資產(chǎn)管理辦法

1、精品資料固定資產(chǎn)管理制度大宗原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度：為加強(qiáng)大宗物資、 固定資產(chǎn)、 辦公低值易耗品安全、 高效、 合理、 優(yōu)化使用， 提高效益及節(jié)能節(jié)耗、成控意識，保障集團(tuán)公司運(yùn)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)公司研究決定：特將大宗物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法的規(guī)定（暫行） 通知如下：第一章 固定資產(chǎn)、大宗原材料固定資產(chǎn)、大宗原材料定義：固定資產(chǎn)定義：各公司的銷售商品、提供售后維修服務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過 1 年的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。設(shè)備單位價值在 500 元以上，專用設(shè)備單位價值在 800 元以

2、上，使用、耐用期限在一年以上并基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。耐用期一年、單價在 2000 元以內(nèi)，獨(dú)立使用的專用設(shè)施設(shè)備；永久性的土地、房屋、道路、運(yùn)輸機(jī)械及其它建筑物、工程設(shè)施設(shè)備；單價未到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用期在一年以上的大批同類物資物品或通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施；機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)儀表；文化設(shè)備設(shè)施類 ;固定資產(chǎn)、大宗原材料種類：A 類 ：重要房屋、建筑物、機(jī)械機(jī)器、車輛、房地產(chǎn)、工程類原材料等附屬設(shè)施（含2 萬元以上）B 類 ：主要運(yùn)輸、電子設(shè)備設(shè)施輔助材料、餐飲食品類及辦公設(shè)施等物資。 （含 1 仟元以上）C 類 ：辦公類低值易耗品，并形成物資分類明細(xì)表。 （含 1 仟元以下）A 類：運(yùn)輸機(jī)械設(shè)施設(shè)

3、備：運(yùn)輸類、新車和二手車（包括配件和設(shè)備）機(jī)械、機(jī)器、電子類：通用、專用設(shè)備；房屋設(shè)施設(shè)備： （含永久性房屋、建筑物道路、圍墻）辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房；土地；工程類原材料：電梯、通訊線路、輸電線路、水管道、汽管道等；BC 類物資： 耐用品： 指使用年限在一年以上的低值品， 如辦公用品 （桌椅、 電話機(jī)、 計(jì)算器、 U 盤等） 、 生活用品（飲水機(jī)等）等。耐用品： 辦公、后勤設(shè)施設(shè)備：辦公家具類：桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾、床、保險箱、沙發(fā)、要移動的間隔板等；電器類：電腦、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、收銀機(jī)、廚具類：冰箱/ 柜、冰庫、微波爐、電磁爐、電飯煲、燃

4、氣煤氣灶具、炊具、廚具、餐具等；房屋裝飾裝配類：通用、專用；燈具、建材工程類器具等；工程裝飾裝配類：通用、專用水電氣設(shè)施設(shè)備；文化設(shè)備設(shè)施類：影像影視、音響類器材、 （含投影、視屏、相機(jī)、音箱等） ；電子類器材（含對講機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀等） ；固定資產(chǎn)、大宗原材料管理原則實(shí)行固定資產(chǎn)、大宗原材料采購、實(shí)物、賬務(wù)職權(quán)分離管控制。賬務(wù)管理： （ 集團(tuán)財務(wù)中心）負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、大宗物資、低值易耗品購置、調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)的價值、折舊損耗、折算盤點(diǎn)等資金內(nèi)控、賬務(wù)及總賬、總盤點(diǎn)的設(shè)計(jì)、審核與管理。負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、低值易耗品使用費(fèi)用，核算到各部門、分公司管理費(fèi)用中，作為控制成本考核重要依據(jù)；財務(wù)總監(jiān)對

