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文檔簡介

1、辦公室工作計劃 日子猶如白駒過隙,又迎來了一個全新的起點(diǎn),寫一份方案,為接下來的學(xué)習(xí)做預(yù)備吧!什么樣的方案才是好的方案呢?以下是我為大家整理的辦公室工作方案,僅供參考,盼望能夠關(guān)心到大家。 辦公室工作方案1 做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在連續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校進(jìn)展的20xx年度辦公室工作方案: 一、指導(dǎo)思想 辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)打算了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立急躁、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將依據(jù)實(shí)際狀況,進(jìn)行合理分工,合

2、理調(diào)度,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。 二、工作要求 1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室擔(dān)當(dāng)處理學(xué)校日常詳細(xì)事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門購物申請管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會會議記錄,檢查老師會議記錄等事務(wù)。 2、搞好綜合協(xié)調(diào),準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。 3、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作力量。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示力量,在與人交往中分散合力。 三、主要

3、的詳細(xì)工作 1、宣揚(yáng)工作將宣揚(yáng)工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。訓(xùn)練信息網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣揚(yáng)學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。 2、擬訂辦公室工作方案和總結(jié),并督促各處室把方案交回來 3、做好通知、文件收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查老師會議記錄、整理等工作。 4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。 5、幫助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ髦洹?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。 6、扎實(shí)做檔案資料管理工作。 7、連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。 8、做好來人來訪接待工作。

4、 辦公室工作方案2 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工

5、作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,

6、做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 辦公室工作方案3 一、行政部自身建設(shè) 行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng); 4、提高部門工作質(zhì)量要求; 5、圓滿完成本部門年

7、度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。 二、建立職位分析制度 經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。 三、連續(xù)績效評價體系的完善工作 績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和職責(zé)

8、心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和提議,準(zhǔn)時調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績效考核,以期到達(dá)經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行。 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。 四、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的

9、深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。 1、將公司進(jìn)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。 2、修改員工手冊,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)員工手冊,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。 3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。

10、 4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。 辦公室工作方案4 指導(dǎo)思想: 以“協(xié)調(diào)服務(wù)”為工作理念,以學(xué)??傮w工作部署為中心,仔細(xì)貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門開展工作,為全校師生做好服務(wù)工作。 1辦文辦會。通過各種渠道關(guān)注上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校各種方案、規(guī)劃、打算、總結(jié)、通知等文件材料,按要求準(zhǔn)時向上級有關(guān)部門上報各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)校行政會議以及其它專題會議,做好會務(wù)預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議打算的傳達(dá)和督辦工作。 2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好統(tǒng)籌

11、協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要準(zhǔn)時、精確;做各處室之間溝通的橋梁,提高工作效率。做好對外溝通、聯(lián)絡(luò)、接待等工作以及大型活動的支配與服務(wù)等。 3. 連續(xù)做好學(xué)校的宣揚(yáng)工作。一是開發(fā)校本文化產(chǎn)品,加大對外宣揚(yáng)力度,進(jìn)一步提升學(xué)校的影響力。利用瑞安訓(xùn)練信息網(wǎng)等上級宣揚(yáng)媒介和校內(nèi)公眾號、電子顯示屏等載體,連續(xù)開發(fā)校本文化產(chǎn)品并加大我校對外宣揚(yáng)報道的力度和廣度,形成我校訓(xùn)練宣揚(yáng)的特色和品牌。二是連續(xù)完善校內(nèi)網(wǎng)建設(shè),充實(shí)校內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容。根據(jù)學(xué)校出臺的關(guān)于規(guī)范學(xué)校網(wǎng)站上傳新聞文字、圖片規(guī)格要求,并協(xié)同各處室不斷充實(shí)學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,準(zhǔn)時更新校內(nèi)新聞,提升了校內(nèi)網(wǎng)檔次,為宣揚(yáng)學(xué)校工作的特色亮

