采購部總結(jié)報告

1、x x x有限公司2011年部門總結(jié)報告部 門 _部門負(fù)責(zé)人_統(tǒng)計時間：2012-01-09主要內(nèi)容一、2011年采購情況二、2011年供應(yīng)商情況三、2011年采購部管理工作四、2011年存在的問題與糾正措施五、2012年工作重點(diǎn)和計劃一、2011年原材料采購情況（一）采購合同與采購到貨情況2011年共簽訂采購合同380份，完成375份，國內(nèi)采購原材料到貨109608噸，國外毛料到貨16311噸。采購物資具體分類到貨入庫情況參考物資部2011年/2010年采購材料入庫情況對比（二）原材料采購地區(qū)分布情況以到貨為準(zhǔn)（三）采購異常情況異常報告統(tǒng)計表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11

2、月12月磅差（次）181219221428301440322212質(zhì)量（次）325861810164868其他（次）100002200014合計（次）22142430204832304440292412011年，根據(jù)原材料到貨異常報告情況統(tǒng)計，到貨異常報告次數(shù)共計357次，最主要異常是磅差異常，其次是質(zhì)量異常，2012年，采購部將在原有的基礎(chǔ)上更加重視到貨情況，將每一個異常追蹤到底。2磅差方面：主要集中在廣東采購上，出現(xiàn)的現(xiàn)象是磅差大，頻率高。本地區(qū)磅差如果超出合理范圍內(nèi)都進(jìn)行了處理。如果再繼續(xù)出現(xiàn)這種情況又無法解決，或許要考慮計入成本。3質(zhì)量方面：本年度對原輔材料檢驗(yàn)了 165批次，其中a0

3、035批次，雜鋁錠21批次，輔料24批次，批次合格率為92%，13個批次為不合格，主要集中在金屬硅的采購上，這是考慮在對生產(chǎn)不產(chǎn)生很大的影響的前提下降低采購成本造成的。對4個供應(yīng)商進(jìn)行了扣款處理，1個供應(yīng)商進(jìn)行了換貨處理。4交期方面：全年共有12個批次超期，但未對生產(chǎn)造成影響，總體較好。有12家供應(yīng)商共計532578元，為我司多付貨款；有10家供應(yīng)商到貨未及時開發(fā)票，希采購員對上述異常進(jìn)行跟蹤。5國際采購異常和質(zhì)量分析全年各種異常反饋共計81次，涉及72批次310箱。其中材料短重異常共計30批次115箱，短重提賠合計41.896噸，主要是達(dá)博文占42%。反饋質(zhì)量異常共計48批次225箱，其中反

4、饋質(zhì)量異常占第一、二位的龍宇、大衛(wèi)約瑟夫（分別34%和23%），實(shí)際大部分材料到廠復(fù)核合格，其中質(zhì)量問題突出的有中嘉帶鐵鋁屑、聯(lián)合有色、索賠金額較大的有達(dá)博文。其中同時有短重、質(zhì)量異常的共計5批次27箱。二、供應(yīng)商情況（一）供應(yīng)商管理根據(jù)采購和供應(yīng)商控制程序?qū)Ω鱾€供應(yīng)商進(jìn)行管理，新、老供應(yīng)商都必須嚴(yán)格按照公司程序文件相關(guān)要求進(jìn)行供貨。新供方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查，在具備一定的資質(zhì)后才能開始合作，老供應(yīng)商不斷的提升成本和質(zhì)量優(yōu)勢。同時，根據(jù)流程文件對供方的到貨質(zhì)量和服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計，不達(dá)要求的通知限時整改，并跟蹤整改效果，定期對供應(yīng)商進(jìn)行抽查評估考核，不斷提升采購部的工作質(zhì)量。（二）國內(nèi)供應(yīng)商情況

5、2011年度，國內(nèi)采購共與139個供應(yīng)商發(fā)生了業(yè)務(wù)往來。其中：長期合作96家，新增43家。供應(yīng)商區(qū)域分布主要以渝、川、粵三地為主。前二十家供應(yīng)商的采購量共計88455噸，占國內(nèi)原材料采購量的80%，比去年低6%。（三）國外供應(yīng)商情況2011年度，國際采購共與13家國外供應(yīng)商發(fā)生了業(yè)務(wù)往來。其中：長期合作6家，新增4家，從2010年剔除的供應(yīng)商名錄中恢復(fù)1家。供應(yīng)商區(qū)域分布，還是以美國為主，8家；其次是歐洲2家，香港2家，加拿大1家?，F(xiàn)評定的合格供應(yīng)商有8家，不合格供應(yīng)商1家，還有3家未到貨，暫未評定。三、采購部管理工作總結(jié)（一）制度管理1采購組于2011年8月1日正式從物資部分離出來，成立采購

