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文檔簡介
1、瑞明節(jié)能門窗有限公司組織手冊分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理。.人、事匹配原則職位說明書從“事”出發(fā),講求“事”與“人”的匹配,糾正只 注重“人”的事務(wù),而忽視“工作事務(wù)”的觀念,進而改變各種 管理制度成效不大共至管理混亂的現(xiàn)象,是公司進行人力資源管 理自然和邏輯的起點。.結(jié)果導(dǎo)向原則職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需要詳細描述任務(wù)完成 的情況,應(yīng)著力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結(jié) 果的過程中所起到的作用。務(wù)實原則職位說明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、 高標(biāo)準(zhǔn)。.提倡團隊工作由于經(jīng)濟全球化以及新知識、新技術(shù)的采用,組織結(jié)構(gòu)扁平化已 經(jīng)在許
2、多企業(yè)、組織中實現(xiàn),因此各公司越來越提倡依靠優(yōu)秀的 團隊工作。用語準(zhǔn)確、簡潔職位說明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式,用準(zhǔn)確、簡潔的語言將主要 內(nèi)容表達清楚,形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。.定期修改隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備其至人員等諸因素的變化,職位說明書要及時調(diào)整。4. 職位說明書的主要內(nèi)容4. 1.涵蓋范圍本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門,共計份。4. 2.職位基本信息4.2.1.基本信息包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。4. 2. 2.匯報關(guān)系包括直接上級,工作持有者直接向誰報告工作,即工作持有 者的績效由誰負責(zé)考核。直接下級,標(biāo)明工作持有者直接負 責(zé)管理的下屬崗位。4.2.3.工作聯(lián)系描述
3、員工在實際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門及外 部機構(gòu)。4. 2. 4.職位目標(biāo)概述用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區(qū)分, 并確立工作持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標(biāo)應(yīng) 該做出的貢獻。4. 3.任職資格確認在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包括教育背 景、工作經(jīng)驗、技能、能力等。著重于客觀地評價該職位所要求 的條件,而不受現(xiàn)有任職者自身條件的影響。4.4.工作內(nèi)容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務(wù)清單。該職位的 關(guān)鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面:第一,任職 者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么,通過什么工作來提供這些產(chǎn)品或服 務(wù);第二,該職位在專業(yè)、技術(shù)和管
4、理方面的內(nèi)容;第三,該職 位的創(chuàng)新革新部分。4. 5.權(quán)力與職責(zé)對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責(zé),重點闡 明:第一,該職位發(fā)揮或行使職權(quán)的主要依據(jù),如公司的指標(biāo)、 規(guī)則、慣例、政策和策略等;第二,任職者所能做出決定的權(quán)力 大小,例如就開支、工作方法、工作人員、計劃、程序等方面作 出決定;第三,任職者獨立行動、與他人協(xié)商或提交上級管理機 構(gòu)解決問題的范圍。5. 職位說明書的使用5. 1.組織結(jié)構(gòu)方面職位說明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他 相關(guān)人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻或作用,可以作 為全面評估員工工作的依據(jù)。5.2.績效管理方面職位說明書提供了設(shè)置崗
5、位目標(biāo)的基本構(gòu)架,為績效管理工作明 確了考核的重點,為企業(yè)進行全面績效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn), 是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。5. 3.薪酬管理方面職位說明書是企業(yè)進行工作評價與分級的重要工具,通過對工作 進行評價與分級,可衡量每個工作崗位對企業(yè)的貢獻,為薪酬分 級與分檔提供參考,從而有助于建立有效的薪酬管理體系。5.4.招聘與選拔方面職位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求, 招聘活動中可以以此作為招聘的基本條件,并使應(yīng)聘者了解工作 要求與用人條件。5. 5.法律方面職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依,以免引起不必 要的糾紛或法律訴訟。5. 6.培訓(xùn)方面職位說明書中明確提
6、出崗位對知識、技能、經(jīng)驗和能力的要求, 如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求,有關(guān)部門需 據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。6. 職位說明書的管理6.1. 職位說明書人手一份,并由人力資源中心分類、匯總管理。6. 2.職位說明書的修訂隨著情勢的變化,由該職位的持有者提出正式書面申請,人力資源中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認后,原有職位說明書即時廢止。7.附則7.1. 本使用說明由人力資源中心負責(zé)解釋。第一部分組織結(jié)構(gòu)設(shè)計一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的理論組織設(shè)計主要是研究如何合理設(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。它決定了組織中 的指揮系統(tǒng)、信息溝通網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系,最終影響組織效能的發(fā)揮。從動 態(tài)的角度看,組織結(jié)構(gòu)模式隨組
7、織任務(wù)的發(fā)展而不斷演變。有效組織設(shè)計對提高組織活動的績效有重大作用。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是公 司管理企業(yè)內(nèi)部資源,整合外部資源的管理手段,用以構(gòu)建公司的競爭優(yōu) 勢。它能為組織活動提供明確的指令,有助于組織內(nèi)各部門各成員之間的 合作,使組織活動更有秩序,有助于組織及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以便使組織 結(jié)構(gòu)形式更為合理,更加有助于組織內(nèi)部分工與協(xié)作,提髙組織工作效率。在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,要考慮企業(yè)所處行業(yè)的待點、企業(yè)的規(guī)模、 任務(wù)、所處的發(fā)展階段等多種因素。因而,在瑞明公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中, 我們充分結(jié)合瑞明所屬行業(yè)的特點,力求在綜合考慮各種利弊的基礎(chǔ)上, 做到組織結(jié)構(gòu)的合理性,并具有一定的前瞻性。在進行瑞明公