5、固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、報廢、損耗，資金管理作為主要監(jiān)控把關(guān)、審核簽字的第二責(zé)任人。財務(wù)經(jīng)理參與大宗商品、 固定資產(chǎn)、 低值易耗品供應(yīng)商確定的談判、 建立電子、 文本客戶信息檔案，為主要監(jiān)控把關(guān)責(zé)任人。實(shí)物管理： （集團(tuán)行政管理中心）行政管理中心： 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品的計(jì)劃、購置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、報廢、損耗計(jì)劃的審批管理；建立健全實(shí)地實(shí)名制文本、電子臺帳作為主要監(jiān)控把關(guān)、審核的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)制定各部固定資產(chǎn)低值易耗、辦公電子用品人均/ 月發(fā)放、配置標(biāo)準(zhǔn)，至集團(tuán)物流中心按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放管理；系統(tǒng)管理員 ：負(fù)責(zé)點(diǎn)單系統(tǒng)（ smaytpos ） 訂餐系統(tǒng)（含熱

6、線系統(tǒng)） 、 OA 系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、辦公電子用品的維修、保養(yǎng)、審核、建立維修維護(hù)電子文本臺賬管理；集團(tuán)物流中心： 所有大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，為實(shí)物談價、審核庫存、采購、發(fā)放、配送、保管管理部門。集團(tuán)財務(wù)中心 ：每半年 / 每年底末月 15 日前，必須由集團(tuán)物流中心牽頭，財務(wù)中心、行政中心三方主管人員共同參與各庫管員。分別對大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，進(jìn)行實(shí)地實(shí)物實(shí)名全面清盤完畢各一次。采供管理：物流采購員： 所有大宗原材料、 固定資產(chǎn)、 辦公低值易耗品的采購商、 必須經(jīng)由集團(tuán)財務(wù)、 總裁辦、物流中心主要負(fù)責(zé)人三方參與談判，確定供應(yīng)商。 （原則以提供送貨服務(wù)為主）特殊、應(yīng)急

7、物資物品必須經(jīng)物流中心總監(jiān)特批指定地點(diǎn)后采購有效負(fù)責(zé)大宗原材料、 食品、 固定資產(chǎn)辦公低值易耗品的采購主要責(zé)任人。 庫管員 對計(jì)劃實(shí)物購買量化合理性統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、開具出入庫、審核的第三責(zé)任人。物流主管： 負(fù)責(zé)對大宗物資、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品實(shí)物計(jì)劃、采購、調(diào)配、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)等審核管理中心管控主要責(zé)任人。必須建立健全分級、分類、分區(qū)域的庫存存放管理；建立健全各級別不同的分賬、明細(xì)賬、總賬管理（含電子文本賬務(wù)）負(fù)責(zé)對設(shè)施設(shè)備材料采購、工程維修、保養(yǎng)管理及相關(guān)部門使用、維修、保養(yǎng)結(jié)果的管控并建立相關(guān)臺賬；負(fù)責(zé)建立健全實(shí)地實(shí)名制文本、電子臺帳與供應(yīng)商客戶信息文本、電子檔案；固定資

8、產(chǎn)管理操作流程：物資計(jì)劃： 每月 25 日前，各部、分公司固定資產(chǎn) B 、 C 類需求計(jì)劃單報經(jīng)集團(tuán)行政部集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流中心庫管員審核庫存物流主管匯總、 審定月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃采購（次月 10 日前統(tǒng)一采購。任何無計(jì)劃的采購不予報銷，庫管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫。不予辦理報銷手續(xù)年、月度計(jì)劃外的辦公用零星急購、急調(diào)配物資，各部、分公司必須填報低值易耗品零星采購計(jì)劃上報集團(tuán)行政部集團(tuán)物流主管集團(tuán)物流總監(jiān)采購員統(tǒng)一采購；購置單： 各部、分公司業(yè)務(wù)活動所需物品，必須填報購置單部門審核集團(tuán)行政部集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流中心主管庫管員核庫集團(tuán)物流總監(jiān)審批集團(tuán)物流采購庫管員驗(yàn)收入庫使用部門證明、登記領(lǐng)用財務(wù)審核入賬；調(diào)配

