第三講怡科教育城域網(wǎng)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、怡科教育城域網(wǎng)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)第一節(jié)、 個(gè)人辦公11、今日工作類(lèi)似電子郵件的內(nèi)部普通公文信息管理模塊，功能和“代辦公文”一樣，放在個(gè)人辦公第一位便于用戶及時(shí)接收信息，將日常管理中的會(huì)議管理、車(chē)輛管理、部門(mén)計(jì)劃、項(xiàng)目管理等辦理審批信息及時(shí)接收管理，讓用戶一登錄系統(tǒng)就可以看到要辦的事務(wù)信息，就是針對(duì)個(gè)人帳號(hào)所擁有權(quán)限范圍內(nèi)的公文資料的接受、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、 刪除等地日常處理，非權(quán)限范圍內(nèi)的其他人員的公文資料既不能查看，也更不能進(jìn)行任何地處理。詳細(xì)操作說(shuō)明參見(jiàn)“公文管理代辦公文”18、通訊錄通訊錄主要是對(duì)客戶資料的一個(gè)管理。它是電子化管理名片夾。包括分組維護(hù)、新增名片、修改名片、刪除名片等進(jìn)入名片夾，系統(tǒng)缺省

2、進(jìn)入“名片方式”界面，顯示所有的名片。名片方式用不同的名片顏色把您共享的名片、他人共享的名片、以及您自己私有的名片區(qū)分開(kāi)來(lái)，其中：您共享給別人的名片顯示為綠色；他人共享的名片顯示為灰色；您私有的名片則顯示為正常的藍(lán)色。詳細(xì)信息：雙擊任何一個(gè)名片，顯示一個(gè)此名片的詳細(xì)信息。181、 新增名片點(diǎn)擊新增名片，系統(tǒng)彈出如下頁(yè)面，可以按照情況填寫(xiě)信息填寫(xiě)完各項(xiàng)信息，選中表示此條信息也提供給他人看，不選中表示此條信息僅供自己查看；點(diǎn)擊“保存并新增”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，并等待用戶繼續(xù)添加新的名片。點(diǎn)擊“保存并返回”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，返回名片列表頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回”，不驗(yàn)證

3、必須填寫(xiě)項(xiàng)目也不保存結(jié)果，返回名片列表頁(yè)面。182、 修改名片點(diǎn)擊修改名片，以名片方式顯示名片如果沒(méi)有選中任何一個(gè)名片，點(diǎn)擊修改名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“請(qǐng)選擇一個(gè)需要修改的名片”。如果選擇的是別人共享的名片，點(diǎn)擊修改名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“不能修改別人的名片”。如果選擇的是自己的名片，那么進(jìn)入新增名片圖形，并回顯原來(lái)所有項(xiàng)目的信息，可以按照新增的順序進(jìn)行相應(yīng)的修改。183、 刪除名片點(diǎn)擊刪除名片的時(shí)候，也彈出名片方式顯示名片圖。如果沒(méi)有選中任何一個(gè)名片，點(diǎn)擊刪除名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“請(qǐng)選擇一個(gè)需要?jiǎng)h除的名片”。如果選擇的是別人共享的名片，點(diǎn)擊刪除名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“不能刪除別人的

4、名片”。如果選擇的是自己的名片，那么系統(tǒng)彈出確認(rèn)框“你確實(shí)要?jiǎng)h除選中的名片嗎？”如果選擇是，那么選中的名片將會(huì)被刪掉，如果選擇的是否，那么不刪除選中的名片。184、列表方式點(diǎn)擊查詢(xún)名片，顯示如下名片已列表的形式顯示，點(diǎn)擊新名，顯示每條信息的詳細(xì)信息。第二節(jié)、 公文管理21、電子信箱類(lèi)似電子郵件的內(nèi)部普通郵件信息管理模塊，將日常管理中的會(huì)議管理、車(chē)輛管理、部門(mén)計(jì)劃、項(xiàng)目管理等辦理審批信息及時(shí)接收管理，讓用戶一登錄系統(tǒng)就可以看到要辦的事務(wù)信息，就是針對(duì)個(gè)人帳號(hào)所擁有權(quán)限范圍內(nèi)的郵件資料的接受、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、 刪除等地日常處理，非權(quán)限范圍內(nèi)的其他人員的郵件資料既不能查看，也更不能進(jìn)行任何地處理。211

5、、工作列表工作列表主要是用來(lái)查看所收到的各種郵件，也可對(duì)所收到各種郵件進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、標(biāo)記、批示、管理等操作，選中部分可以說(shuō)是郵件處理的核心?；貜?fù)：選中一條郵件，點(diǎn)擊回復(fù)，在編輯區(qū)中輸入回復(fù)內(nèi)容后，如點(diǎn)擊“保存”按鈕，郵件將被保存到“郵件處理待辦郵件草稿箱”中以待進(jìn)一步編輯處理。如點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，回復(fù)的郵件將會(huì)保存到“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中，被回復(fù)郵件將會(huì)保存到“郵件處理待辦郵件已處理箱”中。轉(zhuǎn)發(fā)：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)，可以在地址簿中選擇人員，將郵件發(fā)給其他人。郵件轉(zhuǎn)發(fā)后，轉(zhuǎn)發(fā)到郵件接受者的“郵件處理待辦郵件工作列表”中，保存被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件到您的“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中。標(biāo)記重點(diǎn)/取消重點(diǎn)：若

6、郵件并未被標(biāo)記為重點(diǎn)，點(diǎn)擊“標(biāo)記重點(diǎn)”按鈕，將郵件標(biāo)題前的復(fù)選框被選中的郵件，或正查看的郵件（無(wú)復(fù)選框被選中時(shí)），標(biāo)記為重點(diǎn)。若郵件已經(jīng)被標(biāo)記為重點(diǎn)，點(diǎn)擊“取消重點(diǎn)”按鈕，將郵件標(biāo)題前的復(fù)選框被選中的郵件，或正查看的郵件（無(wú)復(fù)選框被選中時(shí)），取消重點(diǎn)標(biāo)記。刪除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕會(huì)將被選中的郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。詳情：點(diǎn)擊“詳情”按鈕會(huì)顯示被選中郵件的詳細(xì)信息。處理完畢：點(diǎn)擊“處理完畢”按鈕會(huì)將被選中的郵件放入“郵件處理待辦郵件已處理箱”中（一般用于處理一些不需要回復(fù)的郵件）。2.1.2 草稿箱用于存放待修改、發(fā)出的郵件1.編輯點(diǎn)擊“編輯”按鈕可以進(jìn)行草稿的編寫(xiě)與修改，并能將修

