文檔常用快捷鍵

1、趕緊轉(zhuǎn)回去，鍵盤常用快捷鍵，太實(shí)用了1. 很多時(shí)候，需要暫時(shí)離開座位去做別的事情，如果對(duì)自己的電腦安全很重視，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這w+L腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔(dān)心電腦的資料外泄啦,2.要找電腦上的文件時(shí)，一般人會(huì)先找到“我的電腦”，然后點(diǎn)擊打開，很酷的，輕輕按下鍵盤上的Windows的window不放然后再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器，而一般人還在慢慢尋找“我的電腦”的圖標(biāo)呢，嗯，高手就是這樣直接把一般人給秒殺了的3. 正在玩游戲或看網(wǎng)頁的時(shí)候，Boss進(jìn)來了！鼠標(biāo)一下子點(diǎn)不到右下角的顯示桌面，怎么辦，怎么辦？別緊張！直接按下Windows鍵和D鍵，看，桌面閃現(xiàn)！4

2、.圖片太小，眼神不好使咋辦？ 試試windows鍵和+，放大鏡出現(xiàn)！5. 現(xiàn)在很多程序，比如QQ，IE，都是在同一個(gè)窗口里面打開幾個(gè)頁面。用Ctrl+Tab，可以在幾個(gè)頁面之間互相切換。用Ctrl+w，可以關(guān)閉當(dāng)前的頁面。6.按下windows鍵不放，再按下Fn，再按下Home，你就可以打開系統(tǒng)屬性了。（其實(shí)用鼠標(biāo)在我的電腦上面右鍵-屬性也一樣，不過不覺得用鍵盤操作更帥嘛7.Ctrl+S 保存 Ctrl+W 關(guān)閉程序 Ctrl+N 新建Ctrl+O 打開Ctrl+Z 撤銷Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V 粘貼Ctrl+A 全選Ctrl+ 縮小文字Ctrl+ 放

3、大文字Ctrl+B 粗體Ctrl+I 斜體Ctrl+U 下劃線Ctrl+Shift 輸入法切換Ctrl+空格 中英文切換Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文件尾Ctrl+Esc 顯示開始菜單Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式Alt+空格+C 關(guān)閉窗口Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口Alt+空格+M 移動(dòng)窗口Alt+

4、空格+S 改變窗口大小Alt+Tab 兩個(gè)程序交換Alt+255 QQ號(hào)中輸入無名人Alt+F 打開文件菜單Alt+V 打開視圖菜單Alt+E 打開編輯菜單Alt+I 打開插入菜單Alt+O 打開格式菜單Alt+T 打開工具菜單Alt+A 打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H 打開幫助菜單Alt+回車 查看文件屬性Alt+雙擊文件 查看文件屬性Alt+X 關(guān)閉C語言Shift快捷鍵hift+空格 半全角切換Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。WOR

5、D全套快捷鍵小技巧CTRL+O 打開CTRL+P 打印CTRL+A 全選CTRL+/ 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+G/H 查找/替換;CTRL+N 全文刪除;CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+Q 兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文 字的段尾，亦可操作CTRL+J 兩端對(duì)齊（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右對(duì)齊（操作同上）CTRL+K

6、 插入超鏈接CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。Ctrl+B：給選 中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。Ctrl+G：打開“查找與替 換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按 一次，取消傾斜）。Ctr

7、l+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對(duì)話框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對(duì)話框。Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。Ctrl+V：將剪貼板

8、中的文本 或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0： 將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。Ctrl+2：將選中的 文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對(duì)話框。Ctrl+Shift+

9、F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記 號(hào)“”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語 （可反復(fù)使用）。Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速將光標(biāo)移到文首。Ctrl+Insert+Ins

10、ert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctrl+：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。Ctrl+：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。Ctrl+Shift+：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊Ctrl+L：文本左對(duì)齊Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔Ctrl+Y：重復(fù)上一操作（部分操作不適用-winkey+d :這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個(gè)快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最