8、司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程中,我們遵循如下的組織結(jié)構(gòu)設(shè) 計原則:目標(biāo)原則、適應(yīng)創(chuàng)新原則、效率原則、對象專業(yè)化原則、職能專 業(yè)化原則、管理層級原則、有效控制原則、邊界緩沖與跨越原則、系統(tǒng)運作原則、分工協(xié)調(diào)原則。從組織形式、人員配備、管理職責(zé)和工作流程等諸多方面分析,瑞明 公司未來企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)除遵循組織設(shè)計理論以外,還會受到企業(yè)背景、 發(fā)展方向、企業(yè)文化、經(jīng)營規(guī)模、管理者風(fēng)格等多方面影響。二、瑞明公司組織架構(gòu)圖 瑞明公司組織架構(gòu)圖螢爭會1總經(jīng)理財務(wù)副總 生產(chǎn)副總營銷副總市場部建材公司I I I I I I I .I I I I I J 一系統(tǒng)公司-111 W-nI1外貿(mào)組HR仕1農(nóng)q 4銷售組售后服務(wù)
9、組項 目 組-各部門主要職能說明總經(jīng)辦:公司發(fā)展規(guī)劃、計劃管理、制度平臺建設(shè)。人力資源部:人力資源規(guī)劃、招聘與培訓(xùn)、績效考核、薪資管理、福 利管理、人事管理、員工關(guān)系管理。財務(wù)部:預(yù)算管理、融資與資金管理、財務(wù)分析、會計核算、成本控 制、稅務(wù)籌劃、統(tǒng)計、所有材料和成品的帳目管理、玻璃和成品之外的生 產(chǎn)物資倉儲管理。生產(chǎn)部:采購、供應(yīng)商管理、外協(xié)廠管理、玻璃與成品的倉儲管理、所有生產(chǎn)物資及成品的運輸管理、設(shè)備維護與維修、工具模具刀具管理、 水電氣供應(yīng)與管理、排產(chǎn)、生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場管理、安全管理、環(huán)保管理、 生產(chǎn)進度控制、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計。市場部:經(jīng)銷商開發(fā)與維護、工程投標(biāo)、訂單生產(chǎn)協(xié)調(diào)、客戶
10、投訴及 抱怨處理、對外貿(mào)易、收集市場信息、回款催收。行政部:日常行政事務(wù)管理、各類項目對外申報、后勤管理、IT事務(wù) 管理、公司檔案管理、企業(yè)文化建設(shè)、公關(guān)事務(wù)、法律事務(wù)。開發(fā)部:新產(chǎn)品開發(fā)與工藝控制、技術(shù)支持、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管 理、生產(chǎn)工藝革新、工程深化設(shè)計。質(zhì)檢部:建立質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、建立質(zhì)量檔案、進行質(zhì)量檢驗、外協(xié)廠質(zhì)量 管理、質(zhì)量體系管理、安裝和售后服務(wù)質(zhì)量控制、客戶檔案及反饋信息維 護管理。工程部:工程計劃、施工隊管理、工程現(xiàn)場管理、工程安全管理、售 后服務(wù)管理、客戶回訪管理、工程款催收。第二部分瑞明公司公司治理結(jié)構(gòu)一、股東會股東會職責(zé)部門性質(zhì):瑞明公司最高決策機構(gòu)職能概述:決定公司的戰(zhàn)
11、略發(fā)展規(guī)劃與投資計劃,對瑞明發(fā)展的重大 問題進行決策,決定集團董事的聘用、報酬、待遇以及解聘。主要職責(zé):1. 決定公司的投資計劃和經(jīng)營方針;2. 審批董、監(jiān)事的任免;3. 決定董、監(jiān)事的報酬;4. 審批董事會報告;5. 審批監(jiān)事會報告;6. 審批公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;7. 審批公司年度利潤分配方案和彌補虧損方案;8. 對公司增加或減少注冊資本做出決議;9. 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;10. 對公司合并、分立、變更公司組織形式,解散和清算等事項作出決 議;11. 制訂和修訂公司章程;12. 公司章程規(guī)定的其它股東會職權(quán)。股東會議事規(guī)則第一章總則第一條為進一步建立和健全現(xiàn)代企
12、業(yè)制度,規(guī)范公司法人治理機 構(gòu)的運作方式,保證股東會能夠依法行使職權(quán),切實保障公司及其 股東的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱“公 司法”)以及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的有關(guān) 規(guī)定,制定本規(guī)則。第二條 公司設(shè)股東會,股東會由全體股東組成,是公司的最高權(quán) 力機構(gòu)。第三條公司股東會的召集、召開、表決程序以及股東會的提案、 決議,均應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)則。第二章股東會的召集第四條股東會分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會每年召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi) 舉行。第五條有下列情形之一時,公司應(yīng)當(dāng)在該事實發(fā)生之日起一個月 以內(nèi)召開臨時股東會:(一)董事人數(shù)不足公司法規(guī)
13、定的法定最低人數(shù),或者少于 章程所定人數(shù)的三分之二時;(二)公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;(三)單獨或考合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)四分之一以上的 股東書面請求時;(四)三分之一以上董事聯(lián)名提議或董事長認為必要時;(五)監(jiān)事會提議召開時;(六)公司章程規(guī)定的其它情形。第六條年度股東會或臨時股東會會議由董事會負責(zé)召集,由董事 長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時,由董事長指定副董事長或者 其他董事主持。第七條 公司召開股東會,董事會應(yīng)當(dāng)在會議召開十五日以前通知 各股東,通知中必須載明提請本次股東會審議和表決的提案及會議 議程。第八條只有股東的法人代表或其授權(quán)委托人才能代表股東出席股 東會,
14、行使表決權(quán)及簽署股東會決議文件。股東會一般不采取通訊 表決方式。第九條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。第三章股東會職權(quán)第十條股東會行使下列職權(quán):(一)決定公司的投資計劃和經(jīng)營方針;(二)審批董、監(jiān)事的任免;(三)決定董、監(jiān)事的報酬;(四)審批董事會報告;(五)審批監(jiān)事會報告;(六)審批公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (七)審批公司年度利潤分配方案和彌補虧損方案;(八)對公司增加或減少注冊資本做出決議;(九)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;(十)對公司合并、分立、變更公司組織形式,解散和清算等事 項作出決議;(十一)制訂和修訂公司章程;(十二)公司章程規(guī)定的其它股東會職權(quán)。
