SJY94安全電子郵件系統(tǒng)安裝使用說明書

1、sjy94安全電子郵件系統(tǒng)安裝使用說明書v1.1.2湖北信安通科技有限責(zé)任公司2006年11月目 錄一. 安裝操作說明21.1 密碼機驅(qū)動安裝21.2 郵件系統(tǒng)客戶端程序安裝4二. 郵件系統(tǒng)客戶端操作說明82.1用戶管理程序操作說明92.1.1 修改管理員密碼112.1.2查看日志112.1.3 郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理122.1.4 增加或刪除用戶152.2 系統(tǒng)設(shè)置162.3 收發(fā)郵件252.4 刪除、備份及查詢郵件332.5 短信功能392.6 成員組管理402.7 電子公文472.8 其它功能介紹57一. 安裝操作說明1.1 密碼機驅(qū)動安裝打開隨機光盤中的“sjw21-d密碼機驅(qū)動”文件夾，

2、雙擊“setup.exe”。根據(jù)提示，點擊“下一步”，直至密碼機驅(qū)動程序安裝完成。安裝完成后出現(xiàn)下圖中的對話框，點擊“關(guān)閉”完成驅(qū)動安裝。驅(qū)動安裝完成后，將密碼機接入計算機的usb接口，綠燈亮起，表示正常，在計算機的設(shè)備管理器中可看見信安通客戶機。1.2 郵件系統(tǒng)客戶端程序安裝打開光盤中的“sjy94安全電子郵件系統(tǒng)”文件夾，雙擊“setup.exe”。此時會彈出“請確認(rèn)插上密碼設(shè)備并裝好驅(qū)動?”提示框,選擇“是”，程序開始安裝。點擊“下一步”，選擇安裝路徑并點擊“下一步”，系統(tǒng)默認(rèn)路徑為“d:郵件加密系統(tǒng)”，選擇“安裝類型”（建議大多數(shù)用戶使用“典型”安裝）并點擊“下一步”，最后點擊“完成”

3、，完成客戶端的安裝。二. 郵件系統(tǒng)客戶端操作說明運行“開始程序郵件加密系統(tǒng)”中的“郵件加密系統(tǒng)”，或雙擊桌面上的“郵件加密系統(tǒng)圖標(biāo)，出現(xiàn)如下登錄界面。當(dāng)我們第一次使用sjy94安全電子郵件系統(tǒng)時，會彈出服務(wù)器設(shè)置面板。在pop3服務(wù)器地址欄、smtp服務(wù)器地址欄、認(rèn)證服務(wù)器地址欄中分別輸入由當(dāng)?shù)貦C要局提供的服務(wù)器ip地址或者域名，在郵箱密碼中輸入默認(rèn)密碼：123456。確認(rèn)即可。2.1用戶管理程序操作說明每個客戶端設(shè)置有一名管理員，來管理郵件客戶端的基本信息和完成對本地收發(fā)文數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)操作。當(dāng)我們第一次使用sjy94安全電子郵件系統(tǒng)時，系統(tǒng)中只有一個管理員賬號，需要以管理員身份進(jìn)入用戶

4、管理程序，添加本地用戶后，才能正常使用sjy94安全電子郵件系統(tǒng)。第一次使用時，管理員的初始用戶密碼為：123456，設(shè)備密碼是密碼機的認(rèn)證密碼，領(lǐng)用密碼機時，會得到密碼機的設(shè)備密碼（默認(rèn)為123456），設(shè)備密碼是對密碼機而言的，每個密碼機的設(shè)備密碼是唯一的。管理員進(jìn)入管理系統(tǒng)后可自行修改管理員密碼和設(shè)備密碼。注：為了防止非法人員使用窮舉法破解設(shè)備密碼，連續(xù)5次輸入錯誤設(shè)備密碼，密碼機將被鎖定，必須經(jīng)過廠家解鎖后才能使用。2.1.1 修改管理員密碼選擇“修改管理員密碼”，同時輸入舊密碼和新密碼，點擊“確定”即可。2.1.2查看日志用來查看系統(tǒng)日志信息，包括本地用戶操作郵件系統(tǒng)的時間、添加和刪