7、改后的郵件發(fā)送或者重新保存,被編輯郵件點(diǎn)擊“保存”按鈕后，將被重新保存到“郵件處理待辦郵件草稿箱”中以待進(jìn)一步編輯處理。被編輯郵件發(fā)送后,編輯后的郵件將會(huì)保存到“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中；被編輯郵件將會(huì)從“郵件處理待辦郵件草稿箱”中清除。2.刪除點(diǎn)擊“刪除”按鈕會(huì)將您不需要的郵件草稿刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。2.1.3 已發(fā)送箱用于存放您所發(fā)送的郵件刪除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以將您選中的已發(fā)送郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。再次發(fā)送：點(diǎn)擊“再次發(fā)送”按鈕可以讓您將選中的已發(fā)送郵件再次編輯，并發(fā)送給他人。查看工作狀態(tài)：查看所選郵件的詳細(xì)信息。2.1.4 已處理箱用于保存您處理

8、的郵件的原件刪除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以將您選中的已處理郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。2.1.5 垃圾箱用于存放被刪除的郵件恢復(fù)：點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕可以將您選中的已刪除郵件恢復(fù)到未刪除前的位置。刪除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以將您選中的已刪除郵件永久刪除。22、新建郵件發(fā)送普通郵件，使用類(lèi)似電子郵件，可以群發(fā)，內(nèi)部用戶可以使用，新建郵件是辦公自動(dòng)化的主要部分，通過(guò)新建普通郵件，可以將日常繁多、雜亂的工作變得輕松簡(jiǎn)單、井然有序，可以及時(shí)地做到上情下達(dá)、下情上遞，同時(shí)也可以加強(qiáng)部門(mén)之間的信息交流和相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)迅捷、高效的無(wú)紙化辦公。新建普通郵件是將日常工作中的申請(qǐng)、批示、報(bào)告、總結(jié)、工作任務(wù)、實(shí)

9、施細(xì)則、新聞發(fā)布等內(nèi)容，以普通郵件的形式發(fā)送給所有成員，或者是發(fā)送給有關(guān)部門(mén)的指定人員。點(diǎn)擊“新建郵件”，即可建立新郵件。1.郵件接收人 是您要發(fā)送的文件的接收者，您可以手動(dòng)填入接收者的姓名，或者點(diǎn)擊“郵件接收者”文本框后的“地址簿”按鈕，選擇接收者的姓名。郵件接收者必須為系統(tǒng)用戶，即已經(jīng)由人事管理員或系統(tǒng)管理員在“組織人事人事帳號(hào)”中新增為企業(yè)員工并設(shè)置系統(tǒng)帳戶，否則系統(tǒng)將會(huì)提示錯(cuò)誤信息：“ * 沒(méi)有對(duì)應(yīng)的帳號(hào)存在”。2.郵件發(fā)送人 是默認(rèn)登陸選中系統(tǒng)的人員，由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)的。3.郵件主題 填入所要新建郵件的主題。4.郵件正文 在內(nèi)容編輯區(qū)填入郵件內(nèi)容。5.文本格式 選擇郵件以純文本或多格式

10、文本形式進(jìn)行編輯發(fā)送。6.地址薄用戶可以通過(guò)地址簿選擇人員l 添加：在左邊的列表框中選中部門(mén)，再點(diǎn)擊中間的“添加”按鈕， 則部門(mén)下的相應(yīng)人員的姓名會(huì)被添加到右邊的列表框中。如果想進(jìn)行多選，可以按住shift進(jìn)行連選。l 刪除：在右邊的列表框中選中您需要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)人員的姓名，點(diǎn)擊中間的“刪除”按鈕，則被選中的人員姓名從右邊的列表框中刪除，返回到左邊相應(yīng)位置。l 清空：點(diǎn)擊中間的“清空”按鈕，則右邊列表框中的所有人員姓名都被刪除，返回到左邊的相應(yīng)位置。7.添加附件發(fā)送郵件時(shí)還可以添加附件， 比如word、excel等，但附件的大小不能超過(guò)4mb。點(diǎn)擊“添加/刪除郵件附件”按鈕，彈出如下窗口。

11、點(diǎn)擊窗口中的“瀏覽”按鈕，彈出如下窗口，進(jìn)行郵件附件的選擇。用戶選擇好附件后，點(diǎn)擊“添加”，用戶選擇的附件將添加到附件列表中，用戶在附件列表中選擇對(duì)應(yīng)的附件，然后點(diǎn)擊“完成”，這樣就完成了附件的選擇。如果用戶想刪除附件列表中的附件，首先選中對(duì)應(yīng)的附件，然后點(diǎn)擊“刪除”，這樣附件就從附件列表中被刪除。8.郵件保存當(dāng)編輯完郵件后，如果點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)把您新建的郵件保存在“郵件處理待辦郵件草稿箱”中，以待您再作修改之后再發(fā)送給郵件接受者。9.郵件發(fā)送當(dāng)用戶編輯完郵件后，如果點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，會(huì)即時(shí)的將您新建的這個(gè)普通郵件發(fā)送給郵件接受者， 同時(shí)將您新建的這個(gè)普通郵件保存到“郵件處理待辦郵件

12、已發(fā)送箱”中。并顯示信息：“發(fā)送成功”點(diǎn)擊“確定”按鈕后會(huì)轉(zhuǎn)到待辦郵件下，以便您繼續(xù)作工作上的處理。23、郵件查詢(xún)通過(guò)輸入的查詢(xún)條件，查找出郵件記錄第三節(jié)、 日常管理31、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)活動(dòng)安排用于完成對(duì)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天及未來(lái)的活動(dòng)安排的錄入和查詢(xún)。311、 新增輸入活動(dòng)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存新增結(jié)果，會(huì)出現(xiàn)提示信息：“新建活動(dòng)安排成功！”，返回全部顯示版面；點(diǎn)擊“返回”按鈕，取消此次新增活動(dòng)安排操作，返回全部顯示版面。312、 修改當(dāng)一個(gè)普通用戶自己是活動(dòng)執(zhí)行人或活動(dòng)安排發(fā)布人時(shí)，可以對(duì)自己能看到得記錄進(jìn)行此操作。先選中一條記錄前的復(fù)選框，再點(diǎn)擊“修改”按鈕，即可進(jìn)行修改了。修改后或取消修改