11、小化，無論是聊天的窗口還是游戲的窗 口……只要再次按下這個(gè)組合鍵，剛才的所有窗口都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！Ctrl+S 保存Ctrl+W 關(guān)閉程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打開Ctrl+Z 撤銷Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V 粘貼Ctrl+A 全選Ctrl+ 縮小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗體Ctrl+I 斜體Ctrl+U 下劃線Ctrl+Shift 輸入法切換Ctrl+空格 中英文切換Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文

12、件尾Ctrl+Esc 顯示開始菜單Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式Alt+空格+C 關(guān)閉窗口Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口Alt+空格+M 移動(dòng)窗口Alt+空格+S 改變窗口大小Alt+Tab 兩個(gè)程序交換Alt+255 QQ號(hào)中輸入無名人Alt+F 打開文件菜單Alt+V 打開視圖菜單Alt+E 打開編輯菜單Alt+I 打開插入菜單Alt+O 打開格式菜單Alt+T 打開工

13、具菜單Alt+A 打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H 打開幫助菜單Alt+回車 查看文件屬性Alt+雙擊文件 查看文件屬性Alt+X 關(guān)閉C語言Shift快捷鍵Shift+空格 半全角切換Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O 打開CTRL+P 打印CTRL+A 全選CTRL+/ 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+G/H 查找/替換;CTRL+N 全文刪除;

14、CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+Q 兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文 字的段尾，亦可操作CTRL+J 兩端對(duì)齊（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右對(duì)齊（操作同上）CTRL+K 插入超鏈接CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：將選

15、中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。Ctrl+O（

16、或Ctrl+F12）：打開“打開”對(duì)話框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對(duì)話框。Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctr

17、l+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。Ctrl+2：收起辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)，留著遲早用得著！ 一、 輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線；二、 輸入三個(gè)“”，回車，得到一條波浪線；三、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（） 顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望設(shè)

18、置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)06.如果希望設(shè)置

19、國際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進(jìn)行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入-名稱-定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號(hào)。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。斜表頭的做法：方法一：做法；1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型（見圖

20、二）,再點(diǎn)斜線（見圖三）,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見圖四）,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊選中常規(guī)或靠左；垂直對(duì)齊,選中分散對(duì)齊（上下位置不緊張時(shí)，選居中更好）；3、輸入班級(jí),按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級(jí)前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。方法二:圖一做法:我的QQ號(hào) 874107723喜歡情感日志，美食,養(yǎng)生，教育孩子相關(guān)知識(shí)的朋友可以加一下，感情咨詢也可加我的QQ。1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型（見圖二）,再點(diǎn)斜線（見圖三）,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見圖四）,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo)（見圖五）,這樣邊框就畫成了；

21、2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊及垂直對(duì)齊均選中分散對(duì)齊（上下位置不緊張時(shí)，選居中更好）；3、輸入“姓名班級(jí)”，把字號(hào)選為18號(hào)；4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中“班級(jí)”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)；方法三：做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段

22、長度和方向；3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/對(duì)齊，水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊；4、在單元格里輸入“學(xué)科級(jí)別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級(jí)”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER；5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。方法四：做法：1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)

23、畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線；3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學(xué)科”：4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框；分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級(jí)”、“別”和“年份”；把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）；5、

24、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長度和方向；7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。方法五：做法：我的QQ號(hào) 874107723歡情感日志，美食,養(yǎng)生，教育孩子相關(guān)知識(shí)的朋友可以加一下，感情咨詢也可加我的QQ。1、打開WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調(diào)整文字）；2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對(duì)話框（

25、如圖十六），選擇樣式二，選擇字號(hào)：小四號(hào)；行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級(jí)別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”；圖十九3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合；4、點(diǎn)“級(jí)”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動(dòng)“級(jí)”字到虛線框（開始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些）5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級(jí)”字相差

26、差個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級(jí)”字的一半高度平齊；6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級(jí)同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動(dòng)“年”左邊與“級(jí)”平齊，上下與“別”相隔一個(gè)字高；把“份”拖到與“年”平齊；8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端點(diǎn)到適當(dāng)位置。10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。11、把WORD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復(fù)制到此文件中（圖十九），點(diǎn)擊它，按住其邊上的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊

