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1、公共租賃住房工程材料/ 設(shè)備采購(gòu)認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理辦法(試行)第一章總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公共租賃住房建設(shè)工程所涉材料 / 設(shè)備的認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,控制投資成本,保障工程質(zhì)量,維護(hù)參建各方合法權(quán)益。 根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定, 結(jié)合公共租賃住房建設(shè)工程的實(shí)際,特制定本辦法,參建各方共同遵照?qǐng)?zhí)行。第二章適用范圍第二條本辦法適用于公共住房建設(shè)工程材料/ 設(shè)備采購(gòu)。第三條本辦法所指的材料 / 設(shè)備為:(一)施工總承包合同中約定的土建工程中的可調(diào)材料價(jià)格;(二)施工總承包合同中約定的安裝、裝飾、市政、綠化等工程中的未計(jì)價(jià)材料;(三)施工總承包合同范圍內(nèi)的成套設(shè)備、成套配電箱(柜)。(四)其他需要認(rèn)
2、質(zhì)核價(jià)的材料/ 設(shè)備。第四條本辦法不參與認(rèn)質(zhì)核價(jià)的材料/ 設(shè)備為:(一)施工總承包合同明確列舉材料價(jià)差不予調(diào)整的材料。(二)采用造價(jià)信息的材料價(jià)格(除特殊約定需認(rèn)質(zhì)核價(jià)的材料,但承包單位在購(gòu)買前必須將需要采購(gòu)的材料品牌、廠家、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送發(fā)包單位審核,審核后才能采購(gòu))。第三章 認(rèn)質(zhì)核價(jià)相關(guān)方職責(zé)第五條 職責(zé)劃分第1頁(yè)共8頁(yè)(一)承包單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)文件準(zhǔn)確填寫材料名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、工程量、計(jì)劃采購(gòu)時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容提前30 個(gè)工作日?qǐng)?bào)送認(rèn)質(zhì)核價(jià)工作組。由于承包人填寫內(nèi)容錯(cuò)誤或不全造成的后果均由承包人承擔(dān);材料 / 設(shè)備入場(chǎng)時(shí),會(huì)同監(jiān)理單位、工程(項(xiàng)目)部、供應(yīng)單位共同進(jìn)行封樣、抽樣檢驗(yàn)等,完善相
3、關(guān)手續(xù)。(二)監(jiān)理單位重點(diǎn)對(duì)材料/ 設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等,同時(shí)對(duì)價(jià)格、品牌、生產(chǎn)廠家進(jìn)行審核,并有充分的建議權(quán)。材料/ 設(shè)備入場(chǎng)時(shí),會(huì)同工程(項(xiàng)目)部、承包單位、供應(yīng)單位共同進(jìn)行封樣、抽樣檢驗(yàn)等,完善相關(guān)手續(xù)。(三)跟蹤審計(jì)單位重點(diǎn)對(duì)材料/ 設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格、品牌、生產(chǎn)廠家進(jìn)行審核, 同時(shí)對(duì)規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核,并有充分的建議權(quán)。(四)發(fā)包單位負(fù)責(zé)核準(zhǔn)認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料/ 設(shè)備的價(jià)格、 品牌和生產(chǎn)廠家。其各部門職責(zé):1、工程(項(xiàng)目)部重點(diǎn)會(huì)同監(jiān)理單位做好材料/ 設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)的審核工作,視情提出技術(shù)設(shè)計(jì)變更意見。材料/ 設(shè)備入場(chǎng)時(shí),會(huì)同監(jiān)理單位、 承包單位、供應(yīng)單位共同進(jìn)行封樣
4、、 抽樣檢驗(yàn)等,完善相關(guān)手續(xù)。2、計(jì)劃合同部會(huì)同跟蹤審計(jì)單位對(duì)材料/ 設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格、品牌、生產(chǎn)廠家進(jìn)行審核,并有充分的建議權(quán)。3、材料部負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)核價(jià)的日常工作,材料/ 設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查、信息采集。(五)設(shè)計(jì)單位審核材料 / 設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、 技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容是否滿足設(shè)計(jì)要求。第四章認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理機(jī)構(gòu)第2頁(yè)共8頁(yè)第六條 發(fā)包單位認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理機(jī)構(gòu)為材料部。 計(jì)劃合同部、 工程(項(xiàng)目)部協(xié)作,監(jiān)理單位、審核單位配合開展認(rèn)質(zhì)核價(jià)日常工作。第七條 承包單位也應(yīng)組織專門的認(rèn)質(zhì)核價(jià)機(jī)構(gòu), 并配合發(fā)包單位相關(guān)部門開展工作。第五章認(rèn)質(zhì)核價(jià)程序第八條圖紙會(huì)審后、承包單位在收到正式施工圖后14 天內(nèi),應(yīng)編制施工圖預(yù)算。