13、操作后將返回到全部顯示界面。313、刪除當(dāng)一個(gè)普通用戶自己是活動(dòng)執(zhí)行人或活動(dòng)安排發(fā)布人時(shí)，可以對(duì)自己能看到的記錄進(jìn)行此操作。先選中一條記錄，或點(diǎn)擊最上面的一個(gè)復(fù)選框，將政策法規(guī)列表中的所有記錄都選中。再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示信息：“確定刪除選中的活動(dòng)安排嗎？”。點(diǎn)擊“確定”即可直接刪除選中的活動(dòng)安排，提示成功信息：“刪除活動(dòng)安排成功！”，然后返回到全部顯示界面。點(diǎn)擊“返回”將會(huì)取消刪除操作，返回到全部顯示界面。314、查詢(xún)輸入查詢(xún)信息，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，顯示出活動(dòng)記錄，點(diǎn)擊“返回”按鈕返回列表。32、會(huì)議管理單位內(nèi)會(huì)議管理，包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議管理、會(huì)議室管理等321、會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議計(jì)劃的

14、新增、查詢(xún)和全部顯示等功能點(diǎn)擊新增會(huì)議計(jì)劃輸入會(huì)議信息，點(diǎn)擊“提交審批”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“會(huì)議計(jì)劃提交審批并且通知審批人成功！”確定后返回全部顯示的頁(yè)面，完成會(huì)議計(jì)劃的制定。如果指定了審批人那么會(huì)議進(jìn)入“待審批”狀態(tài)，給審批人發(fā)一份公文；如果沒(méi)有指定審批人那么會(huì)議進(jìn)入“待進(jìn)行”狀態(tài)，這種情況下，如果選中了通知相關(guān)人員，那么給相關(guān)參與人發(fā)公文。點(diǎn)擊“保存后返回”按鈕，保存會(huì)議計(jì)劃，不提交，會(huì)議計(jì)劃處于“計(jì)劃中”狀態(tài)。點(diǎn)擊“返回”按鈕，將不保存會(huì)議計(jì)劃，返回會(huì)議計(jì)劃列表頁(yè)面。322、待進(jìn)行會(huì)議把會(huì)議狀態(tài)為“待進(jìn)行”的會(huì)議以列表的方式分頁(yè)顯示出來(lái)。并可對(duì)待進(jìn)行會(huì)議進(jìn)行“完成”和“取消”操作。點(diǎn)擊

15、“完成”，進(jìn)入會(huì)議完成頁(yè)面如各項(xiàng)信息正確，若點(diǎn)擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“完成會(huì)議成功！”確定后返回待進(jìn)行會(huì)議列表頁(yè)面。會(huì)議的狀態(tài)將變成“進(jìn)行完畢”；若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回待進(jìn)行會(huì)議列表頁(yè)面。點(diǎn)擊“取消”，進(jìn)入會(huì)議取消頁(yè)面填寫(xiě)完會(huì)議取消原因，若點(diǎn)擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“您確實(shí)要中止此會(huì)議嗎”，若點(diǎn)擊“取消”，則返回取消會(huì)議計(jì)劃頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”，則系統(tǒng)又提示：“取消會(huì)議計(jì)劃成功！并通知計(jì)劃人及審批人同時(shí)通知所有會(huì)議參與人成功?！?，確定后返回待進(jìn)行會(huì)議列表頁(yè)面。此會(huì)議的狀態(tài)將變成“計(jì)劃中”。同時(shí)會(huì)議發(fā)起人、審批人和參與人都將收到一封公文主題為“取消會(huì)議通知”的公文

16、。若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回待進(jìn)行會(huì)議列表頁(yè)面。323、已完成會(huì)議把會(huì)議狀態(tài)為“已完成”的會(huì)議以列表的方式分頁(yè)顯示出來(lái)。并可對(duì)已完成會(huì)議進(jìn)行查詢(xún)操作。輸入查詢(xún)條件，若點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，則按照上述四個(gè)條件進(jìn)行組合查詢(xún)并將查詢(xún)的結(jié)果以列表的方式分頁(yè)顯示出來(lái)；若點(diǎn)擊“返回”按鈕，則返回結(jié)束會(huì)議列表頁(yè)面。324、管理員區(qū)（只有會(huì)議管理員才有使用此功能的權(quán)力）會(huì)議管理員可以對(duì)全部的會(huì)議進(jìn)行刪除、查詢(xún)、顯示等操作。刪除會(huì)議：在會(huì)議管理頁(yè)面通過(guò)每條記錄前面的復(fù)選框選擇任意一條（或多條）需要?jiǎng)h除的會(huì)議記錄，點(diǎn)擊“刪除會(huì)議”鏈接，系統(tǒng)會(huì)提示：“確實(shí)刪除選中的會(huì)議記錄嗎？”若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則返回

17、會(huì)議管理頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”則系統(tǒng)會(huì)提示：“刪除會(huì)議記錄成功！”，確定后返回會(huì)議管理頁(yè)面，該會(huì)議記錄從列表中別刪除。查詢(xún)會(huì)議：輸入查詢(xún)條件，若點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，則按照上述五個(gè)條件進(jìn)行組合查詢(xún)并將查詢(xún)的結(jié)果以列表的方式分頁(yè)顯示出來(lái)；若點(diǎn)擊“返回”按鈕，則返回會(huì)議管理頁(yè)面325、會(huì)議室管理會(huì)議管理員可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行相應(yīng)的管理新增會(huì)議室在會(huì)議室管理頁(yè)面點(diǎn)擊“新增會(huì)議室”鏈接則進(jìn)入新增會(huì)議室頁(yè)面輸入各項(xiàng)會(huì)議室信息，點(diǎn)擊“保存并新增”按鈕則系統(tǒng)會(huì)提示：“新增會(huì)議室成功！”確定后返回新增會(huì)議室頁(yè)面。一條新的會(huì)議室記錄生成；點(diǎn)擊“保存后返回”按鈕則系統(tǒng)會(huì)提示：“新增會(huì)議室成功！”確定后返回會(huì)議室管理頁(yè)面。一

