建筑工程公司日常行政辦公管理制度

1、 建筑工程公司日常行政辦公管理制度建筑工程公司日常行政辦公管理制度建筑管理建筑工程公司日常行政辦公管理制度提要：為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本 建筑工程公司日常行政辦公管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。 第二條 本制度對(duì)公司辦公室日常行

2、政辦公管理的任務(wù)，權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。 第三條 辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。 1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。 2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。 3、雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。 第二章 辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條 根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。 第五條 辦

3、公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面，應(yīng)做好以下工作： 1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示，行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng)，要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判，再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。 2、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定組織安排好各種會(huì)議，作好會(huì)議紀(jì)錄，對(duì)會(huì)議布置的工作，按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到心中有數(shù)。 3、認(rèn)

4、真落實(shí)公司制定的新員工試用制度和員工甄選聘用管理辦法以公正、客觀、實(shí)效的原則，幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工，要建立個(gè)人檔案，試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況，并要征求新員工所在部門、單位的意見，拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員，由辦公室按照公司制定的辦法，對(duì)其辦理手續(xù)，并要介紹公司簡(jiǎn)況，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。 第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。 1、根據(jù)公司制定的員工守則要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識(shí)到，這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度，也是社會(huì)文明

5、發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。 2、根據(jù)公司制定的考勤制度管理規(guī)范處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。 3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的量化考核辦法，要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分，作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面，結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法，從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜

6、合業(yè)績(jī)。 4、公司以人為本制定的員工休假制度是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，公司制定的出差管理制度有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方，一定要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是的辦理。 6、的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分，根據(jù)公司制定的處理準(zhǔn)則，辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。 第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù) 1、保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對(duì)外不公開的文件資料，屬公司的商業(yè)秘密，有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的檔案管理辦法進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。 2、辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的辦公用品管理規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用，對(duì)辦公用具要登記造冊(cè)，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。