房地產(chǎn)企業(yè)費(fèi)用管理制度

1、房地產(chǎn)企業(yè)費(fèi)用管理制度財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度XXXX控股集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)管理制度一費(fèi)用管理制度 第一章總則第一條 為了加XXXX控股集團(tuán)有限公司 （以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）費(fèi)用管理，明確費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況制定本制度。第二條本制度所稱的費(fèi)用是指按照 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)列入期間費(fèi)用的各項(xiàng)開支，不包括成本 各項(xiàng)開支。期間費(fèi)用包括：、管理費(fèi)用，指公司為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；（集團(tuán)下屬房地產(chǎn)企業(yè)的利、財(cái)務(wù)費(fèi)用，指公司為籌集經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用 息支出納入本制度管理）；、銷售費(fèi)用，指公司在銷售商品房過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。第三條 費(fèi)用

2、的開支程序應(yīng)遵循公司制定的費(fèi)用報(bào)銷流程和其他管理制度（如：合同管理制度、招投標(biāo)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度）的規(guī)定，并符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理要求， 并實(shí)行一事一單制。第四條集團(tuán)下屬的控股子公司必須按本制度執(zhí)行，也可按本制度的原則制定其公司的管理制度，但不得和本制度相違背。第二章管理費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理第五條薪金支出按照公司制定的 薪酬管理制度、員工調(diào)整薪資級(jí)別流程、員工薪資 計(jì)發(fā)流程計(jì)算發(fā)放工資按實(shí)列支。銷售部門的薪金在銷售費(fèi)用中列支， 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程部 發(fā)生的薪金在開發(fā)間接費(fèi)中列支。相關(guān)的外派補(bǔ)貼第六條福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分別按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的 14%、1.5%、2% 計(jì)提，若遇

3、國(guó)家會(huì)計(jì)制度調(diào)整則相應(yīng)調(diào)整， 但如果國(guó)家稅收法規(guī)不允許計(jì)提或列支的， 公司 不再計(jì)提。具體規(guī)定如下：、公司任何員工除工傷外不得報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)；1 財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度、集團(tuán)及下屬控股子公司食堂實(shí)行一餐制，伙食標(biāo)準(zhǔn)為人均6元/天，根據(jù)物價(jià)情況經(jīng)集員工其他補(bǔ)助（困1000元的由集團(tuán)批準(zhǔn)可適當(dāng)調(diào)整。節(jié)假日或晚上加班人員可按人均標(biāo)準(zhǔn)以補(bǔ)貼形式計(jì)入工資； 、公司正式員工結(jié)婚、 生日按集團(tuán)薪酬管理制度的規(guī)定予以補(bǔ)助；、難補(bǔ)助、喪事、突發(fā)事件慰問等），1000元以下由各公司總經(jīng)理審批，超過 團(tuán)審批。但事先征得所在公第七條教育經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理：集團(tuán)鼓勵(lì)員工參加和業(yè)務(wù)有關(guān)的各類培訓(xùn)， 司批準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)人事行政審

4、核。、公司派出學(xué)習(xí)的（指從上而下的）或員工所從事的工作崗位必須要參加培訓(xùn)的，其培訓(xùn) 費(fèi)、差旅費(fèi)可以報(bào)銷，如果未安排伙食的還可以報(bào)銷出差補(bǔ)貼；、職稱、學(xué)歷以及業(yè)務(wù)技能提高方面培訓(xùn)，學(xué)習(xí)，事前必須申請(qǐng)，否則其占用工作時(shí)間作事假處理。其費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)可以報(bào)銷。但差旅費(fèi)、出差補(bǔ)貼不予報(bào)銷；、所有的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)必須是與本職工作相關(guān)的，所從事的工作不需要的，不予報(bào)銷；、所有的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有畢業(yè)證或合格證，必須是取得上述證書后才能報(bào)銷（沒有證書的除外），上述證書交行政部統(tǒng)一保管，以備公司使用； 第八條辦公費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理：嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)辦公用品及物、日常辦公用品由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)，員工按規(guī)定領(lǐng)用，資管理制度；、大

