無紙化會議室解決方案

1、北京會特通科技有限公司北京會特通科技有限公司HTT HTT 無紙化智能會無紙化智能會議系統(tǒng)設計及方案議系統(tǒng)設計及方案會議室系統(tǒng)拓撲圖會議室系統(tǒng)拓撲圖會議室方案目標及設計原則會議室方案目標及設計原則 采用升降顯示屏的會議桌方案，會議室需要使用電腦時，電腦從桌面采用升降顯示屏的會議桌方案，會議室需要使用電腦時，電腦從桌面下統(tǒng)一升起，集中控制升降。下統(tǒng)一升起，集中控制升降。不使用電腦時，則電腦顯示屏隱藏在桌面下，不使用電腦時，則電腦顯示屏隱藏在桌面下，不影響桌面的整潔和美觀。不影響桌面的整潔和美觀?？蛻舭咐和醺儇浖瘓F總裁會議室客戶案例：王府井百貨集團總裁會議室 會議室方案（一）：升降屏方案會議

2、室方案（一）：升降屏方案華遠觸摸顯示屏（華遠觸摸顯示屏（17寸）寸）V171、采用四線電阻屏，、采用四線電阻屏，USB接口接口2、顯示器參數：、顯示器參數： LCD類型：類型：TFT 響應時間：響應時間：8ms 輸入接口：輸入接口：D-sub,15pin 輸出：輸出：D-sub,15pin 功耗：小于功耗：小于40W 精確度：精確度：0.2mm 對比度：對比度：500：1 亮度：亮度：300(cd/m2) 色彩度：色彩度：16.7M色。色。3、外觀整體：寬、外觀整體：寬382*高高314*厚厚45（底部帶開關按鈕（底部帶開關按鈕3毫米）毫米） 邊框尺寸：邊框尺寸：21MM 顯示區(qū)域：寬顯示區(qū)域

3、：寬340*高高273*對角對角434配套硬件（配套硬件（1）：觸摸顯示屏）：觸摸顯示屏品牌：易騰品牌：易騰采用全球最先進的電磁感應交互書寫技術，全球采用全球最先進的電磁感應交互書寫技術，全球最薄的液晶書寫屏最厚部分僅為最薄的液晶書寫屏最厚部分僅為2.1cm，分辨率，分辨率為為1440 x900的的15寸寸LCD液晶顯示面板液晶顯示面板,采用高強采用高強度鋼化玻璃對屏幕的表面進行保護處理度鋼化玻璃對屏幕的表面進行保護處理,增強抗擊增強抗擊能力和使用壽命；表面防眩光處理的屏幕表面，能力和使用壽命；表面防眩光處理的屏幕表面，依照人體工學設計的數字筆，使您繪圖得心應手；依照人體工學設計的數字筆，使您

4、繪圖得心應手；具有世界先進的具有世界先進的1024級壓力階感應級壓力階感應,使你筆劃的粗使你筆劃的粗細濃淡變化隨心所欲；折迭式數段調整形穩(wěn)固腳細濃淡變化隨心所欲；折迭式數段調整形穩(wěn)固腳架的設計，讓屏幕的角度調節(jié)可以從水平架的設計，讓屏幕的角度調節(jié)可以從水平15-80度度變化，書寫批注使用操作十分舒適。電源變化，書寫批注使用操作十分舒適。電源12V DC power In; VGA 15-pin D-sub、VGA輸出輸出; USB-connector配套硬件（配套硬件（2）：手寫電磁顯示屏）：手寫電磁顯示屏 ETB15配套硬件（配套硬件（2）：手寫電磁顯示屏）：手寫電磁顯示屏 ETB15顯示屏

5、類型TFT LCD 液晶顯示， 16:10 寬屏幕顯示尺寸15 19 24物理分辨率1440 x 900像素0.264 x 0.2264 毫米亮度（典型值）250cd/m 2對比度典型值 1000:1 ，動態(tài) 50000:1反應時間（典型值）5 毫秒可視角度（典型值）水平視角 170 度，垂直視角 160 度， CR 10顯示顏色16.7 百萬色交互方式電磁感應式手寫分辨率2400 線 / 英寸最大讀取速率130 點 / 秒精確度直徑10cm中心區(qū) 0.5 毫米，其它區(qū) 2 毫米最大讀取高度10 毫米（筆尖距玻璃表面）筆壓等級數1024 級筆傾斜角度45 度（自垂直于屏幕方向）通訊接口USB兼

