔ)辦審批簽字手續(xù)。3.1.3. 低值易耗品等購(gòu)置,根據(jù)各部門的申請(qǐng),由辦公室擬定月度購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)有管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。計(jì)劃外用品報(bào)總經(jīng)理或分管合伙人批準(zhǔn)后實(shí)施。3.1.4. 固定資產(chǎn)購(gòu)置由需求部門填寫申請(qǐng)表提出申請(qǐng),并報(bào)報(bào)部門經(jīng)理、資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人批準(zhǔn)。3.2. 費(fèi)用報(bào)銷:3.2.1. 財(cái)務(wù)部門需根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃對(duì)所有費(fèi)用予以審核,未經(jīng)申請(qǐng)的費(fèi)用一律不予以報(bào)銷。3.2.2. 費(fèi)用報(bào)銷須填寫相關(guān)報(bào)銷單。報(bào)銷單由報(bào)銷人簽名并注明必要事由。3.2.3. 進(jìn)入
6、項(xiàng)目的費(fèi)用,報(bào)銷單據(jù)上必須有該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可。3.2.4. 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理按制度審核和金額復(fù)核,經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)銷。3.2.5. 每筆單據(jù)的報(bào)銷必須進(jìn)行臺(tái)帳登記。3.2.6. 原始單據(jù)必須使用正規(guī)的稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票。第四章 借款4.4.1. 釋義:借款為預(yù)支款,即在支取款項(xiàng)(任何結(jié)算方式下)時(shí)未取得正式發(fā)票。4.2. 單據(jù)使用:凡公司員工的所有借款(包括出差借款和其他費(fèi)用預(yù)支款)均須填制借款單。4.3. 填制方法及要求4.3.1. 申請(qǐng)人只限一人,申請(qǐng)人須同領(lǐng)款人一致。4.3.2. 除總裁外,借款單不得由他人代為填寫,也不得代他人借款。4.3.3. 認(rèn)真填寫各項(xiàng),不得有漏填錯(cuò)
7、填及涂改。4.3.4. 姓名簽字應(yīng)用中文正楷或中英文對(duì)照。4.3.5. 金額填寫應(yīng)準(zhǔn)確清晰,不得連寫。4.3.6. 現(xiàn)金借款超過(guò)10,000元需提前一天通知資金財(cái)務(wù)部。4.3.7. 遺失現(xiàn)金、支票和匯票等銀行票據(jù)應(yīng)該及時(shí)通知資金財(cái)務(wù)部以便掛失,遺失票據(jù)造成一切損失與后果,由領(lǐng)取人全部承擔(dān)。第五章 報(bào)銷5.5.1. 釋義:報(bào)銷為在取得正式發(fā)票后用于結(jié)清預(yù)支款或支取款項(xiàng)。5.2. 單據(jù)使用5.2.1. 出差費(fèi)用報(bào)銷需填制差旅費(fèi)報(bào)銷單。5.2.2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品等其他費(fèi)用報(bào)銷需填制費(fèi)用報(bào)銷單。5.3. 填制方法及要求5.3.1. 一張報(bào)銷單只限一人填寫。5.3.2. 必須
8、使用黑色水筆填寫報(bào)銷單,不得涂改。5.3.3. 各項(xiàng)應(yīng)填列清晰完整。5.3.4. 各種原始憑證附在報(bào)銷單背后,并按照?qǐng)?bào)銷單上填列順序粘貼。5.3.5. 差旅費(fèi)用單據(jù)按日歸類。第六章 費(fèi)用報(bào)銷審批流程6.6.1. 出差(市外)6.1.1. 請(qǐng)款:出差人申請(qǐng),填寫出差申請(qǐng)及出差費(fèi)用預(yù)算表部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核分管合伙人審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-出納留存;6.1.2. 報(bào)銷:出差人申請(qǐng),填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核分管合伙人審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-出納付款-領(lǐng)款人簽字;6.2. 業(yè)務(wù)招待6.2.1. 請(qǐng)款:部門經(jīng)辦人申請(qǐng),填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核分管合伙人審批
9、簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納留存;6.2.2. 報(bào)銷:部門經(jīng)辦人申請(qǐng),填寫費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核分管合伙人審批簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-出納付款-領(lǐng)款人簽字;6.3. 固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置:6.3.1. 請(qǐng)款:各部門申請(qǐng)并填寫申購(gòu)單辦公室審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽字分管合伙人審批簽字分財(cái)務(wù)經(jīng)理審核辦公室購(gòu)置-出納付款(請(qǐng)款)6.3.2. 報(bào)銷:辦公室購(gòu)置、驗(yàn)收人驗(yàn)收并登記臺(tái)帳-財(cái)務(wù)經(jīng)理審核-分管合伙人審定分財(cái)務(wù)經(jīng)理出納付款。第七章 現(xiàn)金管理7.7.1. 現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款。7.2. 公司配備專職出納人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收繳、支出和銀行存款的賬務(wù)核算及對(duì)賬工作。7.3. 辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必
10、須做到錢賬分管,及時(shí)核對(duì)庫(kù)款,做到賬款相符。7.4. 公司原則上避免大額現(xiàn)金交易,2000元人民幣以上現(xiàn)金支出辦理轉(zhuǎn)賬。7.5. 閑置資金不能投資高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(產(chǎn)品),但可以適當(dāng)涉足國(guó)債、銀行理財(cái)、新股申購(gòu)等低風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品。第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告8.8.1. 財(cái)務(wù)報(bào)告是公司反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。8.2. 財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表。8.3. 財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)列示的項(xiàng)目和內(nèi)容,按有關(guān)規(guī)定辦理。8.4. 財(cái)務(wù)部門要按季向公司合伙人大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。8.5. 公司按年向股東大會(huì)以及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。第九章 附 則9.9
