企業(yè)郵箱管理制度及流程

1、公司郵箱使用管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行, 特制定本規(guī)定。二、使用要求1所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 用戶必須遵守計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例中華人民共和國(guó)電信條例、全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡

2、迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、 色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信 息。 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé) 人承擔(dān)連帶責(zé)任。3、收發(fā)郵件時(shí)需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)： 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。(2) 郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。(3) 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。(4) 對(duì)一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)(容易被垃圾郵件攻擊)。4、公司郵箱的合法用戶，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

3、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。6、郵箱使用人應(yīng)嚴(yán)格保守郵件內(nèi)容秘密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查看、傳播、拆分往來(lái)郵 件內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應(yīng)責(zé)任。三、郵箱管理1、集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)管理工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正 常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。 各部門若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書面呈報(bào)集團(tuán)綜合管理部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便綜合管理部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。四、申請(qǐng)/注銷郵箱樣表1、新馳集團(tuán)郵箱申請(qǐng)表1表樣新馳集團(tuán)郵箱申請(qǐng)表部門日期姓名崗位郵箱用途部門經(jīng)理審核綜合管理部審核綜合管理部分配郵箱賬號(hào)備注2

4、流程圖新員I新員I 一所在部門綜合汽理部IT新員工審核;卜1郵箱訐理人員審檢并分配雖號(hào)l-2Sf員工學(xué)習(xí)茸箱 管理制度3、流程說(shuō)明序號(hào)說(shuō)明備注1-1新員工入職后根據(jù)工作需要填寫郵箱申請(qǐng)表并提交給部門主管審核1-2新員工取得郵箱賬號(hào)后學(xué)習(xí)郵箱管理制度2-1部門主管部門主管審核自己部門新員工提交的郵箱 申請(qǐng)表3-1郵箱管理人員綜合部郵箱管理人員根據(jù)郵箱申請(qǐng)表為 新員工分配賬號(hào)，并把郵箱制度給新員工進(jìn)行學(xué)習(xí)2、新馳集團(tuán)員工離職郵箱注銷登記表1表樣新馳集團(tuán)員工離職郵箱注銷登記表部門日期姓名崗位注銷郵箱名稱綜合管理部審核備注2、流程圖郵箱注銷流程離職員工綜合詩(shī)理部箝知郵箱管理人員郵箱注帶賈記農(nóng)離職人員3說(shuō)明序號(hào)說(shuō)明備注1-1離職人員離職人員告知郵箱管理人員1