18、條新的會(huì)議室記錄生成；若點(diǎn)擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回會(huì)議室管理頁(yè)面。查詢(xún)會(huì)議室在會(huì)議室管理頁(yè)面，點(diǎn)擊“查詢(xún)會(huì)議室”鏈接，進(jìn)入會(huì)議室查詢(xún)頁(yè)面輸入查詢(xún)條件，若點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，則系統(tǒng)根據(jù)輸入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并且把查詢(xún)的結(jié)果以列表的方式分頁(yè)顯示出來(lái)；若點(diǎn)擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回會(huì)議室管理頁(yè)面。33、大事記單位系統(tǒng)內(nèi)大事日志記錄，大事記用于單位內(nèi)部各種大事的發(fā)布及察看。331、新增大事記輸入各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊 “發(fā)布”按鈕，會(huì)將您要發(fā)布的事件發(fā)表到大事記的當(dāng)前列表中；點(diǎn)擊 “返回”按鈕，將會(huì)取消“新增大事記”的操作，返回到大事記列表。332、修改大事記請(qǐng)先選中一條記錄前的復(fù)選框，

19、再點(diǎn)擊“修改大事記”按鈕，即可進(jìn)行修改了。修改后或取消修改操作后將返回到大事記列表。如果您在點(diǎn)擊“修改”按鈕前沒(méi)有選中任何一個(gè)復(fù)選框，則會(huì)提示錯(cuò)誤信息：“請(qǐng)選擇一條需要修改的記錄！”。333、刪除大事記請(qǐng)先選中一條記錄，或點(diǎn)擊最上面的一個(gè)復(fù)選框，將大事記列表中的所有記錄都選中。再點(diǎn)擊“刪除大事記”按鈕，系統(tǒng)提示信息：“確定刪除選中的大事記嗎？”。點(diǎn)擊 “確定”即可直接刪除選中的大事記，提示成功信息：“刪除大事記成功！”。然后返回到大事記列表。點(diǎn)擊 “返回”將會(huì)取消刪除操作，并返回到大事記列表。如果您在點(diǎn)擊“刪除”按鈕前沒(méi)有選中任何一個(gè)復(fù)選框，則會(huì)提示錯(cuò)誤信息：“請(qǐng)選擇至少一條需要?jiǎng)h除的記錄”。

20、334、查詢(xún)大事記輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，將顯示出按您所提供的條件所查詢(xún)到的結(jié)果；點(diǎn)擊“返回”按鈕，將取消此次查詢(xún)操作，返回到大事記列表。34、車(chē)輛管理單位內(nèi)車(chē)輛管理，包括用車(chē)審批、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)登記、車(chē)輛管理、維修管理、管理員區(qū)341、用車(chē)審批（普通用戶可用）當(dāng)自己被指定為用車(chē)審批人時(shí)，”用車(chē)審批”列表中就會(huì)顯示申請(qǐng)人的申請(qǐng)信息，并等待用戶進(jìn)行審批，審批主要決定用車(chē)請(qǐng)是否能夠通過(guò)。具體操作步驟如下：點(diǎn)擊菜單區(qū)“行政事務(wù)”車(chē)輛管理，然后點(diǎn)擊工具欄上的“用車(chē)審批”按鈕，進(jìn)入審批用車(chē)申請(qǐng)頁(yè)面用車(chē)審批：點(diǎn)擊每條記錄后面操作中的“審批”鏈接，（若申請(qǐng)的出車(chē)時(shí)間已小于當(dāng)前時(shí)間，則系統(tǒng)將提示：“申

21、請(qǐng)的出車(chē)時(shí)間已經(jīng)小于當(dāng)前時(shí)間！”，確定后）進(jìn)入用車(chē)申請(qǐng)表單審批頁(yè)面如下用車(chē)審批人只需填寫(xiě)審批人回復(fù)，其它的屬性系統(tǒng)均默認(rèn)為提交用車(chē)申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的表單內(nèi)容。審批人回復(fù)在多行文本框中輸入不超過(guò)1000個(gè)字符。若您輸入的字符數(shù)大于1000，則提交后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。同意若點(diǎn)擊“同意”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“同意用車(chē)申請(qǐng)成功！并通知申請(qǐng)人?！?，確定后返回審批用車(chē)申請(qǐng)頁(yè)面。該用車(chē)申請(qǐng)記錄將從列表中刪除。該申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?。給申請(qǐng)人發(fā)一封公文主題為：“申請(qǐng)用車(chē)審批回復(fù)”的公文。否決若點(diǎn)擊“否決”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“否決用車(chē)申請(qǐng)成功！并通知申請(qǐng)人?！保_定后返回審批用車(chē)申請(qǐng)頁(yè)面。該用車(chē)申請(qǐng)記錄

22、將從列表中刪除。該申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)變?yōu)椤皼](méi)有通過(guò)”。給申請(qǐng)人一封公文主題為：“申請(qǐng)用車(chē)審批回復(fù)”的公文。返回若點(diǎn)擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回審批用車(chē)申請(qǐng)頁(yè)面。342、用車(chē)申請(qǐng)（普通用戶可用）當(dāng)用戶希望用車(chē)時(shí)，可以通過(guò)此模塊提出”用車(chē)申請(qǐng)”。具體操作步驟如下：點(diǎn)擊菜單區(qū)“行政事務(wù)”車(chē)輛管理，然后點(diǎn)擊工具欄上的“用車(chē)申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入用車(chē)申請(qǐng)情況列表頁(yè)面新建用車(chē)申請(qǐng)請(qǐng)選擇車(chē)輛（必須輸入）系統(tǒng)自動(dòng)列出所有的車(chē)輛列表，每次只能選擇一輛車(chē)。車(chē)輛詳情選擇一輛車(chē)后系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。車(chē)輛近期使用安排情況選擇一輛車(chē)后系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。所往地址（必須輸入）在單行文本框中輸入所往地址，但輸入的字符數(shù)不能大于100。準(zhǔn)備

