中核華興項目OA 辦公自動化操作手冊

1、 OA辦公自動化系統(tǒng)-用戶手冊中國核工業(yè)華興建設有限公司OA辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊建立日期: 2009-8-01 修改日期: 2009-11-10 文控編號: EB_OA_XX-001售 前 顧 問：日 期：客 戶 經(jīng) 理： 日 期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號備注2009-8-01徐澄1.0初稿編寫2009-11-10徐澄1.1完善文檔2009-11-25徐澄1.2修訂文檔審閱記錄時間部門審閱人備注6、13資材部采購科甘書鈺、鐘旭興、黃維瀚目錄1用戶登陸42協(xié)同門戶72.1流程流轉(zhuǎn)72.1.1表單定義72.1.2流程模版定義82.1.3發(fā)起新流程82.1.4發(fā)起的流程92.1.5待

2、處理流程92.1.6已處理流程112.1.7我的草稿箱112.1.8流程監(jiān)控122.2手機短信122.2.1發(fā)送短信122.2.2已發(fā)短信142.2.3短信統(tǒng)計152.3個人助理162.3.1個人信息162.3.2我的密碼172.4個性設置182.4.1我的快捷182.4.2我的布局182.4.3我的皮膚193辦公自動化213.1電子郵件213.1.1郵箱配置213.1.2我的簽名223.1.3寫郵件223.1.4收件箱223.1.5文件夾233.2公文處理233.2.1外來文件處理-發(fā)文定義233.2.2外來文件處理文件擬稿243.2.3外來文件處理-發(fā)起的任務253.2.4發(fā)文處理-待處理

3、任務263.2.5發(fā)文處理-已處理任務273.2.6發(fā)文處理-我的草稿箱283.2.7發(fā)文處理-發(fā)文維護303.3工作管理303.3.1日程安排-我的日程303.3.2日程安排-部門日程313.3.3日程安排-日程匯總323.3.4計劃總結(jié)-總結(jié)模版323.3.5計劃總結(jié)我的總結(jié)333.3.6計劃總結(jié)部門總結(jié)333.4信息發(fā)布343.4.1新聞公告公告發(fā)布343.4.2通知公告最近公告343.4.3規(guī)章制度353.4.4圣佳力資訊363.5通訊錄363.5.1員工通訊錄363.5.2好友通訊錄373.5.3單位通訊錄373.6資料管理383.6.1軟件下載383.6.2資料用品學習園地383.

4、7論壇管理393.7.1板塊設置393.7.2討論區(qū)393.7.3個人檔案403.7.4會員等級401 用戶登陸每個員工通過IE瀏覽器登陸服務器，在登陸的畫面輸入自己的登陸帳號以及密碼，登陸界面如下圖所示：用戶輸入正確的帳號、密碼以及驗證碼后即可登陸到系統(tǒng)。每個用戶可以通過圖標，來設置個性化的桌面。對于桌面的布局風格，用戶可以在協(xié)同門戶個性設置我的布局中進行設置。2 協(xié)同門戶協(xié)同門戶主要包括：流程流轉(zhuǎn)、手機短信、即時通信、個人助理、個性設置等四個模塊。2.1 流程流轉(zhuǎn)2.1.1 表單定義針對流程中所涉及到表單進行設計。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)表單定義通過新建按鈕，可以設計不同的業(yè)務表單，同時

5、在此可以對已經(jīng)設計好的表單進行修改和刪除的操作。2.1.2 流程模版定義設置日常的業(yè)務流程。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)流程模版定義通過增加按鈕，可以定義業(yè)務流程，流程定義完成后，點擊保存即可，在流程模版定義中需要注意“可引用人”的選擇欄，它是決定此模版應用的范圍。2.1.3 發(fā)起新流程用戶可以在此增加新業(yè)務流程，業(yè)務書寫完成后可立即點擊發(fā)送，也可以點擊保存草稿按鈕，先存儲在“我的草稿箱”中，經(jīng)最終確認后再進行發(fā)送。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)發(fā)起新流程2.1.4 發(fā)起的流程用戶可以在“發(fā)起的流程”中查看已經(jīng)發(fā)送的業(yè)務流程以及流程的狀態(tài)。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)發(fā)起的流程2.1.5 待處理流程根