6、容操作系統(tǒng)Windows 7/Vista/XP, MAC OS 10.2.8 或以上版本類型無線、電磁式、壓力感應型控制開關和按鍵筆帽電源開關，側面翹板雙開關（同鼠標左右鍵）筆尖可更換型筆尖供電1.5V 5 號 AAA 干電池供電耗電量最大 700 微安重量17 克輸入輸出端口 VGA 輸入VGA 端口 ( 含電纜） x1USBUSB 端口 ( 含電纜） x1VGA 輸出VGA 輸出 x1配套硬件（配套硬件（3）：升降器）：升降器箱體尺寸：箱體尺寸：467mmx134mmx650mm面板尺寸：面板尺寸：485mmx148mmx5.0mm升降口尺寸：升降口尺寸：405mmx70mm對顯示器的要求

7、：對顯示器的要求：小于等于小于等于395*340*60mm晨光晨光17寸高檔鋁合金升降器（鋁合金拉絲（黑色或銀色）寸高檔鋁合金升降器（鋁合金拉絲（黑色或銀色）華遠會議終端機（超小、超薄、超輕、靜音）華遠會議終端機（超小、超薄、超輕、靜音） 中央處理器：英特爾中央處理器：英特爾 雙核處理器雙核處理器(雙核雙核1.66GHz)操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)： 可支持可支持 Windows XP、Windows Vista、 Windows 7芯片組：英特爾芯片組：英特爾 GM945GC芯片組芯片組內存：內存：2GB 硬盤：硬盤：250G顯卡：顯卡：Intel GMA 950集成顯卡集成顯卡顯示內存：顯示內存：

8、128MB系統(tǒng)顯存，采用系統(tǒng)顯存，采用Intel DVMT技術技術,支持最大支持最大224MB顯存顯存視頻輸出：標準視頻輸出：標準VGA網絡連接：網絡連接：10M/100M以太自適應網卡以太自適應網卡 ，802.11n, 150M無線網卡無線網卡標準接口：標準接口：4個以上個以上USB2.0接口接口,VGA接口，接口，RJ45網絡接口，耳機網絡接口，耳機/麥克風接口，麥克風接口，DC電源接口電源接口尺寸：長尺寸：長250寬寬190厚厚60mm外觀顏色：黑色外觀顏色：黑色 (可選可選)配套硬件（配套硬件（4）：輕型電腦主機）：輕型電腦主機配套硬件（配套硬件（5）：系統(tǒng)服務器）：系統(tǒng)服務器服務器服

9、務器 (聯(lián)想萬全聯(lián)想萬全R520)基本參數基本參數 服務器級別服務器級別 企業(yè)級企業(yè)級 服務器類型服務器類型 機架式機架式 服務器結構服務器結構 2U主要性能主要性能 標配標配CPU個數個數 1顆顆 最大最大CPU個數個數 2顆顆 CPU類型類型 Intel Xeon E5506處理器處理器 標稱主頻標稱主頻 2.13GHz 二級緩存二級緩存 4256KB 三級緩存三級緩存 4MB 總線規(guī)格總線規(guī)格 4.8GT/s 多核運算多核運算 四核心四線程四核心四線程內存內存 內存容量內存容量 4GB(22GB) 內存描述內存描述 PC3-10600 ECC DDR3 RDIMM存儲存儲 標配硬盤容量標

10、配硬盤容量 292GB 標配硬盤類型標配硬盤類型 SAS, LFF, 15000轉轉 標配硬盤描述標配硬盤描述 2146GB SAS 存儲擴展位存儲擴展位 標配標配: 12LFF托架托架網絡網絡 網絡控制器網絡控制器 2千兆接口千兆接口其他其他 PCI擴展槽擴展槽 標配標配: 3PCI-E Gen2 x8 I/O接口接口 7USB 2.0接口接口 2RJ-45網絡接口網絡接口 1D-SUB接口接口 1串行接口串行接口機身重量機身重量 29Kg機身尺寸機身尺寸 87.5448683 mm配套硬件（配套硬件（4）：系統(tǒng)服務器）：系統(tǒng)服務器配套硬件（配套硬件（6 6）：手寫輸入板）：手寫輸入板會議系

11、統(tǒng)配套手寫輸入設備，會議系統(tǒng)配套手寫輸入設備，適用于不熟悉鍵盤輸入的參適用于不熟悉鍵盤輸入的參會人員，可與會議系統(tǒng)軟件會人員，可與會議系統(tǒng)軟件中的手寫批注、電子簽名功中的手寫批注、電子簽名功能配套使用。（該手寫板與能配套使用。（該手寫板與電腦無線連接，筆與板之間電腦無線連接，筆與板之間無線連接，便于使用）無線連接，便于使用）會議桌方案會議桌方案(二二)：電腦一體機：電腦一體機整機尺寸：高：整機尺寸：高：35CM 35CM 寬：寬：46.3CM 46.3CM 厚度：厚度：6.5CM6.5CM顯示屏尺寸顯示屏尺寸 18.5 Wide(16:9)18.5 Wide(16:9)觸摸板類型觸摸板類型 電