23、出車(chē)時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，精確到分?？赏ㄟ^(guò)下拉菜單來(lái)修改當(dāng)前時(shí)間也可手動(dòng)輸入日期，但一定要按照文本框后面給出的格式輸入。若您輸入的時(shí)間小于當(dāng)前時(shí)間，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“申請(qǐng)的出車(chē)時(shí)間不能小于當(dāng)前時(shí)間”，確定后返回用車(chē)申請(qǐng)表單頁(yè)面。若您輸入的出車(chē)時(shí)間小于預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“申請(qǐng)的出車(chē)時(shí)間不能小于預(yù)計(jì)歸還時(shí)間”，確定后返回用車(chē)申請(qǐng)表單頁(yè)面。預(yù)計(jì)歸還時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間1小時(shí)，精確到分。可通過(guò)下拉菜單來(lái)修改當(dāng)前時(shí)間也可手動(dòng)輸入日期，但一定要按照文本框后面給出的格式輸入。出車(chē)事由（必須輸入）在多行文本框中輸入出車(chē)事由。但輸入的字符數(shù)不能大于500。若您輸入的字符數(shù)大于500，則提

24、交后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。 選擇審批人從下拉菜單中選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為“暫不指定”。若使用系統(tǒng)默認(rèn)值，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“您沒(méi)有選擇初審人，是否不經(jīng)過(guò)初審直接提交給車(chē)輛管理員？提交若點(diǎn)擊“提交”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“新建用車(chē)申請(qǐng)成功！”確定后返回用車(chē)申請(qǐng)表單頁(yè)面，提交的申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)為“待審批”。取消若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回用車(chē)申請(qǐng)表單頁(yè)面。申請(qǐng)修改：若提交的申請(qǐng)被拒絕，則在用車(chē)申請(qǐng)情況頁(yè)面點(diǎn)擊操作屬性中的“修改”按鈕進(jìn)行修改。申請(qǐng)刪除：若提交的申請(qǐng)被拒絕，則在用車(chē)申請(qǐng)情況頁(yè)面點(diǎn)擊操作屬性中的“刪除”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“您確實(shí)要?jiǎng)h除該申請(qǐng)嗎？”若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則返回用車(chē)申請(qǐng)

25、情況頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”則系統(tǒng)又提示：“刪除用車(chē)申請(qǐng)成功！”，確定后返回用車(chē)申請(qǐng)情況頁(yè)面，此用車(chē)申請(qǐng)被刪除。343、用車(chē)登記（車(chē)輛管理員用）對(duì)由初審?fù)ㄟ^(guò)的用車(chē)申請(qǐng)信息進(jìn)行登記，包括檢查是否可以提供車(chē)輛，出車(chē)登記，歸車(chē)登記等操作.1.答復(fù)申請(qǐng)?jiān)谟密?chē)登記頁(yè)面點(diǎn)擊任意一條記錄后面操作屬性中的“答復(fù)申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入用車(chē)申請(qǐng)審核頁(yè)面車(chē)輛管理員只需填寫(xiě)“車(chē)輛管理員回復(fù)”，其它的屬性系統(tǒng)自動(dòng)提取并填寫(xiě)。車(chē)輛管理員回復(fù)在多行文本框中輸入回復(fù)內(nèi)容。尤其是不同意時(shí)更應(yīng)填寫(xiě)。 可以提供車(chē)輛若點(diǎn)擊此按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“用車(chē)審核成功！并通知用車(chē)?！?，確定后返回用車(chē)登記頁(yè)面，此項(xiàng)記錄后面操作屬性中的“答復(fù)申請(qǐng)”按鈕變成

26、了“出車(chē)登記”按鈕。同時(shí)，發(fā)一封公文主題為“車(chē)輛管理員通知”的公文給此申請(qǐng)的申請(qǐng)人。此項(xiàng)記錄的當(dāng)前狀態(tài)變?yōu)椤按鲕?chē)”。不能提供車(chē)輛若點(diǎn)擊此按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“用車(chē)審核成功！并通知用車(chē)?！保_定后返回用車(chē)登記頁(yè)面，此項(xiàng)記錄從列表中被刪除，記錄的當(dāng)前狀態(tài)變成“沒(méi)有同過(guò)”。同時(shí)發(fā)一封公文主題為“車(chē)輛管理員通知”的公文給此申請(qǐng)的申請(qǐng)人。返回若點(diǎn)擊此按鈕，則取消此次操作，返回用車(chē)登記頁(yè)面。2.出車(chē)登記當(dāng)用車(chē)申請(qǐng)所有審批得到通過(guò)時(shí)，該記錄后會(huì)顯示”出車(chē)登記”操作。點(diǎn)擊“出車(chē)登記”按鈕，則進(jìn)入出車(chē)登記頁(yè)面出車(chē)車(chē)輛可從車(chē)輛列表中選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為審核時(shí)同意的車(chē)輛。可使用系統(tǒng)默認(rèn)值也可重新選擇其它的車(chē)輛。若沒(méi)有

27、使用默認(rèn)的車(chē)輛而重新選擇了出車(chē)車(chē)輛，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“當(dāng)前選擇的車(chē)輛與申請(qǐng)的車(chē)輛不同，你是否準(zhǔn)備這樣?”，確定后返回出車(chē)登記頁(yè)面。車(chē)輛詳情選擇完出車(chē)車(chē)輛后系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。車(chē)輛近期使用安排情況選擇完出車(chē)車(chē)輛后系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。車(chē)輛申請(qǐng)人系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。不能修改。所往地址（必須輸入）系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)?？梢孕薷?，但輸入的字符數(shù)不能大于100亦不能為空。 出車(chē)時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為答復(fù)申請(qǐng)時(shí)的準(zhǔn)備出車(chē)時(shí)間?？蓪?duì)此時(shí)間進(jìn)行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。預(yù)計(jì)歸還時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為答復(fù)申請(qǐng)時(shí)的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間?？蓪?duì)此時(shí)間進(jìn)行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。

28、司機(jī)系統(tǒng)根據(jù)所選的車(chē)輛來(lái)自動(dòng)填寫(xiě)。不可手動(dòng)修改司機(jī)名稱(chēng)。車(chē)輛鑰匙點(diǎn)擊“選擇車(chē)輛鑰匙”按鈕，則進(jìn)入車(chē)輛鑰匙管理頁(yè)面，點(diǎn)擊要選取的車(chē)輛鑰匙后面的操作方法中的“選取”按鈕來(lái)選取車(chē)輛鑰匙。若您沒(méi)有選擇車(chē)鑰匙，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“您沒(méi)有選擇車(chē)鑰匙，是否要繼續(xù)？”出車(chē)事由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。審批意見(jiàn)（來(lái)自審批人）系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。審批意見(jiàn)（來(lái)自車(chē)輛管理員）系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。備注在多行文本框中輸入。確認(rèn)出車(chē)若點(diǎn)擊此按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“出車(chē)登記成功！改變車(chē)輛鑰匙擁有人成功。”，確定后返回用車(chē)登記頁(yè)面。此記錄后面的“確認(rèn)出車(chē)”變成“歸車(chē)登記”，車(chē)輛管理員可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行歸車(chē)登記操作。取消若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返