5、除用戶記錄等信息。點擊“查看日志”，可出現(xiàn)系統(tǒng)中的信息內(nèi)容。2.1.3 郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理提供了對郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的備份和恢復(fù)功能，以防止系統(tǒng)出錯或操作系統(tǒng)崩潰時導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，提供了系統(tǒng)重新安裝時的快速恢復(fù)手段。選擇“數(shù)據(jù)庫管理”功能，出現(xiàn)下圖管理界面。 l 數(shù)據(jù)庫備份實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（包括人員信息、收發(fā)郵件信息、用戶證書等系統(tǒng)中用到的所有信息）的手動備份。選中“數(shù)據(jù)庫備份”，點擊“確定”，選擇數(shù)據(jù)庫備份位置，選中后點擊“確定”，數(shù)據(jù)庫就備份到指定的文件夾中。備份文件的文件名是自動生成的，文件名格式為“年月日all.mdb”（如20040712all.mdb）。l 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)恢

6、復(fù)系統(tǒng)到一個指定的時間狀態(tài)。郵件系統(tǒng)重新安裝時，可使用此功能來恢復(fù)系統(tǒng)到以前的狀態(tài)。選中“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”，點擊“確定”，選擇上次備份的數(shù)據(jù)庫文件，點擊“打開”，系統(tǒng)將自動恢復(fù)回到上次備份時的狀態(tài)。2.1.4 增加或刪除用戶增加或刪除本地的系統(tǒng)使用人員。點擊 “增加用戶”，填入新的用戶名和用戶密碼后，點擊“確定”，新成員會出現(xiàn)在主界面的“本地用戶列表”中。“本地用戶管理”只有以管理員身份登錄才可以使用，如果以普通使用人員身份登錄將會進(jìn)入郵件系統(tǒng)界面。2.2 系統(tǒng)設(shè)置 以本地操作用戶登錄到郵件系統(tǒng)客戶端后，程序界面如下圖所示，下面分別介紹系統(tǒng)各個部分的功能和操作方法。當(dāng)?shù)谝淮问褂绵]件加密系統(tǒng)時我們需

7、要對郵件系統(tǒng)客戶端進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。進(jìn)入設(shè)置窗口需要輸入管理員密碼（這里的管理員密碼即本地用戶管理中的管理員密碼）。點擊“設(shè)置”按鈕，輸入管理員密碼并點擊“確定”。l 郵件設(shè)置設(shè)置郵件服務(wù)器信息和用戶賬號密碼等。郵件服務(wù)器信息在第一次啟動時，已設(shè)置。用戶可以根據(jù)需要選擇系統(tǒng)自動收取郵件的間隔時間和提示音。收到新郵件提示音是用來設(shè)置有新郵件時的提示聲音，系統(tǒng)默認(rèn)了一種聲音，用戶也可以通過點擊右邊的按鈕來選擇自己喜歡的音樂?！霸诜?wù)器上保留備份”，選擇此選項后，系統(tǒng)從郵件服務(wù)器收取郵件后將在服務(wù)器上保留郵件的備份，如果不選，郵件收取后，服務(wù)器將刪除該郵件。l 短信催收設(shè)置短信功能的相關(guān)參數(shù)。在短信發(fā)送

8、方式選項中，有三種方式可供選擇：禁用短信、通過短信modem發(fā)送短信、通過短信sp發(fā)送短信。如果選擇禁用短信，系統(tǒng)短信功能將無效；如果選擇通過短信modem發(fā)送短信，系統(tǒng)要求配備短信調(diào)解器模塊，需要設(shè)置“短信中心號碼”、“com端口號”幾項。“短信中心號碼”是指當(dāng)?shù)匾苿踊蚵?lián)通公司短信中心的號碼，如短信模塊使用的sim卡是移動的卡，則為移動短信中心號碼，如卡是聯(lián)通的，則為聯(lián)通短信中心號碼。“com端口號”是指和短信模塊連接的串口號，“短信通知模板”是發(fā)給收件人的短信通知， “收件人”和“郵件主題”是根據(jù)所發(fā)郵件自動添加的，用戶不能修改，用戶可以修改其它文字部分；如果選擇通過短信sp發(fā)送短信，則需

9、要填寫與短信sp相關(guān)的參數(shù)，短信中心號碼和com端口號不需要設(shè)置。用戶也可以設(shè)置各種郵件級別下的短信通知發(fā)送的時間。選中左邊的某個級別，然后在右邊可以對它的設(shè)置時間進(jìn)行修改。郵件的級別是根據(jù)郵件的內(nèi)容和緊急程度來定義，平急、特急、特提對應(yīng)于通用的一般、較急、緊急。用戶也可以根據(jù)需要選擇發(fā)送郵件后是否需要發(fā)送催收短信。在“發(fā)送催收短信”前打上勾，系統(tǒng)將根據(jù)用戶信息中的手機號自動催收郵件。注：短信中心號碼根據(jù)短信模塊中使用sim卡情況，請查詢當(dāng)?shù)匾苿踊蚵?lián)通公司。l 自定義設(shè)置用戶可根據(jù)自己的需求對郵件系統(tǒng)的功能進(jìn)行個性化設(shè)置。收發(fā)登記設(shè)置中，用戶可以選擇是否使用收發(fā)登記功能以及收發(fā)登記系統(tǒng)自動生成