5、額（單件物品在 500元或總額500元以上）辦公物品采購(gòu)事前必須按規(guī)定審批；、其他辦公費(fèi)用在 500元以下的，可根據(jù)實(shí)際需要先付后報(bào)，500元以上辦公費(fèi)用必須事前向公司總經(jīng)理請(qǐng)示才能支付、報(bào)銷；、大額辦公費(fèi)用（如房租、空調(diào)費(fèi)等）能簽訂合同的，支付前必須簽訂合同。 第八條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及管理：、除市內(nèi)交通費(fèi)（即市內(nèi)公交費(fèi)、的士費(fèi)）外，差旅費(fèi)按出差事由分別填具出差旅費(fèi)報(bào)銷 單，不得幾個(gè)事由合并填具，市內(nèi)交通費(fèi)可以合并填具差旅費(fèi)報(bào)2 財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度 銷單，但的士票上必須注明目的地。、除市汽車費(fèi)用指公司車輛適用過程中發(fā)生的汽油費(fèi)、過境費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、車內(nèi)裝飾

6、費(fèi)等，上述費(fèi)用的列支必須符合稅收法規(guī)的要求和公司制定的車 輛管理制度。具體規(guī)定如下：、汽車費(fèi)用按行政級(jí)別實(shí)行部分包干制度，具體標(biāo)準(zhǔn)為：財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度、公司購(gòu)置的車輛配備給員工，油費(fèi)、過境費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)包干費(fèi)用納入包干。員工自備車輛包干費(fèi)涵蓋一切車輛發(fā)生的費(fèi)用，即公司不再承擔(dān)其他任何費(fèi)用，但集團(tuán)總部辦公場(chǎng)所的停車費(fèi)沿用以前習(xí)慣；享受包干費(fèi)的員工在市區(qū)不、員工包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)套用哪一級(jí)別由所在公司最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。得使用公司其他車輛；、所有公司車輛因私外出不得報(bào)銷汽車費(fèi)用。按實(shí)報(bào)銷人員以及公司司機(jī)違反交通法規(guī)罰款個(gè)人承擔(dān)30%;因公出車事故凈損失（指保險(xiǎn)賠付后的損失），事故責(zé)任人承

7、擔(dān) 30%，因公事故凈損失由事故責(zé)任人承擔(dān)；、集團(tuán)對(duì)車輛另有規(guī)定的從其規(guī)定。第十條、招待費(fèi)用是指因公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要發(fā)生的餐飲費(fèi)、娛樂費(fèi)以及紀(jì)念品（指實(shí)物贈(zèng)送）等，招待費(fèi)用倡導(dǎo)節(jié)約、避免風(fēng)險(xiǎn)的原則，其開支標(biāo)準(zhǔn)及管理：、招待費(fèi)用都實(shí)行事先申請(qǐng)制度， 餐飲費(fèi)、娛樂費(fèi)由招待部門提出申請(qǐng)，按審批權(quán)限進(jìn)行 報(bào)批，紀(jì)念品購(gòu)買入庫(kù)領(lǐng)用制度（購(gòu)買實(shí)物后由行政部入庫(kù)，領(lǐng)用按審批權(quán)限報(bào)批）。特殊情況不能事先申請(qǐng)應(yīng)電話告知行政部門及最終審批人，在費(fèi)用報(bào)銷前補(bǔ)辦手續(xù)， 公司董事長(zhǎng)招待由行政部門辦理申請(qǐng)手續(xù)；、餐飲飯店由行政部門定點(diǎn)，原則上在定點(diǎn)酒店就餐，酒水向行政部門領(lǐng)用，多余退還， 行政部門應(yīng)督辦退還手續(xù)；除公司規(guī)定

8、可以簽單的人員外，招待費(fèi)用實(shí)行現(xiàn)金付訖制，其他人員不允許簽單。、事先審批權(quán)限：部門經(jīng)理800元、副總經(jīng)理1500元、總經(jīng)理（含集團(tuán)部門總經(jīng)理） 3000元、常務(wù)總裁、過節(jié)送禮， 團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)； 、業(yè)務(wù)來客、5000元，超出5000元的報(bào)董事長(zhǎng)審批，上述標(biāo)準(zhǔn)包含酒水; 各職能部門應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)說明必要性和費(fèi)用額度，由各公司匯總后報(bào)集招待工作簡(jiǎn)餐可不用申請(qǐng)，標(biāo)準(zhǔn)為每人30元/次,、招待費(fèi)用實(shí)行事后統(tǒng)計(jì)制度，按部門統(tǒng)計(jì)，公司高層按人頭統(tǒng)計(jì)。 按前述原則統(tǒng)計(jì)制表報(bào)送給行政部門，行政部門加計(jì)實(shí)物制表后事后直接報(bào)銷；每月7日前財(cái)務(wù)部門4財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度 報(bào)送給公司最高負(fù)責(zé)人和集團(tuán)行政部門。