29、回用車(chē)登記頁(yè)面。3.歸車(chē)登記若車(chē)輛管理員在出車(chē)登記中確認(rèn)出車(chē)，則可對(duì)此車(chē)進(jìn)行歸車(chē)登記。點(diǎn)擊用車(chē)登記頁(yè)面上的“歸車(chē)登記”鏈接，進(jìn)入歸車(chē)登記頁(yè)車(chē)輛管理員只需對(duì)以下幾項(xiàng)進(jìn)行操作，其余的屬性系統(tǒng)均自動(dòng)提取并填寫(xiě)。歸還時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，精確到分。可對(duì)此時(shí)間進(jìn)行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。而且輸入的時(shí)間不能小于出車(chē)時(shí)間。出車(chē)油耗在單行文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)字，以升為單位。格式要按文本框后面規(guī)定的。若您輸入的格式不正確，則提交后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。備注在多行文本框中輸入。但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)1000。若您輸入的文字?jǐn)?shù)超過(guò)1000，則提交后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。

30、確認(rèn)歸車(chē)若點(diǎn)擊此按鈕，則系統(tǒng)將提示：“歸車(chē)登記成功！”確定后返回用車(chē)登記頁(yè)面。取消若點(diǎn)擊此按鈕，則取消此次操作，返回用車(chē)登記頁(yè)面。344、車(chē)輛信息（車(chē)輛管理員用）顯示所有車(chē)輛的信息，并可對(duì)車(chē)輛的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.添加車(chē)輛添加新的車(chē)輛。在車(chē)輛管理頁(yè)面點(diǎn)擊“添加車(chē)輛”鏈接車(chē)輛名稱(chēng)（必須輸入）在單行文本框中輸入新增的車(chē)輛名稱(chēng)。但輸入的內(nèi)容不能包括符號(hào)等非法字符，而且輸入的字符數(shù)不能超過(guò)20。車(chē)牌號(hào)碼（必須輸入） 在單行文本框中輸入相應(yīng)的車(chē)牌號(hào)碼，但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)20。車(chē)輛型號(hào) 從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認(rèn)為空。若下拉菜單中沒(méi)有您所需要的車(chē)輛型號(hào)，則可點(diǎn)擊“其它型號(hào)”按鈕，下拉菜單變成單

31、行文本框，可在此文本框中輸入您的車(chē)輛型號(hào)，并且系統(tǒng)將記 錄此車(chē)輛型號(hào)，“其它型號(hào)”按鈕變成“列表選擇”按鈕，可點(diǎn)擊此按鈕，返回原有的下拉菜單。提交后新建的車(chē)輛型號(hào)將在下拉菜單中加入。車(chē)輛類(lèi)別 從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認(rèn)為空。若下拉菜單中沒(méi)有您所需要的車(chē)輛類(lèi)別，則可點(diǎn)擊“其它類(lèi)別”按鈕，下拉菜單變成單行文本框，可在此文本框中輸入您的車(chē)輛類(lèi)別，并且系統(tǒng)將記 錄此車(chē)輛類(lèi)別，“其它類(lèi)別”按鈕變成“列表選擇”按鈕，可點(diǎn)擊此按鈕，返回原有的下拉菜單。提交后新建的車(chē)輛類(lèi)別將在下拉菜單中加入。購(gòu)入日期 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，可對(duì)日期進(jìn)行修改，按照文本框后面給出的格式正確輸入。主配司機(jī) 在單行文本框中輸入字符

32、數(shù)不超過(guò)10的字符。系統(tǒng)默認(rèn)為空。司機(jī)聯(lián)系方式 在單行文本框中輸入字符數(shù)不超過(guò)20的字符。系統(tǒng)默認(rèn)為空。報(bào)廢年限 在單行文本框中輸入長(zhǎng)度不超過(guò)4的正整數(shù)。系統(tǒng)默認(rèn)為10年。保險(xiǎn)號(hào) 在單行文本框中輸入長(zhǎng)度不超過(guò)50的字符。系統(tǒng)默認(rèn)為空。購(gòu)買(mǎi)價(jià)格 以萬(wàn)元為單位，系統(tǒng)默認(rèn)為0?？砂凑瘴谋究蚝竺娼o出的格式輸入相應(yīng)的數(shù)字。購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn) 系統(tǒng)默認(rèn)為空?？稍趩涡形谋究蛑休斎胂鄳?yīng)的購(gòu)車(chē)地點(diǎn)，但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)100。是否新車(chē) 系統(tǒng)默認(rèn)為新車(chē)，可從下拉菜單中選擇“二手車(chē)”。購(gòu)入前已使用年限若選擇了是“二手車(chē)”，則出現(xiàn)一個(gè)新的屬性是“購(gòu)入前已使用年限”，系統(tǒng)默認(rèn)為0，可在單行文本框中輸入相應(yīng)的年限，但一定要輸入整

33、數(shù)。保存若點(diǎn)擊“保存”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“新增車(chē)輛信息成功！”，確定后返回新增車(chē)輛信息頁(yè)面。取消 若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回車(chē)輛管理頁(yè)面。2.修改車(chē)輛信息在車(chē)輛管理頁(yè)面點(diǎn)擊操作方式中的“修改”按鈕，則進(jìn)入修改車(chē)輛信息頁(yè)面車(chē)輛管理員可以對(duì)車(chē)輛的各個(gè)屬性進(jìn)行修改.3.刪除車(chē)輛信息在車(chē)輛管理頁(yè)面點(diǎn)擊任意一個(gè)需要?jiǎng)h除的車(chē)輛記錄后面操作中的“刪除”鏈接，系統(tǒng)將提示：“您確實(shí)要?jiǎng)h除選中的車(chē)輛嗎？”若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則返回車(chē)輛管理頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)又提示：“刪除車(chē)輛成功！”，再次確定后返回車(chē)輛管理頁(yè)面，此車(chē)輛信息被刪除。4.物料 在車(chē)輛管理頁(yè)面點(diǎn)擊任意一個(gè)車(chē)輛記錄后面操作中的