10、機要號的格式。（收發(fā)登記的功能將在后面的章節(jié)詳細(xì)介紹）顯示設(shè)置中，用戶可以根據(jù)需求選擇收取郵件時在屏幕右下角是否顯示新郵件提示欄，自動收取時是否顯示進(jìn)度條（當(dāng)系統(tǒng)運行時您可以將郵件系統(tǒng)窗口最小化，系統(tǒng)將自動收取郵件，自動收取時如果不選擇顯示進(jìn)度條將不會影響您在計算機上的其它操作），另外用戶還可以使用收件分區(qū)將普通郵件和機要郵件放到不同的收件箱。自動展開收件人列表可以在寫郵件并選擇收件人時將收件人列表自動展開。自選功能中，默認(rèn)選擇“使用另存郵件附件”。該選項可以使用戶在右鍵點擊附件時，若選擇“另存為”，可直接解密且另存郵箱中的附件。用戶如果選擇“發(fā)送流量信息郵件”，則會在每收發(fā)一封郵件時，就會給

11、主站點發(fā)送一封流量信息郵件，以方便主站點記錄分站點的流量信息。鎖定郵箱中，用戶可以根據(jù)自己要求設(shè)定系統(tǒng)閑置時間，防止非操作人員查看郵件系統(tǒng)中的郵件，以達(dá)到安全保密效果。l 其他設(shè)置系統(tǒng)其它信息?！疤砑痈郊募A路徑”是一特定的文件夾，在郵件系統(tǒng)啟動后，如果有文件拷貝、移動或存儲到該文件夾，郵件系統(tǒng)會自動彈出撰寫郵件的對話框并且把該文件夾中的文件作為附件添加到郵件中， 用戶只需要填好正文和標(biāo)題等信息就可以發(fā)送郵件了?！皵?shù)據(jù)庫文件備份路徑”是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動備份時的路徑，系統(tǒng)除提供在管理功能中介紹的數(shù)據(jù)庫手動備份功能外，還提供自動備份功能，自動備份每周進(jìn)行一次，不需用戶參與，備份文件存放在設(shè)置的路徑

12、中，最多保存八個文件，當(dāng)備份文件超過八個時，系統(tǒng)將按照備份的時間順序自動刪除以前的文件。“印章保存文件夾”是我們使用系統(tǒng)的公文系統(tǒng)時添加的印章所保存的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“d:郵件加密系統(tǒng)sealfolder”。2.3 收發(fā)郵件l 撰寫點擊“撰寫”出現(xiàn)下圖中的對話框。點擊“收者”選擇收件人。收件人需要從列表中選擇，如果郵件是普通郵件，則收件人郵箱可以自己填寫也可以從列表中選擇。（可在“專用”選項中選擇發(fā)送普通郵件）填寫郵件主題，郵件主題必須填寫，不能為空。在“選項”中選擇郵件的類型（加密郵件、明文郵件）和緊急程度（平急、特提、特急）如果在“專用”選項中選擇的是機要郵件，就可以在上圖中選擇郵件

13、的緊急程度，如果是普通郵件就只能選擇是否加密。這里的設(shè)置和“專用”選項中的設(shè)置是統(tǒng)一的。填寫機要郵件報文的頁數(shù)，只有機要郵件該選項才有效。填寫完“收者”、“主題”以及“選項”后即可編輯郵件正文。如果需要發(fā)送帶附件的郵件請點擊“附件”以增加郵件附件。添加附件時系統(tǒng)會提示是否壓縮此文件，當(dāng)附件比較大時可以選擇“是”對附件文件進(jìn)行壓縮處理，提高傳輸效率。 郵件編輯完成后點擊“發(fā)送”，直接發(fā)送郵件，也可點擊“待發(fā)”將郵件保存到發(fā)件箱中以后發(fā)送l 專用設(shè)置專用選項是對當(dāng)前郵件的詳細(xì)設(shè)置，包括郵件類型、是否加密、簽收時間等選項。點擊“專用”按鈕出現(xiàn)下圖中的對話框。郵件類型：用以選擇是機要郵件或普通郵件，對