9、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生第十一條社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是公司為員工支付的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、育保險(xiǎn)和住房公積金而發(fā)生的費(fèi)用。公司按照所在地政府部門強(qiáng)制性規(guī)定為員工繳納社會(huì)保 險(xiǎn)的品種、相應(yīng)額度。公司相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是各職能部門因工作需要須配備的工作服、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品支出和職工防暑降溫費(fèi)及特殊工種的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)貼，由職能部門提出建議或申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部采購(gòu)和辦理，并嚴(yán)格執(zhí)行 辦公用品及物資管理制度；第十三條 公司員工個(gè)人電話費(fèi)實(shí)行包干制，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下，公司各職能部門辦公室電話費(fèi)按部門作必要的區(qū)分，進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?。固定資產(chǎn)管理制度的有第十四條 折舊費(fèi)的計(jì)提列支和管理按照國(guó)家規(guī)定和公司制定的 關(guān)

10、規(guī)定執(zhí)行。第十五條公司發(fā)生的會(huì)議費(fèi)應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、低值易耗品是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中所必須的單位價(jià)值比較 低或者使用年限比較低， 不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設(shè)備和勞動(dòng)資料（如: 工具器皿、管理用具），公司采用一次性攤消法。物品采購(gòu)由使用部門提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由行政部統(tǒng)一采 購(gòu)。行政部應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)帳，詳細(xì)記錄低值易耗品的領(lǐng)用、使用、報(bào)廢情況，嚴(yán)格執(zhí) 行集團(tuán)辦公用品及物資管理制度；。5 財(cái)務(wù)管理制度一財(cái)務(wù)信息管理制度 第三章銷售費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理第十七條公司廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)開支管理：、有經(jīng)公司批準(zhǔn)的營(yíng)銷策劃書、宣傳廣告計(jì)劃書（或

11、推廣方案）、推廣費(fèi)用預(yù)算；、能簽訂合同的必須有合同，單筆業(yè)務(wù)標(biāo)的金額超 （含）5萬元的合同須經(jīng)公司合同會(huì)審,嚴(yán)禁分割單筆業(yè)務(wù)；、在支付上述款項(xiàng)前應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交上述資料，財(cái)務(wù)在收齊資料并完成銷售傭金是指本公司銷售人員的薪金和銷售提成，以及支付給為公司銷售服務(wù)的本公司以外的單位和個(gè)人的傭金。銷售傭金的管理：、本公司銷售人員的薪金和銷售提成按照公司制定的薪酬管理制度、員工調(diào)整薪資級(jí)別流程和銷售提成管理辦法執(zhí)行，具體程序按照員工薪資計(jì)發(fā)流程執(zhí)行。、支付給本公司以為的單位和個(gè)人的傭金的必須是獨(dú)立的有權(quán)從事中介服務(wù)單位或個(gè)人， 而且必須有合法真實(shí)憑證，并且有服務(wù)合同。第四章財(cái)務(wù)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理以財(cái)?shù)谑艞l公司財(cái)務(wù)費(fèi)用主要指利息支出、銀行存款利息收入以及金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等， 務(wù)部為責(zé)任部門。第二十條 公司為開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目而借入資金所發(fā)生的借款費(fèi)用，在房地產(chǎn)完工之前發(fā)生 的，應(yīng)計(jì)入有關(guān)房地產(chǎn)的開發(fā)成本，項(xiàng)目交付后在財(cái)務(wù)費(fèi)用中列支。銀行存款利息收入以及金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)直接在財(cái)務(wù)費(fèi)用中列支。公司應(yīng)努力將借款費(fèi)率控制在國(guó)家稅法規(guī)定的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)之附則第二十一條財(cái)務(wù)信息管理制度本制