5、 同時(shí)承包人應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度安排,申報(bào)相應(yīng)材料/ 設(shè)備總體需求計(jì)劃, 并標(biāo)明采購(gòu)時(shí)間。 針對(duì)具體材料 / 設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)報(bào)審表(紙質(zhì)一式伍份,同時(shí)報(bào)送電子文檔壹份)原則上應(yīng)在材料/設(shè)備采購(gòu)前至少 30 個(gè)工作日申報(bào), 分別歸類至建筑材料、 安裝材料、裝飾材料、市政工程材料、 園林綠化工程材料等項(xiàng)目。報(bào)審表由發(fā)包人提供樣表。第九條 發(fā)包單位組織設(shè)計(jì) ( 若需要 ) 、監(jiān)理、跟蹤審核單位對(duì)承包單位申報(bào)資料進(jìn)行會(huì)審,是否申報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤。若有誤,則要求重新填報(bào),若無(wú)誤,則依據(jù)施工總承包合同對(duì)承包單位申報(bào)的材料 / 設(shè)備確定是否認(rèn)質(zhì)核價(jià)、是否為核定包干價(jià)、確定核價(jià)方式 ( 直接認(rèn)質(zhì)核價(jià)、比質(zhì)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)方式等
6、) 。第十條發(fā)包單位按會(huì)審意見組織開展認(rèn)質(zhì)核價(jià)工作。第六章認(rèn)質(zhì)核價(jià)方式第十一條直接認(rèn)質(zhì)核價(jià)方式1、由承包單位在申報(bào)材料/ 設(shè)備時(shí)推薦 3-5 家供應(yīng)單位。2、發(fā)包人將根據(jù)承包單位推薦單位進(jìn)行詢價(jià),或自行安排其它單位詢價(jià)。由監(jiān)理單位、跟蹤單位、發(fā)包單位分別或共同詢價(jià),摸清市場(chǎng)價(jià)格,確定核準(zhǔn)價(jià)格。第3頁(yè)共8頁(yè)第十二條比質(zhì)競(jìng)價(jià)方式1、制定比質(zhì)競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)函:具體由發(fā)包單位認(rèn)質(zhì)核價(jià)管理部門實(shí)施。2、邀請(qǐng)供應(yīng)單位:在承包單位和發(fā)包單位推薦的材料設(shè)備供應(yīng)單位中,各選擇3 家( 或以上 ) 作為邀請(qǐng)單位。3、受邀供應(yīng)單位須附比質(zhì)競(jìng)價(jià)資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)( 代理 ) 證明、聯(lián)系方式和發(fā)包單位要求的其他資
7、料等并加蓋公章。4、由發(fā)包單位統(tǒng)一向邀請(qǐng)供應(yīng)單位發(fā)放比選競(jìng)價(jià)文件。5、發(fā)包單位、監(jiān)理單位、審核單位,同時(shí)邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門人員共同開啟密封報(bào)價(jià)資料。 報(bào)價(jià)合理低價(jià)者并結(jié)合綜合能力考察即為認(rèn)質(zhì)核價(jià)參考依據(jù)。第十三條招標(biāo)方式發(fā)包單位按照招投標(biāo)管理方式進(jìn)行認(rèn)質(zhì)核價(jià)工作。第七章認(rèn)質(zhì)核價(jià)比選原則第十四條根據(jù)符合采購(gòu)需求、 品牌、質(zhì)量和服務(wù)承諾等且合理有效優(yōu)惠報(bào)價(jià)最低者為首選的原則,從低到高的順序向承包單位按批次采購(gòu)量推薦一名及以上候選供應(yīng)單位。第十五條在品牌、質(zhì)量和服務(wù)承諾不相同的情況下,采用綜合評(píng)比法產(chǎn)生候選供應(yīng)單位。即在最大限度滿足詢價(jià)實(shí)質(zhì)性要求前提下,由詢價(jià)單位組織對(duì)各供應(yīng)單位報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)與功能配
8、置、品牌影響力、市場(chǎng)占有率、技術(shù)支持、服務(wù)承諾等方面進(jìn)行綜合評(píng)比,推薦以最合理優(yōu)惠報(bào)價(jià)單位為供應(yīng)單位。第十六條詢價(jià)單位可以根據(jù)最低價(jià)原則直接推薦候選供應(yīng)單位;也可按照比質(zhì)競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)函要求,對(duì)候選供應(yīng)單位報(bào)價(jià)及其相關(guān)資料的真實(shí)性等進(jìn)行綜合考察后再推薦供應(yīng)單位。第4頁(yè)共8頁(yè)第十七條 詢價(jià)單位對(duì)擬推薦的供應(yīng)單位可進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判, 以選擇推薦產(chǎn)品更為優(yōu)質(zhì)、價(jià)格更為優(yōu)惠的供應(yīng)單位。第十八條詢價(jià)單位在推薦供應(yīng)單位后如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假等較大不實(shí)問(wèn)題時(shí), 詢價(jià)單位有權(quán)取消供應(yīng)單位的供應(yīng)資格,并列入不誠(chéng)信供應(yīng)單位名單。同時(shí)有權(quán)考察其他候選供應(yīng)單位并進(jìn)行推薦。第十九條 被詢價(jià)單位推薦的供應(yīng)單位應(yīng)按承包單位采購(gòu)時(shí)序,及