12、點(diǎn)和閱歷做法、加強(qiáng)與校外互動溝通起到了樂觀的作用。三是借助校友溝通平臺加大宣揚(yáng),連續(xù)刊出第三期校友文苑。 4.本學(xué)期的重要工作:一是與上級部門對接做好中級職稱評聘工作;二是做好20xx學(xué)年第二學(xué)期??冃ЧべY的匯總與統(tǒng)計工作;三是本學(xué)期要依據(jù)上級文件做好2月底教職員工的年度考核工作;5月初的師德考核工作;5月底的老師評優(yōu)評先工作、6月初的一線老師學(xué)年度考核;四是做好20xx年學(xué)校大事記(每月整理更新);五是依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況做好崗位等級晉升與崗位晉升材料申報審核工作;六是做好節(jié)假日值班支配、統(tǒng)計工作;七是做好法人證書年檢及事業(yè)單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計及相關(guān)人事報表匯總上報工作;八是本學(xué)期方案刊出20xx年第5

13、9期十中校報、20xx年第33期玉海花。九是做好人事檔案管理工作。一是依據(jù)上級要求進(jìn)一步規(guī)范教職員工的護(hù)照、港澳臺通行證管理、審批及臺帳整理工作,要求每位老師熟識網(wǎng)上的申請流程,落實(shí)好學(xué)校的審批工作。二是依據(jù)檔案管理的要求,進(jìn)一步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,努力使檔案管理更科學(xué)、更規(guī)范。十是制訂好學(xué)期和每周工作行事歷,做好升旗儀式、各類專題會議、全教會等考勤統(tǒng)計工作,特殊是做好并落實(shí)校彈性坐班制的考勤、登記及公示校對工作;并完善教職工請銷假制度。以上考勤數(shù)據(jù)定期匯總,公示,并作為學(xué)期教職工績效考核依據(jù)及縣管校聘考核依據(jù)之一。十一是做好學(xué)校印鑒的管理、登記與使用工作。十二是協(xié)作各科室連續(xù)

14、完善與修訂瑞安十中制度匯編。 5.連續(xù)加強(qiáng)校友的聯(lián)系與溝通,讓廣闊校友群策群力,助力學(xué)校的建設(shè)與進(jìn)展,一是連續(xù)收集完善校友信息;二是收集第三期十中校友文苑的資料,三是連續(xù)通過郵寄方式將首期十中校友文苑送給各校友;四是開發(fā)校友產(chǎn)品及紀(jì)念品;五是成立了瑞安市第十中學(xué)校友會杭州分會。 辦公室工作方案5 辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓力量素養(yǎng)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿足的部門。 一、內(nèi)部分工 辦公室

15、工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的樂觀性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情舒服的良好氛圍。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度,

16、和檔案管理連接,做到登記準(zhǔn)時,查詢便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無 明顯錯誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作力量。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問積累,建立起適合自己的學(xué)問結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作力量。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)省的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些鋪張現(xiàn)

17、象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,*主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;*主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作進(jìn)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新進(jìn)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我

18、,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新端詳和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新 的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展現(xiàn)公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供應(yīng)更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣揚(yáng)報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號,根據(jù)去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在

19、保持正常運(yùn)行,準(zhǔn)時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到準(zhǔn)時刊登。 進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理力量,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門樂觀主動協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,

20、努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的

21、軌道。 辦公室工作方案6 20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在蘇總的關(guān)懷指導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,仔細(xì)貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門的指示、打算,以為公司、為職工、為群眾服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,悄悄奉獻(xiàn),為公司進(jìn)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 一、主要任務(wù)與目標(biāo) (一)加大服務(wù)工作力度 服務(wù)是辦公室工作的重中之重,辦公室服務(wù)工作20xx實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作

22、突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必留意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡潔的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿辦法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱忱,放下架子,堅(jiān)決克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)

23、、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。 (二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系 一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),堅(jiān)固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識;二是依據(jù)公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。 (三)、高質(zhì)量地完成

24、辦公室常規(guī)工作。 1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)時、精確、優(yōu)質(zhì)、高效; 2、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備

25、。 (四)做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。 (五)做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。 (七)管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。 (八)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。 二、詳細(xì)措施: 1、嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾 承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅(jiān)持做到“五個一”。即一張熱忱的笑