9、單：現(xiàn)成固定資產(chǎn)使用，部門、分公司填報調(diào)配單集團(tuán)行政部審核集團(tuán)總裁辦物流總監(jiān)審簽統(tǒng)一物流主管統(tǒng)一調(diào)配庫管員見幾方簽字方能開具調(diào)撥單財務(wù)入帳。報廢損耗單：集團(tuán)各部/ 分公司填報損耗單集團(tuán)行政部集團(tuán)物流總監(jiān)核審集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核集團(tuán)財務(wù)副總裁集團(tuán)總裁辦 CEO/ 董事長審批后有物流中心、財務(wù)專管統(tǒng)一處理。維修保養(yǎng)： 辦公電子、工程類需求部門、分公司，根據(jù)類別分別填報固定資產(chǎn)辦公電子類維修單固定資產(chǎn)房屋 / 設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)單 集團(tuán)行政部核實(shí)集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流主管集團(tuán)物流總監(jiān)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)審核報銷，在物流中心指定的定點(diǎn)維修保養(yǎng)商家或工程維修處辦理； （后附表格）轉(zhuǎn)移、閑置：集團(tuán) 物流中心主管填報轉(zhuǎn)移、閑

10、置單集團(tuán)行政部核審集團(tuán)物流總監(jiān)財務(wù)主管審核并負(fù)責(zé)參與集團(tuán)物流中心統(tǒng)一處理。大宗原材料： 每季度末 15 日前，按 A 類資產(chǎn)填報大宗物資A 類核價、申購、采購管控流程集團(tuán)物流中心主管統(tǒng)一填報計(jì)劃物流總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)集團(tuán)總裁辦集團(tuán)副總裁 CEO/ 董事長審批，即可采購； （后附表格）固定資產(chǎn)管理辦法：每月 28 日前，物流主管、庫管員，必須將各部門領(lǐng)用各類物資物品明細(xì)統(tǒng)計(jì)并上報集團(tuán)物流總監(jiān)集團(tuán)行政中心集團(tuán)總裁辦審核呈報集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)核算到各部、分公司管理費(fèi)用 。物流中心采購后的各部/ 分公司領(lǐng)用辦公電子用具用品，入庫驗(yàn)收后，及時通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)；資產(chǎn)外借外調(diào)填報固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移閑置單按審批流程后，

11、呈報集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一督辦，物管資產(chǎn)主管統(tǒng)一調(diào)配處理。原則不跨越公司間的調(diào)配，便于財務(wù)帳務(wù)管理；各部門、分公司電腦、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞、故障或更換、必須填報固定資產(chǎn)電子維修單 ， 、 固定資產(chǎn)房屋維修單 經(jīng)集團(tuán)行政中心系統(tǒng)管理進(jìn)行技術(shù)鑒定簽審后， 由集團(tuán)總裁辦審核交由物流主管指定定點(diǎn)、領(lǐng)料維修方能報銷。任何人不得擅自處理，否則費(fèi)用自付。凡使用年限已久，破損、已再無利用價值需報損處理的物資、設(shè)施設(shè)備，由集團(tuán)物業(yè)管理中心填報 報廢損耗單 按流程審核后，全權(quán)負(fù)責(zé)對物資、商品全過程的保管、發(fā)放、維護(hù)保養(yǎng)、報損處理的管理管控。第二章辦公低值易耗品定義：耐用期一年、單價在 500 元以內(nèi)，獨(dú)立使用的行政辦公用品