14、郵件是否進(jìn)行加密后發(fā)送（默認(rèn)選擇為機要郵件并且對郵件加密，選擇普通郵件時默認(rèn)為不加密）。機要郵件的設(shè)置：用以選擇和填寫郵件的緊急程度、郵件的頁數(shù)、簽收的期限（單位為分鐘）和發(fā)方告警（單位為分鐘）。簽收期限表示在規(guī)定的時間內(nèi)收件人一定要處理該郵件。發(fā)方告警表示在規(guī)定的告警時間內(nèi)收件人還沒有簽收郵件，則系統(tǒng)通過短信的方式通知發(fā)件人。短信催收：用以選擇該郵件是否需要進(jìn)行短信催收、催收次數(shù)、時間間隔、短信接收人和短信內(nèi)容。短信內(nèi)容中的“收件人”和“郵件主題”是根據(jù)所發(fā)郵件自動添加的，用戶不能修改，用戶可以修改其它文字部分。短信催收是指在郵件發(fā)送后多長時間內(nèi)系統(tǒng)通過短信的方式提示收件人簽收郵件。l 待發(fā)

15、郵件 打開發(fā)件箱，選擇要發(fā)送的郵件，點擊“發(fā)送”，可以發(fā)送該郵件，也可單擊鼠標(biāo)右鍵，從下拉單中選擇發(fā)送。l 收取郵件郵件系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置的時間每隔一段時間自動從郵件服務(wù)器收取新郵件，這里我們也可以手動點擊收取按扭收取郵件。l 簽收選擇收件箱中的郵件，點擊“簽收”可以對該份郵件進(jìn)行簽收。簽收后，簽收信息會以郵件的形式發(fā)送給發(fā)件人，發(fā)件人可以在“已發(fā)送郵件箱“中查看郵件的簽收情況。其中包括郵件發(fā)送的人數(shù)、發(fā)送時間、收件單位、收件時間、簽收情況、簽收人、簽收時間等。在已發(fā)送收件箱中右鍵點擊未簽收的單位可以選擇“發(fā)方代簽”和“手動催收”功能。“發(fā)方代簽”即在特殊情況下由發(fā)件方幫收件方代簽。若有未簽收的郵

16、件，在“收件箱”后面會有提示?！笆謩哟呤铡笨梢允謩訉楹炇諉挝话l(fā)送短信催收。l 轉(zhuǎn)發(fā)選擇收件箱中需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，可將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給他人。 l 回復(fù)選擇郵件后點擊回復(fù)可以直接回復(fù)該郵件。2.4 刪除、備份及查詢郵件l 郵件刪除刪除系統(tǒng)中的郵件。有刪除、徹底刪除和批量刪除三種方式。注：只有已簽收的文件可以刪除，未簽收的文件不可刪除。刪除：用以刪除系統(tǒng)中不必保存的郵件，被刪除的郵件將轉(zhuǎn)移至廢收件箱或廢發(fā)件箱中。徹底刪除：徹底刪除系統(tǒng)中的郵件，不可恢復(fù)。批量刪除：按選擇時間批量刪除所選時間內(nèi)的郵件，批量刪除郵件時被選中的郵件將被徹底刪除。操作時，在收發(fā)件箱中，選擇要刪除的郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵

17、，從下拉單中選擇“刪除”、“徹底刪除”、“批量刪除”。l 郵件備份備份系統(tǒng)中的郵件。有單個郵件備份和批量備份郵件兩種方式。備份：用以備份系統(tǒng)中需要保存的重要郵件，被備份的郵件將轉(zhuǎn)移備份郵件箱。批量備份郵件：按選擇時間批量備份所選時間內(nèi)的郵件，批量備份郵件時被選中的郵件將被轉(zhuǎn)移到備份郵件箱。操作時，在收發(fā)件箱中，選擇要備份的郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵，從下拉單中選擇“備份郵件”或“批量備份郵件”，l 郵件查詢查詢郵件收發(fā)、郵件簽收情況。操作時，選擇一個查詢類型，可選擇限定條件，點擊“查詢”，即可顯示結(jié)果，查詢結(jié)果可以打印輸出。查詢結(jié)果顯示：點擊“打印預(yù)覽”，可以預(yù)覽打印效果。點擊“直接打印”，可以打印輸