11、.1. 公司須依照相關(guān)法律法規(guī)開(kāi)展對(duì)外投資,原則上不得進(jìn)行對(duì)外擔(dān)保、捐贈(zèng)等活動(dòng)。若確須開(kāi)展上述活動(dòng),須經(jīng)過(guò)股東會(huì)一致同意通過(guò)。9.2. 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.3. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。費(fèi)用管理辦法為合理控制各項(xiàng)費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司有關(guān)管理規(guī)章,制定本辦法。第一章 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.1. 差旅費(fèi)實(shí)行預(yù)算額度控制。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:1.1.1. 交通標(biāo)準(zhǔn)職 別飛 機(jī)火 車輪 船總裁、副總裁公務(wù)艙軟臥二等艙副總裁以下經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙1.1.2. 住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元/每天/每房)職 別直轄市、特區(qū)及廣州省會(huì)、計(jì)劃單列城市其他地區(qū)總裁、副總裁按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷總經(jīng)理、副總經(jīng)
12、理500450400部門經(jīng)理450400350一般員工4003503001.1.3. 住宿費(fèi)必須憑酒店、旅館、招待所的正式發(fā)票報(bào)銷,應(yīng)列明住宿單位、住宿天數(shù)及總金額。1.1.4. 出差人員到家庭所在地出差,不得報(bào)銷住宿費(fèi),特殊情況除外,且報(bào)銷須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。1.1.5. 上表所列住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿費(fèi)用開(kāi)支的上限,超出本規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用由出差人自理,特殊情況須由當(dāng)事人在報(bào)銷單上加以說(shuō)明,經(jīng)公司分管合伙人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。1.2. 出差期間餐費(fèi)按出差天數(shù)每人每天不超過(guò)100元的個(gè)人餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷。1.3. 出差期間交通費(fèi)1.3.1. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):往返機(jī)場(chǎng)及火車站,單程交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷。如果
13、公司派車接送則不報(bào)銷交通費(fèi);1.3.2. 員工出差不得無(wú)故繞道,繞道者多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理;1.3.3. 每張需要報(bào)銷的交通發(fā)票發(fā)生事件需要與具體事由相吻合,需注明出發(fā)地、目的地;1.3.4. 市外出差可以填寫汽車使用申請(qǐng)表使用公司車輛,員工去短途市外出差如使用個(gè)人車輛,憑油費(fèi)發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。1.4. 出差期間其他費(fèi)用因工作需要發(fā)生的郵電費(fèi)、傳真費(fèi)、文印費(fèi)、資料費(fèi)。1.5. 除以上1.3-1.4提到的項(xiàng)目外,未列入出差預(yù)算的費(fèi)用不予報(bào)銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)本辦法第三章關(guān)于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的要求。第二章 移動(dòng)通訊費(fèi)、交通費(fèi)用、午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2.2.1. 移動(dòng)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.1.1. 移動(dòng)電話費(fèi)采取
14、額度內(nèi)費(fèi)用控制的辦法管理,個(gè)人通訊費(fèi)額度年內(nèi)可以累計(jì)使用,額度未用完部分不支付現(xiàn)金。2.1.2. 移動(dòng)電話費(fèi)每月度報(bào)銷一次,報(bào)銷人持自己名下已發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用發(fā)票按規(guī)定額度辦理報(bào)銷。2.2. 交通車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通車輛費(fèi)用(員工上下班乘車或個(gè)人用車交通補(bǔ)助)采取額度內(nèi)費(fèi)用控制的辦法管理,憑發(fā)票報(bào)銷。2.3. 午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)午餐補(bǔ)貼采取額度內(nèi)費(fèi)用控制的辦法管理,憑發(fā)票報(bào)銷。2.4. 以上三項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)下表:(單位:人民幣元/月/人)(請(qǐng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn))職務(wù)級(jí)別移動(dòng)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)總裁、副總裁總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門經(jīng)理行政及投資經(jīng)理助理及一般員工第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮
15、品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.3.1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)。公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)。公司日常招待以客飯為主,如需宴請(qǐng)的,應(yīng)由申請(qǐng)人填寫表格,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在核定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開(kāi)支。3.1.1. 業(yè)務(wù)人員需開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,必須先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在批準(zhǔn)的限額內(nèi)開(kāi)支。3.1.2. 如遇特殊情況需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在其審批權(quán)限內(nèi)予以特批同意后方能報(bào)銷。3.1.3. 公司遇有大規(guī)模的接待活動(dòng),其宴請(qǐng)費(fèi)用一次性支出在萬(wàn)元以上的,需要由接待部門事先提出費(fèi)用預(yù)算,并經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)。3.1.4. 招待標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:級(jí)別人均水平一次性開(kāi)支總裁、副總裁200元以下不超過(guò)2000元部門負(fù)責(zé)人10