15、第四章 股東會的議事方式和表決程序第十一條 股東會由股東按出資比例行使表決權(quán)。第十二條股東會議審議提案由董事會提出。代表四分之一以上表 決權(quán)的股東、三分之一以上的董、監(jiān)事有權(quán)向董事會書面提出擬提 請股東會議表決的新提案,但新提案應(yīng)被董事會采納,并由董事會 至少提前十日送達各股東。對不被采納的提案,董事會應(yīng)在該次股 東會上進行解釋和說明。第十三條股東會決議分為普通決議和特別決議。股東會作出普通 決議,應(yīng)由全體股東所持表決權(quán)的1/2以上通過;股東會作出特別 決議,應(yīng)由全體股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。第十四條下列事項應(yīng)由股東會以特別決議通過:(一)公司章程制定及修改;(二)對公司增加或減少注冊資
16、本;(三)對公司變更組織形式及分立、合并、解散或清算事項;(四)公司章程規(guī)定或股東會認定其它重大的、需以特別決議通過的事項。第十五條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓全部或部分出資時,除經(jīng)股東會過半數(shù)表決通過外,還需征得出資額最大的股東同意。原有股東 擁有在同等條件下的優(yōu)先受讓權(quán)。第十六條股東會決議采取對逐項議案記名投票方式進行表決。第十七條 公司董事會、監(jiān)事會成員應(yīng)列席股東會議。第十八條股東會應(yīng)對所決議事項形成會議記錄,出席會議的股東 代表應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,必要時,出席會議的董事也應(yīng)在會議 記錄上簽名。第十九條 股東會議會議記錄記載以下內(nèi)容:出席股東會的有表決權(quán)的出資額,占公司總出資額的比例;召開
17、會議的日期、地點;會議主持人姓名、會議議程;各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;每一表決事項的表決結(jié)果;股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容;股東會認為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容; 出席股東會的成員、董事和記錄員簽名。第二十條 股東會應(yīng)將股東出資證明書(復(fù)印件)、股東名冊、歷次 股東會會議決議、會議記錄等會議文件放在公司董事會作為檔案永 久保存。第五章附則第二十一條 本規(guī)則未盡事宜,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本規(guī)則所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”均含本數(shù),“不滿”、“以外”不含本數(shù)。第二十三條本規(guī)則經(jīng)股東會審議通過后生效,修改時亦同。
18、第二十四條本規(guī)則由公司董事會負責(zé)解釋。二、董事會董事會職責(zé)部門性質(zhì):瑞明公司最高管理機構(gòu)職能概述:決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與投資計劃,對瑞明發(fā)展的重大 問題進行決策,決定集團總裁和其他高層管理人員的聘用、報酬、待遇以 及解聘,對管理層進行考核。董事會負責(zé)執(zhí)行股東大會的決議,并向股東 大會報告工作。主要職責(zé):1. 確定公司戰(zhàn)略方向,把握集團相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢;2. 制定公司的政策,確定公司的經(jīng)營領(lǐng)域;3. 確保總裁和高級經(jīng)理人員的任免和更迭工作正常進行;4. 關(guān)注股東們的利益并確保有紅利可分;5. 就資金使用、投資和收回投資做出決策;6. 參與制定預(yù)算,控制資金;7. 批準(zhǔn)財務(wù)報告,簽署審計報告;
19、8. 確保董事會的決定能夠得到實施;9. 在公司內(nèi)部保持協(xié)調(diào)和團結(jié);10代表公司出席一些公開場合的活動并充當(dāng)公司的發(fā)言人。董事會議事規(guī)則 第一章總則第一條 按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為明確公司董事會的職責(zé) 權(quán)限,規(guī)范董事會內(nèi)部機構(gòu)及運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決 策機構(gòu)作用,根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法”) 以及其他有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程,制定本規(guī)則。第二章董事會的性質(zhì)和職權(quán)第二條公司依法設(shè)立董事會。董事會對股東會負責(zé),負責(zé)經(jīng)營和 管理公司的法人財產(chǎn),是公司的經(jīng)營決策機構(gòu)。第三條 董事會行使下列職權(quán):(一)負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;(二)執(zhí)行股東會的決議;(三)決定
20、公司的經(jīng)營計劃和投、融資方案;(四)制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃;(五)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;(六)制訂公司的利潤分配和彌補虧損方案;(七)制訂公司增加或減少注冊資本方案;(八)在股東會授權(quán)的范圍內(nèi),決定公司的對外投資、資產(chǎn)抵押、融資及擔(dān)保事項;制定收購、兼并其他企業(yè)和轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)的方案;(九)擬定公司合并、分立、解散的方案; (十)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;(十一)聘任或解聘公司總裁,并根據(jù)總裁的提名,聘任或解聘 公司副總裁、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員。(十二)決定公司總裁、副總裁及財務(wù)負責(zé)人的報酬和支付方式;(十三)制定公司的基本管理制度;(十四)擬訂公司章程修改方案;(十
21、五)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他 職權(quán)。第三章董事會成員的產(chǎn)生和董事的資格第四條 公司的董事會成員為七人。第五條 董事會成員由公司股東推薦,并由股東會批準(zhǔn)任免。第六條 董事每屆任期三年,連選可以連任。董事任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。第七條 董事可受聘兼任總裁、副總裁或其他高級管理人員。第八條董事可以在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會 提交書面辭職報告。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低 人數(shù)時,該董事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在接任董事填補因其辭職產(chǎn)生的缺 額后方能生效。第九條董事的任職資格:(一)誠信勤勉、清正廉潔、公道正派;(二)具有與擔(dān)任董事相適應(yīng)的工作閱
