中考錄取告知書郵寄服務(wù)方案

1、市中考錄取告知書郵寄服務(wù)方案市郵政局市中考錄取告知書郵寄服務(wù)方案一、立項(xiàng)背景近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國家政策的扶持，我市各類高中階段學(xué)校，特別是一些職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校、民辦學(xué)校等如雨后春筍般迅速發(fā)展，在提升職業(yè)教育、基礎(chǔ)教育水平的同時，有力支持了教育均衡發(fā)展。每年高中階段招生工作中，錄取通知書由于經(jīng)費(fèi)和人力資源限制，各招生學(xué)校寄發(fā)的錄取告知書均由學(xué)校按核準(zhǔn)的招生名單自行發(fā)放，目前尚未形成全市統(tǒng)一的運(yùn)作模式。二、服務(wù)方案思路中國郵政、中國移動“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”免費(fèi)為全市高中階段學(xué)校提供統(tǒng)一格式錄取告知書的設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、印刷制作、打印名址信息、封裝、郵寄投遞、反饋匯總等一條龍服務(wù)。錄取告知書可以

2、市中招辦的名義，全市采用同一種格式，或者以各自縣（區(qū)）招辦名義，實(shí)行一個縣（區(qū)）一種格式，以此突出主管部門告知書的權(quán)威性。三、合作具體內(nèi)容1、錄取告知書的形式錄取告知書采用郵政“花季飛揚(yáng)”產(chǎn)品作為中考錄取告知書載體?！盎撅w揚(yáng)”商函是專為教育類機(jī)構(gòu)招生宣傳所用的一項(xiàng)新型信函業(yè)務(wù)，它以考生數(shù)據(jù)為支撐，以郵政網(wǎng)絡(luò)為傳播渠道，以郵件為傳播載體，產(chǎn)品規(guī)格為7號西式信封，在貼票位置印制產(chǎn)品“花季飛揚(yáng)”錄取告知書專用標(biāo)識加以識別，通過帶有條碼的多聯(lián)郵件詳情單(底聯(lián)背膠)實(shí)現(xiàn)掛號郵件簽收和反饋。全部按照掛號信形式進(jìn)行交寄、投遞。信封內(nèi)裝錄取告知書、錄取注意事項(xiàng)等。同時，夾寄中國移動等宣傳資料，作為中國移動出

3、資贊助的回報。2、告知書的制作流程（1）5月中旬前，市教育局（中招辦）提供設(shè)計的總體思路框架；（2）框架圈定后3日內(nèi)，市郵政局據(jù)此進(jìn)行告知書信封、告知書、注意事項(xiàng)等稿件的設(shè)計；并就錄取告知書的投遞工作下文做詳細(xì)要求。（3）設(shè)計環(huán)節(jié)完成后，交由中招辦進(jìn)行批閱、核定稿件數(shù)量；（4）中招辦提供錄取學(xué)生郵寄地址信息，須有聯(lián)系電話，便于無法投遞時候進(jìn)行聯(lián)系。并將地址信息、聯(lián)系電話制作在告知書；（5）定稿后5日內(nèi)，市郵政局按照中招辦核定的稿件進(jìn)行印刷，制作錄取告知書信封、告知書等；（6）到貨后7日內(nèi)，成品到貨后，由中招辦進(jìn)行協(xié)調(diào)，市郵政局提供現(xiàn)場收寄錄取考告知書。確保錄取學(xué)生信息完整、全部制作完畢無一遺漏

4、；（方案后附有該環(huán)節(jié)的詳細(xì)操作說明）（7）到貨后7日內(nèi)，市郵政局按照掛號信函形式加貼掛號標(biāo)簽、打印郵資，并進(jìn)行交寄；（8）對由于地址不完整或地址錯誤的信件，及時進(jìn)行電話聯(lián)系，無法投遞的退回后，統(tǒng)一交當(dāng)?shù)卣修k或按照招辦的要求進(jìn)行處理。四、告知書的郵寄流程1、收寄告知書的前期準(zhǔn)備（1）人員準(zhǔn)備：中考錄取期間，市郵政局安排專人在中考錄取現(xiàn)場集中進(jìn)行收寄處理。確保滿足在中考錄取現(xiàn)場提供收寄服務(wù)。（2）設(shè)備準(zhǔn)備：錄取開始前五天，市郵政局負(fù)責(zé)調(diào)劑通信終端設(shè)備，完成設(shè)備的調(diào)試工作以確保滿足現(xiàn)場收寄使用。（3）物料準(zhǔn)備：6月20日前，市郵政局完成告知書專用信封和單聯(lián)面單的設(shè)計、制作工作，同時確保專用信封、廣告

5、宣傳冊到位，并安排人員逐件裝入專用信封，不得遺漏。（4）技術(shù)支撐準(zhǔn)備：6月底前，市郵政局完成數(shù)據(jù)下載程序、收寄面單和封發(fā)清單打印程序的調(diào)試、現(xiàn)場測試。2、告知書收寄流程及相關(guān)要求（1）市郵政局負(fù)責(zé)錄取告知書的現(xiàn)場收寄封發(fā)工作。根據(jù)錄取進(jìn)度，安排相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)下載、打印面單、封發(fā)清單，并回收各招生學(xué)校封裝好的錄取通知書。（2）現(xiàn)場服務(wù)人員將打印好的錄取告知書面單逐件粘貼在專用信封的規(guī)定位置后按數(shù)據(jù)順序交錄取學(xué)校，學(xué)校在信封內(nèi)按照面單上的學(xué)生姓名，一一對應(yīng)地逐件裝入錄取通知書后交回現(xiàn)場服務(wù)小組?，F(xiàn)場服務(wù)小組組織人員對回收的郵件進(jìn)行挑對，按數(shù)據(jù)順序裝入信盒，同時在數(shù)據(jù)的首尾兩條記錄上標(biāo)注掛號號碼，

6、對學(xué)校取走的通知書要在數(shù)據(jù)中標(biāo)明（相關(guān)記錄要求標(biāo)注成紅色），同時在數(shù)據(jù)表中結(jié)數(shù)，確保信息與實(shí)物一一對應(yīng)。（3）現(xiàn)場收寄期間，市郵政局每天要安排車輛，每日下午2點(diǎn)鐘之前，將錄取現(xiàn)場收寄的告知書及時運(yùn)至商函制作中心，對郵件做掛號信函收寄處理，并按照錄取學(xué)校分別進(jìn)行封袋和發(fā)送總包信息。 3、錄取告知書分揀和投遞相關(guān)要求（1）市郵政局指定專人接收中考錄取告知書，按規(guī)定頻次專袋封發(fā)至郵政各投遞部（含區(qū)縣局）。（2）市郵政局投遞部門嚴(yán)格按照錄取通知書郵件收寄投遞的要求執(zhí)行。（3）對確實(shí)無法分揀和投遞的中考錄取告知書，分揀和投遞部門必須統(tǒng)一專袋退至市局函件業(yè)務(wù)局，袋牌上注明“中考錄取告知”字樣。由市郵政局函件業(yè)務(wù)局聯(lián)