12、阻式電阻式分辨率分辨率 40964096* *40964096準確度準確度 +/-2mm+/-2mm輸入電壓輸入電壓 5V5V傳輸介面?zhèn)鬏斀槊?USBUSB書寫壓力書寫壓力 小于小于80g80g連接線連接線 12V12V輸入輸入; VGA; VGA，USBUSB支持系統(tǒng)支持系統(tǒng) Windows XP/WIN7Windows XP/WIN7會議桌方案會議桌方案(二二)：電腦一體機：電腦一體機顯示特性顯示特性液晶類型液晶類型 TFT TFT 液晶顯示屏液晶顯示屏分辨率分辨率 13661366768768點距點距 0.30.3（垂直）（垂直）x 0.3(x 0.3(水平）水平）mm mm 色彩度色彩

13、度( (最大最大) )16.7M colors 16.7M colors 行頻行頻 30KHz30KHz8080千赫茲千赫茲場頻場頻 50Hz50Hz7575赫茲赫茲亮度亮度 300 cd/m2300 cd/m2對比度對比度 500500：1 1視角（度）視角（度） 80/80/80/8080/80/80/80（上（上/ /下下/ /左左/ /右）右）響應時間響應時間 5 5毫秒毫秒會議桌方案會議桌方案(三三)：平板電腦方案：平板電腦方案配套硬件（配套硬件（1）：）：會議本會議本會議本（會議本（10.1寸）寸）品牌：品牌：華遠華遠規(guī)格：規(guī)格：ZD 200ZD 200特點：特點： 與蘋果、三星等

14、娛樂平板電腦不同，與蘋果、三星等娛樂平板電腦不同，會議本是會議本是專為商專為商務會議配套使用的終端機，體積輕巧、外型美觀、穩(wěn)定性務會議配套使用的終端機，體積輕巧、外型美觀、穩(wěn)定性強、可移動、開會時不影響參會人員視線交流。強、可移動、開會時不影響參會人員視線交流。 會議本完全具備與會議本完全具備與蘋果、三星等娛樂平板電腦相同的蘋果、三星等娛樂平板電腦相同的各項功能，各項功能，WIN7WIN7操作系統(tǒng)，多點觸控，更便于與各種軟件操作系統(tǒng)，多點觸控，更便于與各種軟件兼容，使后期維護和軟件升級更為方便。兼容，使后期維護和軟件升級更為方便。 會議本商務化的外觀如同開會時攜帶的筆記本，自帶會議本商務化的外

15、觀如同開會時攜帶的筆記本，自帶鍵盤的外殼鍵盤的外殼，也可卸掉外殼單獨使用，其外觀與蘋果電腦，也可卸掉外殼單獨使用，其外觀與蘋果電腦一樣，但價格更經濟，性價比較更高一樣，但價格更經濟，性價比較更高。中央處理器：英特爾處理器N455(1.6GHz)操作系統(tǒng)： Windows 7芯片組：英特爾 NM10內存：1GB(支持單根內存)硬盤：SSD MINIPCI-E接口固態(tài)硬盤（可選配）無線局域網卡：MINI PCI-EFQ 無線網卡，支持802.11B/G/N顯示屏： LED背光顯示屏，分辨率1366768觸摸屏：高性能電容觸摸屏（多點觸摸）觸摸性能：支持多點觸摸、重力自動感應顯示顯卡：Intel G

16、raphics Media Accelerator 3150攝像頭：130萬像素 內置MIC聲音系統(tǒng)：立體聲網絡連接：/以太自適應網卡標準接口：2個USB2.0接口，VGA輸出口、RJ45網絡接口，耳機接口，四合一讀卡器，DC電源電池類型：高性能3芯聚合物電池（達到續(xù)航4小時）重量：（不含電池）電源：19V/40W電源適配器尺寸：171.7265.6外觀顏色：銀殼黑邊配套硬件（配套硬件（1）：）：會議本會議本軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）（一）（一） 產品簡介：產品簡介： 會特通首創(chuàng)的HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了圓桌會

17、議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。 它創(chuàng)新的數據庫結構和獨特的會議實時互動功能，得到了權威專家和廣大用戶的高度評價，共整體技術已達到了國際領先水平。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，適用于政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補了國內外會議領域的一項空白。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節(jié)省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)結構科