22、歷和經(jīng)驗;第十條有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的董事:(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會 經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝 奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;(三)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、 經(jīng)理并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè) 破產(chǎn)清算完結(jié)之口起未逾三年;(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人, 并負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾 三年;(五)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;第十一條國家公務(wù)員不得兼任公司董事。第十二條董事會任
23、期屆滿時,股東會可責(zé)成公司聘請具有法律資 格的會計師事務(wù)所對該屆董事會的經(jīng)營業(yè)績進行審計,并出具審計 報告。第四章董事的權(quán)利和義務(wù)第十三條董事享有下列權(quán)利:(一)出席董事會會議,并行使表決權(quán);(二)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會的授權(quán)對外代表公司執(zhí)行有關(guān) 事務(wù);(三)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會的授權(quán)執(zhí)行公司業(yè)務(wù);(四)根據(jù)工作需要,董事可交叉任職,即可兼任黨內(nèi)職務(wù)和公司其他領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);(五)公司章程或股東會授予的其他職權(quán)。第十四條董事承擔(dān)下列義務(wù):(一)遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護 公司利益。公平對待所有的股東;(二)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán)。未經(jīng)公司章程規(guī)定 或董事會的合
24、法授權(quán),不得以個人名義代表公司或董事會行事;(三)除經(jīng)公司章程規(guī)定或者股東會批準(zhǔn),不得以個人名義同本 公司訂立合同或者進行交易;(四)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;(五)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)?;蛘邚氖?lián)p 害本公司利益的活動;(六)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司 的財產(chǎn);(七)不得私自挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;(八)不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬 戶儲存;(九)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān) 保;(十)除依照法律規(guī)定或經(jīng)股東會同意外,不得泄露公司秘密;(十一條)公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。董事違反法律、
25、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則,并對公司造成損害的, 公司有權(quán)要求該董事賠償;構(gòu)成犯罪的,移交政府有關(guān)主管機關(guān) 依法追究其刑事責(zé)任。第十五條董事承擔(dān)以下責(zé)任:(一)對公司資產(chǎn)流失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(二)對因董事會重大決策失誤造成的公司損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(三)承擔(dān)公司法第十章規(guī)定應(yīng)負的法律責(zé)任。第十六條董事應(yīng)當(dāng)在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔(dān)責(zé) 任。董事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程以及由于重大決策失 誤,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負賠償責(zé)任。但 經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該董事可免除責(zé) 任。第五章董事長的產(chǎn)生及任職資格第十七條 董事會設(shè)董事長、副董事長各一人。董
26、事長和副董事長 的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。第十八條 公司董事長、副董事長的任職資格:(一)己成為公司的董事;(二)在維護股東權(quán)益和保障公司資產(chǎn)的安全和增值方面得到股 東的充分信任;(三)掌握國家有關(guān)政策、法律、法規(guī),忠實執(zhí)行公司章程,具 有指導(dǎo)董事會正確工作的能力。第十九條副董事長協(xié)助董事長工作,在董事長因故不能履行職權(quán) 時接受董事長的委托,代行董事長職權(quán)。第六章董事長的職權(quán)第二十條董事長行使下列職權(quán):(一)主持股東會,召集和主持董事會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會日常工 作;(二)董事會休會期間,根據(jù)董事會的授權(quán),行使董事會部分職權(quán);(三)督促、檢查董事會決議的實施情況;(四)簽署公司股東出資證明書、公司
27、債券和其他有價證券;(五)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其 他文件;(六)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),批準(zhǔn)抵押融資和貸款擔(dān)保款項的文 件;(七)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),批準(zhǔn)公司法人財產(chǎn)的處置和固定資 產(chǎn)購置的款項;(八)根據(jù)董事會的授權(quán),審批和簽發(fā)一定額度的公司的財務(wù)支 出撥款;(九)根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,向總裁和公司其他人員簽署法 人授權(quán)委托書;(十)根據(jù)董事會決議,簽發(fā)公司總裁、副總裁、財務(wù)負責(zé)人的 任免文件;(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù) 行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán),并在事后 向董事會和股東會報告;(十二)董事會授予的或公司章程規(guī)定的
28、其他職權(quán)。第七章董事會工作程序第二十一條董事會決策程序:(一)經(jīng)營決策程序:董事會委托總裁組織有關(guān)人員擬定公司中 長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營及融資計劃以及重大的資產(chǎn)重組和項目 投資方案,提交董事會;董事會可根據(jù)需要召集有關(guān)部門和專家 進行審議,并提出審議報告,供董事參考;董事會作出決議,并 報股東會審議通過后由總裁組織實施。(二)人事任免程序:根據(jù)董事會、總裁在各自職權(quán)范圍內(nèi)提出 的人事任免提名,經(jīng)公司董事會討論作出決議后,由董事長簽發(fā) 聘任書或解聘文件。(三)財務(wù)預(yù)決算工作程序:董事會委托總裁組織人員擬定公司 年度財務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交董事會;董 事會組織有關(guān)人員審議后制定方
