公司信息化建設工作總結

1、公司信息化建設工作總結一、建設情況（一）基礎設施建設1. 服務器和存儲系統(tǒng)按照相關的應用配置了 7臺服務器，供信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡版殺毒軟件、網(wǎng) 站和數(shù)據(jù)備份等使用，盡量避免多個應用占用一臺服務器，以確保系統(tǒng)的不間斷 運行。2. 交換機根據(jù)實際使用需要，配備了 1臺核心交換機，嚴格劃分vlan,分割出辦公網(wǎng) 絡、財務安全網(wǎng)絡和服務器隔離區(qū)，5臺匯聚交換機構成公司信息化基礎網(wǎng)絡。3. 網(wǎng)絡及系統(tǒng)安全網(wǎng)絡岀口配備了帶路山功能并集成上網(wǎng)行為管理軟件的硬件防火墻，對防火 墻配置安全策略，啟用了 ips阻斷不必要的端口和服務，并對上網(wǎng)行為進行了有 效的管理，為防止計算機病毒對系統(tǒng)的影響，服務器安裝了防病毒

2、軟件，客戶端 亦安裝了防病毒軟件，并及時更新病毒碼。4. 網(wǎng)絡建設公司于2008年12月將網(wǎng)絡出口線路升級為光纖10m, 2011年乂增加了一條 與集團連接、用于數(shù)據(jù)交換的sdh數(shù)據(jù)專線，保證了信息傳輸?shù)陌踩院蜋C密性。5. 其它建設機房配備了 4組ups,用于保護核心設備，并解決在突然斷電情況下的應急 處理，機房中設置了恒溫設備和防火設備，以保證核心設備的安全。2009年4月，我公司終止使用于2006年開發(fā)使用的老網(wǎng)站，全面改版為新 網(wǎng)站，并使用至今。（二）制度保障體系建設信息化保障制度和系統(tǒng)管理制度是通過公司規(guī)章的形式，以保障信息系統(tǒng)穩(wěn) 定、有效運行。公司的信息化制度保障體系建設包括信息化

3、保障制度和系統(tǒng)管理制度，信息 化保障制度主要包括組織機構設置、資金使用預算、中心機房管理制度、網(wǎng)絡管 理制度、計算機設備管理制度、信息安全管理制度、軟件管理制度、信息系統(tǒng)應 用考核辦法、信息化技術資料管理制度等，系統(tǒng)管理制度主要包括公文管理辦法、 人力資源管理信息化辦法、財務管理信息化辦法、綜合項LI管理辦法、檔案管理 辦法等。（三）安全保障體系建設隨著信息化建設的不斷深入，信息系統(tǒng)中將會有越來越多的企業(yè)重要數(shù)據(jù)和 敬感信息，因此，公司把信息系統(tǒng)的安全保障放到了一個很重要的位置。安全保 障主要從信息系統(tǒng)的全方位進行考慮，采取有效措施進行防范，啟用內部系統(tǒng)入 侵檢測（ids）和入侵防御（ips）

4、,設置防火墻策略，有效控制系統(tǒng)服務和端口 的訪問規(guī)則。做好設備相關記錄的保存工作，硬件方案文檔、設備配置文檔、核心設備的 系統(tǒng)日志定期妥為保管，視同機密。通過集團sdh專線信道加密來進行數(shù)據(jù)傳輸，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改等，確 保公司管理信息系統(tǒng)的信息安全。備份工作在信息化應用過程中是不可缺少的安全保障環(huán)節(jié)，是對信息系統(tǒng)的 可恢復性提供的保障。公司指定專人執(zhí)行，定期完全備份和實時差異備份；制定相關的信息系統(tǒng)備份管理規(guī)則，并定期檢查和考核備份匸作的執(zhí)行情況。 防止病毒的侵害，檢測和清除已經(jīng)入侵的病毒，是保證所有系統(tǒng)正常運行的 重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度，提高操作人員防范計算機病毒的 知

5、識和意識；在信息系統(tǒng)中部署防病毒軟件，以提供對病毒的檢測、清除和防御能力。（四） 濟金保障按信息化建設資金預算，近兩年公司已先后投入了 550多萬元資金對原有的 網(wǎng)絡和硬件等基礎設施進行改造和升級，同時引進國內知名的軟件供應集成商進 行合作，對系統(tǒng)重新進行了全面的優(yōu)化設訃。在今后的信息化建設中，公司將確 保信息化建設資金的保障和持續(xù)投入。（五）信息系統(tǒng)建設在集團公司的指導幫助下，公司與軟件供應集成商通力合作，以滿足公司現(xiàn) 行管控模式、適應公司未來發(fā)展為前提，對系統(tǒng)重新進行了全面的優(yōu)化設訃，按 照“以需求為導向、以流程為線索、以業(yè)務為中心、以數(shù)據(jù)標準化為重點.以效 益為驅動力”的指導思想，按照“

