辦公室衛(wèi)生5S管理規(guī)定

1、辦公室衛(wèi)生5管理規(guī)定第一條總則為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本規(guī)定。5s 是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣（紀(jì)律）等五個(gè)詞匯，簡(jiǎn)稱為5s。第二條本規(guī)定適用于公司全體員工。第三條整理1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：1) 物品：個(gè)人用品、裝飾品2) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等3) 空

2、間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要”5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢；必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的 6 個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品一個(gè)月集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中使用一次的物品高一周使用一次的物品每天都使用的物品每保存在辦公桌或隨身攜帶小時(shí)都要使用的物品第四條整頓1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。2. 抽屜：抽屜里盡

3、量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4 的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）空白稿紙、不常使用的文具等3.桌洞下不得堆積雜物。4. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；5. 儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。6. 每天下班時(shí)，要將桌面物品收拾干凈，椅子調(diào)正推回原位。7. 桌面、座椅及電腦要保持清潔，要堅(jiān)持每日上崗前擦拭。桌面、屏風(fēng)玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫和隨意張貼。第五條清掃公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時(shí)保持干凈；個(gè)人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃，保持安靜衛(wèi)生。清掃基準(zhǔn)對(duì)象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落每天早晚無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件；每天下班前清清掃除紙簍中的垃圾。辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、送風(fēng)口無(wú)污垢每周一次背面文檔桌面電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件每月兩次隔周周五第六條清潔1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。2.保持 5S 意識(shí)第七條習(xí)慣通過(guò)進(jìn)行上述 4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)