9、時(shí)簽定采購(gòu)合同, 組織產(chǎn)品供應(yīng)。 如不能按期簽定采購(gòu)合同和保障供應(yīng),或供應(yīng)的產(chǎn)品不符合要求時(shí),則取消其候選資格,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品進(jìn)行清退。 同時(shí)從其他候選供應(yīng)單位中選擇產(chǎn)生新的供應(yīng)單位。第八章材料 / 設(shè)備采購(gòu)要求第二十條承包單位與材料 / 設(shè)備供應(yīng)單位簽訂合同的材料數(shù)量與技術(shù)要求必須滿足設(shè)計(jì)圖紙(或發(fā)包單位)的要求。第二十一條承包單位對(duì)材料 / 設(shè)備的質(zhì)量、供貨時(shí)間、數(shù)量承擔(dān)所簽訂承包合同中全部責(zé)任。第二十二條所有材料 / 設(shè)備均由承包單位采購(gòu)、管理。承包單位與材料 / 設(shè)備供應(yīng)單位所簽合同,發(fā)包單位有見證權(quán),督促雙方誠(chéng)信履約。第二十三條 由承包單位支付或委托發(fā)包單位支付。 承包單位必須嚴(yán)
10、格按材料 / 設(shè)備采購(gòu)合同及時(shí)付款, 不得拖欠材料 / 設(shè)備供應(yīng)單位價(jià)款。若承包單位違約,發(fā)包單位可采用代扣方式支付(從當(dāng)期或下期工程進(jìn)度款中扣除拖欠材料/ 設(shè)備供應(yīng)單位的價(jià)款,受托直接支付第5頁(yè)共8頁(yè)給供應(yīng)商),由代扣產(chǎn)生的過(guò)程等有關(guān)費(fèi)用(如管理費(fèi)、稅金等)由承包單位承擔(dān)。第二十四條對(duì)確認(rèn)的材料 / 設(shè)備品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督到貨情況;材料部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商和承包單位所簽的供貨合同執(zhí)行情況,以及材料/ 設(shè)備是否按要求進(jìn)場(chǎng), 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包單位與供應(yīng)商的矛盾, 監(jiān)督加工和安裝的進(jìn)度,按期保質(zhì)履行合同條款。第九章認(rèn)質(zhì)定價(jià)工作要求第二十五條 認(rèn)質(zhì)核價(jià)工作由
11、相關(guān)負(fù)責(zé)人、 監(jiān)理單位、審核單位、發(fā)包單位組成工作組。第二十六條 認(rèn)質(zhì)定價(jià)程序結(jié)束后,認(rèn)質(zhì)核價(jià)工作組對(duì)認(rèn)質(zhì)定價(jià)過(guò)程文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。文件的保存期限最短不得早于項(xiàng)目審計(jì)工作完成的時(shí)間。 認(rèn)質(zhì)定價(jià)過(guò)程記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(一)材料(設(shè)備)類別、名稱;(二)承包單位的報(bào)審材料;(三)比選方式;(四)邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件;(五)確定供應(yīng)商的原因;(六)比質(zhì)競(jìng)價(jià)文件;(七)供應(yīng)商提供的資格文件;(八)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件及承諾書。第二十七條建立良好履行承諾的供應(yīng)單位目錄庫(kù)。第6頁(yè)共8頁(yè)第十章認(rèn)質(zhì)核價(jià)價(jià)格執(zhí)行第二十八條 發(fā)包單位經(jīng)過(guò)以上采購(gòu)程序所核定的材料 / 設(shè)備價(jià)格,承包單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,承包單位不得以任何理由拒絕。第二十九條 承包單位所采購(gòu)的材料 / 設(shè)備不能滿足發(fā)包單位的要求,所造成的一切損失由承包單位負(fù)責(zé);第三十條 所有需認(rèn)質(zhì)核價(jià)的材料 / 設(shè)備,工程結(jié)算時(shí)按發(fā)包單位核準(zhǔn)的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,不得調(diào)整。第十一章認(rèn)質(zhì)核價(jià)時(shí)間安排第三十一條材料 / 設(shè)備采購(gòu)至少30 個(gè)工作日由承包單位將需認(rèn)質(zhì)核價(jià)的報(bào)審單提交發(fā)包單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位;第三十二條發(fā)包單位在收到承包單位的報(bào)審單后10 個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審工作;第三十三條發(fā)包單
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