會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范

1、財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生懂得并判別會(huì)計(jì)憑證和賬簿書(shū)通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生懂得并判別會(huì)計(jì)憑證和賬簿書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，及其補(bǔ)救方法。寫(xiě)的規(guī)范性，及其補(bǔ)救方法。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范規(guī)范會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范賬簿登記書(shū)寫(xiě)規(guī)范賬簿登記書(shū)寫(xiě)規(guī)范中文書(shū)寫(xiě)規(guī)范中文書(shū)寫(xiě)規(guī)范數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范反映財(cái)務(wù)狀況的要素反映財(cái)務(wù)狀況的要素反映經(jīng)營(yíng)成果的要素反映經(jīng)營(yíng)成果的要素登賬書(shū)寫(xiě)規(guī)范登賬書(shū)寫(xiě)規(guī)范錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范反映財(cái)務(wù)狀況的要素反映財(cái)務(wù)狀況的要素財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 在會(huì)計(jì)的記賬書(shū)寫(xiě)中，文字、數(shù)字及顏色等都會(huì)傳

2、達(dá)出在會(huì)計(jì)的記賬書(shū)寫(xiě)中，文字、數(shù)字及顏色等都會(huì)傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如果書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，導(dǎo)致概念混亂，會(huì)計(jì)信息。如果書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，導(dǎo)致概念混亂，更嚴(yán)重的會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。眾所周知，一個(gè)單位的會(huì)更嚴(yán)重的會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。眾所周知，一個(gè)單位的會(huì)計(jì)資料計(jì)資料( (即會(huì)計(jì)人員記載的事項(xiàng)即會(huì)計(jì)人員記載的事項(xiàng)) )少則保管少則保管3 3年、年、5 5年、多則要年、多則要永久性保存。所以，會(huì)計(jì)的書(shū)寫(xiě)要求文字和數(shù)字必須整潔清永久性保存。所以，會(huì)計(jì)的書(shū)寫(xiě)要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤，這點(diǎn)顯得尤為重要。晰，準(zhǔn)確無(wú)誤，這點(diǎn)顯得尤為重要。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)

3、 陳琳收到一張銷(xiāo)售單據(jù)，字跡有些潦草，不知這張陳琳收到一張銷(xiāo)售單據(jù)，字跡有些潦草，不知這張單據(jù)是否可以作為做賬依據(jù)，于是討教周紅，周紅被陳單據(jù)是否可以作為做賬依據(jù)，于是討教周紅，周紅被陳琳的好學(xué)精神感動(dòng)，便耐心地一一給予解答琳的好學(xué)精神感動(dòng)，便耐心地一一給予解答情境導(dǎo)入情境導(dǎo)入 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1.在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線，一般應(yīng)占格距的字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線，一般應(yīng)占格距的1/21/2，不寫(xiě)滿格。不寫(xiě)滿格。 2. 2.在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義在登記書(shū)

4、寫(xiě)時(shí)，不得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線，一般應(yīng)占格距的字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線，一般應(yīng)占格距的1/21/2，不寫(xiě)滿格。不寫(xiě)滿格。 3. 3.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。漢字大寫(xiě)數(shù)字金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。 大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法：大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法： 捌玖拾零佰仟萬(wàn)億捌玖拾零佰仟萬(wàn)億壹貳叁肆伍陸柒壹貳叁肆伍陸柒財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1.阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。數(shù)字要阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。數(shù)字要寫(xiě)在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；數(shù)字字體大小始寫(xiě)在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；數(shù)字字體大小始終緊