29、案,提請股東會通過,由總裁組 織實施。由董事會自行決定的其他財經(jīng)方案,經(jīng)董事長組織有關(guān)部門和人 員擬定、審議后,交董事會制定方案并作出決定,由總裁組織實 施。(四)對外投資及其它重大事項工作程序:董事會在決定對外投 資及重大事項前,應(yīng)對有關(guān)事項及可行性研究報告進行認真審查, 判斷其可行性;必要時可聘請有資格的社會中介機構(gòu)和專業(yè)機構(gòu) 進行財務(wù)顧問、專業(yè)咨詢以及項目審計等工作,以減少決策的失誤。第二十二條 董事會檢查工作程序:董事會決議實施過程中,董事長(或委托其它董事或財務(wù)負責(zé)人) 應(yīng)就決議的實施情況進行跟蹤檢查,在檢查中若發(fā)現(xiàn)有違反決議 的事項時,可要求和督促總裁予以糾正;總裁若不采納意見,董
30、 事長可召集董事會臨時會議,由董事會作出決議要求總裁予以糾 正。第二十三條董事會議事程序:(一)董事會會議每半年召開一次(一般應(yīng)在半年會計年度結(jié)束 后一個月內(nèi)或全年會計年度結(jié)束后二個月內(nèi)召開)。董事會會議由 董事長負責(zé)召集,并于會議召開十日以前書面通知全體董事。(二)董事長認為必要時,或三分之一以上董事聯(lián)名提議或總裁 提議時,董事長可決定是否在十個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議 并至少應(yīng)提前三個工作ri通知全體董事。臨時董事會會議根據(jù)需 要可以采取通訊方式表決,形成的決議具有同等法律效力。(三)董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每 一董事享有一票表決權(quán)。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事
31、的半 數(shù)以上通過。董事會決議采取記名投票方式或者舉手表決方式,若有任何一名 董事要求采取投票表決方式時,應(yīng)當(dāng)釆取記名投票表決方式。(四)董事會會議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席的可以書面委托其他董事代為出席,委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代 理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未 出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上 的投票權(quán)。(五)董事會會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的董事(或授權(quán)委托人) 和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事(或授權(quán)委托 人)有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。董 事會會議
32、文件、會議決議以及會議記錄應(yīng)作為公司檔案永久保存。(六)非董事總裁、副總裁及公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)列席公司董事會 議。第八章考核和獎懲第二十四條董事長對公司股東權(quán)益的保值增值負有責(zé)任。董事會 應(yīng)就股東權(quán)益增長率或股東投資回報率對董事長進行考核;按董事 會確定的年度經(jīng)營計劃及經(jīng)營目標(biāo)對總裁及公司領(lǐng)導(dǎo)班子進行考 核。第二十五條 董事長在任期內(nèi)成績顯著的,提請公司股東會作出決 議給予獎勵,總裁及公司領(lǐng)導(dǎo)班子完成經(jīng)營任務(wù),業(yè)績突出優(yōu)異的, 董事會可做出單項決議給予獎勵。第二十六條 董事、總裁或公司其他高級管理人員在任期內(nèi)發(fā)生違 反法律、法規(guī)、公司章程,弄虛作假、假公濟私或失職瀆職等問題 的,應(yīng)按公司法第十章
33、的有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。給公司造 成重大經(jīng)濟損失的,應(yīng)同時承擔(dān)賠償責(zé)任。 第二十七條 董事長、總裁在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形 之一者,應(yīng)由公司聘請外部有資格的會計師事務(wù)所進行離任審計。第九章附則第二十八條本規(guī)則未盡事宜,依照法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 本規(guī)則所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”,都含本數(shù);“不 滿”、“以外”不含本數(shù)。第三十條本規(guī)則經(jīng)董事會審議通過后生效,修改時亦同。第三十一條 本規(guī)則由董事會負責(zé)解釋。第三部分瑞明公司崗位職責(zé)一、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)團隊經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)團隊職責(zé)范圍直接上級:董事長團隊性質(zhì):在董事會的監(jiān)督下,實施董事會的決議,完成董事會目標(biāo), 并全面
34、主持公司的經(jīng)營管理工作。職能概述:總經(jīng)理作為公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)團隊的帶頭人,負責(zé)構(gòu)思企業(yè)經(jīng) 營使命、目標(biāo),全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理。主要職責(zé):1. 執(zhí)行職責(zé):組織實施董事會決議,完成董事會目標(biāo)。2. 決策職能:構(gòu)思公司使命、目標(biāo)及戰(zhàn)略發(fā)展的總體思路,負責(zé)總體思路的貫徹和執(zhí)行擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案審核公司基本管理制度及具體規(guī)章;決定聘任或解聘公司中高層管理人員。3. 行政管理職能:主持公司的經(jīng)營工作; 管理各職能部門,并對各部門經(jīng)理進行評價、考核。4. 信息溝通職責(zé):保持與中高層管理人員的良好溝通與信息反饋;積極聽取員工的意見與建議;負責(zé)企業(yè)形象的維護。5. 監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé):監(jiān)督、指導(dǎo)公司的經(jīng)營、管
35、理、銷售、財務(wù)狀況;監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及負責(zé)人的工作業(yè)績;監(jiān)督公司重大項目的運行狀況;監(jiān)督、指導(dǎo)公司總體經(jīng)營、管理與銷售水平的提升;監(jiān)督管理人員的素質(zhì)建設(shè),落實接班人計劃??偨?jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級董事會直接下級行政副總、營銷副總、財務(wù)副總本職目標(biāo)概述:為了實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),按照董事會要求,制定和實施公 司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),全面主 持公司的日常經(jīng)營管理工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、 經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施;2.
