辦公室5S管理規(guī)定

1、辦公室 5S 管理規(guī)定（討論稿）一、目的 為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，特制定本規(guī)定。二、5S定義（一）整理（ SEIRI ）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除 不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）整頓（SEITON :把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理， 目的是不浪費(fèi)時間找東西；（三）清掃（SEISO :將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)， 目的是消除 臟污 ，保持職場干凈、明亮；（四）清潔（SEIKETSU :將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果, 目的是通過制度化來維持成果；（五

2、修養(yǎng)（ SHITSUKDE :培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好 的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、適用范圍 本規(guī)定適用于三亞城市投資建設(shè)有限公司，下屬子公司參照本規(guī)定結(jié)合自身情況自行制定。四、 職責(zé)分工（一 各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理，保持現(xiàn)場清潔有序。（二 綜合管理部每月對各部門進(jìn)行檢查及考核，財務(wù)管理部對檢查情況進(jìn)行監(jiān)督。（三 部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢， 綜合管理部專員隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后向該部門發(fā)整改通知。（四 綜合部人事崗負(fù)責(zé) 5S 的考核，計入個人半年度、年度考核。五、5S工作的開

3、展（一 整理階段1.對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不必要(無效過期) 的，不要的全部銷毀，必要文件整理歸檔。2.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：(1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；(2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等；(3)物品：個人物品、裝飾品等。3.“不要”物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，集中指定存放。區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的 6 個月中只使用過一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品高一周使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品

4、按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時都要使用的物品（二）整頓階段1.辦公室及崗位區(qū)整頓（1）辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電話，不 允許放其他與工作無關(guān)的物品（備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤 架上，下班后即時關(guān)閉電源）；（2）一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時 貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；（3）電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；（4）人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；（5）文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識，整齊放置；（6）辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層

5、，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置 文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；直角辦公桌左邊抽屜可 放置臨時性物品（如空白稿紙、即時性的文件卷宗等）；（7）文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等； 柜頂不得放置其他物品；（ 8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正， 離開 10 分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；（9）垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置寫字臺下右前角；（ 10）外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上； （11）飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水

6、不得超過1 桶，空桶不得超過 2 個；2.文件、資料整頓（ 1）檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；（2）將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和 不常用 3 種，不常用的文件要盡快處置；（ 3）文件標(biāo)識要與實際相一致；（ 4）電腦里的 電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等 雙套介質(zhì)材料備份保存；（三）清掃階段1.將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)，消除“臟污”保持職 場干凈、明亮；2.清掃的主要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、電話機(jī)）

7、，公用設(shè)備或其他清掃對象安排值日或保潔人員清掃。清掃基準(zhǔn)如下表：對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間辦公室桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）每天 1 次每天上下班前后 5 分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢。每周 1 次每周五下班前 15 分鐘文檔1.桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；2.超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；3.保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；4.無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；5S5.無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。每月 1 次月末（四）清潔階段1.將前“3S做到制度化、規(guī)范化、維持其成果

8、。2.利用宣傳布置和活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。3.綜合管理部經(jīng)常巡視檢查。4.保持5S意識。（五）修養(yǎng)階段1.培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.素養(yǎng)巡查：綜合管理部負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查，財務(wù)部對檢查結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督六、部門5S檢查表被檢查部門：檢查日期檢查人：序號檢查項目2.5檢查（達(dá)到要求得滿分；未達(dá)到要求得零分）分值X部X部X部X部1辦公室1.辦公室應(yīng)標(biāo)識是否標(biāo)識2.52.無非必需品是否有非需品2.52辦公桌3.文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，或零散的文件是否歪斜、凌亂2.54.電腦、文件框、筆筒、水杯等是否按規(guī)定擺放是否電腦放桌子中間、文件筐

9、放桌子左上角、筆筒和水杯放桌子右上角5.辦公桌面應(yīng)清潔無污漬是否清潔2.56.私人物品應(yīng)分開、整齊擺放一處是否分開擺放整齊2.53桌底、地面7.除清潔、落地扇外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識2.58.地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.59.垃圾筐內(nèi)垃圾及時清理是否及時清理2.54辦公椅10.辦公椅應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.511.人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置 是否沒推至桌下或未呈水平放置2.512.椅背上不允許擺放衣服和其它物品2.5是否擺放有物品2.55文件柜13.應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵2.5

10、14.柜外應(yīng)有標(biāo)識，且標(biāo)識應(yīng)一律貼在右上角是否不按要求標(biāo)識2.515.柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放是否整齊，是否分類擺放2.516.柜內(nèi)不得擺放非必需品是否有非必需品2.517.文件夾上要標(biāo)識，同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識應(yīng)統(tǒng) 是否有標(biāo)識，是否統(tǒng)一2.518.文件夾內(nèi)必須有文件目錄及編號是否沒有目錄編號或不能按目錄編號準(zhǔn)確取出2.52.519.文件（夾）實施定位化是否定位人員20.穿戴大方整潔是否存在穿拖鞋、熱褲、吊帶、透視、低胸等服飾3.521.在辦公區(qū)（室）不得脫鞋，并保持干凈是否有脫鞋現(xiàn)象或鞋面有污垢3.522.工作態(tài)度要文明、熱情、大方，不得在公司內(nèi)吵架、斗毆是否存在不文明、吵

11、架、斗毆或臉難看、事難辦等現(xiàn)象323.戴工牌上班時間是否戴工牌2.524.不得在公司內(nèi)喝酒、不得在辦公室打游戲等是否有員工在公司內(nèi)喝酒，或在辦公室從事與工作無關(guān)的事2.57門、窗、通道等25.有責(zé)任人，并標(biāo)識是否有責(zé)任人，并標(biāo)識2.526.保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng)是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng)2.527.人走后（或無人時）應(yīng)關(guān)閉門、窗是否隨手關(guān)閉門、窗2.528.所有通道是否暢通，無障礙物是否有障礙物2.58電腦、復(fù)印機(jī)等29.應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污跡是否有灰塵或污跡2.530.電腦線應(yīng)束起來，不得凌亂是否沒有束起來或凌亂2.59電話、傳真等31.應(yīng)保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂2.510其它電器32.無人時須關(guān)閉電源是否節(jié)約用電33.飲水機(jī)保持干凈100是否