A8辦公系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)(協(xié)同使用)課件

1、A8協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)自由協(xié)同自由協(xié)同主要內(nèi)容提要第一、協(xié)同模塊整體介紹(新建/待發(fā)/已發(fā)/待辦/已辦)第二、新建協(xié)同1.怎樣新建協(xié)同？（標(biāo)題,正文,流程）如何切換正文類(lèi)型2.怎樣新建流程？(串、并、綜合)新建流程需注意的事項(xiàng)？ 3.怎樣定義流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限? (審批，協(xié)同，知會(huì)等) 4.協(xié)同高級(jí)屬性有何用途？ 5.怎樣上傳附件？第三、 待發(fā)事項(xiàng) 1.待發(fā)事項(xiàng)的來(lái)源(二種 保存待發(fā)，來(lái)自撤消流程) 單擊預(yù)覽,雙擊修改.第四 、 已發(fā)事項(xiàng) 1.撤消流程的前提條件 (自已發(fā)起的,流程未結(jié)束的協(xié)同)主要內(nèi)容提要第五、 處理待辦事項(xiàng) 1、處理待辦事項(xiàng)的核心步驟 2、各個(gè)處理點(diǎn)的具體功

2、能(加簽，轉(zhuǎn)發(fā)，終止，回退,意見(jiàn)隱藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.蓋章正文類(lèi)型為word類(lèi)型，節(jié)點(diǎn)權(quán)限為審批。第六、 已辦事項(xiàng) 1. 取回協(xié)同的條件，如何取回? 下一個(gè)節(jié)點(diǎn)沒(méi)有處理完 or 流程沒(méi)有結(jié)束.審批人的下一節(jié)點(diǎn)還沒(méi)有提交。取回的協(xié)同仍在待辦事項(xiàng)。主要內(nèi)容提要第七、知識(shí)管理的總體介紹第八、了解什么是知識(shí)中心第九、文檔中心 1、什么是個(gè)人文檔？ 2、什么是單位文檔？ 3、怎樣添加個(gè)人文件夾/新建文檔？第十、公告的發(fā)布及查看第十、調(diào)查、討論、新聞的發(fā)布以及查看協(xié)同的普通定義協(xié)同的普通定義：主要是我們平時(shí)處理的：主要是我們平時(shí)處理的工作聯(lián)系函，請(qǐng)示，同事之

3、間的日常溝通，工作聯(lián)系函，請(qǐng)示，同事之間的日常溝通，文件的傳輸?shù)任募膫鬏數(shù)華8協(xié)同管理-新建協(xié)同-自由協(xié)同12標(biāo)題3文字4流程5選人5確認(rèn)1、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊新建事項(xiàng)填寫(xiě)標(biāo)題填寫(xiě)正文選擇正文格式2 2、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊下拉框選擇需歸檔的文檔本步驟本步驟是可選是可選操作操作3 3、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同選擇本地上傳或關(guān)聯(lián)的文檔本步驟本步驟是可選是可選操作操作4 4、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊新建流程選擇具體人員選擇流程策略5

4、 5、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊編輯流程可以查看直觀的流程圖單對(duì)單單對(duì)單串發(fā)串發(fā)并發(fā)并發(fā)多層多層6、協(xié)同管理-自由協(xié)同-新建協(xié)同7 7、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)權(quán)限可對(duì)節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改8 8、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點(diǎn)擊發(fā)送即發(fā)送協(xié)同9 9、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -另存為另存為1 10 0、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -更多選項(xiàng)更多選項(xiàng)1 11 1、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -附言附言1 12 2、協(xié)同管理協(xié)同管理- -已發(fā)事項(xiàng)

5、已發(fā)事項(xiàng)- -撤消流程撤消流程填寫(xiě)撤消的原因1 13 3、協(xié)同管理協(xié)同管理- -待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)- -處理協(xié)同處理協(xié)同雙擊要處理的事項(xiàng)14 14、協(xié)同管理協(xié)同管理- -待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)- -處理協(xié)同處理協(xié)同1、點(diǎn)擊處理按鈕按鈕3、提交即可15 15、協(xié)同管理協(xié)同管理- -處理協(xié)同處理協(xié)同- -高級(jí)處理高級(jí)處理回退回退終止終止撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)16 16、協(xié)同管理協(xié)同管理- -處理協(xié)同處理協(xié)同- -高級(jí)處理高級(jí)處理發(fā)起人上傳附件和處理過(guò)程中上傳附件，更清楚地表達(dá)處理結(jié)果和意見(jiàn)發(fā)起人上傳附件和處理過(guò)程中上傳附件，更清楚地表達(dá)處理結(jié)果和意見(jiàn)加簽后加簽后知會(huì)后知會(huì)后加簽加簽知會(huì)知會(huì)附件附件轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同（可以選擇意見(jiàn)是否轉(zhuǎn)發(fā)）