36、主持公司的全面經(jīng)營管理工作和基本團隊建設(shè),組織實施董事會決議;3. 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員編制方案和基本管理制度;4. 負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展, 主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報;5. 負責(zé)下達編制年度經(jīng)營計劃指令,召開總經(jīng)理辦公會討論協(xié)調(diào)并審核 后,提交董事會審批;6. 負責(zé)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;7. 負責(zé)審批年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、 使用、擔(dān)保的可行性報告;8. 負責(zé)最終審核單項工程的預(yù)算價和決算價格;9. 負責(zé)審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;10. 負責(zé)推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作
37、,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良 好的社會形象;11. 負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;12. 積極完成董事會交辦的其它工作任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的擬定權(quán),年度經(jīng)營計劃的審批權(quán)2. 公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度的決定權(quán)3. 對公司所有費用支出有審批權(quán)4. 對新產(chǎn)品、新項目的審批有決定權(quán)5. 對副總、中層、副中層、分(子)公司經(jīng)理有考核權(quán)6. 對公司所有人員的獎懲、調(diào)配任免、辭退有決定權(quán)任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷;2. 專業(yè):企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人 力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方
38、面的培訓(xùn)。4. 經(jīng)驗:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作 經(jīng)驗。5. 知識和技能:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程;在團隊管理方面有極強的領(lǐng) 導(dǎo)技巧和才能;掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念; 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè) 全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、 優(yōu)異的工作業(yè)績;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟練使用辦公軟件。6. 能力:具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;判斷 能力、決策能力、計劃能力、談判能力強7. 態(tài)度:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道徳操守,有很強的感召力和凝聚力, 善于協(xié)調(diào)、溝通,為人干練、踏實;
39、有親和力、責(zé)任心,事業(yè)心強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期財務(wù)副總經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱財務(wù)副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級財務(wù)經(jīng)理本職目標(biāo)概述:為了保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),在總經(jīng)理授權(quán)下,分管公司財務(wù)各項工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 參與公司經(jīng)營管理與決策,協(xié)助總經(jīng)理開展分管領(lǐng)域的管理活動;2. 負責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和倉庫管理制度并監(jiān)督實施;3. 負責(zé)審核公司年度工作計劃,并監(jiān)督實施;4. 負責(zé)對公司經(jīng)營運作中遇到的重大問題進行分析、研究、建議;5. 負責(zé)審核并修正公司的財務(wù)預(yù)算方案,并及時向總經(jīng)理匯報;6. 負責(zé)根據(jù)公司的年
40、度經(jīng)營計劃,審核公司的年度資金需求計劃、融資方案、資金平衡計劃并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司資金使用的計劃性;7. 負責(zé)審核公司運營指標(biāo),推動并確保營業(yè)指標(biāo)的順利完成;8. 負責(zé)組織接待、協(xié)助外部審計機構(gòu)的審計;9. 負責(zé)審批財務(wù)狀況說明書,深入分析公司財務(wù)指標(biāo),并提出財務(wù)建議;10. 負責(zé)組織實施公司重大投資項目的全過程管理;11. 負責(zé)審核直屬部門的年度工作目標(biāo)與工作計劃,并報總經(jīng)理確認;12. 負責(zé)財務(wù)部的員工隊伍建設(shè),提出和審核對財務(wù)部的人員調(diào)配、培訓(xùn)、 考核意見;13. 參與公司投資項目的決策,審核公司項目投資財務(wù)可行性;14. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)有決
