施工合同簽訂流程及管理辦法

1、施工合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險, 合約預(yù)算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司 簽署的施工類合同的管理，不適用于其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1. 公司合約預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、合同談判記錄、參 照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判, 組織會簽，參加對合同履行的評價。2. 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議 的一致性。3. 工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款及設(shè)備采購與供應(yīng)條款。4. 財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。5. 法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險、

2、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款6. 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。7. 執(zhí)行董事審定批準(zhǔn)。二、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草和組織會簽合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括:1. 合同名稱；2. 甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章；4. 合同簽訂日期；5. 標(biāo)的（內(nèi)容）；6. 數(shù)量、質(zhì)量、工期；7. 價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；8. 履約方式、地點、費用的承擔(dān)；9. 違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10. 生效、失效條件；11. 爭議解決的方法；12. 合同的份數(shù)及附件；13. 保密條款

3、（視合同性質(zhì)需要）；14. 質(zhì)量保修協(xié)議書；15. 安全協(xié)議書；16. 廉政協(xié)議書。合約預(yù)算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同 文本。三、各部門合同審核的重點如下：1. 合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整（投標(biāo)文件 的經(jīng)濟標(biāo)或項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變 更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款；2. 工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、 進度、質(zhì)量、保修、材料（設(shè)備）的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款；3. 財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代 扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；4

4、. 法律顧問分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限 于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；5. 主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進行整體審核；6. 執(zhí)行董事整體審批。四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1. 合同原則上由對方先簽字蓋章合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約預(yù)算部按照審批意 見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改 的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽 字蓋章手續(xù)。2. 合同存檔、備案合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔， 合約預(yù)算部、工程部、財務(wù)部及合同執(zhí)行部門提出申請領(lǐng)取合 同副本或復(fù)印件留存使用，合同原件嚴(yán)禁外借（項目報建、報 批除外）。3. 合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意: 涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)，涉及 雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式 發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。4. 合同執(zhí)行過程中，合約預(yù)算部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān) 督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)。5. 原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1. 合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式；2. 變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采 用補充合同的形式；3. 變更、