唯實V3保安電子巡更系統(tǒng)安裝與簡明操作指南

1、唯實vsdigital唯實v3保安電子巡更系統(tǒng)安裝與簡明操作指南前 言該文件是為購買了或即將購買唯實品牌v3巡更產(chǎn)品的客戶準(zhǔn)備的文檔，通過閱讀和參照該文件中的內(nèi)容，可使用戶對安裝和使用唯實電子巡更系統(tǒng)有個全面的了解。并可幫助那些具備辦公軟件操作經(jīng)驗的使用人員，輕松實現(xiàn)自行安裝和使用唯實巡更系統(tǒng)的目的。本文件不是最為詳盡的用戶使用手冊，用戶使用手冊保存在唯實為你提供的產(chǎn)品光盤中。該文件更側(cè)重于巡更用戶普遍關(guān)心的問題進(jìn)行了描述，比如：巡更系統(tǒng)如何安裝、巡更軟件如何操作、巡更報表是什么樣的。它是操作指南類的文件。為方便用戶閱讀，該文件使用了“文檔結(jié)構(gòu)圖”，請點擊word 菜單項：視圖 - 文檔結(jié)構(gòu)圖

2、。該文件包括 3 個主要部分：1. 巡更軟硬件的安裝和設(shè)置通過閱讀該章節(jié)，用戶可以掌握巡更系統(tǒng)的安裝步驟。如：巡檢器通訊端口的設(shè)置、地點卡的安裝和設(shè)置、人員卡、巡邏計劃的設(shè)定等工作。2. 巡查過程介紹巡查人員使用巡邏過程。3、軟件的日常使用介紹了讀取巡檢器巡查記錄的方法和主要巡查考核報表的作用。目 錄前 言2目 錄31v8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置41.1軟件安裝41.2登錄界面41.3主界面51.4系統(tǒng)設(shè)置界面61.5選擇巡檢器型號71.6自動檢測通訊端口71.7巡檢器設(shè)置（14組巡更鬧鈴設(shè)置）81.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線路、地點、人員、事件、計劃91.8.1線路設(shè)置91.8.2地點卡安裝與設(shè)置91.

3、8.3人員設(shè)置121.8.4事件設(shè)置121.8.5計劃設(shè)置131.9數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)定132巡查過程143軟件的日常使用143.1讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù)143.2查看巡查報表153.2.1漏檢明細(xì)報表153.2.2人員月度考核：153.2.3查詢某個時間計劃內(nèi)的巡邏完成情況163.2.4查詢某個時間段內(nèi)的所有巡邏完成情況173.2.5事件報表173.2.6流水記錄報表173.2.7線路報表18附錄a：安裝表1920售后服務(wù)電話：024-2450-0650 2451-36221 v8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置1.1 軟件安裝由于巡更系統(tǒng)大部分是用于考核保安人員巡查工作的，而其管理人員也不一定是專

4、業(yè)的計算機(jī)工作者，因此唯實巡更系統(tǒng)在研發(fā)的過程中充分考慮了應(yīng)用的簡單和便捷性，使之易學(xué)易懂。在windows 98/2000/xp/vista系統(tǒng)下運行光盤上的setup807.exe，并按照提示完成軟件安裝。注：軟件安裝的最后階段會出現(xiàn)硬件驅(qū)動程序的安裝提示，點擊其按鈕。另外，僅有一少部分用戶的電腦系統(tǒng)軟件缺少windows或office補(bǔ)丁，用戶可以從唯實巡更光盤上獲得這部分內(nèi)容。軟件安裝完成后在電腦桌面新增唯實v8.0巡更軟件圖標(biāo)：，雙擊該圖標(biāo)進(jìn)入登陸界面。1.2 登錄界面初始安裝的軟件缺省用戶名為：admin，密碼不需輸入，點擊按鈕直接進(jìn)入系統(tǒng)主界面。注：管理人員可以設(shè)置操作員密碼，通

5、過密碼才可以登陸軟件，這樣可以有效避免無關(guān)人員有意或無意修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。1.3 主界面功能提示區(qū)點擊后進(jìn)入唯實網(wǎng)站主界面上包含4個圖標(biāo)：，當(dāng)鼠標(biāo)停留在這4個圖標(biāo)上時，功能提示區(qū)給出簡短的提示說明。注：主界面右下角有唯實公司vsdigital標(biāo)識和網(wǎng)址，點擊后進(jìn)入唯實公司網(wǎng)站，通過網(wǎng)站用戶可以方便的獲得技術(shù)支持和售后服務(wù)，不會因為忘記售后服務(wù)聯(lián)系方式，影響產(chǎn)品使用。首次安裝的軟件，用戶應(yīng)該首先點擊“主界面”上圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。1.4 系統(tǒng)設(shè)置界面系統(tǒng)設(shè)置界面的功能包括：巡檢器型號選擇、通訊接口檢測、軟件版本設(shè)定等功能。注：該軟件可以選擇多種應(yīng)用語言環(huán)境，適合全球客戶使用，軟件安裝時會自動匹配