26、臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯芳香的熱茶。對辦事者的談話,要急躁傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項(xiàng),要仔細(xì)討論,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣揚(yáng)政策,作好解釋。讓辦事者興奮而來,滿足而去。 承諾“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”,堅(jiān)持做到“五準(zhǔn)時”。即準(zhǔn)時辦理直理解理的一般事項(xiàng),準(zhǔn)時呈報需要審批的工作事項(xiàng),準(zhǔn)時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,準(zhǔn)時反饋承辦事項(xiàng)的進(jìn)度狀況,準(zhǔn)時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項(xiàng),充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。 承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,堅(jiān)持做到“三把關(guān)”

27、。即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按 照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消退在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。承諾“不讓不良風(fēng)氣在我那里消失”,堅(jiān)持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守隱秘,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不

28、看,始終做到原則不變,法規(guī)不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實(shí)際行動建立正氣機(jī)關(guān)。 承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅(jiān)持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要精確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要干凈、清爽;不隨便串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注意個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。 2、仔細(xì)落實(shí)“四項(xiàng)制度” 落實(shí)首問職責(zé)制。首問職責(zé)制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負(fù)有熱忱接待、仔細(xì)辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責(zé)的制度。落實(shí)首問職責(zé)制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位

29、同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能立即辦的應(yīng)準(zhǔn)時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)急躁解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)準(zhǔn)時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,禁止使用損害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。 落實(shí)限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項(xiàng),并準(zhǔn)時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則,依據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按方案完成。要加快工作節(jié)奏,根據(jù)趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要準(zhǔn)

30、時反饋狀況,做到件件有著落,事事有交待。 落實(shí)過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項(xiàng)中消失的失誤追究職責(zé)的制度。發(fā)生1-2次,批判訓(xùn)練;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。 3、做到“四個好” 1、參加決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅(jiān)持“四個務(wù)必”:一是務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,把握下情,了解外情,做到學(xué)問要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是務(wù)必正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獵取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平常言談中捕獲,從講話材料中把握意圖。三是務(wù)必有超前意識,對進(jìn)展態(tài)勢作超前猜測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前預(yù)備,對所需信息作超前帶

31、給。四是務(wù)必擺正位置,審時度勢。 2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)??词欠褓N合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及公司決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要細(xì)心寫作、修改,確保語言精確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更 要把握計算機(jī)操作技能,熟識電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)準(zhǔn)時、行文規(guī)范、嚴(yán)守隱秘,決不耽擱各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展。要加強(qiáng)對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。 3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。

32、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)留意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅(jiān)持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深化調(diào)查,弄清沖突的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是敏捷性。要敏捷多變,一把鑰匙開一把鎖,堅(jiān)持原則不呆板,敏捷處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰慧,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。 4、抓好信息化建設(shè)促進(jìn)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們務(wù)必把握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣揚(yáng)資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,為公司的大局工作服務(wù)。 辦公室工作方案7 辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增加

33、工作紀(jì)律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調(diào)、增加內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作: 一、幫助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。 1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織支配。如校歷上支配的各類訓(xùn)練教學(xué)活動,學(xué)校省規(guī)復(fù)評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。 2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并準(zhǔn)時做好臺賬。 3、做好學(xué)校各類周工作方案的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。 4、做好11月份黨員進(jìn)展及12月份黨費(fèi)收繳工作。 5、仔細(xì)做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。 二、注意學(xué)校宣揚(yáng)工作。 1、加高校校宣揚(yáng)

34、力度,選拔思想素養(yǎng)高,寫作力量強(qiáng)的老師組建信息宣揚(yáng)員隊(duì)伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開展活動后準(zhǔn)時上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護(hù)和更新學(xué)校門戶網(wǎng)站。樂觀宣揚(yáng)學(xué)校的辦學(xué)閱歷、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。 三、仔細(xì)做好各種會議的籌備工作。 組織好學(xué)校各類行政會議、擔(dān)當(dāng)?shù)母黝惔笮蜁h,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,支配好會場,準(zhǔn)時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,仔細(xì)整理睬議紀(jì)要。 四、仔細(xì)搞好檔案管理工作。 1、根據(jù)要求仔細(xì)整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要仔細(xì)、規(guī)范、準(zhǔn)時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好