41、策權(quán),對公司有關(guān)重大決策有建議權(quán)2. 對公司年度財務(wù)預(yù)算有組織編制、審核和實施權(quán)3. 對公司計劃內(nèi)的全部資金使用有具體審批權(quán)4. 對所分管的財務(wù)工作行使全面的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理權(quán);5. 對下屬人員有監(jiān)督、指導(dǎo)和考核權(quán),任免有決定權(quán)任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷2. 專業(yè):財務(wù)管理及其他經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),注冊會計師優(yōu)先;3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、執(zhí)行力、投資管理、溝通技巧、商務(wù)談判、 法律、財務(wù)管理、計劃管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:8年以上工作經(jīng)驗,5年以上大中型企業(yè)的戰(zhàn)略管理、投資管理、 財務(wù)管理等相關(guān)高層崗位工作經(jīng)驗;5. 知識與技能:具備相應(yīng)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、財務(wù)
42、知識、法律知識、 相關(guān)產(chǎn)業(yè)的政策法規(guī)知識以及計算機操作技能;6. 能力:具有很強的戰(zhàn)略分析和思考能力、戰(zhàn)略控制能力、創(chuàng)新能力、 溝通協(xié)調(diào)能力、工作計劃與組織能力、創(chuàng)新能力、優(yōu)秀的分析判斷能 力和商務(wù)談判能力;7. 態(tài)度:高度的成就導(dǎo)向,開放心態(tài),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、親和自信,突出 的全局觀念,具有創(chuàng)新意識任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期營銷副總經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱營銷副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級市場部經(jīng)理本職目標(biāo)概述:負責(zé)公司制定公司市場戰(zhàn)略,建立營銷平臺和分銷網(wǎng)路,組織工程投標(biāo)工作主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 參與公司經(jīng)營管理與決策,協(xié)助總
43、經(jīng)理開展分管領(lǐng)域的管理活動2. 負責(zé)組織制定和完善公司經(jīng)銷、代理、區(qū)域辦事處以及外貿(mào)、工程銷 售管理制度,經(jīng)審批后監(jiān)督實施3. 負責(zé)制定公司工程安裝管理制度,并監(jiān)督實施4. 負責(zé)審核公司工程現(xiàn)場安全施工管理制度,并監(jiān)督實施5. 負責(zé)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定市場營銷戰(zhàn)略和年度銷售目標(biāo),經(jīng)審 核后組織實施6. 參與分管部門績效考核政策的制定,并監(jiān)督實施7. 負責(zé)審核公司年度銷售計劃,并監(jiān)督實施,定期向總經(jīng)理匯報完成情 況8. 負責(zé)審核公司產(chǎn)品推廣和區(qū)域市場開發(fā)的市場營銷計劃,并監(jiān)督實施9. 負責(zé)公司項目招投標(biāo)事務(wù),進行商務(wù)談判并簽定工程業(yè)務(wù)合同10. 負責(zé)控制各分管部門的資金使用情況,審核費用支出
44、11. 負責(zé)公司應(yīng)收帳款的管理、催收和相關(guān)的法律訴訟工作12. 負責(zé)指導(dǎo)分管部門日常事務(wù)并對各部門進行考核13. 負責(zé)分管部門的人員隊伍建設(shè)和思想建設(shè),提出和審核下屬各部門人 員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見14. 負責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他工作主要權(quán)限:1. 對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營方針的建議權(quán)2. 對分管部門管理制度的審批權(quán)3. 對工程現(xiàn)場安全施工管理制度的審核權(quán)4. 對分管部門基層員工的決策權(quán)和中層招聘的審批權(quán)5. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)6. 下屬分關(guān)部門員工任免的決策權(quán)任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷2. 專業(yè):市場營銷學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)、工程管理學(xué)或相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)
45、經(jīng)歷:領(lǐng)導(dǎo)力、市場營銷、公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧、工程管理等 培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:8年以上市場營銷管理或工程管理工作經(jīng)驗,2年以上高層管理 人員實踐經(jīng)驗;5. 知識和技能:具備豐富的市場營銷知識、工程項目管理知識,熟悉公 司從事行業(yè),掌握計算機操作技能。6. 能力:表達能力突出,具有很強的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能 力、創(chuàng)新能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:開放親和,工作細致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感, 具有全局意識和創(chuàng)新意識、團隊意識強任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期生產(chǎn)副總經(jīng)理職位說明書主要權(quán)限:1. 對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營方針的建議權(quán)2.