6、據(jù)流程模版的定義，流程的審核人員在“待處理流程”中可以查看到需要審核的業(yè)務，并可以在此進行業(yè)務的審核。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)待處理流程審核人員，單擊主題后，即可進入業(yè)務簽核界面，填寫審核結(jié)果后，可以點擊“簽核”按鈕進行業(yè)務處理。業(yè)務被審核通過后，業(yè)務發(fā)起人可以在“發(fā)起的流程”中查看業(yè)務的狀態(tài)已經(jīng)由“待簽”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙淹ㄟ^”。2.1.6 已處理流程操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)已處理流程2.1.7 我的草稿箱操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)我的草稿箱2.1.8 流程監(jiān)控操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控2.2 手機短信系統(tǒng)集成短信貓，用戶在此功能模塊可以方便的進行短信提醒。2.2.1 發(fā)送短信操作路徑：

7、協(xié)同門戶手機短信發(fā)送短信員工可以在此畫面進行短信的發(fā)送，用戶可以通過擇接預先設置在通訊錄里的選收人，也可以手工編輯,格式如: 姓名多個用逗號分開(,)。選擇好人員之后，系統(tǒng)會自動把人員姓名以及電話號碼帶入到接收人界面，并在短信內(nèi)容欄中輸入所要發(fā)給對方的信息，然后點擊發(fā)送按鈕即可。2.2.2 已發(fā)短信操作路徑：協(xié)同門戶手機短信我發(fā)的短信用戶可以在已發(fā)短信中查詢發(fā)送短信的歷史記錄以及查看發(fā)送短信的狀態(tài)。用戶還可以通過高級查詢功能進行歷史短信的查找。2.2.3 短信統(tǒng)計操作路徑：協(xié)同門戶手機短信短信統(tǒng)計用戶在此界面可以進行對所發(fā)短信的統(tǒng)計。同時，此畫面還支持高級查詢功能；該

8、項功能操作與上面一樣！2.3 個人助理用戶可以在此模塊對本人的個人信息以及登陸密碼進行維護。2.3.1 個人信息操作路徑：協(xié)同門戶個人助理個人信息用戶本人可以在此處通過圖標進行個人相關信息的維護，例如：固定電話、移動電話、郵件地址等信息。2.3.2 我的密碼操作路徑：協(xié)同門戶個人助理我的密碼用戶本人可以在此處進行個人登陸密碼的維護，修改后點擊按鈕即可。 密碼成功修改后，系統(tǒng)提示“更新成功! ”2.4 個性設置用戶本人可以在此功能模塊對界面快捷鍵、桌面布局以及界面顏色做個性化設置。2.4.1 我的快捷用戶本人可以針對不同的子系統(tǒng)進行快捷鍵的設置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設置我的快捷2.4.2 我的

9、布局用戶本人可以在此對界面格式布局進行個性化設置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設置我的布局選擇要樣式之后，系統(tǒng)門戶界面布局格式會按照選定的進行變化。2.4.3 我的皮膚用戶可以在此對界面顏色進行個性化設置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設置我的皮膚3 辦公自動化3.1 電子郵件3.1.1 郵箱配置用戶本人在此進行個人郵箱的基本配置，可以設置多個郵箱，但只能有一個默認郵箱。操作路徑：辦公自動化電子郵件配置郵箱郵箱配置完成后，點擊保存按鈕。如需對已經(jīng)配置好的郵箱進行修改，則首先選中要修改的郵箱，然后點擊修改按鈕進行修改，修改完成后點擊保存。3.1.2 我的簽名操作路徑：辦公自動化電子郵件我的簽名用戶可以在此處進

10、行郵件署名等信息的設置，進入此畫面，點擊修改按鈕即可進行維護，維護完成后，點擊保存按鈕。3.1.3 寫郵件用戶在此完成郵件的編寫、郵件草稿保存以及郵件發(fā)送的操作。操作路徑：辦公自動化電子郵件寫郵件寫完郵件后可以進行發(fā)送或者保存草稿操作。3.1.4 收件箱用戶在此完成郵件的接收、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。操作路徑：辦公自動化電子郵件收郵件3.1.5 文件夾 用戶可以在此進行郵件的統(tǒng)一管理，文件夾包括：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。操作路徑：辦公自動化電子郵件文件夾3.2 公文處理3.2.1 內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文定義模塊功能：主要是針對中核華興公司內(nèi)部的發(fā)文進行管理，以辦公室為例進行文件擬稿，并且

