公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定模板

1、固定資產(chǎn) 管理規(guī)定、固定資產(chǎn)的采購、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編 號管理及保管、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢六、 固定資產(chǎn)互換交易的處理為了更有效的 對公司的固定 資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān) 督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定 資產(chǎn)管理規(guī)定。固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦 公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)暫定為 1000 元，低于 1000 元的資產(chǎn)除特殊耐用 設(shè)備外，均在財(cái)務(wù)上作為物料消耗品管理。、固定資產(chǎn)的采購1、申請和審批

2、權(quán)限：各部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦 公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個月提出 請購計(jì)劃，填寫固定資產(chǎn)購置申請單，報(bào)經(jīng)總經(jīng) 理審批。2、詢價(jià)：采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需進(jìn)行至少三到五家的 經(jīng)銷商詢價(jià)，并從中選擇一個最低 報(bào)價(jià)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3、采購預(yù)算：采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需將采購預(yù)算在月底 時報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便于下月固定 資產(chǎn)采購資金的安排。4、采購合同：金額超過 500 元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服 務(wù)保證。5、采購負(fù)責(zé)人：一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。6、財(cái)務(wù)付款手續(xù)：各部門預(yù)算內(nèi)固定

3、資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的固定資產(chǎn)購 置申請單方可辦理。固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財(cái)務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入預(yù)算的固定 資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜?銷售發(fā)票以后，應(yīng)到人力資源行政部辦理資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦 人填寫一式四 聯(lián)固定資產(chǎn)購 置驗(yàn)收領(lǐng)用單，并由部門負(fù)責(zé) 人及人力 資源行政部 簽字驗(yàn)收。固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單由人力資源行政部、使用部門 及財(cái)務(wù)部各留存一 聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報(bào)銷單后，作為報(bào)銷憑據(jù)。2、編號管理：固定資產(chǎn)的編號由人力資源行政部

4、 負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單及報(bào)銷單填制固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 ，依據(jù)固定資產(chǎn) 的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時完成固定 資產(chǎn)編號。人力資 源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上，以便于分辨、管理及核查。3、保管負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理；人力資源行政部 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到各部門及使用人。各部門經(jīng) 理及資產(chǎn)使用人有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：各使用部門及個人不得擅自 調(diào)換已領(lǐng)用的固定 資產(chǎn)。當(dāng)

5、部門 或個人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦 或其他固定 資產(chǎn)設(shè)備時 ，應(yīng)事先向人力 資源行政部提出申請，填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部 簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。2、固定資產(chǎn)的外借：固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必 須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移單后方可辦理。3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理：人力資源行政部 應(yīng)于每月 25 日前將本月固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移單所示的資產(chǎn)變動 情況進(jìn)行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由人力 資源行政部及 財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則 上每年進(jìn)行一次，具體時間根據(jù)公司要求確定。人力

6、資源行政部依據(jù) 財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)前期末固定 資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對資產(chǎn)編號、存放地點(diǎn)及使用情況，并由資產(chǎn) 使用人或部 門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的 資產(chǎn)（如：存放于主機(jī)托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。盤點(diǎn)結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動情況要及時處理。對 所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫固定資產(chǎn)盤虧 申請表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤 點(diǎn)清查后財(cái)務(wù)部需出具盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理簽字備案。五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報(bào)廢的幾種情況：1、當(dāng)各部門或個人使用的固定 資

7、產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修后仍不能正常使用的 資產(chǎn)。2、資產(chǎn)已到了更新 換代的年限或 閑置時間過長 ，經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法適應(yīng)目前的工作需要。3、固定資產(chǎn)完好，但閑置時間已超過 2 個月，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已無使用價(jià)值。4、固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。各使用部門或個人如 發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報(bào)廢手續(xù)。2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：發(fā)生以上 1）-2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部 維修仍不能正常使用的固定 資產(chǎn)，使用部門或個人需填寫固定資產(chǎn) 清理報(bào)廢申請單，由人力資源行政部簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源行政部與 財(cái)務(wù)部將

8、進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的處置及帳務(wù)核銷。3、閑置固定資產(chǎn)的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時間超過 2 個月以上的，原資產(chǎn)使用人要及 時通知人力資源行政部。人力資 源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫固定資產(chǎn) 清理報(bào)廢申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，資產(chǎn)對公司確無使用價(jià) 值的，由人力資源行政部 對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的帳務(wù)核銷。3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交書面報(bào)告說明情況。人為毀損、丟 失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人 責(zé)任,由于主觀故意或工作 過失造成的損失，應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相 應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處 理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由責(zé)任人或部門填寫固定資產(chǎn) 清理報(bào)廢申請單，辦理固定資產(chǎn)實(shí)物和帳務(wù)注銷手續(xù)。、固定資產(chǎn)互換交易的處理：1、固定資產(chǎn)實(shí)物互換的原因：主觀性需求：為減少公司 現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；客觀性要求：因客戶資金、庫 存方面的原因而提出以固定 資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項(xiàng)。2、固定資產(chǎn)實(shí)物互換流程：1）主觀性需求應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購 置申請單，按照公司固定資產(chǎn) 采購流程執(zhí)行。2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實(shí)物互換