16、0元以下不超過(guò)1000元3.2. 禮品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.2.1. 綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及公司經(jīng)營(yíng)情況,制訂禮品采購(gòu)計(jì)劃。3.2.2. 綜合管理部填寫禮品采購(gòu)計(jì)劃表。報(bào)分管合伙人同意后,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。3.2.3. 對(duì)外饋贈(zèng)禮品的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2.4. 各業(yè)務(wù)部門需特殊禮品,可向綜合管理部提出,綜合管理部報(bào)總裁或副總裁審批后,統(tǒng)一采購(gòu)。3.2.5. 禮品領(lǐng)用人員填寫,領(lǐng)取禮品申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總裁審批后到綜合管理部領(lǐng)取。3.2.6. 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)應(yīng)用于公司形象宣傳和業(yè)務(wù)往來(lái),由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排使用。第四章 其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.4.1. 辦公用品費(fèi)用4.1
17、.1. 公司各部門的日常辦公費(fèi)用由行政管理部負(fù)責(zé)控制和管理。各種文稿紙、文件夾、筆、墨、工作手冊(cè)、信封、計(jì)算器、復(fù)印紙、傳真紙、色帶等日常辦公用品均由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。4.1.2. 各部門應(yīng)本著必需、合理、解決的原則開(kāi)支辦公費(fèi)用,全年人均辦公費(fèi)用一般不得超過(guò)200元。4.2. 會(huì)議費(fèi)用4.2.1. 凡由公司或部門主持召開(kāi)并需在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用會(huì)議費(fèi)”科目列支的各類會(huì)議,應(yīng)按公司行政、業(yè)務(wù)會(huì)議制度的規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)并提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能開(kāi)支。超過(guò)預(yù)算的,應(yīng)提交追加預(yù)算報(bào)公司審批,未經(jīng)公司批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議一律不得開(kāi)支會(huì)議費(fèi)用。4.2.2. 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的內(nèi)容包括:會(huì)場(chǎng)租金支出
18、、會(huì)議交通費(fèi)、參加會(huì)議人員的住宿費(fèi)、膳食支出、會(huì)議所需的文具、紙張、資料、印刷費(fèi)等費(fèi)用。4.2.3. 經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議的膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制每人每天120元以下,業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每天100元以下,各類會(huì)議和培訓(xùn)班的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.4. 報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),除了各種費(fèi)用原始憑證之外,還應(yīng)附有批準(zhǔn)文件和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告。4.2.5. 綜合管理部是公司會(huì)議費(fèi)用的主管職能部門。第五章 附 則1.2.3.4.5.5.1. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準(zhǔn)。5.2. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。用車管理辦法為了提高工作效率,適應(yīng)本公司用車的需要,規(guī)范車輛使用
19、程序,確保安全,特制定以下規(guī)定。1. 公司車輛主要供公司領(lǐng)導(dǎo)、重要接待安排及員工市外短途出差申請(qǐng)使用。2. 公司公務(wù)用車由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度,公司員工因公務(wù)外出由綜合部統(tǒng)一安排使用車輛。公務(wù)用車需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由使用人提前兩小時(shí)向綜合部提出申請(qǐng)(緊急用車情況除外),以便統(tǒng)籌安排。登記用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、公里數(shù)等(詳見(jiàn)車輛使用登記表)。綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。外出人員短途市外出差如車輛繁忙未能安排公務(wù)用車,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以使用私家車并報(bào)銷油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)。3. 駕車人必須持有有效的駕駛證,其駕駛資格須由公司認(rèn)定,使用人在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、電瓶、輪胎、
20、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)全部責(zé)任。4. 車輛執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)返回公司,使用人在車輛使用登記表填寫公務(wù)用車返程時(shí)間并交回車鑰匙。5. 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司樓下,并采取必要的防盜措施。下班期間,未經(jīng)綜合部批準(zhǔn),車輛不得外出。6. 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單后,由綜合部報(bào)分管合伙人批準(zhǔn)。7. 車輛用油統(tǒng)一由綜合部購(gòu)買油卡,特殊情況下車輛在外加油須分管副總裁審批,否則不予報(bào)銷。8. 駕駛員不得將油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油,違者予以處分。9. 違規(guī)與事故處理1、由于下列情況造成違反交通規(guī)則或引發(fā)事故的責(zé)
21、任及經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)并接受相應(yīng)的處罰:(1)無(wú)證駕駛;(2)酒后駕駛; (3)超速行駛;(4)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(5)其它違反交通規(guī)則的行為。2、意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故應(yīng)及時(shí)報(bào)警并向保險(xiǎn)公司報(bào)案,由公司酌情研究處理。十. 處罰1、員工沒(méi)有按照規(guī)定私自出車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。2、駕車人資格未獲公司認(rèn)定私自駕車的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。3、未經(jīng)許可將車借予他人使用,發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。十一. 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行,公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。休假管理辦法第一章 總 則5.3. 為保障公司正常工作秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
