2013國際志愿者節(jié)活動策劃書

1、活動策劃書12?5國際志愿者日暨華中大第四屆“志愿者文化嘉年華”大學(xué)生社會實踐中心志愿者行動指導(dǎo)中心AAAAAA精品文檔你我共享第一部分：總則. -3 -一、活動背景及目的 .-3-3 - -二、活動主題 .-3-3 - -三、活動時間、地點 .-3-3 - -四、承辦方 .-3-3 - -五、參與對象 .-4-4 - -六、合作媒體 .-4-4 - -第二部分：活動安排 . -4 -一、活動前期安排 .-4-4 - -二、中心區(qū)流程安排 .-6-6 - -三院系區(qū)活動 .-7-7 - -四活動后期 .-8-8-第三部分：經(jīng)費預(yù)算 . -9-第四部分：活動應(yīng)急預(yù)案 .-10 -一、活動應(yīng)急 .

2、-10-10 - -二、設(shè)備應(yīng)急 .-10-10 - -三、突發(fā)狀況應(yīng)急 .-10-10 - -第五部分：補充說明 . -11 -第六部分：附件. -12 -第一部分：總則一、活動背景及目的19851985年1212月5 5日，第四十屆聯(lián)合國大會決定，從 19861986年起，每年的1212月5 5日為“國際志愿者日”。今年1212月5 5日是第2828個國際志愿者日。為 深入貫徹落實黨的十八大和團的十七大精神，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，總 結(jié)展示青年志愿者行動實施十七年以來工作的經(jīng)驗成果，大力弘揚“奉獻、 友愛、互助、進步”的志愿精神，組織引導(dǎo)廣大青年和社會公眾積極參與志 愿服務(wù)，推動青年志愿

3、者事業(yè)深入發(fā)展，為和諧社會建設(shè)貢獻力量，團中央、 中國青年志愿者協(xié)會決定在今年1212月5 5日“國際志愿者日”前后集中開展 “志行點滴愿愛同行”主題活動。本次活動的目的是：本次活動旨在弘揚志愿者精神，傳播服務(wù)理念，展 示志愿者風(fēng)采，豐富志愿者生活，并且進一步擴大志愿者活動的影響，使更 多的同學(xué)和社會人士了解志愿者，熱愛志愿者事業(yè)，加入到志愿者的隊伍中 來，為社會作出更多的貢獻。二、活動主題志行點滴愿愛同行三、活動時間、地點時間：20132013年1212月7 7日地點：東校區(qū)操場四、承辦方共青團華中科技大學(xué)委員會華中科技大學(xué)大學(xué)生社會實踐中心五、參與對象華中科技大學(xué)全體師生六、合作媒體校內(nèi)媒

4、體：華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站、校廣播臺、華中青年報、校電視臺等。校外媒體：湖北電視臺、湖北日報、楚天都市報、武漢晚報等權(quán)威媒體。第二部分：活動安排一、活動前期安排1.1. 物資準備展板準備：院系區(qū)：向各院系下發(fā)通知，要求準備宣傳展板，展示內(nèi)容自定，但要求是，內(nèi)容為院系的各種特色服務(wù)項目，展示院系活動以及志愿者風(fēng)采；中心區(qū)：中心大型志愿者活動展板、中心各種志愿者服務(wù)項目展板（如馬路天使，愛心支教等）、志愿者服務(wù)隊展板（如導(dǎo)游服務(wù)隊、消防服務(wù)隊）。其他物品：帳篷3535個、桌子5050張、椅子200200個（人力資源部負責(zé)）電腦、音響、話筒、幕布一個、投影儀一個（媒體部負責(zé)）橫幅、彩噴、宣傳單、展板

5、、投票板、院系臺簽、游戲認證蓋章的紀念冊（宣傳部負責(zé)）氣球、記號筆、固體膠，即時貼四本，夾子，塑料繩一卷，參與活動禮品等物品（辦公室負責(zé)）2.2. 宣傳準備提前進行活動的前期宣傳工作，包括邀請函、宣傳單、橫幅、海報、彩噴、校內(nèi)各處展板的布置，校園廣播站的推廣，白云黃鶴 BBSBBS華中大在線、人人主頁 等網(wǎng)絡(luò)宣傳。（1 1） 邀請函發(fā)給各院系、學(xué)生組織，聯(lián)系滑輪協(xié)會幫忙宣傳，11.2811.28日前完成。 （公關(guān)部）（2 2） 海報貼于校內(nèi)各處展板上及各宿舍樓下，12.312.3日前布置完成。（宣傳部）（3 3）彩噴宣傳板布置于西十二東九，12.112.1日前布置完成。（宣傳部）（4 4） 2