18、學，技術先進：如會議全流程可真正實現(xiàn)無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務等眾多科學、人性化設計的擴展功能，為圓桌會議實現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術支持。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）目前，HTT無紙化智能會議系統(tǒng)提供兩個版本：標準版（基本功能）和增強版（基本功能+全部擴展功能）。用戶可以根據需要進行選擇。基于專業(yè)技術優(yōu)勢和資源貯備，我們還可以根據用戶的特殊要求，在較短的時間內，為用戶開發(fā)具有個性化的會議軟件產品，

19、并提供系統(tǒng)的技術支持。 軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）（二）系統(tǒng)特點：（二）系統(tǒng)特點：1、節(jié)能環(huán)保 會議全過程實現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護。2、智能高效 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設備及流程于一體，提高會議效率。3、保密安全 多項嚴密安全防控措施，實現(xiàn)等級權限設置，確保會議安全。4、降低成本 無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節(jié)約會務成本。5、數據兼容 兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接 。6、操作簡便 人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。7、清晰管理 會前、會中、會后有序管理，使會務

20、組織工作層次分明，一目了然。8、適用性強 支持臺式機和手提電腦客戶終端；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）（三）系統(tǒng)功能：（三）系統(tǒng)功能： 1、 基本功能（標準版）基本功能（標準版）后臺管理功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。保密權限 功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后， 所有資料自動刪除。會議簽到 功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況， 簽到同時自動下載會議文件。 參會

21、人員 功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。 同步現(xiàn)場 功能說明：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持 手寫批注、圈劃。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）會議文件功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動生成會簽文件。個人資料功能說明：參會人員會前準備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，發(fā)言時可以共享。會議記錄功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。會議存檔功能說明：實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件?？蓡?獨

22、保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持功能說明：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權限。如指定發(fā)言 人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）2、 擴展功能（增強版：標準版擴展功能（增強版：標準版+全部擴展功能）全部擴展功能）服務器錄音功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會后進行存檔。服務器錄屏 功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。座位編排 功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室

23、示 意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。 會議功能按需組合 功能說明：會議主持人或會議秘書可根據會議需要開放客戶端的部分功能，其 他功能隱藏或不允許使用。同時，可根據不同類別的會議，設置不同功能。 文件權限設置 功能說明：對參會人員瀏覽文件的權限進行設置，哪一級別的人可以瀏覽哪些 文件。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）手寫批注功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別（該功能實現(xiàn)需配備相應的手寫操作硬件，用鼠標也可以進行簡單的批劃。）電子簽

24、名功能說明：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。同步瀏覽 功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。強制同步功能說明：發(fā)言人共享桌面時，可強制其他電腦與其同步。會議投票功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示等，快速統(tǒng)計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。電子白板功能說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙； 參會人員實時共享白板上書寫的內容。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）交流提示功能說明：參會人

25、員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流， 收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。會議公告功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。發(fā)言權限設置功能說明：發(fā)言人申請發(fā)言或申請上傳文件；發(fā)言倒計時的功能設置。網頁瀏覽功能說明：嵌入式網頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯(lián)網、局域網，且瀏覽 的網頁能夠實現(xiàn)共享?？蛻舳虽浺艄δ苷f明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據需要錄制全部或部分音頻，并支持保存下載。客戶端錄屏功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內容，可根據需要僅錄制全部或部分內容，并支持保存下載。軟件

26、解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）會議檔案功能說明：單位對所有會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、 聲音、屏幕等資料。電子桌簽個性設計功能說明：此系統(tǒng)的首頁可放置單位的標志性建筑或體現(xiàn)會議特色的畫面，并標注本次會議的主題、參會人員姓名、職務，方便參會人員就座。軟件解決方案：軟件解決方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產品）專利產品）一、桌面系統(tǒng)硬件部分：（說明：所有硬件部分是稅前價格，如要發(fā)票需要增加相應的稅費）設備名稱設備名稱 品牌型號品牌型號 單位單位/數量數量 單價單價服務器（不含

27、顯示器、鼠標、鍵盤） 聯(lián)想R520G7 臺 14800會議終端機 （不含鍵盤鼠標） 華遠PD200 臺 2850顯示器（17寸觸摸） 華遠 V17 臺 1900手寫電磁顯示 屏 易騰ETB15 臺 5500電腦一體機（18.5寸帶觸摸） 華遠HY1850D 臺 3900 升降機 晨光AM4-17 臺 2000 手寫板 寰宇 BL-168A 個 980會議本（平板電腦 ） 華遠ZD200 臺 3900 說明：說明：1、觸摸顯示屏或手寫電磁屏可選其一。、觸摸顯示屏或手寫電磁屏可選其一。 2、選配電腦一體機，不能升降，無需單選顯示屏和電腦主機。、選配電腦一體機，不能升降，無需單選顯示屏和電腦主機。 3、如選擇平板電腦方案，只需配備平板電腦和服