5、靠下線書(shū)寫(xiě)，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的終緊靠下線書(shū)寫(xiě)，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/21/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。在印有位數(shù)線的憑證、報(bào)表，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。在印有位數(shù)線的憑證、報(bào)表上，每一個(gè)格子只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)數(shù)字?jǐn)D在一個(gè)格上，每一個(gè)格子只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)數(shù)字?jǐn)D在一個(gè)格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒(méi)有數(shù)位線的會(huì)計(jì)憑證里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒(méi)有數(shù)位線的會(huì)計(jì)憑證里填寫(xiě)數(shù)字時(shí)，上下位數(shù)要對(duì)齊。為了容易辨認(rèn)數(shù)的各個(gè)位里填寫(xiě)數(shù)字時(shí)，上下位數(shù)要對(duì)齊。為了容易辨認(rèn)數(shù)的各個(gè)位數(shù)，在寫(xiě)數(shù)時(shí)，通常是按照國(guó)際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分?jǐn)?shù)，在寫(xiě)數(shù)時(shí)，通常是按照國(guó)際慣例，將

6、數(shù)的整數(shù)部分( (不不包括小數(shù)部分包括小數(shù)部分) )，從右向左每三位記一逗點(diǎn)，從右向左每三位記一逗點(diǎn)“，”，作為分，作為分節(jié)號(hào)。例如，節(jié)號(hào)。例如，1 1，234234，567567，890890把各個(gè)分位點(diǎn)的前一位記住，把各個(gè)分位點(diǎn)的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來(lái)了。鄰近的數(shù)位就很容易推想出來(lái)了。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 2. 2.阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單數(shù)字后邊不

7、再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外，一律寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角分位寫(xiě)價(jià)外，一律寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角分位寫(xiě)“00”00”，不得省，不得省略。略。 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 3. 3.書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，字體要靠右傾斜，傾斜度書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，字體要靠右傾斜，傾斜度4545度。度。寫(xiě)寫(xiě)6 6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/41/4，寫(xiě)，寫(xiě)7 7、9 9時(shí)比一般數(shù)字下時(shí)比一般數(shù)字下方方( (過(guò)行格底線過(guò)行格底線) )長(zhǎng)出長(zhǎng)出1/41/4。 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 4. 4.書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱，應(yīng)加填書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱，應(yīng)加填貨

8、幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在字到元或角為止的，在“元元”或或“角角”之后寫(xiě)之后寫(xiě)“整整”或或“正正”字；大寫(xiě)金額有分的，字；大寫(xiě)金額有分的，“分分”字之后不再寫(xiě)字之后不再寫(xiě)“整整”或或“正正”字。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有字。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”0”時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零零”字；字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)幾個(gè)“0”0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)“零零”字。例如，￥字。例如，￥2503.002503.00大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為人民幣貳仟伍佰零大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為人民幣貳仟伍佰零叁

9、元整；叁元整；169.34169.34大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬(wàn)零大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬(wàn)零捌元捌角整小寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為捌元捌角整小寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為30008.830008.8。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 陳琳在了解中文和數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)后，為了工作更陳琳在了解中文和數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)后，為了工作更有成效，填寫(xiě)發(fā)票能更加規(guī)范，于是想進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)有成效，填寫(xiě)發(fā)票能更加規(guī)范，于是想進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)要求。憑證的填寫(xiě)要求。情境導(dǎo)入情境導(dǎo)入 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，憑證的格式和內(nèi)容是多種多樣的。在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，憑證的格式和內(nèi)容是多種多樣的。但無(wú)論哪一

10、種格式和內(nèi)容都必須說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，但無(wú)論哪一種格式和內(nèi)容都必須說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，并明確有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。因此，填寫(xiě)原始憑證，必須并明確有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。因此，填寫(xiě)原始憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草、防止涂改。不錯(cuò)漏、不潦草、防止涂改。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 原始憑證填制規(guī)范原始憑證填制規(guī)范財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例1 1：20072007年年6 6月月4 4日，供應(yīng)科劉志外出采購(gòu)，預(yù)借差旅日，供應(yīng)科劉志外出采購(gòu)，預(yù)借差旅費(fèi)費(fèi)20002000元，以現(xiàn)金支付。劉志