46、對分管部門管理制度的審批權(quán)3. 對分管部門基層員工的決策權(quán)和中層招聘的審批權(quán)4. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)5. 下屬分關(guān)部門員工任免的決策權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷2. 專業(yè):工程或理工類相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項目管理、產(chǎn)品 知識等方面的培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:5年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗5. 知識和技能:熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);熟練使用辦公軟件;6. 能力:優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力7. 態(tài)度:具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團隊,發(fā)揮較好的團隊合 作精神,并能夠承受高強度的工作壓力任職人簽名直接主管簽名制訂日期20
47、06年10月修訂日期二、總經(jīng)辦 總經(jīng)辦職責(zé)范圍部門組織機構(gòu)圖直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):擬定經(jīng)營計劃、完善管理制度、建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè) 形象職能概述:負責(zé)擬定和監(jiān)督實施公司的年度經(jīng)營計劃,組織修訂完善 公司各項管理制度,以及建設(shè)企業(yè)文化和宣傳企業(yè)形象。主要職責(zé):1. 負責(zé)制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;2. 組織實施公司對外投資活動的全程管理工作;3. 組織制訂公司年度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督和考核各部門、子公司計劃完成情況;4. 監(jiān)督和考核各部門每月、每周工作計劃完成情況;5. 負責(zé)公司整體制度平臺的建設(shè)和維護,組織審議、修訂和完善各項管理制度,并對各部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;6. 為總經(jīng)理的口常
48、工作提供行政支持總經(jīng)辦主任職位說明書基本資料崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級企管主管、企管專員、總經(jīng)理秘書本職目標(biāo)概述:為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),按照董事會和總經(jīng)理的指示, 制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,并分解下達到各部門執(zhí)行,并對各部門的執(zhí)行 情況進行監(jiān)督與考核。除此之外還負責(zé)企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè),不斷提高 公司管理水平,增強企業(yè)凝聚力,樹立公司良好形象。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 主持總經(jīng)辦工作,按照公司總體工作要求及總經(jīng)辦年度工作目標(biāo),領(lǐng) 導(dǎo)總經(jīng)辦全體員工開展各項工作,并按期實施檢查、考核;2. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展思
49、路,組織各相關(guān)部門編制 公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃。3. 根據(jù)公司制度建設(shè)的實際情況,組織修訂、完善公司各項管理制度, 審核公司各部門管理制度,報總經(jīng)理審批通過后,頒布并監(jiān)督實施;4. 根據(jù)公司確定的戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制公司年度經(jīng)營計劃,制定各項經(jīng) 濟責(zé)任考核指標(biāo),并按期檢查、嚴(yán)格考核、定期通報;5. 按期對各部門負責(zé)人進行考核,并定期將考核結(jié)果向人力資源部傳遞;6. 經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際運行情況,對 新增因素及客觀實際進行準(zhǔn)確定性并提出解決、應(yīng)對方案,定期向總 經(jīng)理匯報;7. 企業(yè)管理新思路、新方法的學(xué)習(xí)、研究、應(yīng)用及推廣,逐步提高公司 的管理水平;8. 負責(zé)做
50、好公司對外形象宣傳的策劃工作,以擴大公司的知名度和美譽 度,塑造良好的公司形象;9. 負責(zé)推進企業(yè)文化建設(shè)工作,傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為,以 及應(yīng)用CIS;10. 定期組織總經(jīng)辦全體員工進行學(xué)習(xí),及時了解國內(nèi)外在管理方面的最 新動向;11. 完成總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃的擬定權(quán)2. 對各部門負責(zé)人計劃執(zhí)行的考核權(quán)3. 公司各項制度的最終審核權(quán)、修訂權(quán),及制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)4. 對部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)5. 對部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:本科以上學(xué)歷2. 專業(yè):企業(yè)管理、工
51、商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人 力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗5. 知識和技能:具備較高的企業(yè)管理、財務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及微機等相 關(guān)知識及操作技能6. 能力:具備較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理能力;具有較強的語言表達能力及較深的文字功底;還要有較強的處理緊急事物的能力7. 態(tài)度:良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道徳操守,要有大局觀任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期企管主管職位說明書基本資料崗位名稱企管主管崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級總經(jīng)辦主任直接下級企管專員本職
52、目標(biāo)概述:為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),按照董事會和總經(jīng)理的指示,協(xié)助總經(jīng)辦主任做好經(jīng)營計劃制定、企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè),公司對外形 象策劃等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 充分發(fā)揮參謀與助手的作用,協(xié)助總經(jīng)辦主任組織、策劃本部門工作;2. 總經(jīng)辦主任不在時,代替主任主持工作,根據(jù)部門內(nèi)部分工,及時、 全面的組織開展分管各項工作,并定期向主任匯報分管工作的進展情 況;3. 負責(zé)組織編寫本部門各類規(guī)章制度、職責(zé)規(guī)范,組織籌備各類會議并 做好會務(wù)工作;4. 負責(zé)組織起草本部門年度工作計劃、工作報告、工作總結(jié)等文件材料, 負責(zé)所有文件的收辦、呈閱、傳辦和催辦工作;5. 協(xié)助主任組織編制公司
53、年度經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后, 貫徹實施;6. 協(xié)助主任完善公司各項管理制度,并規(guī)范制度運行;7. 協(xié)助主任推進企業(yè)文化建設(shè)工作,傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為, 以及應(yīng)用CIS;8. 協(xié)助主任做好公司對外形象宣傳的策劃工作,以擴大公司的知名度和 美譽度,塑造良好的公司形象9. 完成公司及總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)2. 部門內(nèi)部各類制度的擬定權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):檔案或相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識和技能:熟悉檔案管理辦法,學(xué)
54、握計算機檔案管理信息系統(tǒng);掌握計算機操作技能6. 能力:良好的溝通能力7. 態(tài)度:責(zé)任心強,工作細致、嚴(yán)謹(jǐn),保密性強任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期企管專員職位說明書基本資料崗位名稱企管專員崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級企管主管直接下級本職目標(biāo)概述:為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),在總經(jīng)辦主任和企管主管的領(lǐng) 導(dǎo)下,負責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)性工作,搞好上傳下達,促進本部門工作的正常運 行。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 在總經(jīng)辦主任、企管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總經(jīng)辦日常的事物性工作;2. 充分發(fā)揮參謀助手作用,全方位搜集管理信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)提供 建設(shè)性建議;3. 負責(zé)做好本部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、 保管工作;4. 負責(zé)保管好本部門的印鑒,并嚴(yán)格按本部門印鑒管理制度執(zhí)行;5. 搞好上傳下達,加強內(nèi)部協(xié)調(diào),促進本部門整體工作的正常運行;6. 協(xié)助企管主管做好各類文件的起草、審閱,各項規(guī)章制度的考核執(zhí)行;7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主要權(quán)限:1.公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):檔案或相關(guān)專業(yè)
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