6、 2條橫幅分別懸掛在東邊籃球場周圍及東操圍欄上，12.312.3日前布置完成。（宣 傳部）（5 5）分發(fā)宣傳單，在12.512.5和12.612.6進行。（項目部、志服部）（6 6）校園廣播站的宣傳，在12.512.5進行。（媒體部）（7 7） 白云黃鶴BBSBBS華中大在線、人人主頁等網(wǎng)絡(luò)宣傳，于 11.2811.28日開始持續(xù)宣 傳。（媒體部）（8 8）活動當天視頻的制作，12.312.3日前完成。（媒體部）3.3. 場地申請：東校區(qū)操場1212月1 1日前完成 負責(zé)部門：辦公室4.4. 現(xiàn)場布置：帳篷及桌椅到位，擺成特定形狀，分配并確定各個院系的具體位置（聯(lián)絡(luò)部）。院系位置平面圖詳見附錄

7、一。5.5. 部門分工及職責(zé)中心區(qū)：展示區(qū)（聯(lián)絡(luò)部）特色項目區(qū)（項目部、志服部）簽名區(qū)（人力資源部）兌獎區(qū)（外聯(lián)部）院系區(qū)：主要由各院系負責(zé)，由中心聯(lián)絡(luò)部進行溝通工作。提前現(xiàn)場布置、活動當天現(xiàn)場秩序維持：人力資源部（各個部門分工詳情見附錄）二、中心區(qū)流程安排1.1. 準備活動地點：東校區(qū)操場7:7: 3030各種準備物品到位，院系展示用品到位，中心展示用品到位。8 8: 0000之前，按確定位置做好展示準備。2.2. 啟動儀式早上8 8: 0000準時開始召集所有志愿者日的參與人員，按照小組排列，列隊完后播放背景音樂，主持 人講話，然后由主任宣布志愿者日活動啟動。3.3. 尋找身邊最美志愿者一

8、一志愿者照片展示線上照片征集1111月3030日至1212月6 6日，1212月7 7日早上8 8: 0000開始全天展示。收集生活中志愿者的各種照片，和背后的小故事或想對志愿者說的話。中心將在12.512.5志愿者日當天設(shè)置一面“照片墻”，將志愿者的照片和故事展示給大家。 同學(xué)們可以通過隨手拍照片發(fā)在人人網(wǎng)上并斷中大大學(xué)生社會實踐中心主頁的方式參與活動，遞交照片即可以在 12.512.5志愿者日當天領(lǐng)取精美小禮品一份?！罢?片墻”上包括1111月6 6日前線上收集的優(yōu)秀照片和相關(guān)小故事，照片墻邊也提供便 簽條供同學(xué)們對喜愛的志愿者送上祝福。4 4 .志行點滴-指紋板早上8 8: 0000開始

9、至全天，與展示活動同時開始進行。在活動入口處設(shè)立指紋板，由工作人員指導(dǎo)下，每個活動參與者可以在場地入 口的指紋板上印上自己的指紋，同時也可以寫下自己的寄語，使之構(gòu)成一青年志 愿者的標志，以此表達志愿活動就在身邊的點點滴滴，小到一個指紋，也可以代 表志愿精神，同時表達了活動參與者對 12.512.5國際志愿者日活動的大力支持。5.5.明星個人及明星項目的現(xiàn)場投票由中心經(jīng)過初評選出的1515名明星個人候選人以及1010個明星項目候選項目在 相應(yīng)的展板前面進行現(xiàn)場拉票，其展示的項目包括個人簡介（或項目簡介） 、志愿 服務(wù)經(jīng)歷（或項目實施經(jīng)歷）、志愿服務(wù)成果（或項目成果）及感想（或組員感謝） 的相關(guān)內(nèi)