22、5.4. 本規(guī)定適用于深圳市*創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司全體員工,每位員工都必須認(rèn)真自覺(jué)遵守。第二章 休假管理6.6.1. 員工休假包括:公休假日、法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、事假、外地員工春節(jié)探親假以及公司所規(guī)定的其他休假。6.2. 公休假日、法定節(jié)假日休假按照國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3. 員工請(qǐng)假分下列七種:6.3.1. 事假:因事必須本人處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以7天為限。6.3.2. 病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具市級(jí)以上醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年積計(jì)以 30天為限;患重大疾病住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò) 1年。6.3.3. 婚假:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6
23、.3.4. 產(chǎn)假:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6.3.5. 喪假6.3.5.1. 父母配偶及子女、岳父母喪亡可請(qǐng)喪假8天(包括例行假日);6.3.5.2. 祖父母、兄弟姐妹之喪亡可請(qǐng)假6天(包括例行假日);6.3.5.3. 其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。6.3.6. 年休假根據(jù)勞動(dòng)合同,連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年休假。休假時(shí)間按本企業(yè)工齡計(jì)算:工作滿一年未滿五年者5天;滿五年未滿十年者7天;滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上者14天。(依據(jù)廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定第2條規(guī)定)6.3.7. 特殊崗位考試假公司為鼓勵(lì)重要崗位人員成才,對(duì)參加國(guó)家認(rèn)定資格考試人員給予2天的考試假。
24、6.4. 前條各款假期內(nèi)的薪津支付6.4.1. 事假期間,各類工資、津貼、獎(jiǎng)金全部扣除;6.4.2. 病假期間,只發(fā)基本工資,其余津貼、獎(jiǎng)金全部扣除;6.4.3. 婚假、喪假、年休假期間各類工資、津貼、獎(jiǎng)金照常支付;6.4.4. 產(chǎn)假期間,支付基本工資,崗位工資、津貼、獎(jiǎng)金相應(yīng)扣除;6.4.5. 各種假期內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)照常辦理。第三章 請(qǐng)假程序7.7.1. 公司實(shí)行本人申請(qǐng)、逐級(jí)審批的請(qǐng)假程序。7.2. 員工請(qǐng)假應(yīng)事先辦理請(qǐng)假申請(qǐng)手續(xù)登記表。部門經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),一天以上由總裁或副總裁核準(zhǔn);部門經(jīng)理各種請(qǐng)假均需總裁或副總裁核準(zhǔn)。7.3. 申請(qǐng)不同類別假期需提供的材料:7.3
25、.1. 病假:提供醫(yī)院證明;7.3.2. 婚假:提供結(jié)婚證明;7.3.3. 喪假:提供有關(guān)部門證明;7.3.4. 產(chǎn)假:提供醫(yī)院出生證明等;7.3.5. 看護(hù)假:提供生育證明;7.3.6. 特殊崗位考試假:準(zhǔn)考證及相關(guān)證明材料;7.3.7. 如有其他特殊情況,可要求員工提供其他相關(guān)證明材料。7.4. 因特殊情況未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。7.5. 年休假按以下手續(xù)辦理:7.5.1. 請(qǐng)年休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假申請(qǐng)單),并與相關(guān)代理人員辦妥職務(wù)交待后才能休假。7.5.2. 基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為加班費(fèi)。第四章
26、其 他8.8.1. 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以工傷處理期間以1年為限,在1年內(nèi)各種薪津照發(fā),獎(jiǎng)勵(lì)按50%計(jì)發(fā),工傷處理期間超過(guò)一年,只計(jì)發(fā)基本工資。8.2. 本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。患重大疾病需延長(zhǎng)病假期限者,須經(jīng)管理合伙人特別核準(zhǔn)。8.3. 本公司員工請(qǐng)假期屆滿尚未核準(zhǔn)延期而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。8.4. 本公司員工一年內(nèi)有3日曠工按解雇處理。8.5. 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),不予給假。8.6. 請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他
27、員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。8.7. 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止。8.8. 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。8.9. 員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予年休假。8.9.1. 事、病假積計(jì)逾21天者;8.9.2. 有曠工行為者。第五章 附 則9.9.1. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準(zhǔn)。9.2. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行??记诠芾碇贫?. 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定辦法。2. 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間到達(dá)公司。以下幾種情形例外:2.1. 經(jīng)總裁
28、核準(zhǔn)實(shí)行彈性工作制人員;2.2. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)核準(zhǔn)者;2.3. 因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者;2.4. 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。3. 本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下: 上午:自9:00時(shí)至12:00時(shí); 下午:自13:30時(shí)至17:30時(shí)。4. 員工晚于上班時(shí)間后到達(dá)辦公室即為遲到。員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。5. 上班遲到在15分鐘以內(nèi),為第一類遲到。上班遲到在超過(guò)15分鐘以后,為第二類遲到。凡一個(gè)月內(nèi),第一類遲到三次者,視同第二類遲到一次。6. 員工考勤狀況,于每月 7日由綜合管理部統(tǒng)計(jì)呈總裁。7. 員工加班需填寫加班申請(qǐng)單,報(bào)總裁批準(zhǔn)。加班
29、可以與病假、事假進(jìn)行沖抵。8. 罰則8.1. 曠工一天,扣發(fā)本人2倍當(dāng)月日平均工資;一年內(nèi)有三日曠工按解雇處理;8.2. 如發(fā)生一次一類遲到,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的l0%;發(fā)生一次二類遲到,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的30%。一月內(nèi)有三次一類遲到,按一次二類遲到論;一月內(nèi)有三次二類遲到,按曠工半日論。8.3. 員工發(fā)生一次早退,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的20%;一月內(nèi)有三次早退,按曠工一日論。10.11.12.13.14.8.4. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準(zhǔn)。8.5. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。工作報(bào)告制度1. 建立工作報(bào)告制度,目的是使公司管理層及時(shí)了解員工工作動(dòng)態(tài)及
