采購員與各部門有那幾種協(xié)調(diào)關(guān)系

1、采購員與各部門有那幾種協(xié)調(diào)關(guān)系曾玲生采購員如何與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系呢？采購部是公司生產(chǎn) 材 料需求的關(guān)鍵部門， 是采購供應(yīng)商品質(zhì)保證一個重點作用的轉(zhuǎn)折點，是本錢控 制核心 點，是公司利益保障的保護(hù)者，是向外提供信息與從外部對內(nèi)提供信息的 一個窗口， 也塑造良好的公司形象的傳播者， 采購員與公司內(nèi)各部門之間協(xié)調(diào)關(guān) 系歸納有以下幾 大關(guān)系：一 . 與方案部門之協(xié)調(diào)關(guān)系為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性， 采購部門和方案部門需要經(jīng)常交換資訊。 方案部 門 應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)方案與物料的需求方案 ，使采購部門有充 裕的時 間尋求來源，并與供應(yīng)商議價 。而采購部門亦必須通知方案部門

2、其所需要 之購運時間、 采購周期及訂購后可能發(fā)生的變化。假設(shè)生產(chǎn)方案或采購方案中的數(shù) 量或時程，有任何 的改變，彼此均應(yīng)迅速通知對方，以便及時做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配 合，有利于做生產(chǎn)方案 與出貨的變更。二 . 與管理部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購部門對公司生產(chǎn)或商品本錢之節(jié)省， 能產(chǎn)生重大的奉獻(xiàn)； 對公司生產(chǎn)所需 原 料或銷售部門商品之供應(yīng)，亦會產(chǎn)生直接之影響。為了使采購功能有效發(fā)揮， 公司管 理當(dāng)局應(yīng)重視采購部門之橫向聯(lián)系 ，并應(yīng)注意采購人員之專業(yè)訓(xùn)練及制定 采購人員之 行為標(biāo)準(zhǔn)等事宜。三 . 與銷售部門之協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門 ，以期采購計 劃之 有效執(zhí)行 . 銷售部

3、門研訂產(chǎn)品之價格，必須事先預(yù)估制造本錢，尤其是占主 要局部之 材料本錢。在預(yù)估材料本錢方面，采購部門應(yīng)提供充分之協(xié)助。銷售部 門在與顧客談 判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時，必須考慮采購的購運時間，防止造 成無法如期交貨的 問題。采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的用料 需求資訊，以及其產(chǎn)品 之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價格等資訊，提供應(yīng)銷售部門 ，以協(xié)助做好競爭策略之?dāng)M訂工作 為了互惠起見， 公司在政策上， 可要求供應(yīng)商購置本公司之產(chǎn)品， 在此項政策之執(zhí) 行 方面，銷售部門與采購部門應(yīng)密切配合辦理。四 . 與品管部門之協(xié)調(diào)關(guān)系根本上，采購人員必須熟悉有關(guān)原料品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)與材料特性， 以便從供應(yīng)商處 購

4、 買到適合公司使用的材料或物品。采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸，能協(xié)助品 管部門 建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗結(jié)果告知采 購人員，借 以考核供應(yīng)商及供應(yīng)商做品質(zhì)的改善。五與制造部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購部門提供制造部門所需之物料， 二者關(guān)系密切，但是二者卻有不同之立場。 通常， 制造部門希望物料能快速供應(yīng)， 以免發(fā)生斷料停工事情； 而采購部門那么希望 能 有充分時間進(jìn)行議價，以期降低本錢。因此，在采購的購運時間方面，彼此必 須互相 尊重、充分協(xié)調(diào)，切勿意氣用事。又，對于“自制或“外包之決定， 制造部門與 采購部門彼此立場與見解亦可能有異，此時應(yīng)以本錢分析結(jié)果及策略 上考量因素，

