高效的工作時(shí)間管理培訓(xùn)課件

1、高效的工作時(shí)間管理 人力資源部馬成功兩個(gè)問(wèn)題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來(lái)23月里你想做成的事？ 課程內(nèi)容建立時(shí)間管理意識(shí) 有效的運(yùn)籌時(shí)間 以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng)改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略 第一代：備忘錄第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理第四代：個(gè)人管理四代時(shí)間管理我們的現(xiàn)狀business（工作）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境 personal（個(gè)人）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活 consequences（后果）你對(duì)此有何感想？ 全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn) 1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2.電話打擾3.缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4.

2、貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.會(huì)議做一個(gè)測(cè)試正常s 20 壓力緊迫癥20 s 40 癮性壓力緊迫癥 s 40mission statement:使命陳述使命陳述roles & goals:角色與目標(biāo)角色與目標(biāo)goal planning目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃每月月歷每月月歷30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日計(jì)劃每日計(jì)劃t p task list7891011121314151617181920會(huì)見會(huì)見備注備注 13-11-2000如

3、何改變？ begin with the end in mind 從結(jié)局出發(fā) 以終為始如何改變？ 從應(yīng)變到制變 reactive proactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇如何改變？ 從效率到成效 efficient effective成效=干得快+有結(jié)果do the things rightdo the right things如何改變？ “最好”的敵人是“好” the enemy of the “best”is the “good”. iiiiviii緊緊 急急重重 要要不不 緊緊 急急不不 重重 要要優(yōu)先矩陣 iii（欺騙象限）（欺騙象限）iv（浪費(fèi)象限）（

4、浪費(fèi)象限）i（必要性象限）（必要性象限）ii（領(lǐng)導(dǎo)力象限）（領(lǐng)導(dǎo)力象限）緊緊 急急重重 要要不不 緊緊 急急不不 重重 要要小組討論問(wèn)題1.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個(gè)人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？3.為什么過(guò)去沒有做這些可以給你帶來(lái)積極效果的事情？4d原則 do it now 立刻做delegate 授權(quán)別人做do it later 以后做dont do it/dump 不做 了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導(dǎo)圖時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單 make a list of things to

5、 do today 2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 set priority and work on the most important 3.每天這么做 do it every day! mission statement:使命陳述使命陳述roles & goals:角色與目標(biāo)角色與目標(biāo)goal planning目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃每月月歷每月月歷30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日計(jì)劃每日計(jì)劃t p task list7891011121314151617181920會(huì)見會(huì)見備注備注 13-11-2000時(shí)間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（a）和緊急（b）；3、在a和b中排序；4、列出時(shí)間長(zhǎng)度，統(tǒng)計(jì)時(shí)間；5、授權(quán)或找同事幫忙；6、授權(quán)跟進(jìn)。清理桌面1.建立三到五個(gè)檔案（