12、、生活后勤設(shè)施設(shè)備一般分為消耗品和耐用品；未列入資產(chǎn)管理范疇的有形資產(chǎn)：辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動保護(hù)用品等。單價在 300 元以內(nèi)的辦公低值易耗品：接待用品等。消耗品 范圍：電腦耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色帶（含彩色）、A3、A4、1 6開復(fù)印、打印紙、曬圖紙、傳真紙張類、辦公用品： 錄音、激光電子筆、電池、鋼筆、碳素筆、 （含財務(wù)專用）圓珠、鉛、熒光筆、白板筆類；大、小筆記本、工作日志本、各類賬本、及時貼、通訊錄本、支票夾、名片夾類；各類工具、電話機(jī)、管理書籍、音樂光蹀、 U 盤、硬盤、光盤、光蹀類；各類文件夾、活頁裝訂夾、文件袋、檔案夾、 （盒）類；各類印刷品、網(wǎng)絡(luò)耗材類；裝訂機(jī)、計(jì)

13、算器、電工、剪刀，啟釘器、大、小訂書機(jī)、各類筆筒、涂改液、橡皮擦、各種膠類、各種針、鐵夾類；接待用品：各類煙、酒、茶、糖果、抽紙、餐巾紙、紀(jì)念品、禮包等類；印刷品：各類信箋信封、票據(jù)、管理表格、名片、各手冊、畫冊、菜譜、包裝、合同、記事本、日志本等；勞保用品：工作服、制服、勞保服、安全帽、水鞋、布鞋辦公用品采購、人庫：（ 含大宗、固定資產(chǎn) ）各部門、分公司行政專員，每季度末月1 0日前，申報固定資產(chǎn) B、C類需求計(jì)劃審批單（按公司制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)）至集團(tuán)行政中心匯總，集團(tuán)總裁辦審核方可交由集團(tuán)物流中心購進(jìn)、入庫。每季度初月 6 日前，由集團(tuán)資產(chǎn)總管一次性統(tǒng)一聯(lián)系采購。任何無計(jì)劃的采購不予報銷；集

14、團(tuán)物業(yè)庫管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫。辦公低值易耗品采購在保證公司日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下， 本著節(jié)省成本、 價廉物美、 急需先辦的原則，不得謀私利。庫管員接收辦公低值易耗物資（含大宗、固定資產(chǎn)）必須驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、重量后，在交貨清單簽字即刻辦理人庫手續(xù)。采購人填制相關(guān)物品報銷單、憑發(fā)票、交貨清單、入庫單向集團(tuán)物流中心集團(tuán)行政中心集團(tuán)總裁辦審核財務(wù)總監(jiān)審核集團(tuán)副總裁 CEO/董事長方可報銷。領(lǐng)用與管理：（ 含大宗、固定資產(chǎn) ）由集團(tuán)物業(yè)庫管員負(fù)責(zé)保管、 發(fā)放管理。 必須堅(jiān)持 “先入庫后領(lǐng)用、 定時、 定人、 定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用管理”的原則，不允許任何未經(jīng)入庫驗(yàn)收直接投入使用。辦公低值易耗品按公司制定的各部門、分公

15、司領(lǐng)用、使用范圍標(biāo)準(zhǔn)，于每月1 0日前，統(tǒng)一發(fā)放一次，各部門、分公司指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用管理。集團(tuán)物業(yè)資產(chǎn)主管、庫管員每月定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧數(shù)額，說明原因，報集團(tuán)行政中心固定資產(chǎn)主管、物流總管審核、財務(wù)將對各部門、分公司領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部核算、檢審并與成本、預(yù)算、效益綜合評估。使用部門填寫報廢單按流程審批交由集團(tuán)行政主管、物流總管財務(wù)部審核注銷，否則按購買價折價 50% 賠償。職工調(diào)離、離職時：當(dāng)事人必須主動退還公司物品，集團(tuán)行政部集團(tuán)物流主管、庫管員、宿管員分別在離職表上匯簽意見后，人力資源方能辦理相應(yīng)審核結(jié)賬手續(xù)。使用標(biāo)準(zhǔn)與范圍：辦公用品類電腦耗材： 打印紙、色帶、硒鼓、碳粉、墨