11、填寫(xiě)借款單，如圖元，以現(xiàn)金支付。劉志填寫(xiě)借款單，如圖7-37-3所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例2 2：20072007年年6 6月月2020日，銷(xiāo)售科陳琳出差歸來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅日，銷(xiāo)售科陳琳出差歸來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，共計(jì)費(fèi)，共計(jì)18501850元。陳琳填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，如圖元。陳琳填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，如圖7-47-4所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例3 3：20072007年年6 6月月2323日，收到轉(zhuǎn)賬支票一張金額為日，收到轉(zhuǎn)賬支票一張金額為2800028000元，系大齊公司償還前欠貨款。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具收據(jù)，如圖元，系大齊公司償還前欠貨款。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具收據(jù)，如圖

12、7-7-5 5所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例4 4：20072007年年6 6月月2121日，企業(yè)向紅星公司銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)及配日，企業(yè)向紅星公司銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)及配件時(shí)所發(fā)生運(yùn)輸裝卸費(fèi)用件時(shí)所發(fā)生運(yùn)輸裝卸費(fèi)用88008800元。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具發(fā)票，如圖元。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具發(fā)票，如圖7-67-6所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1.支票填制規(guī)范支票填制規(guī)范 企業(yè)在簽發(fā)支票時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)支票中的有企業(yè)在簽發(fā)支票時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)支票中的有關(guān)欄目。支票中需要填寫(xiě)的內(nèi)容有收款人和開(kāi)戶銀行名稱、關(guān)欄目。支票中需要填寫(xiě)的內(nèi)容有收款人和開(kāi)戶銀行名稱、支票號(hào)碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人

13、賬號(hào)、大小寫(xiě)金額用途等項(xiàng)目。支票號(hào)碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人賬號(hào)、大小寫(xiě)金額用途等項(xiàng)目。填寫(xiě)時(shí)必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清晰，做填寫(xiě)時(shí)必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清晰，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，防止涂改。到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，防止涂改。 特別強(qiáng)調(diào)的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止特別強(qiáng)調(diào)的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)斐銎比掌?，在填?xiě)月、日時(shí)，月為變?cè)斐銎比掌冢谔顚?xiě)月、日時(shí)，月為1 1、2 2和和1010的，日為的，日為1 1至至9 9和和1010、2020和和3030的，應(yīng)在前面加的，應(yīng)在前面加“零零”；日為；日為1111至至1919的，的，月為月為“1111、12”12”的，

14、應(yīng)在前面加的，應(yīng)在前面加“壹壹”。例如：。例如：1 1月月1515日，日，應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日；應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日；1010月月2020日，應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日，應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。日。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)小貼士小貼士 1. 1.票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的。銀行可予受理，但由大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的。銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。 2.2.若票據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不得隨意涂抹、刮擦或挖若票據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不得隨意涂抹、刮擦或挖補(bǔ)，應(yīng)當(dāng)有開(kāi)出單位重開(kāi)或者更

15、正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋補(bǔ)，應(yīng)當(dāng)有開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。開(kāi)出單位的公章。 3.3.發(fā)票、收據(jù)作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票、收據(jù)作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢作廢”戳記，連戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。同存根一起保存，不得撕毀。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1.支票填制規(guī)范支票填制規(guī)范舉舉 例例 例例5 5：20072007年年6 6月月3 3日，企業(yè)開(kāi)出一張面值日，企業(yè)開(kāi)出一張面值30003000元的現(xiàn)金元的現(xiàn)金支票備用。出納周紅填寫(xiě)一張現(xiàn)金支票，如圖支票備用。出納周紅填寫(xiě)一張現(xiàn)金支票，如圖7-77-7所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 2. 2.銀行進(jìn)賬單填制規(guī)范銀行進(jìn)賬單填制規(guī)