30、業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目進(jìn)程,為加強(qiáng)管理、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險(xiǎn)防范、正確決策提供信息依據(jù)。2. 本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)及行政人員。3. 項(xiàng)目走訪工作報(bào)告3.1. 項(xiàng)目走訪工作報(bào)告為業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目審查過(guò)程中的不定期報(bào)告,即每次出差后的工作小結(jié)。此報(bào)告向直接上級(jí)主管報(bào)送。3.2. 項(xiàng)目走訪工作報(bào)告包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出差前項(xiàng)目存在的問(wèn)題、出差后該問(wèn)題的回饋情況,其他尚存在的問(wèn)題及其擬解決措施,項(xiàng)目調(diào)查過(guò)程中的其他心得或收獲。3.3. 如單次出差調(diào)研了多個(gè)項(xiàng)目,則走訪工作報(bào)告按項(xiàng)目填寫。4. 每周工作計(jì)劃與總結(jié) 4.1. 每周工作報(bào)告必須于每周五下班前將電子版發(fā)至部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo);4.2. 每周工作報(bào)告包
31、括本周工作進(jìn)展情況、周小結(jié)及下周工作計(jì)劃。5. 年度工作報(bào)告5.1. 年度工作報(bào)告于次年元月15日前提交,包括年度總結(jié)和計(jì)劃。5.2. 年度工作報(bào)告內(nèi)容包括年度計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,存在問(wèn)題及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的計(jì)劃。5.3. 員工工作報(bào)告執(zhí)行情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、并作為員工考核的重要依據(jù)。15.16.17.18.19.6. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準(zhǔn)。7. 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。人事制度第一章 總則1.1. 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。1.2. 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)動(dòng)、解職、服務(wù)、交接等事項(xiàng)
32、除有關(guān)法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。1.3. 本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。第二章 聘用1.2.2.1. 公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制。2.2. 本公司聘用各級(jí)員工以品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。2.3. 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由綜合管理部統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。2.4. 新進(jìn)員工必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人面試??筛鶕?jù)需要組織筆試。2.5. 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。1.2.2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.2.5.1. 部門負(fù)責(zé)人,必須具備碩士研究生以上學(xué)歷。熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),其條件符合職務(wù)
33、要求2.5.2. 普通員工,一般應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。第三章 試用和報(bào)到3.3.1. 新聘用人員應(yīng)試用合格才錄用,試用期為3個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。3.2. 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。3.3. 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)道手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班3.3.1.3.2.3.3.3.3.1. 填寫個(gè)人履歷表;3.3.2. 交登記照片2張;3.3.3. 交身份證復(fù)印件1份;3.3.4. 交學(xué)歷證復(fù)印件1份;3.3.5. 交證明自己能力的材料復(fù)印件1份。第四章 培訓(xùn)制度4.4.1. 公司將通過(guò)各種途徑,采取各種措施,舉辦培訓(xùn)以提高員工的職業(yè)技能和素
34、質(zhì),被指定員工如無(wú)特殊原因不得拒絕參加。4.2. 崗前培訓(xùn):在新員工上崗前,由綜合管理部組織,財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部、先后對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的公司管理制度培訓(xùn),大約需用1-3天。4.3. 在崗培訓(xùn):課程安排由綜合管理部組織、實(shí)施,具體培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象是根據(jù)員工個(gè)人績(jī)效評(píng)估成績(jī)和工作表現(xiàn)而定。4.4. 各部門或員工本人可根據(jù)企業(yè)發(fā)展、部門狀況,要求公司有針對(duì)性的進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),需經(jīng)綜合管理部與正、副總裁協(xié)商后確定;如有個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用超出5000元,需本人簽定培訓(xùn)協(xié)議。第五章 職務(wù)任免5.5.1. 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。5.2. 部門負(fù)責(zé)人及員工的任免由總裁審批。5.3. 職務(wù)任免經(jīng)核定后由綜合
35、管理部發(fā)布人事任免令。5.4. 職務(wù)任免經(jīng)核定后其崗位工資相應(yīng)調(diào)整。第六章 遷調(diào)6.6.1. 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。6.2. 各部門依其管轄內(nèi)所屬員工的品德、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。6.3. 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于5日內(nèi),其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦要移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以3日為限。6.4. 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。6.5. 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職崗位報(bào)到