10、容，展示方式不限。現(xiàn)場獲得選票的同學(xué)每人可以投 5 5票（不能重復(fù)投 給一個人或一個項目）?；顒咏Y(jié)束后統(tǒng)計各個候選人以及候選項目的得票數(shù)。6.6. 文藝表演與互動上午10:0010:00開始至下午15:00,15:00,在展示區(qū)由各個院系及中心各部門進行文藝表 演；在小舞臺上由中心邀請的表演隊進行文藝匯演。在表演中穿插互動小游戲：誰是臥底：所用詞匯應(yīng)可能與志愿者有關(guān)。上下午各一到兩輪，具體看人流 量。大家來抱團：現(xiàn)場邀請1515個人一起上臺，大家圍成一個圈按順時針或逆時針 方向走，主持人在旁邊一直拍手，然后忽然說一個數(shù)字，要求大家快速按主持人 所說人數(shù)抱在一起，沒找到抱團組的或者抱團組人數(shù)不對

11、的被淘汰，最后剩下的 一個抱團組（2-32-3人）為獲勝者（比如之最后一次剩 4 4、5 5個人主持人喊3 3得出獲 勝者，以此類推）。7.7. 趣味游戲兌換禮品活動每個特色項目區(qū)都設(shè)有相應(yīng)的游戲，參加活動者從工作人員手中拿取紀念冊， 參加各個項目區(qū)的現(xiàn)場活動，根據(jù)相應(yīng)規(guī)則蓋相應(yīng)區(qū)的章（紀念冊里面有蓋章區(qū)）， 最后去禮品兌換區(qū)，工作人員會根據(jù)蓋章情況贈與參與者相應(yīng)的禮品。8.8. 收場展示持續(xù)到下午5 5點鐘，然后院系把白天的展示用品收回。其余東西由當天負 責(zé)收場的人員帶回，活動結(jié)束。三. 院系區(qū)活動1.1. 展板展示7 7: 3030,各院系將物資到位；8 8: 0000，按確定位置做好展示

12、準備2.2. 特色活動（由各院系自由組織）借助于中心的展示區(qū)展示各院系不同的風(fēng)采，或進行互動游戲，邀請同學(xué)們參與其中。3.3.分時段展示中午1111： 0000開始。中心人員現(xiàn)場調(diào)節(jié)。在現(xiàn)場設(shè)置志愿者隊伍的投票墻，由 現(xiàn)場同學(xué)進行投票。投票得分將計入志愿者隊伍的評比結(jié)果中。4.4. 文藝表演盡量貼近志愿者精神，充分發(fā)揮院系特色，展示院系文化。四. 活動后期1.1.活動結(jié)束之后，和華中科技大學(xué)新聞中心媒體合作，完成作一期關(guān)于志愿者 日的專題，在華中青年報等媒體上做專題報道。2.2. 媒體部對12.512.5展示當天的影像資料進行整理，繪制成冊，作為 12.512.5的留念 發(fā)于各院系。3.3.

13、對活動當天征集到的關(guān)于服務(wù)項目的想法和建議進行及時匯總，作為新建 服務(wù)隊或以后志愿服務(wù)活動的參考。（所有部門）第三部分：經(jīng)費預(yù)算項目名稱規(guī)格數(shù)量、單價價格（元）備注活動宣傳單A4單面4000*0.2 元800指紋板2*50 元100游戲獎券展板投票板記號筆40*4 元160橫幅紅底白字8米2*80 元160貼紙40*2 元80氣球200*0.2 元40紅地毯1*350 元350投影儀音響設(shè)備一套1*2000 元2000帳篷40*20 元800桌椅8*30 元240物資運費2*160 元320宣傳海報100*8 元800彩噴2*600 元1200現(xiàn)場布置200活動禮品1500舞臺外包經(jīng)費合計87