35、人事管理工作,對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員準(zhǔn)時登記造冊,把握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求準(zhǔn)時上報信息。 2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,準(zhǔn)時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。 3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥當(dāng)管理,對來訪客人熱忱接待。 五、仔細(xì)做好日常事務(wù)性工作。 1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達(dá),力增精確無誤。 2、規(guī)范做好公章的管理和使用。仔細(xì)學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后后再加蓋公章。樂觀為全校師生、家長、校友做好熱忱服務(wù)。 3、樂觀做好師情和學(xué)情調(diào)

36、查,樂觀反映師生的要求。 4、幫助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。 5、樂觀完成學(xué)校工作的方案、總結(jié),平常注意積累、提煉,樂觀推廣學(xué)校辦學(xué)閱歷。 6、根據(jù)上級的部署仔細(xì)完成各種報表材料的填報工作,準(zhǔn)時為教職工辦理好各種上報工作,要做到準(zhǔn)時、精確無誤。 7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。 8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,樂觀健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。 辦公室工作方案8 一、行政后勤管理方面 1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)力量。 (1)總務(wù)后勤工作事無巨細(xì),擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實(shí)做好會務(wù)支配及訪客

37、接待款待工作,提升集團(tuán)企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)到部門,平安衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)懲罰考評管理機(jī)制(列入職業(yè)平安衛(wèi)生考評項(xiàng)目)并試運(yùn)行。7月份起將平安職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開頭,對后勤、集團(tuán)職業(yè)平安衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20xx年工作中進(jìn)行改進(jìn)。不斷相互學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短與時俱進(jìn),提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,與

38、集團(tuán)同舟共濟(jì),同命運(yùn)共呼吸實(shí)現(xiàn)自身價值。 (2)加強(qiáng)后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)力量。依據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護(hù)崗位人力編制。20xx年1月份向集團(tuán)提請?jiān)黾尤肆Y源編制,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗。詳細(xì)崗位職責(zé)工作和要求在聘請前,報人力資源部。 (3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責(zé)清楚工作目標(biāo)任務(wù)明確。依據(jù)集團(tuán)要求實(shí)現(xiàn)工作績效考核。 (4)樂觀做好各部門及項(xiàng)目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。 2、領(lǐng)先垂范樹立節(jié)省意識,做好日常行政事務(wù)成本掌握。 (1)根據(jù)集團(tuán)公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好公車使用管理和私車

39、公用用車管控,做好集團(tuán)機(jī)動車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理方法。依據(jù)集團(tuán)用車規(guī)定出臺詳細(xì)實(shí)施時間節(jié)點(diǎn),將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。 (2)加強(qiáng)辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行職工手冊有關(guān)辦公用品的驗(yàn)收、保管發(fā)放制度流程。 3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。 (1)20xx年元月份建立集團(tuán)收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團(tuán)綜合辦公室的全部文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,依據(jù)詳細(xì)要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成

40、。辦公室負(fù)責(zé)跟催并將落實(shí)狀況準(zhǔn)時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項(xiàng)完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。 (3)集團(tuán)辦公室辦公行文。集團(tuán)辦公室主責(zé)承辦對外申請、報告、請示等,集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團(tuán)內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。 (4)加強(qiáng)文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項(xiàng)目做到一個項(xiàng)目一份檔案。按申辦流程從集團(tuán)批精確定立項(xiàng)到申辦勝利。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。 二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)

41、營外聯(lián)工作方面 1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。 (1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認(rèn)定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、詢問公司做好評估審核等相關(guān)事項(xiàng),爭取20xx年9月份申報工作完成。 (2)依據(jù)集團(tuán)20xx年總體生產(chǎn)進(jìn)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成投資500萬元塑木產(chǎn)能擴(kuò)大項(xiàng)目工信局立項(xiàng),6月份完成項(xiàng)目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進(jìn)工信局該項(xiàng)目后續(xù)工作進(jìn)展。 (3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項(xiàng)工作程序化、規(guī)范化,逐步達(dá)成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo)。 (4)多渠道收集獵取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項(xiàng)目信息。主動加強(qiáng)與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負(fù)責(zé)人、外聯(lián)負(fù)責(zé)人