6、統(tǒng)一規(guī)劃、重點突破、分步實施”的原則，建 立了滿足公司現(xiàn)行管控模式并適應公司未來發(fā)展的，集協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源 管理系統(tǒng)、綜合項訂管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、nc財務管理系統(tǒng)為一體的信息化 管理系統(tǒng)平臺。10&辦公自動化系統(tǒng)oa辦公自動化系統(tǒng)目前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了日常的協(xié)同工作，公文收發(fā)、業(yè) 務表單審批、公共新聞發(fā)布以及知識管理等功能，公司企業(yè)郵箱也與8辦公自 動化系統(tǒng)集成。2 人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)口前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了組織機構管理、人員檔案管理、勞動合 同管理、薪酬福利管理、招聘培訓管理以及績效管理等功能，并且能夠為03系 統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)提供人員引用。3. 財務管理系統(tǒng)財務管理

7、系統(tǒng)口前我公司已經(jīng)實現(xiàn)總賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、會 計報表統(tǒng)計以及財務分析等功能，公司對每個在建項口均建立有獨立的帳套進行 核算，實行一個項目一套帳。4. 綜合項目管理系統(tǒng)綜合項U管理系統(tǒng)U前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了從招投標、合同簽訂一直到竣工驗 收的全過程管理，H前公司60個3000萬合同金額的在建項H正式上線，取得了 一定的成果，比如資料文件，業(yè)務單據(jù)能夠可黑保存，隨時備查；進度執(zhí)行情況報表、承建合同情況報表、合同明細臺賬、物資收發(fā)存匯總表、 分包結算臺賬、設備租賃費用臺賬、質量隱患一覽表.安全隱患一覽表、創(chuàng)優(yōu)情 況一覽表、安全事故一覽表等統(tǒng)計報表能夠自動生成，減少工作量，增加準確度；收入

8、支出、成本盈虧情況能夠自動分析；集團客商、存貨、成本科目等定義和管理全部一體化；5. 檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)訂前我公司實現(xiàn)了在建項U竣工資料的過程收集（預歸檔）， 公文文書歸檔、竣工項目資料歸檔等功能。二、存在問題按照集團公司和用友公司對信息化建設做出的總體規(guī)劃，云南建設總承包公 司在近1年的實施過程中有以下兒個應用上的問題需要用友公司配合解決和優(yōu) 化，情況如下：1、nc系統(tǒng)收入管理模塊的清單分析表中的預算清單不能夠按結構碼排序， 大大增加了預算員信息錄入和復查難度，應待nc5. 7版本解決。2、nc系統(tǒng)進度管理模塊存在當月實際進度不能統(tǒng)計下一月提前完成的工作 項的問題，也應待nc5.7版本

9、解決。3、nc系統(tǒng)物資管理模塊存在項H出入庫不能參照物資采購合同簽訂的物資 清單的問題，這使物資采購合同不在物資管理業(yè)務流之中得到體現(xiàn)，信息相對孤 立，不能查詢合同的執(zhí)行和結算情況，這是系統(tǒng)功能設計上的一大不足。4、nc系統(tǒng)供應鏈模塊存在入庫單和出庫單不能聯(lián)查的問題，即不能通過入 庫單查詢岀庫單，或者通過出庫單查詢入庫單，只能通過批次號或人工查詢，無 法及時準確地定位跟蹤到某種物資的出入庫情況。5、nc系統(tǒng)物資管理模塊存在周轉材料租賃過程中租金價格改變后，在租金 結算的時候仍然按照原租金結算的問題，U前解決的辦法只有讓租金改變的周轉 材料先退場，然后重新進場，結算出的金額才正確。這是系統(tǒng)功能的

10、缺陷，希望 盡快得到解決。6、nc系統(tǒng)成本管理模塊的成本盈虧分析表，即三算對比表，僅能反應合同 產(chǎn)值和實際成本的對比分析，不能反應U標成本與二者的對比分析，希望用友公 司能夠在報表當中加入分析字段。7、nc系統(tǒng)風險管理模塊對于成本風險預警，有且僅有U標成本的風險預警， 意義不大，不能滿足我公司要求，希望能夠增加預算收入和實際成本的預警機制。8、口前nc系統(tǒng)很多關鍵功能節(jié)點，如預算書導入.H標成本調整、分包變 更審批單、實際進度維護、進度計劃修訂、合同修訂等，均未設立棄審和修改功 能，只能通知用友軟件匸程師到數(shù)據(jù)庫后臺刪除數(shù)據(jù)，這給業(yè)務操作人員修正和 補充信息帶來很大麻煩，應由nc5.7版本解決

11、。三、信息化應用的效果及綜合收益1、提高了數(shù)據(jù)采集的及時性和準確性。隨著信息化建設的推進，按系統(tǒng)操作的要求，項口管理的各類初始數(shù)據(jù)在各 種業(yè)務實施時就要及時進行采集和錄入，對數(shù)據(jù)源的真實性和及時性能可靠保證, 通過對數(shù)據(jù)的分析和歸集，為項LI級和企業(yè)級的決策與風險控制提供了依據(jù)。2、進一步提高了各項管理工作的規(guī)范性與合規(guī)性。借助信息化建設，通過對主要基礎管理表單的統(tǒng)一設定，不同核算體系的分 類對接，歸集方法和標準的確定，各核心業(yè)務流程的梳理和再造等環(huán)節(jié)管理，流 程管理和標準化管理得到了固化，避免了過去業(yè)務管理的隨意性，各項管理工作 的規(guī)范性和合規(guī)性有了很大的提高，有利于公司考核評價體系的進一步