14、50 元第四部分：活動應(yīng)急預(yù)案一、活動應(yīng)急1.1. 提前關(guān)注活動當日天氣，如果遇到暴雨等天氣，可將活動按天氣狀況提前或 推后1 1到2 2天。2.2. 如有參加路演的院系未能到場，及時更改該展棚展示內(nèi)容，將其重新布置成, 用于志愿服務(wù)報名點，或是借給其他院系使用。3 音樂或視頻播放出錯：每一臺電腦上所有所需音樂、視頻全部備份，便于出錯時迅速 切換，無法順利切換時馬上采用備用設(shè)備。二、設(shè)備應(yīng)急1.1. 音響：需對音響可能出現(xiàn)的問題有應(yīng)急方案， 且此方案應(yīng)建立在承辦方和設(shè) 備提供方均認可的基礎(chǔ)上。2.2. 小舞臺和背景墻：需對舞臺和背景墻可能出現(xiàn)的問題有應(yīng)急反案，且此方案應(yīng)建立在承辦方和設(shè)備提供方

15、均認可的基礎(chǔ)上。3.3. 耳麥、話筒：承辦方需準備至少兩套耳麥，話筒，以供話筒出現(xiàn)問題時使用， 并分別由專人負責(zé)。三、突發(fā)狀況應(yīng)急1.1. 活動采取工作人員負責(zé)制，工作人員的職責(zé)、工作調(diào)換必須由現(xiàn)場主要負責(zé) 人同意方可進行；如工作人員不到位，則由現(xiàn)場機動人員臨時接管，現(xiàn)場機動人 員需是熟悉各個流程的人員，具體分工由現(xiàn)場主要負責(zé)人及舞臺負責(zé)人調(diào)配。2.2. 如活動前現(xiàn)場停電，音響話筒無法使用，主持人可宣布表演推遲或者提前結(jié) 束，可以號召大家做趣味游戲、為明星個人明星志愿者投票或參觀院系展示。3.3. 現(xiàn)場及后場秩序由相關(guān)工作人員負責(zé)組織， 實行專人在專門區(qū)域負責(zé)專項事 務(wù)。4.4. 現(xiàn)場安全隱患

16、，負責(zé)此事的工作人員應(yīng)協(xié)同華中科技大學(xué)保衛(wèi)處成員對周邊 環(huán)境進行檢查，排除安全隱患，尤其應(yīng)注意排除火災(zāi)隱患，對于易燃物品應(yīng)十分5.5.若出現(xiàn)其他未能預(yù)料的突發(fā)情況，則由現(xiàn)場活動主要負責(zé)人臨時應(yīng)急處理第五部分：補充說明1.1. 希望各部門嚴格按照要求與規(guī)定時間完成任務(wù)；2.2. 若需要各部門共同完成任務(wù)，望極力配合，以表現(xiàn)出本中心團結(jié)合作、聯(lián)系緊 密的良好作風(fēng)；3.3. 活動過程中如需要應(yīng)急物品，必須向主席團和辦公室提交物品申請表并簽字通 過。4.4. 物品管理組要加強對活動現(xiàn)場物品的管理，避免出現(xiàn)物品遺失。5.5. 為出色完成本次活動，望各部門團結(jié)協(xié)作，共同努力。第六部分：附件12?5志愿者節(jié)

17、活動現(xiàn)場平面圖111213141510169178/、 夕牛臺187196特色項目一特色項目二5展板 展示 留言 祝福特色項目三特色項目四2021422326232展示區(qū)27241出口禮品兌換區(qū)（指紋板在出入口處）入口2825備注：綠色為院系區(qū)藍色為中心區(qū)特色項目一至四：邀請與中心項目相關(guān)的公益型社會組織，與中心項目部共同展示四支特色服務(wù)隊中心各部門分工時間負責(zé)部門任務(wù)1111月底外聯(lián)部尋找贊助商。簽訂合作協(xié)議1111月底宣傳部完成海報、橫幅、活動介紹圖、照片墻展板設(shè)計以及“心 語墻”展板設(shè)計制作、游戲獎券1111月底前公關(guān)部邀請表演隊并跟進（1111月中旬），向?qū)W校社團、其他學(xué)生 組織發(fā)出邀請函（1111月底前）1111月底聯(lián)絡(luò)部1111月底確定院系演出的名單，統(tǒng)計院系的互動游戲，跟 進院系展示準備1111月底媒體部完成路演相關(guān)志愿者笑臉照片準備、宣傳制作；聯(lián)系校 內(nèi)外媒體，邀請他們來跟蹤采訪并對當天情況進行報道1212月1 1