36、,不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。6.6. 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所述職務(wù)可由直屬主管暫代理。6.7. 部門負(fù)責(zé)人調(diào)遷前必須進(jìn)行離任審計(jì)。第七章 解職7.7.1. 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“停職”、“解雇”四種。7.2. 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。7.3. 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30日前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,否則,不計(jì)發(fā)薪津及福利待遇。7.4. 本公司員工有下列情況之一者可命令停職7.4.1. 非因公生病延長(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者;7.4.2. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者。7.4.3. 命令停職者遇到
37、下列情況,酌情予以處理7.4.3.1. 非因公生病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者按解雇處理;7.4.3.2. 因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者解雇,但判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。7.4.3.3. 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。7.4.3.4. 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。第八章 服務(wù)8.8.1. 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章。8.2. 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。8.3. 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉
38、及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。8.4. 本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)總裁核準(zhǔn)者不在此限。8.5. 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。8.6. 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故拖延。8.7. 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。8.8. 本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲蠻橫損害本公司名譽(yù)的行為。8.9. 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或做出其他擾亂秩序
39、,妨礙風(fēng)紀(jì)之情事。8.10. 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。8.11. 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理。第九章 交卸手續(xù) 9.9.1. 本公司員工交卸分類9.1.1. 主管人員交卸;9.1.2. 經(jīng)管人員交卸。9.2. 所稱主管人員者為各部門負(fù)責(zé)人;所稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。9.3. 交卸應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理。9.3.1. 未辦及未了事項(xiàng)。9.3.2. 本人使用的辦公用品。9.4. 主管人員交卸應(yīng)由總裁派員監(jiān)交,經(jīng)管人員交卸由本部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。9.5. 本公司員工的交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人協(xié)調(diào)處理。9.6. 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理
40、,其因特別原固,經(jīng)核準(zhǔn)由指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。9.7. 各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日交卸清楚,其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十章 附 則10.10.1. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準(zhǔn)。10.2. 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。印章管理辦法第一章 總 則1.1. 目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,規(guī)范用印程序,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性、加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保持正常的工作秩序,制定本規(guī)定。1.2. 適用范圍 1.1.1.1.2.1. 本規(guī)定所稱印章主要包括但不限于公章、法人章、財(cái)務(wù)章。1.2.2. 本規(guī)定適用于公文、便
41、函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第二章 印章的刻制2.2.1. 刻印公章要按照有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行,印章形體、規(guī)格要合乎標(biāo)準(zhǔn)。2.2. 全公司、各部門行政公章、業(yè)務(wù)公章,經(jīng)總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制。第三章 印章的啟用3.3.1. 所有印章啟用由公司綜合管理部發(fā)正式啟用通知。3.2. 啟用通知上的印模用紅色,印在“ ”內(nèi),表示第一次啟用。啟用通知的發(fā)放范圍依所刻印章的使用范圍而定。3.3. 啟用新的印章單位接到啟用通知后派專人領(lǐng)取。3.4. 頒發(fā)印章要嚴(yán)格登記、交接、簽收手續(xù)并密封包裝。3.5. 接回印章,要及時(shí)向頒章部門報(bào)告,以便確認(rèn)印章安全發(fā)到,
42、并可以啟用。第四章 印章的保管4.4.1. 各種印章均應(yīng)指定專人保管。4.2. 保管人員接到印章(含新領(lǐng)到和交接工作)要進(jìn)行登記,注明收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并應(yīng)在登記簿上加蓋印鑒。4.3. 所有印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)箱內(nèi)、牢固的柜里或者抽屜內(nèi)加鎖保管。4.4. 若發(fā)現(xiàn)所保管的印章有丟失或異常情況,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,查清情況,進(jìn)行處理。必要時(shí)應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)查。第五章 印章的使用5.5.1. 使用公章必須嚴(yán)格審批手續(xù)。5.2. 印章必須經(jīng)總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)后方可用印,用印人一律填寫用印申請(qǐng)單。公司級(jí)印章,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,再經(jīng)總裁或其指定專人簽字后方可用