27、框線重合（見圖十九）；12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。word快捷鍵： ctrl+a全選 ctrl+b粗體 ctrl+c拷貝 ctrl+d字體格式 ctrk+e居中對(duì)齊 ctrl+f查找 ctrl+g定位 ctrl+h替換 ctrl+i斜體 ctrl+j兩端對(duì)齊 ctrl+k超級(jí)鏈接 ctrl+l左對(duì)齊 ctrl+m左縮進(jìn) ctrl+n新建 ctrl+o打開 ctrl+p打印 ctrl+r右對(duì)齊 ctrl+s保存 ctrl+t首行縮進(jìn) ctrl+u下劃線 ctrl+v粘貼 ctrl+w寫盤關(guān)閉 ctrl+x剪切 ctrl+y重復(fù) ctrl+z撤消 ctrl

28、+0段前6P切換 ctrl+1單倍行距 ctrl+2雙倍行距 ctrl+3鎖定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+=下標(biāo)和正常切換 ctrl+shift+a大寫 ctrl+shift+b粗體 ctrl+shift+c格式拷貝 ctrl+shift+d分散對(duì)齊 ctrl+shift+e修訂 ctrl+shift+f定義字體 ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式 ctrl+shift+I斜體 ctrl+shift+K小型大寫字母 ctrl+shift+L列表樣式 ctrl+shift+M減少左縮進(jìn) ctrl+shift+N降級(jí)為正文 ctrl+shift+P定義字符大小 ctrl+shift+

29、Q symbol字體 ctrl+shift+S定義樣式 ctrl+shift+T減小首行縮進(jìn) ctrl+shift+U下劃線 ctrl+shift+V格式粘貼 ctrl+shift+W只給詞加下劃線 ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式 ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換 Alt+shift+a顯示所有標(biāo)題 Alt+shift+C關(guān)閉預(yù)覽 Alt+shift+D插入日期 Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù) Alt+shift+F插入合并域 Alt+shift+K預(yù)覽郵件合并 Alt+shift+L顯示 Alt+shift+M打印已合并文檔 Alt+shift+N合并文檔 Alt+shi

30、ft+O標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+shift+P插入頁碼 Alt+shift+R頁眉頁腳鏈接 Alt+shift+T時(shí)間 Alt+shift+U更新域 Alt+shift+X標(biāo)記index entry Alt+shift+1顯示“標(biāo)題1” Alt+shift+2顯示“標(biāo)題2” Alt+shift+3顯示“標(biāo)題3” Alt+shift+5應(yīng)用“標(biāo)題3” ctrl+alt+c版權(quán)copyright符號(hào) ctrl+alt+E插入尾注 ctrl+alt+F插入腳注 ctrl+alt+I預(yù)覽 ctrl+alt+K自動(dòng)套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M批注 動(dòng)詞margin

31、ctrl+alt+N普通視圖 ctrl+alt+O大綱視圖 ctrl+alt+P頁面視圖 ctrl+alt+R注冊商標(biāo)register ctrl+alt+S拆分窗口 ctrl+alt+T商標(biāo)trademarkrm ctrl+alt+U更新表格格式 ctrl+alt+V插入自動(dòng)圖文集 ctrl+alt+Y重復(fù)查找 ctrl+alt+Z返回 ctrl+alt+1應(yīng)用“標(biāo)題1” ctrl+alt+2應(yīng)用“標(biāo)題2” ctrl+alt+3應(yīng)用“標(biāo)題3” ctrl+alt+5應(yīng)用“標(biāo)題5”Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對(duì)話框。 CTRL+向上鍵或+向左鍵（打

32、印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down：移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up:移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 ctrl+page down:取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表 home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home:移動(dòng)到工作表的開頭 ctrl+end:移動(dòng)到工作表的

33、最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Alt+page down:向右移動(dòng)一屏 Alt+page up:向左移動(dòng)一屏 F6：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 shift+F6：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 F5:顯示“定位”對(duì)話框 shift+F5:顯示“查找”對(duì)話框。 shift+F4:重復(fù)上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。 ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) end:移動(dòng)到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A:選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對(duì)象，顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 ctrl+shift+*：選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+:選取由選