5、彼 此以客觀的態(tài)度，共商方法。六與技術(shù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系技術(shù)部門于設(shè)計物料規(guī)格時， 不可過分強(qiáng)調(diào)追求理想， 而忽略價格和市場因素； 而采購部門也不可太強(qiáng)調(diào)價格因素而忽略品質(zhì)要求。 因此，技術(shù)部門應(yīng)征詢采購部 門 之意見，而采購部門亦應(yīng)根據(jù)市場情報，建議適當(dāng)之規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。總之，兩者必 須密切 協(xié)調(diào)。期能順利進(jìn)行采購。 另外，為了建立標(biāo)準(zhǔn)化， 以收大量采購之效益， 技術(shù)部 門應(yīng)于設(shè)計前多征詢采購部門之意見， 以期盡量減少物料品種， 在此方面。 兩者應(yīng)密 切協(xié)調(diào)，產(chǎn)生良好的互動關(guān)系。又在新產(chǎn)品之設(shè)計方面，采購部門應(yīng)隨 時提供有關(guān)物 料規(guī)格、性能、價格等最新資訊，以供技術(shù)部門參考。目前對于物 料的使用不僅要

6、符 合保護(hù)消費者的要求，也要到達(dá)環(huán)境保護(hù)及職業(yè)平安、健康的 標(biāo)準(zhǔn)，使工程規(guī)格之設(shè) 計更趨嚴(yán)格，因此限制了采購人員在使用替代性物料或物 品之時機(jī)。所以技術(shù)部門與 采購部門必須加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，以保證產(chǎn)品品質(zhì)。七與倉儲部門之協(xié)調(diào)關(guān)系大量采購可以降低物料的單位本錢， 但是相對的， 因存量的增加， 而提高倉儲 成 本。因此，為了使整體的采購本錢降低，采購部門與倉儲部門，必須有良好的 溝通與 協(xié)調(diào)，妥為設(shè)計適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c。 采購部門應(yīng)于訂購作業(yè)完成時， 將有關(guān)交 貨時間與數(shù)量等資料通知倉儲部門，以便倉儲部門能事先準(zhǔn)備所需之空 間；而倉儲部 門應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門 ，以利存量之控制 。對于退

7、貨、 呆料、缺料等問題， 采購人員亦應(yīng)協(xié)助倉儲人員處理。八與財務(wù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系每一項采購交易，從訂購開始到交貨、請款、付款為止，都需要作會計處理。 財 務(wù)部門也可為采購部門提供各項有關(guān)之計算資料，例如：應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計、 實際支 出金額與預(yù)算金額之比較、材料本錢之計算、價差之績效計算等。部門間 緊密的協(xié)調(diào) 與合作，通?？梢詮墓?yīng)商獲得折扣的時機(jī)，以及改善買賣關(guān)系。采 購預(yù)算是公司資 金需求的最主要局部，假設(shè)無良好的財務(wù)方案，采購工作將無法順 利進(jìn)行。采購人員在 選擇較佳品質(zhì)時，必須考慮本錢因素；在訂購較大數(shù)量時， 必須考慮公司財務(wù)負(fù)擔(dān)能 力；在議定價格時，必須考慮付款方式現(xiàn)金支付或期 票支付，

8、以防止造成財務(wù)上 的損失或風(fēng)險 。因此，采購部門應(yīng)與財務(wù)部門在資 金調(diào)度與運用 、匯率與利率之價差、 付款條件與額度等方面，做妥善之協(xié)調(diào)。九. 與法務(wù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購作業(yè)與供應(yīng)商合作時， 常有會牽涉到法律問題。 因此，采購人員必須具備 與 采購作業(yè)有關(guān)之法律知識，否那么可能因不識法律規(guī)定，在無意中，使公司陷入 訴訟困 境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等方面，采購 部門應(yīng)與法 務(wù)部門密切協(xié)調(diào)。未設(shè)法務(wù)部門的企業(yè)，必要時應(yīng)聘請外界法律參謀 協(xié)助。十. 與公關(guān)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購人員經(jīng)常會與外界人士接觸， 在某種意義上， 采購人員就是公關(guān)人員。 采 購 人員的行為勢必會影響到供應(yīng)商以及其他關(guān)系人士對公司的觀感與態(tài)度 。