行政后勤類職位說明書

1、職位說明書一一行政后勤類（X）職位名稱行政后勤經(jīng)理職位代碼所屬部門職系職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司行政后勤部門的日常管理和人員管理工作，協(xié)調(diào)并安排公司各項(xiàng)后勤服務(wù)和行政工作。工作內(nèi)容：1. 制定行政后勤部門的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、作業(yè)流程，編制年度工作計(jì)劃，擬定成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行2. 負(fù)責(zé)行政后勤部門的日常管理，并貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制3. 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，重要來賓的的接待和相關(guān)外聯(lián)工作4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品等行政物資的采購、管理以及公司物資的檢查維修工作5. 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司的安全、消防等后勤保障工作6. 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、使用及相

2、關(guān)費(fèi)用的監(jiān)督管理7. 負(fù)責(zé)公司各部門文件的法務(wù)審核及各種資質(zhì)的辦理8. 編制公司管理制度，協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)，并與各部門做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作9. 完成公司交辦其他工作任職資格：教育背景：大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的人際溝通能力、語言表達(dá)及協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好直接下屬間接下屬職位名稱人力資源專員職位代碼所屬部門晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位說明書一一行政后勤類（X）職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)員工招聘、入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算、社保辦理等人事管理工作工作內(nèi)容：1. 匯總員工每月基本工資等薪

3、酬數(shù)據(jù)，執(zhí)行公司薪資福利管理制度和工資發(fā)放2. 編制公司勞動(dòng)報(bào)酬工資表，制作薪資發(fā)放單據(jù)，建立工資臺(tái)帳3. 辦理新員工入職調(diào)動(dòng)工作，并負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì)4. 辦理社會(huì)保險(xiǎn)，繳納相關(guān)費(fèi)用，員工工傷事件處理5. 執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析，完成職位說明書6. 根據(jù)員工變動(dòng)，及時(shí)更新通訊錄任職資格：教育背景：大專以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)驗(yàn)：1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的人際溝誦與協(xié)調(diào)能力態(tài)度：工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位說明書行政后勤類（ X ）直接下屬間接下屬職位名稱行政助理職位代碼所屬部門職系

4、職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：協(xié)助行政后勤經(jīng)理，處理各項(xiàng)行政事務(wù)工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知，記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并存檔，會(huì)議資料的發(fā)放和收集2. 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作，協(xié)助部門經(jīng)理做好來訪接待工作3. 服務(wù)總經(jīng)理日常工作，追蹤每日綜合報(bào)表數(shù)據(jù)4. 輔助部門經(jīng)理建立公司各項(xiàng)管理制度，整理并完善各部門崗位業(yè)務(wù)流程及職責(zé)5. 協(xié)助完成公司行政物資采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政開支情況6. 協(xié)助部門經(jīng)理定期檢查公司安保、消防、衛(wèi)生等情況7. 辦理公司車輛使用手續(xù)，車輛調(diào)配及對(duì)司機(jī)的安全培訓(xùn)8. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教冃冃景：大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)驗(yàn)：1

5、年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的溝通及協(xié)調(diào)能力 態(tài)度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性無晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱后勤主管職位代碼所屬部門職位說明書一一行政后勤類（X）職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司員工宿舍和食堂的管理工作工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)員工食堂全面管理及宿舍住宿、安全、衛(wèi)生管理2. 按照要求對(duì)食堂員工進(jìn)餐、物資采買、飯菜搭配、工作人員以及衛(wèi)生安全進(jìn)行管理3. 負(fù)責(zé)員工宿舍管理，對(duì)員工入住，宿舍使用，水、電及安全進(jìn)行監(jiān)督和管理4. 負(fù)責(zé)公司后勤所需物資的采購、統(tǒng)計(jì)以及發(fā)放工作5. 控制后勤部門費(fèi)用支出，并統(tǒng)計(jì)開支情況6. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的

6、其他工作任職資格：教冃冃景：大專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)驗(yàn)：5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)食堂、宿舍管理相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)；技能技巧：有一定的管理統(tǒng)籌能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力態(tài)度：敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位說明書行政后勤類（ X ）直接下屬間接下屬職位名稱安保主管職位代碼所屬部門職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作工作內(nèi)容：1. 協(xié)助各部門制定崗位安全制度，并督導(dǎo)落實(shí)2. 在公司員工中開展法制宣傳、安全生產(chǎn)宣傳3. 積極開展治安及消防檢查，定期組織消防演練、4. 組織策劃公司日常及節(jié)

7、假日安全保衛(wèi)工作，并做好值班工作5. 積極配合公安司法機(jī)關(guān)處理各項(xiàng)涉及公司安全的工作6. 防災(zāi)預(yù)警工作7. 執(zhí)行完善公司安保制度，建立工作檔案8. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：學(xué)歷不限培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)驗(yàn)：2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：態(tài)度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱車隊(duì)隊(duì)長職位代碼所屬部門職位說明書一一行政后勤類（X）職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司車隊(duì)管理工作工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)配、使用等工作。2、負(fù)責(zé)公司用車管理，出車記錄，和車隊(duì)司機(jī)日常管理工作3、負(fù)責(zé)車輛的用油管控，行車?yán)锍逃?/p>

8、4、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、維修、保養(yǎng)等事宜5、監(jiān)督和檢查車隊(duì)按要求保養(yǎng)和使用車輛6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)任職資格：教育背景：中專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)驗(yàn)：2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富車輛管理、使用和維護(hù)等工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：有管理經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)態(tài)度：敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱專職司機(jī)職位代碼所屬部門職位說明書一一行政后勤類（X）職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車輛安全駕駛，為領(lǐng)導(dǎo)提供用車服務(wù)。工作內(nèi)容：1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)3. 確保行駛安全，對(duì)車輛行使安全負(fù)責(zé)4. 及時(shí)維修、保養(yǎng)車輛，對(duì)車輛完好狀態(tài)負(fù)責(zé)5. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)