34、“物料”鏈接，進(jìn)入車(chē)輛物料使用列表5.鑰匙 車(chē)輛管理頁(yè)面點(diǎn)擊任意一個(gè)車(chē)輛記錄后面操作中的“鑰匙”鏈接，進(jìn)入車(chē)輛鑰匙管理345、維修管理（車(chē)輛管理員用）對(duì)車(chē)輛維修信息統(tǒng)一管理的功能模塊1.新增修車(chē)記錄送修車(chē)輛（必須輸入） 從車(chē)輛的列表中選擇相應(yīng)的車(chē)輛。 車(chē)輛詳情 根據(jù)您選擇的送修車(chē)輛由系統(tǒng)自動(dòng)提取并填寫(xiě)。車(chē)輛近期使用按鈕情況 根據(jù)您選擇的送修車(chē)輛由系統(tǒng)自動(dòng)提取并填寫(xiě)。修理原因 在單行文本框中輸入修理原因，但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)100。系統(tǒng)默認(rèn)為空。修理（送檢）地址（必須輸入） 在單行文本框中輸入，但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)100。系統(tǒng)默認(rèn)為空。送修時(shí)間 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，精確到分?？蓪?duì)時(shí)間進(jìn)行修改

35、，按照文本框后面給出的格式正確的輸入。返回時(shí)間 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間1小時(shí)，可對(duì)時(shí)間進(jìn)行修改，按照文本框后面給出的格式正確的輸入。 若您輸入的返回時(shí)間比送修時(shí)間早，則提交后系統(tǒng)會(huì)提示：“返回時(shí)間應(yīng)比送修時(shí)間遲?！保_定后返回車(chē)輛維修（送檢）記錄頁(yè)面。送修人從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認(rèn)為“請(qǐng)選擇送修人”。若使用系統(tǒng)默認(rèn)值，則“保存”后，顯示的送修人為空。修理金額 按照后面給出的格式正確的填寫(xiě)。若您輸入的修理金額格式不正確，則“保存”后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。保險(xiǎn)賠償金額 按照后面給出的格式正確的填寫(xiě)。若您輸入的保險(xiǎn)賠償金額格式不正確，則 “保存”后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。申報(bào)保險(xiǎn)單號(hào) 在單行文本框中

36、輸入相應(yīng)的申報(bào)保險(xiǎn)單號(hào)，但只能輸入不超過(guò)30個(gè)字符。 保險(xiǎn)代辦人姓名 在單行文本框中輸入相應(yīng)的代辦人姓名，但只能輸入不超過(guò)10個(gè)字符。修理情況（100） 在單行文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，但輸入的字符數(shù)不能超過(guò)100。保存 若點(diǎn)擊此按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“車(chē)輛維修（送檢）登記成功！”，確定后返回車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面。取消 若點(diǎn)擊此按鈕，則取消此次操作，返回車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面。2.修改修車(chē)記錄在車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面點(diǎn)擊任意一條記錄后面的修改圖標(biāo)，進(jìn)入修改頁(yè)面，可以對(duì)修車(chē)記錄進(jìn)行修改。3.刪除修車(chē)記錄在車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面點(diǎn)擊任意一條記錄后面的“刪除”按鈕，系統(tǒng)將提示：

37、“您確實(shí)要?jiǎng)h除選中的車(chē)輛維修信息嗎”，若點(diǎn)擊“取消”則返回車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”則系統(tǒng)又會(huì)提示：“刪除車(chē)輛修理信息成功！”，再次確定后返回車(chē)輛維修（送檢）記錄列表頁(yè)面。此修車(chē)記錄從列表中別刪除。346、管理員區(qū)（車(chē)輛管理員用）車(chē)輛管理員可在此功能中對(duì)所有的車(chē)輛使用記錄進(jìn)行刪除、查詢(xún)、查看等操作刪除用車(chē)記錄在車(chē)輛使用記錄頁(yè)面選擇任意一個(gè)或多個(gè)要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除用車(chē)記錄”鏈接，系統(tǒng)將提示：“確實(shí)刪除選中的車(chē)輛使用記錄嗎？”，若點(diǎn)擊“取消”則返回車(chē)輛使用記錄頁(yè)面，若點(diǎn)擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示：“刪除車(chē)輛使用記錄成功！”，確定后返回車(chē)輛使用記錄頁(yè)面，此用車(chē)記錄從記錄

38、列表中刪除。查詢(xún)用車(chē)記錄輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)輸入的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，并分頁(yè)列出查詢(xún)結(jié)果；點(diǎn)擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回車(chē)輛使用記錄頁(yè)面。35、部門(mén)計(jì)劃使用部門(mén)計(jì)劃可以完成單位內(nèi)部各部門(mén)的年計(jì)劃、季計(jì)劃和月計(jì)劃的管理，包括年計(jì)劃申請(qǐng)、年計(jì)劃審批、季計(jì)劃、月計(jì)劃等351、年計(jì)劃申請(qǐng)年計(jì)劃主要記錄本年度計(jì)劃和想要達(dá)到的任務(wù)以及所采取的辦法。點(diǎn)擊“年計(jì)劃申請(qǐng)”，進(jìn)入到“新增年計(jì)劃”申請(qǐng)表。填寫(xiě)各項(xiàng)信息，其中時(shí)間書(shū)寫(xiě)格式：2002-7-14或2000/7/14，完成時(shí)間和計(jì)劃終止時(shí)間要大于計(jì)劃起始時(shí)間，點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)信息提示：“新增成功，請(qǐng)等待審批”，然后返回年計(jì)