6、操作系統(tǒng)語言，一般不需人為干預(yù)。選擇巡檢器型號，應(yīng)點擊按鈕，來確定巡檢器及其通訊端口。詳見下一章節(jié)敘述。在單位一欄中填寫用戶單位名稱，比如：上海蘇寧電器。刪除 6 個月以前的記錄，是指：在未來的應(yīng)用中，v8.0巡更軟件會自動刪除較早以前的數(shù)據(jù)。此處根據(jù)客戶自身情況選擇即可。 軟件版本選擇：有4種可選項，缺省為“專業(yè)版”。n 基礎(chǔ)版：界面和報表最簡單，適用于隨機(jī)安排巡查時間計劃的用戶。n 專業(yè)版：使用簡單和功能強(qiáng)大，適用于大部分用戶。注：推薦使用。n 高級版：增加了按照星期來靈活設(shè)置時間計劃的功能。n 計次功能：適合于用巡檢器進(jìn)行計次管理的應(yīng)用，比如：土方運輸結(jié)算等。1.5 選擇巡檢器型號參見上

7、面的“系統(tǒng)設(shè)置”界面，點擊按鈕，顯示“選擇巡檢器”界面，如下：用戶可以在該界面中通過圖片點選自己使用的巡檢器，然后點擊右下角的按鈕，自動檢測通訊端口。下面以v3感應(yīng)式巡檢器為例做一下介紹。1.6 自動檢測通訊端口選擇完巡檢器型號后，將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點擊上述界面右下角的按鈕，按照右側(cè)提示圖形，按v3巡檢器的開機(jī)按鈕，幾秒鐘內(nèi)軟件將自動檢測出巡檢器的通訊接口，點擊按鈕即可。操作界面如下：1.7 巡檢器設(shè)置（14組巡更鬧鈴設(shè)置）為避免巡邏人員錯過巡邏時間，v3巡更棒有鬧鈴提示功能（專利技術(shù)，專利號：zl 2005 2 0090043.x），鬧鈴時間可以通過軟件設(shè)置。點擊“系統(tǒng)設(shè)置”界面的按鈕

8、，顯示如下界面：1.8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線路、地點、人員、事件、計劃線路：就是巡查人員每天的巡查路線，在路線的關(guān)鍵點上安放地點卡，為每個巡查人員配置一個人員卡，部分客戶使用事件卡記錄巡查過程中遇到的事件（比如煤氣管道巡檢的事件有：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等）。最后設(shè)置巡查計劃，即規(guī)定每天的巡邏時間。下面依次介紹 線路、地點、人員、事件、計劃 的設(shè)置。1.8.1 線路設(shè)置蘇寧電器是唯實數(shù)碼的典型客戶，現(xiàn)以上海蘇寧電器的兩個分店為例，將每個分店設(shè)定為一條線路：浦東店線路和三門路店線路，設(shè)置界面如下：1.8.2 地點卡安裝與設(shè)置地點卡可以安放在巡查線路關(guān)鍵點的設(shè)備表面或墻體內(nèi)。地點卡又叫電子標(biāo)簽，它無需

9、供電、防水防潮、體積小巧、內(nèi)有唯一電子編碼。地點卡的設(shè)置就是在巡更軟件中，將地點卡編號與安裝地點名稱進(jìn)行對應(yīng)的過程。提示簽地點卡地點卡有2種形式：30mm的圓片狀、6mm*30mm的圓柱狀。安裝后外表面粘貼彩色的提示簽，醒目美觀。以浦東店線路為例，共設(shè)置10個地點卡，分別是：1樓店門、1樓消防栓、2樓樓梯口、2樓收款臺、2樓海爾電視、3樓樓梯口、3樓收款臺、3樓西門子、4樓樓梯口、4樓辦公區(qū)。地點卡的安裝與設(shè)置步驟：第一步：清空巡檢器 將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點擊主界面上 圖標(biāo)，巡邏記錄正確上傳后，巡檢器中數(shù)據(jù)記錄將被清空。第二步：制定安裝表制定一個如下圖所示的空安裝表表格，表格主要包括3個項

10、目：序號、地點卡名稱、備注。第三步：安裝并讀取地點卡在每個巡查關(guān)鍵地點上安裝一個地點卡。圓片狀地點卡可以安裝在墻體表面：在墻面用沖擊鉆打一個6mm直徑的孔，然后放入膨脹塞，將地點卡用木螺絲固定在墻體上；柱狀地點卡可以埋入墻體內(nèi)部：用沖擊鉆在墻體上鉆一個直徑為8mm的孔，深35mm40mm，將地點卡放入孔內(nèi)（注：用巡檢器讀取柱狀卡時，一頭距離遠(yuǎn)，另外一頭距離近，請選擇距離遠(yuǎn)的方向安放）。最后，用水泥或哥倆好膠封堵洞口即完成安裝。每安裝一個地點卡后，要做2件事。1、用巡檢器讀取該地點卡；2、在安裝表的 地點卡名稱 欄目中按順序記錄地點名稱，如上圖。所有地點卡安裝完成后，安裝表中記錄的地點卡名稱順序