16、范 填寫(xiě)銀行進(jìn)賬單時(shí)必須記載下列事項(xiàng)：填寫(xiě)銀行進(jìn)賬單時(shí)必須記載下列事項(xiàng)：表明表明“進(jìn)賬單進(jìn)賬單”字樣；字樣；填制日期；填制日期；出票人名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱；出票人名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱；收款人名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱；收款人名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱；確定的金額。確定的金額。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 2. 2.銀行進(jìn)賬單填制規(guī)范銀行進(jìn)賬單填制規(guī)范舉舉 例例 例例6 6：20072007年年6 6月月1414日，周紅填制一張面值日，周紅填制一張面值10000001000000元的元的銀行進(jìn)賬單匯至萬(wàn)達(dá)有限責(zé)任公司。如圖銀行進(jìn)賬單匯至萬(wàn)達(dá)有限責(zé)任公司。如圖7-87-8所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知

17、識(shí) 3. 3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范現(xiàn)金交款單填制規(guī)范 現(xiàn)金交款單填制時(shí)必須記載下列事項(xiàng)：現(xiàn)金交款單填制時(shí)必須記載下列事項(xiàng)： 1.1.表明表明“現(xiàn)金交款單現(xiàn)金交款單”字樣；字樣； 2.2.填制日期；填制日期； 3.3.收款人名稱、賬號(hào)；收款人名稱、賬號(hào)； 4.4.交款人名稱；交款人名稱； 5.5.款項(xiàng)來(lái)源；款項(xiàng)來(lái)源； 6.6.確定的金額。確定的金額。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 3. 3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范現(xiàn)金交款單填制規(guī)范舉舉 例例 例例7 7：20072007年年6 6月月1515日，周紅將當(dāng)日銷(xiāo)售取得現(xiàn)金日，周紅將當(dāng)日銷(xiāo)售取得現(xiàn)金30003000元元款項(xiàng)交存銀行。如圖款項(xiàng)交存銀行。如圖7-107

18、-10所示：所示： 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 4. 4.票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范 背書(shū)是一種形式，背書(shū)必須記載下列事項(xiàng)：背書(shū)是一種形式，背書(shū)必須記載下列事項(xiàng)： 1.1.被背書(shū)人名稱；被背書(shū)人名稱； 2.2.背書(shū)人簽章。未記載上述事項(xiàng)之一的，背書(shū)無(wú)效。背背書(shū)人簽章。未記載上述事項(xiàng)之一的，背書(shū)無(wú)效。背書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)記載背書(shū)日期，未記載背書(shū)日期的，視為在票據(jù)到書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)記載背書(shū)日期，未記載背書(shū)日期的，視為在票據(jù)到期日前背書(shū)。期日前背書(shū)。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 4. 4.票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范 背書(shū)應(yīng)當(dāng)記載在票據(jù)的背面或者粘單上，而不得記載在背書(shū)應(yīng)當(dāng)記載在票據(jù)的背面或者粘單上，而不

19、得記載在票據(jù)的正面。背書(shū)欄不敷背書(shū)的，可以使用同意格式的粘單，票據(jù)的正面。背書(shū)欄不敷背書(shū)的，可以使用同意格式的粘單，粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應(yīng)粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單粘貼處簽章。如果背書(shū)記載在票據(jù)的正面，當(dāng)在票據(jù)和粘單粘貼處簽章。如果背書(shū)記載在票據(jù)的正面，背書(shū)無(wú)效。如圖背書(shū)無(wú)效。如圖7-117-11所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關(guān)系到記賬的真實(shí)性。關(guān)系到記賬的真實(shí)性。 記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)

20、知識(shí)舉舉 例例 例例8 8：(1)(1)假設(shè)企業(yè)采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證。根據(jù)圖假設(shè)企業(yè)采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證。根據(jù)圖7-7-4 4、7-57-5、7-77-7選擇并填制相應(yīng)的記賬憑證。如圖選擇并填制相應(yīng)的記賬憑證。如圖7-127-12所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例8 8：(2)(2)假設(shè)企業(yè)采用通用記賬憑證，根據(jù)圖假設(shè)企業(yè)采用通用記賬憑證，根據(jù)圖7-37-3填制填制記賬憑證。如圖記賬憑證。如圖7-137-13所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 陳琳經(jīng)常查看庫(kù)存商品賬，平時(shí)對(duì)涂改并不在意，陳琳經(jīng)常查看庫(kù)存商品賬，平時(shí)對(duì)涂改并不在意，現(xiàn)認(rèn)識(shí)書(shū)寫(xiě)規(guī)范的