6、部，在物資部的大力協(xié)助下開展各項(xiàng)工作。（印證材料：交接清單、各次會議紀(jì)要）2基本完成采購部組織結(jié)構(gòu)的架設(shè)：采購部分為國內(nèi)采購、國際采購、護(hù)運(yùn)組、駐外辦事處四大機(jī)構(gòu)，國內(nèi)采購又分為片區(qū)采購與設(shè)備采購組。（印證材料：崗位說明書與人員配置）3在物資部原有的崗位說明書基礎(chǔ)上，補(bǔ)充、編制完成了采購部崗位說明書與績效考核制度。2012年初形成正式文本。（印證材料：崗位說明書、績效考核標(biāo)準(zhǔn)）4編制采購部相關(guān)制度，2012年初形成正式文件。（印證材料：采購部制度目錄清單）（二）日常管理1對各個崗位的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行了梳理，編制完成各項(xiàng)工作流程表。同時注重工作流程的可組合性，為將來實(shí)行輪崗制度做好準(zhǔn)備。（印證材

7、料：各崗位工作流程表）2每周二召開部門周會，每月4-10日之間召開部門月度總結(jié)會議，落實(shí)會議決議與責(zé)任人。（印證材料：會議紀(jì)要）3原材料采購異常追蹤。對每一次異常情況，從收到異常報告時起，派專人進(jìn)行追蹤，并把處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門。（印證材料：原材料異常情況報告單）4加強(qiáng)原材料采購的護(hù)運(yùn)工作。對護(hù)運(yùn)管理人員進(jìn)行了調(diào)整，編制出相關(guān)單位押運(yùn)工作流程，對護(hù)運(yùn)工作實(shí)行片區(qū)管理。（印證材料：每天護(hù)運(yùn)工作安排）5增加采購部各項(xiàng)信息的透明度。在采購部內(nèi)部網(wǎng)上及時發(fā)布各項(xiàng)相關(guān)信息。（印證材料：采購部內(nèi)部網(wǎng)）四、存在的問題與糾正錯施（一）管理上還較為混亂：表現(xiàn)為制度沒有很好地得到執(zhí)行與貫徹原因：由于采購部新成立

8、，一些規(guī)章制度規(guī)定尚在制定之中，更主要地是由于部門負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)的不熟悉，所以在某些管理細(xì)節(jié)上出現(xiàn)相對混亂的局面。對策：部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)采購部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2011年起草的采購部試行制度草案將在2012年2月15日前形成正式文件，發(fā)布并實(shí)施。（二）員工工作狀態(tài)不理想：表現(xiàn)為工作不夠認(rèn)真，互相推諉原因：部門內(nèi)部各員工的崗位職責(zé)與工作分工不明確，部門負(fù)責(zé)人與員工之間溝通不充分，領(lǐng)導(dǎo)安排工作時與員工缺乏交流。所以表現(xiàn)為目前各員工工作狀態(tài)不是很理想，員工的潛能發(fā)揮不足對策：2012年2月5日前完善崗位職責(zé)與績效考核指標(biāo)。安排工作時，部門負(fù)責(zé)人與主管、員工要進(jìn)行充分的溝通。（三）培訓(xùn)工作沒有到位：表現(xiàn)為一些日常

9、工作不規(guī)范原因：對工作經(jīng)驗(yàn)缺少理論上的總結(jié)，與公司相適應(yīng)的采購相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)資料教材非常缺乏。對策：繼續(xù)編寫與完善各項(xiàng)工作流程。制定采購部2012年員工培訓(xùn)方案（2012年1月完成），編寫培訓(xùn)教材，分月定期對新老員工進(jìn)行培訓(xùn)，特別要加強(qiáng)崗位技能的培訓(xùn)。做好培訓(xùn)工作的考核評定，培訓(xùn)結(jié)果與績效考核結(jié)合起來，使培訓(xùn)工作落到實(shí)處。（四）原材料采購決策失誤：表現(xiàn)為成本核算不精確，采購成本上升原因：部門負(fù)責(zé)人對原材料認(rèn)識不夠，對成本核算不理解。對策：積極學(xué)習(xí)各種原材料在生產(chǎn)過程中的作用，了解配料中材料成本的控制。（五）銷售員采購問題：表現(xiàn)為采購量小。原因：一些單位產(chǎn)出量小，銷售員采購量為2064噸，剔除