12、完善。3、企業(yè)的標準化管理體系得到進一步推進，成本管理和財務管理的能力有 了顯著提高，項目的過程控制得到加強。在信息化建設過程中，公司統(tǒng)一了物資材料編碼、機械設備編碼、客商編碼、 成本科口、費用拆分項、收發(fā)類別等，企業(yè)標準管理體系得到進一步完善，通過 基礎單據(jù)的錄入，成本能夠自動歸集、分攤、攤銷，使公司具備在對項口的成本 管控過程中，能及時對項H進行分階段、分節(jié)點的成本核算和成本過程分析。同 時，成本管理有了評價基準，對同類項tl的評價有了可對比性。成本管理和效益 得到了提升。綜合項口管理模塊所提供的項U收入、付款、成本結算數(shù)據(jù)可自動傳到財務 模塊的會訃平臺，公司和集團均能夠及時準確地提取各種

13、報表數(shù)據(jù)，對合并及匯 總報表的處理，系統(tǒng)可以直接進行匯總、合并，快捷構建報表匯總體系。統(tǒng)一的 客商編碼規(guī)則、客商名稱規(guī)則為保持客商的唯一性奠定了基礎，有利于業(yè)務結算、 財務對賬及支付業(yè)務的順利進行。4、傳統(tǒng)項目管理向“精細化”管理邁進的基礎得到了進一步夯實。公司的信息化建設，明顯加快了推進公司各項基礎管理的進程，公司在流程 梳理、再造，標準化體系的完善，業(yè)務與財務核算的對接等諸多方面有了實質性 的進展。綜合項U管理、oa、hr、財務模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，各個相匹配的管理 流程和各類制度得以完善，績效考核體系有了檢查對比的基本量化標準，項LI “精細化”管理水平不斷得到提高。3、數(shù)據(jù)資源初步實現(xiàn)共

14、享，數(shù)據(jù)保存的可幕性和安全性得到提高和保障， 查詢檢索更加便捷，工作效率明顯提高。項目管理所涉及到的人、材、機、專業(yè)分包、收入、支付等各類信息及數(shù)據(jù) 在系統(tǒng)中都有實時和直觀的反映，數(shù)據(jù)之間通過系統(tǒng)自動的生成及合并功能，實 現(xiàn)了彼此關聯(lián)和可對比分析，提高了數(shù)據(jù)資源的利用率，綜合項管理、ohr、 財務模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。公司使用集團公司建立的sdh網(wǎng)絡專線，避免信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳輸過程中 被竊取和篡改；在信息系統(tǒng)服務器上安裝防病毒軟件保證操作系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的正常運行：對于在服務器數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)，使用專業(yè)備份軟件進行實時的增量備份和 定時的完全備份，在發(fā)生系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)丟失時能夠及時有效地進行數(shù)據(jù)恢

15、復。6、建立了公司及集團“大審計”工作的有力支撐平臺。借助信息化管理平臺，公司及集團對各職能部門和項H部的工作效能、管理 規(guī)范性、成本控制能力、質量安全管控水平、項H各類經(jīng)濟指標評價等綜合“大 審計”工作有了全面的支撐，有力地監(jiān)督和促進了各項管理工作的改進和提升。7、企業(yè)形象和綜合競爭力得到提高。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的生存與發(fā)展依靠的是企業(yè)管理的 創(chuàng)新。信息化建設的全面開展標志著公司的管理實現(xiàn)了真正意義上的山“粗放分 散型”向“精細集約型”的根本性轉變，公司在市場中的企業(yè)形象和綜合競爭力 也有了進一步的提高。8、推進了企業(yè)人才隊伍建設及各級管理人員業(yè)務素質的提高。在一個知識化、信息化的時代，企業(yè)的發(fā)展離不開人才隊伍的建設，公司推 行信息化建設，實質上是促進管理人員業(yè)務素質的提高。各級管理人員特別是項 H管理層管理人員通過信息化管理要求，對日常管理工作的職責是日清月結，數(shù) 據(jù)的實時采集和輸送能保證其及時性和真實性。通過對系統(tǒng)的逐漸熟悉以及對操 作的日臻熟練，人員的綜合素質也會有較大程度的提高。9、隨著信息化建設的不斷推進與深入，不僅項U管理水平有了可喜的提升， 公司的盈利能力也有了明顯的提高。隨著信息化建設的不斷推進與深入，在公司內實現(xiàn)了信息的有效流通，節(jié)約 了時間，降低了公司的運營成本，保證了各項工作的快捷、