18、出查詢結(jié)果。2.5 短信功能sjy94安全電子郵件系統(tǒng)可以通過短信模塊進(jìn)行自動短信催收。另外，還可以手動給手機用戶發(fā)送短信，短信內(nèi)容可以自己編輯，也可支持短信群發(fā)。使用該功能時，手機號碼既可以從已有組里選擇，也可以手動輸入，短信內(nèi)容可自己填寫，內(nèi)容不能超過70個字符（包括數(shù)字、空格、標(biāo)點符號），編輯完成后點擊“發(fā)送”即可。2.6 成員組管理用來對已有的用戶進(jìn)行分組管理，方便群發(fā)郵件。所有的新用戶將自動被添加到默認(rèn)組中，選中默認(rèn)組就會顯示出相應(yīng)的用戶信息?？梢蕴砑咏M、刪除組或?qū)⒂脩魪囊粋€組轉(zhuǎn)移到另一個組中。點擊“成員組管理”按鈕出現(xiàn)下圖中的對話框。l 增加組輸入新的用戶組名到“新組名”欄中，點擊

19、“增加組”，新組就會顯示在左邊的列表中。l 刪除組選擇要刪除的用戶組，點擊“刪除組”，確認(rèn)后即可刪除。l 從組中刪除用戶先選中成員所在的組，系統(tǒng)會顯示該組的所有成員，選中需要刪除的成員。然后點擊“從該組刪除”l 增加到先選中成員所在的組，系統(tǒng)會顯示該組的所有成員，選中需要轉(zhuǎn)移的成員。然后點擊“增加到”旁邊的下拉框選擇要轉(zhuǎn)移到的組。選中后點擊“增加到”即可將成員轉(zhuǎn)移到新的組中。l 成員簿即系統(tǒng)中的通信錄，點擊“成員簿”按鈕并雙擊列表中的單位即可查看系統(tǒng)所有用戶的詳細(xì)信息。2.7 電子公文此功能通過密碼機對公章圖片進(jìn)行加密形成具有法律效應(yīng)的電子印章，然后對編輯好的公文加蓋電子公章形成電子公文。使用

20、電子公文功能，計算機上必須安裝office軟件。第一次使用時，需要先添加公章。點擊“編輯公文”按扭旁的小三角，然后點擊“印章管理”：或者直接打開“工具”中的“印章管理”。 點擊“添加印章”，選擇要添加的印章圖片，然后給印章命名并設(shè)置印章使用密碼。點擊“確定”完成添加。在印章管理中可以添加多個印章或者刪除印章。 添加好印章后，用戶就可以來編輯公文了。點擊“編輯公文”按扭，如下圖，可以選擇“新建公文”或“引入公文”。點擊“新建公文”后在“公文命名”對話框中輸入公文名稱并輸入打印份數(shù)后點擊“確定”， 或者點擊“引入公文”，選擇預(yù)先制作好的公文模版，然后輸入公文名和打印份數(shù)。（引入公文時選擇不輸入公文

21、名則公文使用所引入的文檔名） 新建或引入公文后系統(tǒng)會自動啟動word文檔，用戶可以在word文檔中編輯公文的內(nèi)容，內(nèi)容編輯完成后點擊工具欄中的“電子簽章”按扭。選擇需要的加蓋的公章并輸入印章密碼（系統(tǒng)默認(rèn)的印章保存在郵件加密系統(tǒng)所在文件夾下的sealfolder文件夾中），點擊“確定”，帶有電子簽章的電子公文編輯完成。提示：可以使用鼠標(biāo)拖動印章到需要的位置。公文編輯完成后關(guān)閉word文檔，系統(tǒng)會提示是否保存公文，點擊“是”保存。保存完成后我們可以看到“公文1”被添加到公文列表中，用戶可以添加多個公文，或者刪除某個公文。公文編輯完成后點擊“發(fā)送公文”按扭，系統(tǒng)會自動將編輯好的電子公文作為附件添加

22、到新郵件中，用戶只需要選擇收件人，寫好主題等信息就可以發(fā)送郵件了。2.8 其它功能介紹l 打印郵件計算機接上打印機后可以直接選擇郵件然后點擊“打印郵件”按扭來打印郵件正文內(nèi)容。l 掃描文件計算機接上掃描儀后，可以直接通過此功能掃描文件，點擊“掃描文件”按鈕，如下圖，選擇保存掃描文件的路徑以及掃描文件類型并給文件命名，然后點擊“掃描”，掃描程序?qū)粏樱瑨呙柰瓿珊簏c擊“發(fā)送郵件”系統(tǒng)就會把掃描生成的文件作為附件添加到郵件中， 用戶只需要填好正文和標(biāo)題等信息就可以發(fā)送郵件了。l 網(wǎng)絡(luò)控制當(dāng)撰寫郵件時，可以使用此功能使計算機與網(wǎng)絡(luò)斷開，防止他人用非法手段通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控竊取撰寫郵件時在屏幕上所顯示的明文內(nèi)容。點擊“網(wǎng)絡(luò)控制”，在彈出的窗口中點擊“禁