21、重要性后，便又一次向周紅學(xué)習(xí)賬簿現(xiàn)認(rèn)識(shí)書(shū)寫(xiě)規(guī)范的重要性后，便又一次向周紅學(xué)習(xí)賬簿登記的正確方法。登記的正確方法。情境導(dǎo)入情境導(dǎo)入 財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1.準(zhǔn)確完整。登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編準(zhǔn)確完整。登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬簿中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。簿中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。 2. 2.注明記賬符號(hào)。登記完畢后，要在記賬憑證上打注明記賬符號(hào)。登記完畢后，要在記賬憑證上打“”表示已經(jīng)入賬，以免重記或者漏記。表示已經(jīng)入賬，以免重記或者漏記

22、。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 3. 3.文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。摘要文字緊靠文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。摘要文字緊靠下線書(shū)寫(xiě)，上面要留有空距，一般應(yīng)占格寬的下線書(shū)寫(xiě)，上面要留有空距，一般應(yīng)占格寬的1/21/2，以備按，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，應(yīng)寫(xiě)至角分，不得省略不寫(xiě)，規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，應(yīng)寫(xiě)至角分，不得省略不寫(xiě)，或用或用“一一”號(hào)代替。根據(jù)圖號(hào)代替。根據(jù)圖7-137-13記賬憑證來(lái)登記記賬憑證來(lái)登記“其他應(yīng)收其他應(yīng)收款款”賬戶。如圖賬戶。如圖7-147-14所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 4. 4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水。正常記賬使用藍(lán)黑墨水。 5. 5.順

23、序連續(xù)登記。各種賬簿必須按頁(yè)次順序連續(xù)登記，順序連續(xù)登記。各種賬簿必須按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的不得跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)劃線注銷(xiāo)，賬頁(yè)也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)劃線注銷(xiāo)，或者寫(xiě)明或者寫(xiě)明“此行空白此行空白”、“此頁(yè)空白此頁(yè)空白”字樣，并有記賬人員字樣，并有記賬人員簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁(yè)的處理如圖簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁(yè)的處理如圖7-157-15所示：所示：財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 6. 6.結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸借或貸”欄內(nèi)

24、寫(xiě)明欄內(nèi)寫(xiě)明“借借”或者或者“貸的字樣貸的字樣”。沒(méi)有余額，應(yīng)當(dāng)在。沒(méi)有余額，應(yīng)當(dāng)在“借或貸借或貸”欄欄內(nèi)寫(xiě)內(nèi)寫(xiě)“平平”字，并在余額欄字，并在余額欄“元元”位上用位上用“ ”“ ”表示。表示。 7. 7.過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要內(nèi)注明內(nèi)，并在摘要內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)過(guò)次頁(yè)”和和“承前頁(yè)承前頁(yè)”字樣。字樣。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 登記發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須按照規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、登記發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須按照規(guī)定方法更正，嚴(yán)

25、禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或者用化學(xué)藥物清楚字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)挖、補(bǔ)，或者用化學(xué)藥物清楚字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用畫(huà)線更正法，紅字更正法、補(bǔ)充登記法等方的具體情況采用畫(huà)線更正法，紅字更正法、補(bǔ)充登記法等方法更正。法更正。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí) 更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方寫(xiě)上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。方寫(xiě)上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)知識(shí)舉舉 例例 例例9 9：憑證金額為：憑證金額為58365836，登賬時(shí)誤記為，登賬時(shí)誤記為53865386。劃線更正。劃線更正方法，如圖方法，如圖7-167-16所示：所示：財(cái)經(jīng)基