43、?。徊块T印章必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可用印。5.3. 批準(zhǔn)人和蓋印人對(duì)所蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,公文蓋章時(shí)必須檢查原稿是否經(jīng)總裁核簽。協(xié)議必須先經(jīng)總裁簽字后才可蓋公章。對(duì)一些必須要經(jīng)辦人親手蓋章的材料,必須有領(lǐng)導(dǎo)明確批示,并登記清楚,否則不能用印。5.4. 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋上蓋章。確因工作需要的,必須在介紹信上填妥聯(lián)系單位或聯(lián)系事由,方可蓋印。5.5. 公章一般不能帶出單位使用。確因業(yè)務(wù)需要必須帶出使用時(shí),應(yīng)由管理印章人員執(zhí)章前往。5.6. 加蓋公章必須進(jìn)行詳細(xì)登記,其項(xiàng)目是:編號(hào)、時(shí)間、用印單位、用印內(nèi)容、用印數(shù)、用印人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、蓋印人姓名。5.7. 加蓋各種印章
44、,必須保證位置恰當(dāng)(一般應(yīng)壓年蓋月)、字跡端正、圖形清晰。第六章 印章的停用6.6.1. 由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其它原因而造成的印章停用,要認(rèn)真做好停用的善后工作。6.2. 由綜合管理部發(fā)文通知停止印章的使用,及時(shí)收回停用印章,并按上級(jí)要求做好印章的上繳、長(zhǎng)期保存或銷毀工作。6.3. 做好停用印章的登記工作,要將時(shí)間、原因登記清楚。6.4. 正式印章停用、作廢、由公司綜合管理部發(fā)出通知。作廢的舊章印在通知的“ ”內(nèi),用紅色。第七章 印章的檢查7.7.1. 綜合管理部對(duì)使用印章情況不定期抽查。7.2. 每年年底對(duì)所有公章進(jìn)行一次全面檢查。第八章 附 則8.8.1. 公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本辦法相
45、沖突,以本辦法為準(zhǔn)。8.2. 本辦法從2014年8月1日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總則1.1. 為嚴(yán)格公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批程序,規(guī)劃固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、更新和處置行為,確保公司資產(chǎn)的安全和完整,充分發(fā)揮公司的資源效益,制定本辦法。1.2. 公司應(yīng)當(dāng)保持與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的固定資產(chǎn)規(guī)模,既要滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,又要充分發(fā)揮資產(chǎn)配置的效益。第二章 固定資產(chǎn)的概念與分類2.2.1. 固定資產(chǎn)是指公司有所有權(quán)或處置權(quán)、使用年限在一年以上、價(jià)值在2000元以上、并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及工具器具等。2.2. 不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,
46、單位價(jià)值在2000元以上、并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。2.3. 固定資產(chǎn)按其自然屬性和用途可分為三類:2.3.1. 房屋及建筑物:2.3.1.1. 房屋;2.3.1.2. 建筑物。2.3.2. 機(jī)器設(shè)備:2.3.2.1. 機(jī)器設(shè)備;2.3.2.2. 動(dòng)力設(shè)備;2.3.2.3. 通訊設(shè)備;2.3.2.4. 電子設(shè)備;2.3.2.5. 電器設(shè)備;2.3.2.6. 安全保衛(wèi)設(shè)備;2.3.2.7. 辦公及文字處理設(shè)備。2.3.3. 交通運(yùn)輸設(shè)備:2.3.3.1. 汽車;2.3.3.2. 其它運(yùn)輸工具。第三章 固定資產(chǎn)的管理3.3.1. 公司固定資產(chǎn)由公司綜合管理部進(jìn)行管理。3.2. 綜合
47、管理部管理固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)以下工作:3.2.1. 負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新、修理及處置計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.2.2. 建立固定資產(chǎn)卡片及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,檢查各部門固定資產(chǎn)的日常管理工作;3.2.3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管、領(lǐng)用、出租、出售、轉(zhuǎn)讓、清查盤點(diǎn)等工作。3.3. 資金財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,主要負(fù)責(zé):3.3.1. 參與并審查固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新、修理及處置計(jì)劃,組織或協(xié)助組織固定資產(chǎn)投資所需資金。3.3.2. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3.3.3. 參與固定資產(chǎn)出租、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等審查工作,并負(fù)責(zé)處理有關(guān)賬務(wù)。3.4. 使用部門負(fù)責(zé)對(duì)所使用固定資產(chǎn)的實(shí)物保管
48、工作。第四章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、修理、處置及報(bào)廢4.4.1. 公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批程序:4.1.1. 各部門應(yīng)于每年年底前將本部門下年度的固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、處置及報(bào)廢等計(jì)劃上報(bào)給綜合管理部。4.1.2. 綜合管理部根據(jù)各部門的上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌平衡,制定出公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、處置及報(bào)廢計(jì)劃,于每年年初報(bào)公司總裁審批。4.1.3. 日常計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置,需由使用部門寫出申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)公司總裁審批,交綜合管理部采購(gòu)。資金財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告及發(fā)票作相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.2. 固定資產(chǎn)購(gòu)置4.2.1. 使用部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須由綜合管理部具體辦理,確需自行購(gòu)置的,必須征得
49、綜合管理部的同意。4.2.2. 購(gòu)買固定資產(chǎn)一律采用轉(zhuǎn)賬形式進(jìn)行購(gòu)置。4.2.3. 購(gòu)置的固定資產(chǎn),由綜合管理部先行驗(yàn)收,再交付使用部門使用。4.2.4. 綜合管理部應(yīng)填寫驗(yàn)收單,連同原始發(fā)票及時(shí)交付資金財(cái)務(wù)部入帳。4.2.5. 綜合管理部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份交資金財(cái)務(wù)部備案,另一份作為綜合管理部進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù)。4.3. 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收:4.3.1. 購(gòu)建房屋的驗(yàn)收。購(gòu)建房屋竣工后,綜合管理部要組織有關(guān)部門進(jìn)行全面驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后根據(jù)“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收移交清冊(cè)”一式數(shù)份,一份由綜合管理部留存,一份附有關(guān)單據(jù)交資金財(cái)務(wù)部憑以入帳。4.3.2. 購(gòu)建設(shè)備的驗(yàn)收。