11、根據(jù)辦公室的管理制度設置相對應的審批流程，在系統(tǒng)中進行處理；在此處可以事先設置好一些日常用的發(fā)文模版，以便在發(fā)文中選取相應的工作模版。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文定義同時在“內(nèi)部發(fā)文定義”中還可以對前期的發(fā)文流程模版進行修改、刪除以及模版分配等操作。3.2.2 內(nèi)部文件處理文件擬稿用戶可以在此進行任務的發(fā)起操作，用戶可以指定接收人員，也可以按照發(fā)文模版進行選擇。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理文件擬稿點擊：發(fā)文流程選項時，會出現(xiàn)以下界面顯示：當“批示、審批用戶”點擊需要待處理任務，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)以下界面：3.2.3 內(nèi)部文件處理-發(fā)起的任務用戶可以在此查看已經(jīng)發(fā)起的

12、任務以及任務的狀態(tài)。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理發(fā)起的任務3.2.4 內(nèi)部文件處理-待處理任務用戶在此畫面可以收到與自己有關的文件內(nèi)容，并且對任務進行審核。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理待處理任務用戶單擊主題，即可進入此任務的明細表單，并且進行任務的審核，并給出相關意見，然后點擊簽核按鈕。3.2.5 內(nèi)部文件處理-已處理任務用戶可以在此畫面查看以前處理過的任務，并且可以通過高級查詢功能進行查詢。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理已處理任務3.2.6 內(nèi)部文件處理-我的草稿箱用戶可以把未寫完或尚未確定的任務先保存在草稿箱中，待確認后，進入草稿箱中進行任務修改的修改，修

13、改后再進行發(fā)送。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理我的草稿箱點擊按鈕，此任務即保存到草稿箱中。用戶可以在我的草稿箱列表畫面對任務進行增加、修改以及刪除，對于修改后的任務在修改完成后可以點擊發(fā)送按鈕進行發(fā)送。3.2.7 內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文維護用戶可以在此界面針對任務進行刪除。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部處理內(nèi)部發(fā)文維護備注：“外來文件處理”模塊操作可參閱“內(nèi)部文件處理”的基本功能操作，基本都一樣。3.3 工作管理3.3.1 日程安排-我的日程用戶可以在此處設置自己的工作計劃。操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排我的日程選擇日期后，點擊增加按鈕。工作日程增加完畢后，單擊保存按鈕。用戶可

14、以對工作計劃進行修改、刪除操作。3.3.2 日程安排-部門日程部門可以在此進行編制部門級工作計劃。操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排部門日程3.3.3 日程安排-日程匯總操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排日程匯總3.3.4 計劃總結(jié)-總結(jié)模版首先要這在系統(tǒng)中設置總結(jié)模版，然后可以在工作總結(jié)和部門總結(jié)中進行選取。操作路徑：辦公自動化工作管理計劃總結(jié)總結(jié)模版用戶可以在總結(jié)模版列表中進行新建模版、修改以及刪除操作。3.3.5 計劃總結(jié)我的總結(jié)操作路徑：辦公自動化工作管理計劃總結(jié)我的總結(jié)用戶可以在我的總結(jié)列表中進行增加、修改以及刪除操作。3.3.6 計劃總結(jié)部門總結(jié)操作路徑：辦公自動化工作管理計劃

15、總結(jié)部門總結(jié)3.4 信息發(fā)布3.4.1 新聞公告公告發(fā)布用戶可以發(fā)布公司的相關的公告，發(fā)布公告時可以選擇此公告的閱讀人員。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布新聞公告公告發(fā)布3.4.2 通知公告最近公告用戶本人可以在此查看屬于自己查看范圍內(nèi)的最新公告。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布通知公告最新公告3.4.3 規(guī)章制度在此可以建立公司的規(guī)章制度。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布規(guī)章制度3.4.4 圣佳力資訊有權(quán)限的用戶可以在此可以發(fā)布“圣佳力資訊”的相關文檔。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布圣佳力資訊3.5 通訊錄3.5.1 員工通訊錄可設置公司員工的通訊錄。操作路徑：辦公自動化通訊錄員工通訊錄3.5.2 好友通訊錄用戶可以根據(jù)自己的實際情況在該模塊中進行設置好友通訊錄。操作路徑：辦公自動化通訊錄好友通訊錄3.5.3 單位通訊錄操作路徑：辦公自動化通訊錄單位通訊錄3.6 資料管理3.6.1 軟件下載用戶按照日常辦公的需要在此進行各軟件的下載，主要是系統(tǒng)操作應用時的控件等；操作路徑：辦公自動化資料管理軟件下載3.6.2 資料用品學習園地關鍵用戶可以根據(jù)日常公司的管