42、、行政專員(該工作項(xiàng)目將列為每月主要績效考核項(xiàng)目)每天半小時上網(wǎng)掃瞄相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項(xiàng)目信息,由行政專員每周匯總項(xiàng)目信息。有價值的政策信息提請建集團(tuán)申請內(nèi)部立項(xiàng)啟動申報程序。 (5)12月中旬起編制20xx年工作總結(jié)及20xx年工作目標(biāo)方案及外聯(lián)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 3、外聯(lián)工作。 (1)樂觀完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。 (2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友情。日常多溝通多溝通,并實(shí)行敏捷多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化進(jìn)展打下基礎(chǔ)。 (3)外聯(lián)工作延長,協(xié)調(diào)幫助銷售部門提升集團(tuán)知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。

43、 三、集團(tuán)環(huán)境平安衛(wèi)生管理方面 1、建立健全平安保衛(wèi)工作責(zé)任制度,完善公司平安管理制度 (1)3月底前完成平安保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工平安審查相關(guān)制度起草工作于4月起開頭實(shí)施。 (2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)平安管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強(qiáng)化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)平安工作中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能,削減和杜絕生產(chǎn)平安事故、盜竊案件等平安事故的發(fā)生,避開員工人身損害、集團(tuán)財產(chǎn)損失。 2、做好平安生產(chǎn)培訓(xùn)工作,提高職工的平安意識把握基本的平安消防技能及職業(yè)平安健康常識,愛護(hù)職工身心健康,保障集團(tuán)公司生產(chǎn)施工工作的正常進(jìn)行。 (1)20xx年1

44、2月25日前完成制定20xx年度集團(tuán)職工生產(chǎn)平安培訓(xùn)方案,3月下旬至5月底完成各施工工地的平安保衛(wèi)、施工平安初步培訓(xùn)。6月份至12月份按培訓(xùn)方案適時進(jìn)行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作。平安培訓(xùn)工作方案,完成月度季度年度培訓(xùn)工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進(jìn)行考評,實(shí)行考試、問卷等不同形式評估,成果交人力資源部納入員工績效考核。 (2)指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地制定平安培訓(xùn)工作方案并按方案落實(shí)實(shí)施。 (3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提示相關(guān)人員參與審驗(yàn)換證。 3、強(qiáng)化集團(tuán)平安工作的常態(tài)化管理。 (1)加強(qiáng)日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前

45、平安保衛(wèi)檢查,督導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目工地遵照執(zhí)行。 (2)做好平安生產(chǎn)管理臺賬、平安管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周平安檢查表、項(xiàng)目工地及門衛(wèi)值班日志等。 4、編制事故救援預(yù)案,每年至少進(jìn)行2次應(yīng)急演練。 (1)20xx年12月25日前,編制緊急事故救援預(yù)案、緊急大事演練方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室詳細(xì)實(shí)施。20xx年6月前、11月消防宣揚(yáng)月各做一次緊急大事救援預(yù)案演練。 (2)相關(guān)文字材料、圖片存入平安生產(chǎn)管理檔案。 辦公室工作方案9 20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實(shí)干、再續(xù)輝煌,實(shí)現(xiàn)*快速高效進(jìn)展,步入*經(jīng)濟(jì)強(qiáng)鎮(zhèn)行列”的關(guān)鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日

46、實(shí)現(xiàn)這一雄偉目標(biāo),獻(xiàn)出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面: 一、全心全意抓學(xué)習(xí) 加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性訓(xùn)練為契機(jī),仔細(xì)學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個代表重要思想,中國共產(chǎn)黨十六屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等,擬全年記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中國共產(chǎn)黨黨員,常常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的全都。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問學(xué)習(xí),提高工作力量。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要仔細(xì)學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,

47、使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注意平常積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。 二、精益求精抓信息 *是片開發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的狀況比較多。只有從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息掩蓋面,重點(diǎn)來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴(kuò)大信息掩蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,準(zhǔn)時進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特殊是要加強(qiáng)突發(fā)大事等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實(shí)相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。 三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待 服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工

48、作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門仔細(xì)預(yù)備接待,重大的會議或接待必需擬定接待方案方案,著重留意接待細(xì)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。 四、盡職盡責(zé)抓印信 一是在公文處理方面,仔細(xì)抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的準(zhǔn)時收發(fā)、傳閱、送閱,根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。 同時嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的準(zhǔn)時收發(fā)、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)