39、劃列表界面。新增加的計(jì)劃申請(qǐng)將以公文的形式發(fā)送到審批人員的收件箱里。352、年計(jì)劃審批提交計(jì)劃申請(qǐng)后，該項(xiàng)申請(qǐng)記錄將進(jìn)入待審批狀態(tài)，顯示在年計(jì)劃審批中。點(diǎn)擊“年計(jì)劃審批”按鈕，就會(huì)看到待審批的年計(jì)劃在這一版面中分頁(yè)顯示。如果這一列表中的記錄很多，無(wú)法在一頁(yè)中完全顯示出來(lái)，那么點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“前頁(yè)”、“后頁(yè)”或“尾頁(yè)”按鈕，進(jìn)行翻頁(yè)查找。審核各項(xiàng)計(jì)劃信息，填入審批意見(jiàn)，如果同意的話會(huì)進(jìn)入年計(jì)劃列表。不同意會(huì)返回年計(jì)劃申請(qǐng)中。353、計(jì)劃查詢(xún)用于對(duì)計(jì)劃的搜索，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“提交”；查出計(jì)劃記錄。354、 年計(jì)劃在年計(jì)劃列表中，普通用戶只允許查看計(jì)劃的詳細(xì)信息，不具備操作的權(quán)利；部門(mén)管理者可以

40、點(diǎn)擊操作里的“編輯”圖標(biāo)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，點(diǎn)擊操作里的“刪除”圖標(biāo)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行刪除。355、季計(jì)劃部門(mén)管理者可以增加季計(jì)劃，可以對(duì)自己制定的季計(jì)劃進(jìn)行修改和刪除。356、月計(jì)劃部門(mén)管理者增加一個(gè)新的月計(jì)劃，可以對(duì)自己制定的月計(jì)劃進(jìn)行修改和刪除。36、項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是完成對(duì)一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后的驗(yàn)收的過(guò)程的管理，包括項(xiàng)目查詢(xún)、立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目驗(yàn)收等361、項(xiàng)目查詢(xún)用戶輸入查詢(xún)信息，查詢(xún)條件可以是一項(xiàng)，也可以是多項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的條件進(jìn)行查詢(xún)；用戶也可以不選任何條件，則查詢(xún)結(jié)果將會(huì)是現(xiàn)有的所有的項(xiàng)目記錄。362、立項(xiàng)申請(qǐng)輸入項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“提交”按鈕，將該項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤?，系統(tǒng)信息提示：“

41、新增成功，請(qǐng)等待審批”，然后返回待審批立項(xiàng)申請(qǐng)界面。新增加的申請(qǐng)將以公文的形式發(fā)送到審批人員的收件箱里；點(diǎn)擊“返回”按鈕，取消此次“添加立項(xiàng)申請(qǐng)”操作，返回待審批立項(xiàng)申請(qǐng)界面；時(shí)間書(shū)寫(xiě)格式：2008-7-14或2008/7/14。363、項(xiàng)目審批提交立項(xiàng)申請(qǐng)后，該項(xiàng)申請(qǐng)記錄將進(jìn)入待審批狀態(tài)，顯示在待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表中。點(diǎn)擊“項(xiàng)目審批”按鈕，就會(huì)看到待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表在這一版面中分頁(yè)顯示。如果這一列表中的記錄很多，無(wú)法在一頁(yè)中完全顯示出來(lái)，那么點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“前頁(yè)”、“后頁(yè)”或“尾頁(yè)”按鈕，就可以看到其他未顯示在第一頁(yè)中的記錄了。輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“提交”按鈕，保存審批結(jié)果，屏幕上會(huì)出現(xiàn)提示

42、信系“審批成功”。如果選擇同意則給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送公文不同意則給立項(xiàng)人員發(fā)送公文，然后返回待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表界面。被同意立項(xiàng)的項(xiàng)目將進(jìn)入到“項(xiàng)目列表”中；被拒絕的立項(xiàng)的項(xiàng)目將退回到“待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表”中；點(diǎn)擊“返回”按鈕，取消此次審批操作，返回待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表。364、項(xiàng)目列表“項(xiàng)目列表”這一版面中顯示正在進(jìn)行的項(xiàng)目的列表，經(jīng)審批同意立項(xiàng)的項(xiàng)目就顯示在項(xiàng)目列表中了，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在一個(gè)列表內(nèi)查看管理正在實(shí)施或正在驗(yàn)收的項(xiàng)目。如果這一列表中的記錄很多，無(wú)法在一頁(yè)中完全顯示出來(lái)，那么點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“前頁(yè)”、“后頁(yè)”或“尾頁(yè)”按鈕，就可以看到其他未顯示在第一頁(yè)中的記錄了。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)審批立項(xiàng)

43、后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要添加新的工作步驟，點(diǎn)擊“項(xiàng)目步驟”圖標(biāo)進(jìn)行步驟的添加。如果項(xiàng)目的狀態(tài)處于“驗(yàn)收中”，則項(xiàng)目不能進(jìn)行編輯，對(duì)新增的步驟還可以繼續(xù)添加“子步驟”；當(dāng)該項(xiàng)目的所有步驟的進(jìn)度都達(dá)到100%時(shí)，該項(xiàng)目才可以提交驗(yàn)收了；如果該項(xiàng)目處于驗(yàn)收狀態(tài)則不能再提交驗(yàn)收。365、項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收這一版面中顯示等待驗(yàn)收的項(xiàng)目列表，當(dāng)項(xiàng)目完成提交驗(yàn)收后，該項(xiàng)目就出現(xiàn)在待驗(yàn)收的項(xiàng)目列表中等待驗(yàn)收了。等待驗(yàn)收的項(xiàng)目在這里分頁(yè)顯示，如果這一列表中的記錄很多，無(wú)法在一頁(yè)中完全顯示出來(lái)，那么點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“前頁(yè)”、“后頁(yè)”或“尾頁(yè)”按鈕，就可以看到其他記錄未顯示在第一頁(yè)中的記錄了。輸入驗(yàn)收信息，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。出現(xiàn)提示信息“驗(yàn)收成功”，點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到“待驗(yàn)收的項(xiàng)目列表”界面。通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目將進(jìn)入到“歷史記錄”中；沒(méi)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目將退回到“項(xiàng)目列表”中。審批結(jié)果提交后，立項(xiàng)人員、審批人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將收到系統(tǒng)發(fā)出的公文各一份。點(diǎn)擊“返回”按鈕，取消此次驗(yàn)收操作，返回到“待驗(yàn)收的項(xiàng)目列表”界面。366、歷史記錄歷史記錄是已經(jīng)完成的項(xiàng)目列表，通過(guò)項(xiàng)目審批的項(xiàng)目就會(huì)出現(xiàn)在歷史記錄中，已完成的項(xiàng)目列表在這一版面中分頁(yè)顯示。如果這一列表中的記錄很多