50、當(dāng)購(gòu)置設(shè)備運(yùn)到和建造完成時(shí),應(yīng)由綜合管理部組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)人員憑驗(yàn)收人和管理部負(fù)責(zé)人以及資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字的單據(jù)經(jīng)審核后辦理報(bào)銷手續(xù)。4.4. 固定資產(chǎn)的日常管理:4.4.1. 綜合管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,其工作職責(zé)主要有:4.4.1.1. 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管工作。4.4.1.2. 負(fù)責(zé)“固定資產(chǎn)登記簿”及固定資產(chǎn)管理卡片登記工作。4.4.2. 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)作為登記對(duì)象,每一獨(dú)立登記對(duì)象填制一卡,一式二份。一份交資金財(cái)務(wù)部,一份保存。4.4.3. “固定資產(chǎn)登記簿”和固定資產(chǎn)卡片,應(yīng)該經(jīng)常核對(duì),以保證賬卡相符
51、。 4.4.4. 固定資產(chǎn)使用部門要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,努力提高固定資產(chǎn)的使用效益。發(fā)生損毀要及時(shí)報(bào)告綜合管理部進(jìn)行處理,人為造成損害的要照價(jià)賠償。4.5. 固定資產(chǎn)的修理:一般的維護(hù)費(fèi)用一次性計(jì)入成本,對(duì)金額較大的可采取待攤或預(yù)提方式計(jì)入成本。單攤提期一般不得超過(guò)12個(gè)月,超過(guò)12個(gè)月的須報(bào)資金財(cái)務(wù)部。4.6. 第十四條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:必須通過(guò)綜合管理部辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),在固定資產(chǎn)卡片上進(jìn)行登記。4.7. 固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn):4.7.1. 在年度決算前,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。具體為:4.7.1.1. 固定資產(chǎn)(原值)賬、卡、物三者一致;4.7.1.2. 固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折
52、舊等于固定資產(chǎn)卡片記錄凈值;4.7.1.3. 賬外管理的固定資產(chǎn)的卡、物一致。4.7.2. 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由綜合管理部進(jìn)行,資金財(cái)務(wù)部予以協(xié)助和監(jiān)督。盤點(diǎn)結(jié)果需填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表,如有必要,還應(yīng)作相應(yīng)的書(shū)面說(shuō)明,以此作為決算說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容之一。4.7.3. 固定資產(chǎn)盤盈盤虧的處理4.7.3.1. 固定資產(chǎn)盤盈時(shí),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定作相應(yīng)的賬務(wù)處理。同時(shí)由綜合管理部建立固定資產(chǎn)卡片。建卡時(shí),需填寫固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)等要素。4.7.3.2. 固定資產(chǎn)盤虧時(shí),由使用部門說(shuō)明盤虧原因,綜合管理部寫出報(bào)告,報(bào)公司總裁審批,資金財(cái)務(wù)部做相應(yīng)賬務(wù)處理。第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)與折舊
53、1.2.3.4.5.5.1. 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)5.1.1. 自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。5.1.2. 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以買價(jià)加上支付的運(yùn)費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià)。用借款和發(fā)行債券購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),在建造期發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計(jì)入固定資產(chǎn)。5.1.3. 租入的固定資產(chǎn),按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)格加上運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。5.1.4. 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改造、擴(kuò)建的、按原來(lái)資產(chǎn)的價(jià)值上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。5.1.5. 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按所附票據(jù)和資產(chǎn)驗(yàn)收清單所列金額加上由企
54、業(yè)負(fù)責(zé)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票單據(jù)的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià)。5.1.6. 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)重置的完全價(jià)值計(jì)價(jià)。5.1.7. 購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、土地占用稅計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。5.2. 固定資產(chǎn)折舊:5.2.1. 下列固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊:5.2.1.1. 房屋和建筑物;5.2.1.2. 在用的各類設(shè)備;5.2.1.3. 季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備。5.2.2. 下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:5.2.2.1. 已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;5.2.2.2. 房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);5.2.2.3. 建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);5.2.2.4. 以租賃方式租出和以租賃方式租入的固定資產(chǎn);5.2.2.5. 已提足折舊繼續(xù)使用
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