49、或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。總之,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。 五、任勞任怨抓后勤 后勤工作也是辦公室一項(xiàng)重要而又詳細(xì)的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為黨委政府正常開展工作供應(yīng)了有效保證。今年在政府機(jī)關(guān)還沒有整體搬遷的狀況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事供應(yīng)良好的工作、生活環(huán)境。 辦公室工作方案10

50、 為了做好20xx年辦公室工作,服務(wù)、保障機(jī)關(guān)高效、廉潔、規(guī)范運(yùn)行,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān),特制定本方案。 一、指導(dǎo)思想 以務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)、文明機(jī)關(guān)、和諧機(jī)關(guān)為目標(biāo),仔細(xì)履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素養(yǎng),加強(qiáng)管理,注意效率,為促進(jìn)訓(xùn)練全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)進(jìn)展作出新的貢獻(xiàn)。 二、重點(diǎn)工作內(nèi)容及工作措施 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化理念。仔細(xì)制訂學(xué)習(xí)方案,加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想覺悟和自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 2、嚴(yán)格公務(wù)制度。切實(shí)加強(qiáng)廉政建設(shè),規(guī)范款待費(fèi)開支行為,嚴(yán)格掌握公務(wù)接待開支,切實(shí)降低

51、行政成本。 3、加強(qiáng)公務(wù)用車管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車方案,完善用車申報,審批制度,科學(xué)合理調(diào)配;連續(xù)實(shí)行調(diào)配用車制度,節(jié)省費(fèi)用;強(qiáng)化平安第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費(fèi)用有所下降。 4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進(jìn)一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息訓(xùn)練網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責(zé)任追究制度,強(qiáng)化公文制發(fā)程序化管理,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 5、加強(qiáng)訓(xùn)練宣揚(yáng)工作。 (1)辦好xx訓(xùn)練電子版,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考,為學(xué)校供應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒的平臺,為老師供應(yīng)發(fā)表作品的園地。 (2)加大訓(xùn)練宣揚(yáng)力度。充分發(fā)揮通訊員隊(duì)伍主力軍作用,著力宣揚(yáng)xx訓(xùn)練成果、貫徹落實(shí)農(nóng)村義務(wù)訓(xùn)練新

52、機(jī)制、先進(jìn)個人事跡、訓(xùn)練教學(xué)管理閱歷等。 (3)加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)。組織一次訓(xùn)練系統(tǒng)通訊員培訓(xùn)班和系統(tǒng)內(nèi)宣揚(yáng)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人評比表彰活動。 (4)定期編印四年三百活動簡報,報道訓(xùn)練工作動態(tài),宣揚(yáng)全縣訓(xùn)練教學(xué)管理。準(zhǔn)時向省、市、縣上報訓(xùn)練工作信息。 (5)嚴(yán)格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,準(zhǔn)時上報信息,強(qiáng)化服務(wù)意識,熱忱接待來訪,妥當(dāng)處理來信,樹立機(jī)關(guān)形象。 (6)加強(qiáng)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機(jī)關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系,局機(jī)關(guān)股室、局屬單位與基層學(xué)校之間關(guān)系,保證信息暢通,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要準(zhǔn)時上報。 (7)仔細(xì)完成好上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)和局的中心工作。做

53、好局機(jī)關(guān)各類大型活動、會議的后勤保障工作。 辦公室工作方案11 一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 1.基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想訓(xùn)練放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。 2.辦公室是同學(xué)會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會中威信的樹立,也間接影響到同學(xué)會整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動起每個辦公室成員的樂觀性,提高辦公室的分散力,我打算,不定期的與辦公室成員談心,

54、了解每個成員的實(shí)際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到同學(xué)會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,樂觀的參與到同學(xué)會的工作中來。 二、以人為本,強(qiáng)化管理 1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。 2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的支配委員的課余時間。 三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。 1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必需能夠了解同學(xué)會人員聯(lián)系方式

55、的變動,把握需同學(xué)會成員的精確聯(lián)系方式,在接到指示后,準(zhǔn)時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,準(zhǔn)時的把特別狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆同學(xué)會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順當(dāng)開展。 2.備品管理備品管理是同學(xué)會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。同學(xué)會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)同學(xué)會備品的出庫入庫工作,同學(xué)會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)同學(xué)會備品,對同學(xué)會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。 3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)同學(xué)會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對同學(xué)會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催

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