16、盒等；集團(tuán)行政部控制使用管理。使用色帶、硒鼓、碳粉、墨盒等，采用以舊換新到集團(tuán)行政、物流庫管處登記換領(lǐng)。集團(tuán)各部、分公司，每月 10 日一次性領(lǐng)用打印紙，自帶紙張復(fù)印、打印管理。集團(tuán)行政專員負(fù)責(zé)額限內(nèi)、外的復(fù)印打印，并登記實(shí)際耗費(fèi)數(shù)量，按月核算至部門、分公司管理費(fèi)用；外部打復(fù)印實(shí)行收費(fèi)制管理并登記實(shí)際數(shù)量。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：A4 紙： 普通打印 1 元/ 單面、 2 元/ 雙面；復(fù)印 0.5 元/單面、 1 元/雙面；證照掃描復(fù)印2 元/單面、4 元/雙面；復(fù)印1 元/ 單面、2 元/ 雙面；A3 紙： 普通打印 2 元/ 單面、 4 元/ 雙面；復(fù)印 1 元/ 單面、 2 元/雙面；證照掃描復(fù)印4

17、元/單面、8 元/雙面；復(fù)印2 元/ 單面、4 元/ 雙面；16 開紙： 普通打印 0.5 元/ 單面、 1 元/ 雙面；復(fù)印 0.4 元/ 單面、 0.8 元/ 雙面；證照掃描復(fù)印 1 元/單面、 2 元/雙面；復(fù)印 0.8 元/ 單面、 1.6 元/ 雙面；A5 紙： 普通打印 2.5 元/ 單面、 5 元/雙面；復(fù)印1.5 元/ 單面、 3 元/ 雙面；證照掃描復(fù)印 3 元/ 單面、 6 元/ 雙面；復(fù)印 1.3 元/ 單面、 2.6 元/ 雙面；曬圖紙：按市場價格正常收取，按M2/30 元 X 實(shí)際數(shù)= 總收費(fèi)特殊工具： U 盤、光碟、光盤、硬盤、 DVD 、 CD 盤、計(jì)算器、設(shè)計(jì)測

18、量工程、手機(jī)含卡用具類：相關(guān)部門、人員工作特需工具，必須填報特殊辦公用品領(lǐng)用單 ，按流程審批、采購入庫后，由集團(tuán)物流庫管員發(fā)放使用。需再領(lǐng)用時， 必須將刻錄滿的盤、 碟相關(guān)工具， 給集團(tuán)行政不中心主管檢查后總裁辦、 填報 特殊辦公用品領(lǐng)用單 ，按流程審批后，由物流庫管員見審核后發(fā)放領(lǐng)用。接待物資物品：水類使用范圍 ： （ 瓶裝 ）集團(tuán)重大接待、會議； （含中、高管以上參會）公司級對外接待、會議；大型職工活動； （外出）除此外任何會議一律自帶水杯，集團(tuán)總裁辦會務(wù)管理人員接待倒水服務(wù)。桶裝水： 各辦公室使用飲用水，由行政部專人自行更換水管理，每月核算到各管理費(fèi)用中；抽紙、餐巾紙：抽紙： 副總裁以上

19、人員可發(fā)放作為辦公使用，其余任何人員不得享用。煙、酒、茶、禮品禮包類：相關(guān)部門、分公司逢重大接待時，根據(jù)公司要求接待規(guī)格，填報接待用品領(lǐng)用單 ，按流程審批后，由庫管員登記發(fā)放物品。相關(guān)部門、分公司遇應(yīng)急接待任務(wù)時，先急事急辦，由集團(tuán)行政中心專員固定資產(chǎn)主管、總管審核總裁辦物流庫管員才能發(fā)放辦理領(lǐng)用。 。印刷品： 任何印刷品必須填報印刷品申請單交由集團(tuán)總裁辦主管、總管審核、統(tǒng)一印刷集團(tuán)庫管員驗(yàn)收入庫統(tǒng)一發(fā)放管理。勞保用品： 勞保服、帽、水鞋、布鞋，制服、工作服，集團(tuán)行政中心按各崗位制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，報經(jīng)總裁辦統(tǒng)一審核物流總監(jiān)審核、 采購物流庫管員驗(yàn)收入庫后照標(biāo)準(zhǔn)、 時限實(shí)施發(fā)放管理并分類建立領(lǐng)用臺賬