10、幾個原有的大單位外，其他單位供應(yīng)量在1000噸左右。對策：在2012年要采取靈活的采購方式，加強(qiáng)銷售員業(yè)務(wù)單位的采購力度。（五）其他問題12011年采購計劃沒有完成。原因：年初編制了年度采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)需求，采購基本能滿足生產(chǎn)。但采購計劃沒有真正得到實(shí)施。原因主要是2012年行情變化大，清遠(yuǎn)順博與合川順博開始動工興建新廠房，資金面有點(diǎn)吃緊，造成有貨時無資金的現(xiàn)象。對策：根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，做好年計劃編制工作，同時要制定出月計劃、周計劃，把采購計劃分解到每個采購員身上。合理安排采購資金，保證采購工作順利進(jìn)行。2最低庫存量經(jīng)常出現(xiàn)紅字，最低庫存沒有得到保障。原因：除了少部分材料不能按時采購?fù)?，?/p>

11、些材料是為了降低成本而暫時放棄某種材料導(dǎo)致庫存出現(xiàn)紅字。對策：配料員在配料過程中，對一些容易搭配的材料要平均使用。大部分材料都可以找到替代品。與計發(fā)部、生產(chǎn)部溝通，特殊產(chǎn)品如果有大的訂單，要求書面通知采購部。3設(shè)備采購計劃沒有得到充分落實(shí)。原因：部門基本沒有提出采購需求，不知道需要什么，不需要什么?；旧鲜切旆刻崾裁淳唾I什么。這樣就造成月采購計劃沒有完成，采購申請又上交了一大堆的現(xiàn)象。同時，也形成庫房庫存材料的堆積，造成一定的資金占用與材料浪費(fèi)。各負(fù)責(zé)人在簽字核準(zhǔn)計劃時，也沒有認(rèn)真審查該部門的實(shí)際需求。有些部門雖然提出了需求，但過于隨意，需求的材料所對應(yīng)的項(xiàng)目沒有專家進(jìn)行論證。對策：由各部門

12、負(fù)責(zé)上報采購需求。審核領(lǐng)導(dǎo)要多了解一下上報的需求的可行性。用于項(xiàng)目的材料要求有詳細(xì)的施工圖紙與施工方案。采購部認(rèn)為不合理的需求有必要反饋回需求部門重新進(jìn)行報批。4采購訂單沒有及時傳遞到物資部，致使物資部收貨信息滯后。原因：采購部信息傳遞工作沒有做到位。對策：對采購員及采購內(nèi)勤人員加強(qiáng)培訓(xùn)，建立合理的采購信息溝通渠道，做到單單有傳遞，收貨有依據(jù)。5原材料市場與供應(yīng)商的開發(fā)力度不夠強(qiáng)。原因：采購員拘泥于原有穩(wěn)定的材料供應(yīng)商，缺乏開發(fā)市場與新供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)。對策：供應(yīng)商開發(fā)力度要加強(qiáng)，特別是一些新的大的供貨單位，要堅(jiān)持簽訂長期供貨合同的原則，開發(fā)一個，鞏固一個，從而節(jié)省采購成本；采購員要經(jīng)常去了解市場

13、行情，特別是一些專業(yè)市場的情況，在專業(yè)市場中好尋找新的潛在供應(yīng)商。五、2012年工作重點(diǎn)和計劃（一）積極應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢，努力滿足2012年生產(chǎn)需求 2012年整個經(jīng)濟(jì)形勢一時難有改觀，采購資金還將在一段時間內(nèi)面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)，所以采購部2012年的采購任務(wù)相對2011年或許會更加艱巨。但采購部會努力把握經(jīng)濟(jì)形勢的變化，積極調(diào)整采購策略，加大供應(yīng)商開發(fā)的力度，保證原材料及相關(guān)備品件、臨時物資的供應(yīng)。（二）嚴(yán)格做好采購物資質(zhì)量與成本管控在2012年的采購工作中，采購部將繼續(xù)堅(jiān)持2011年的相關(guān)質(zhì)量管理辦法，根據(jù)程序文件對供應(yīng)商和采購物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管控，在不影響物資質(zhì)量的情況下，對采購物資進(jìn)行合理的價格估算，想方設(shè)法降低采購成本，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)各相關(guān)部門的配合下從而提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。（三）合川項(xiàng)目物資采購除了原材料采購?fù)?，合川?xiàng)目的物資采購將是采購部2012年里的一個重要工作內(nèi)容。1.提前預(yù)算：提前預(yù)算合川項(xiàng)目需要采購的物資，做好相關(guān)物資的價格對比，確定供應(yīng)商及供貨細(xì)節(jié)，以便能及時有效的完成采購任務(wù)。（此項(xiàng)前期工作已完成）2.緊盯過程：在物資采購計劃下達(dá)后，及時聯(lián)系供應(yīng)商按時發(fā)貨。3.及時處理：設(shè)計不同的采購方案，遇到異常情況時，采取相應(yīng)的措施，