物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

1、.物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理制度-第一條 采購(gòu)單處理倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。第二條 物資標(biāo)簽物資在待驗(yàn)入庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。第三條 內(nèi)購(gòu)物資入庫(kù)1材料入庫(kù)前，保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請(qǐng)購(gòu)單”。2如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即對(duì)通知主管人員。在這種情況下原則上不予接受入庫(kù)，如主管人員要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)簽字。第四條 外購(gòu)物資入庫(kù)1材料進(jìn)庫(kù)后，保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”

2、及“采購(gòu)單”開(kāi)箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”。2開(kāi)箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符，應(yīng)即通知辦理進(jìn)貨人員及主管人員。3如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元，可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù)，并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。4受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。入庫(kù)以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作

3、為入賬依據(jù)。第五條 交貨數(shù)量超額處理交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回，但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。第六條 交貨數(shù)量短缺處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第七條 急用品入庫(kù)緊急材料入庫(kù)交貨時(shí)，若保管部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，收料人員應(yīng)先詢問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)。第八條 驗(yàn)收與退貨1為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特殊性等，適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有

4、關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈院長(zhǎng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購(gòu)驗(yàn)收依據(jù)。2屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。3屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。4對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門(mén)主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”5檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員入庫(kù)定位。6檢驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核示處理辦法，轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位，通知保管部門(mén)辦理退貨。7對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)，作為出庫(kù)憑證。物資報(bào)

5、廢制度 （一）凡醫(yī)療器材因使用年久，自然老化不能修復(fù)；因技術(shù)落后、無(wú)使用價(jià)值；損壞后無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)，以及一般物資因變質(zhì)變殘法使用可按程序及規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，予以報(bào)廢。 （二）需報(bào)廢的各種器材，必須經(jīng)維修部門(mén)和有關(guān)人員進(jìn)行簽定，出具證明方可報(bào)廢。 （三）大型設(shè)備儀器報(bào)廢時(shí)，由使用科室寫(xiě)出設(shè)備儀器使用后效益分析及報(bào)廢理由的書(shū)面報(bào)告，由器械科、總務(wù)科組織鑒定作出評(píng)價(jià)，經(jīng)財(cái)務(wù)科、院長(zhǎng)鑒字后上報(bào)級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。 （四）報(bào)廢時(shí)由科室填寫(xiě)報(bào)廢單，一式二份，隨同物品一起交器械科，辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí)，還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。物資發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)制度一、各科室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用，其

6、他人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品。二、領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門(mén)審批計(jì)劃物品發(fā)放，當(dāng)面點(diǎn)清物品浸透量，規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即退換，如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回，等物品換回后通知部門(mén)領(lǐng)用。三、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)用時(shí)，須按科室分類(lèi)詳細(xì)登記，有領(lǐng)物人簽名，每季度盤(pán)點(diǎn)一次由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)務(wù)科核算。四、建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真對(duì)領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門(mén)核準(zhǔn)人的簽名，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可允許物資出庫(kù)。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。五、臨時(shí)性應(yīng)急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發(fā)放的時(shí)間不受限制，發(fā)放的原則是核實(shí)原因報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，即可發(fā)貨。六、每月10日為倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃發(fā)放物品的時(shí)間，各科室按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)貨，其余時(shí)間倉(cāng)庫(kù)管理人員做好計(jì)劃、整理、