20、； 。節(jié)約原則： 紙張內(nèi)部用文稿、初稿，使用廢紙張復(fù)??；形成文件，內(nèi)外傳遞呈報的資料：采用雙面打印、復(fù)?。还P、筆記本、類以用完的筆芯、本子以舊換新領(lǐng)用；備注：相關(guān)管理審批流程表詳見新擬資產(chǎn)表格電話、傳真管理：集團(tuán)公司必須設(shè)有直撥電話和內(nèi)線電話。 、水、電、氣、話費(fèi)，月費(fèi)用采用托收方式管理，由行政部監(jiān)管；部門經(jīng)理及其辦公室設(shè)置市內(nèi)直撥電話，公司高管層設(shè)置直撥電話、長途通話功能。因工作需要，凡需撥打長途電話的員工，須到集團(tuán)行政部進(jìn)行登記后，方可撥打長途電話。產(chǎn)生的長途話費(fèi)每月由財務(wù)劃歸相關(guān)部門管理成本費(fèi)用。不辦手續(xù)撥打長途電話，視為私人長途，初犯者除電話費(fèi)由其本人負(fù)責(zé)外，給予批評警告；再次違反二

21、E=r 士4者罰款50 元/ 次；屢次違反者，視情節(jié)輕重罰款 100 元/ 次直至辭退處理。各部、 分公司辦公室月電話費(fèi)額限： 200 元/ 臺； 高管辦公室月電話費(fèi)為： 400 元/ 臺 （含長途話費(fèi)、副總裁以上除外） ；超額由直接責(zé)任人承擔(dān)。辦公室電話實(shí)行桌面定位、定人管理，嚴(yán)格控制、監(jiān)督，超支使用、管理人雙方各給予扣績效10 分/ 月人。嚴(yán)禁上班撥打各種信息臺電話、私話（如：點(diǎn)歌、炒股等） ；工作電話應(yīng)長話短說、用語簡潔、明了原則，通話時間一般不超過3 分鐘。集團(tuán)行政部每月定時打單查詢，公示通報，查明私話費(fèi)用將扣除管理人、第一責(zé)任人績效20 分，情節(jié)嚴(yán)重者將給予100-300 元不等的罰

22、款。集團(tuán)中高管享受公司配備手機(jī)、 電話費(fèi)補(bǔ)貼： 80 120 元 / 人均， 名單由行政部造冊提交財務(wù)備案；電腦管理：購置、維護(hù)維修：集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定公司電腦系統(tǒng)各種軟、 硬件高中低檔配置標(biāo)準(zhǔn)； 相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商由集團(tuán)行政部、總裁辦、物流中心三方進(jìn)行確定（包括對電腦維護(hù)維修、電腦調(diào)用、設(shè)備采購管理） 。軟、硬件及相關(guān)通訊線路安裝和鏈接由集團(tuán)行政部系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理。軟、 硬件設(shè)備的原始資料 （軟盤、 光盤、 說明書及保修卡、 許可證協(xié)議等） 根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。使用：分公司及各部計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)保持設(shè)備及所在環(huán)境的清潔。下班時務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。使

23、用者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。安全措施：分公司及各部的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由集團(tuán)行政部專人負(fù)責(zé)每月備份一次；集團(tuán)各部、分公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。使用者必須保管好自己的用戶名、 密碼， 嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密， 用戶名和密碼必須報集團(tuán)行政部備案保管。名片管理：為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。名片格式：公司名片格式統(tǒng)一由集團(tuán)運(yùn)營企劃部依據(jù)公司形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求；名片印制 ：申請者填寫印刷品申請單 ，將交由集團(tuán)行政