11、同巡檢器中保存的地點卡讀取順序相同。第四步：在軟件中設(shè)置地點卡點擊主界面上的圖標(biāo)，點擊標(biāo)簽，然后選定剛剛安裝地點卡的巡查線路（例如：浦東店），將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點擊按鈕，讀出地點卡的卡號，按照安裝表的順序修改地點名稱。全部名稱錄入完成后，點擊按鈕，顯示界面如下：用鼠標(biāo)點擊選中“1樓店門”，然后點擊右側(cè)的，即完成浦東店線路的10個地點卡設(shè)置。1.8.3 人員設(shè)置為每個巡查人員分配一個人員卡，軟件中人員卡的設(shè)置同地點卡類似，不再詳述。以浦東店為例，共有7名保安人員，設(shè)置7個人員卡。顯示界面如下：1.8.4 事件設(shè)置部分用戶要求巡查人員記錄下被巡設(shè)備的狀態(tài)或發(fā)生的事件。比如，煤氣管道巡檢要求記

12、錄下被巡設(shè)備的運行狀態(tài)，如：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等?？梢詫⒚總€狀態(tài)對應(yīng)一個事件卡，用巡檢器讀取相應(yīng)的事件卡就等于記錄一個事件。事件卡的設(shè)置同地點卡的設(shè)置方式類似，不再詳述。1.8.5 計劃設(shè)置巡查計劃設(shè)定就是設(shè)定每條線路具體的巡查時間要求，將計劃同實際的巡查記錄進(jìn)行比對后，巡更軟件即可給出漏檢報表、人員考核報表等結(jié)果。部分用戶的巡查線路可能不只一條，而巡查計劃設(shè)定是針對每條線路單獨設(shè)定的。設(shè)定計劃的界面如下：注：還可以為周一至周日單獨設(shè)定巡邏計劃。常見于工廠周一至周五，下班后每一小時巡邏一次，而周六、日需設(shè)定全天每一小時巡邏一次。注：在某種特殊情況下可能需要增加臨時的巡邏計劃。比如高級

13、賓館，可能由于某些外事活動，需要增加臨時巡邏計劃。這種情況下，沒有設(shè)定巡邏計劃的情況，也可以通過報表系統(tǒng)來考核，參考后面“3.2.4 查詢某個時間段內(nèi)的所有巡邏完成情況”一節(jié)的描述。1.9 數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)定巡更軟件主界面左上角的文件菜單中還包括：數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)置，用戶可以根據(jù)自身情況選擇設(shè)置。到此，軟件設(shè)置工作告一段落。2 巡查過程完成了v8.0巡更系統(tǒng)軟硬件的安裝和設(shè)置后，就可以正式使用巡更系統(tǒng)了。巡查人員應(yīng)該按照巡邏計劃進(jìn)行巡視。每次開始巡邏一條線路時，巡查人員應(yīng)先讀取人員卡，然后再出發(fā)巡邏，到達(dá)被巡查線路的首點后，讀取首點地點卡，然后在巡查的過程中讀取巡邏線路上的各個地點卡，示意

14、圖如下： 讀取人員卡 讀取首點地點卡 依次讀取地點卡巡查過程3 軟件的日常使用3.1 讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù)用戶可以根據(jù)自身情況，選擇每周、每月或每天將巡檢器中記錄上傳到巡更軟件中。巡查數(shù)據(jù)上傳到電腦中，巡檢器中的記錄將自動被刪除，且每次上傳數(shù)據(jù)后巡更軟件將根據(jù)電腦上的時鐘為巡檢器校時。注意：每次讀取巡檢器數(shù)據(jù)時要確保電腦時鐘沒有太大偏差。將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，在主界面上點擊圖標(biāo)，讀取數(shù)據(jù)的界面如下：3.2 查看巡查報表巡更系統(tǒng)作為一個先進(jìn)的管理工具，主要是通過巡查報表系統(tǒng)來體現(xiàn)的，唯實巡更軟件報表系統(tǒng)是面向用戶設(shè)計的，共有將近20種不同組合的報表形式。3.2.1 組合查詢報表按照設(shè)定的巡查計劃，顯示漏檢點。管理人員主要依據(jù)該報表對具體的漏檢地點、負(fù)責(zé)人員和時間段進(jìn)行定位，以此報表為基礎(chǔ)，可根據(jù)自身情況規(guī)定制度對漏檢人員進(jìn)行處罰。漏檢地點3.2.2 人員月度考核：統(tǒng)計巡查人員的工作量及完成情況，一般可按月/周生成該報表。管理人員可以通過月/周人員統(tǒng)計報表來考核巡查人員的總體工作量和任務(wù)完成情況。3.2.3 查詢某個時間計劃內(nèi)的巡邏完成情況組合查詢報表中顯示計劃內(nèi)的每次巡查過程及漏檢情況。3.2.4 查詢某個時間段內(nèi)的所有巡邏完成情況顯示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了臨時安排的不在計劃之內(nèi)的巡查記錄。比如：某工廠保安的巡邏計劃安排在下班后和上班前，但由于工廠安排員工集體