行政秘書處主要職責(zé)(改)

1、行政秘書處職責(zé)及工作制度行政秘書處主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事物的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查。2、負(fù)責(zé)董事會(huì)及公司會(huì)議的籌備，會(huì)議文件的草擬，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議決議、紀(jì)要等書面文件，并妥善保管會(huì)議文件、記錄。3、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理指示、行政會(huì)議決議、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)決定并向總經(jīng)理報(bào)告。4、負(fù)責(zé)各部門之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時(shí)了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。5、負(fù)責(zé)組織起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)。6、負(fù)責(zé)各類來(lái)文的收發(fā)，傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔工作。7、負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的管理。8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外來(lái)訪接待工作。9、負(fù)責(zé)公司

2、大事記的編寫及重大事項(xiàng)的記載。10、負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排的提醒（?應(yīng)該是行政部主任的事吧?)。12、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理。員工日常工作管理規(guī)定1、總則1.1為增強(qiáng)員工自律意識(shí)、規(guī)范工作行為提高工作效率特制訂此規(guī)定。1.2每位員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象。2應(yīng)遵守的事項(xiàng)：2.1工作時(shí)間，應(yīng)該堅(jiān)守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時(shí)離開時(shí)，應(yīng)知會(huì)同事。工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。2.2保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生。2.3應(yīng)該保護(hù)公司重要的財(cái)物和信息資料，所有來(lái)訪的客人必須由公司相關(guān)人員陪同才可進(jìn)入。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在辦公室或會(huì)議室進(jìn)行。

3、2.4上班時(shí)著裝應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。避免有損公司形象的儀表和行為。男員工不可留長(zhǎng)發(fā)，蓄胡須，女員工不可濃妝艷抹。周一至周五，要求配有工服的員工必須著員工制服。2.5同事間應(yīng)相互尊重，互幫互愛，語(yǔ)言文明。2.6對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。2.7對(duì)外接聽電話統(tǒng)一用語(yǔ)：您好！中燃；對(duì)內(nèi)接聽電話：您好！部。2.8嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間，不遲到早退，提高工作時(shí)間的工作效率，不拖延不積壓。2.9嚴(yán)操職業(yè)道德，盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的秘密。2.10愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。2.11遵守公司一切規(guī)章及工作守則。2.12維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。2.13對(duì)非本

4、人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)作到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。2.14下班后將文件、紙張整理好，將柜門關(guān)閉，保持桌面整潔；切斷相關(guān)電源，關(guān)閉水源，關(guān)閉窗戶。3禁止事項(xiàng)3.1欺騙公司和同事的行為。3.2泄露公司機(jī)密，歪曲事實(shí)，散布流言蜚語(yǔ)，以公司的名義在外招搖撞騙。3.3未經(jīng)許可，在工作時(shí)間接見私人來(lái)客，或帶私客在公司活動(dòng)。3.4嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種辦公設(shè)備、辦公電器；3.5 在工作時(shí)間做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。3.6未經(jīng)許可，從事其他職業(yè)。3.7利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)，侵占、挪用公司財(cái)產(chǎn)。3.8假借職權(quán)營(yíng)私舞弊。行政公文管理規(guī)定1總則1.1為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工

5、作的效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。1.2公文（亦稱：文件）是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)實(shí)施管理的重要工具，是傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和公司的方針、政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導(dǎo)、部署、商洽工作，報(bào)告情況，請(qǐng)示、答復(fù)問題的重要途徑，是公司進(jìn)行正常工作和活動(dòng)的必要手段。1.3公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。1.4公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2公司常用公文種類2.1 報(bào)告。適用于向領(lǐng)導(dǎo)或總部匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)或總部的詢問、報(bào)送文件、材料。2.2請(qǐng)示。適用于向上級(jí)或總部請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。2.3決定。適用于對(duì)重要事

6、項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排。2.4 決議。適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。2.5通知。適用于對(duì)下級(jí)發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，需要下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。2.6通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。2.7批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。2.8函。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。2.9會(huì)議紀(jì)要。適用于記錄、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。3 公文格式3.1 公文格式一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附件、主題詞、抄

7、送單位等部分組成。3.2發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。3.3簽發(fā)人為公司值班經(jīng)理或總經(jīng)理。3.4公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。3.5公文如有附件，應(yīng)在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件順序和名稱。 3.6成文日期以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.7對(duì)外的發(fā)文必須加蓋公章。3.8公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。3.9報(bào)為公文的主要接受領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)為公文的主要受理人或部門；抄指除主要受理單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。3.10文字從左至右橫寫、橫排。4公文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理流程包括登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔

8、等程序；發(fā)文辦理流程包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。4.1收文4.1.1 登記：公司的收文由行政部文書建立收文登記表，進(jìn)行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、收文日期等項(xiàng)填寫清楚。4.1.2 分送：4.1.2.1 一般業(yè)務(wù)性文件登記后，由行政部經(jīng)理擬訂意見，在文件首頁(yè)附上來(lái)文批示單，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4.1.2.2參閱性文件，直接組織各部門人員進(jìn)行傳閱。4.1.2.3批辦：值班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)呈報(bào)的公文內(nèi)容進(jìn)行分析、決策，在來(lái)文批示單上批注處理意見。4.1.2.4承辦：承辦部門收到交辦的公

9、文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理、不得延誤、推諉。承辦單位負(fù)責(zé)人閱辦后，應(yīng)在來(lái)文批示單上注明辦理意見、結(jié)果和時(shí)間。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文件處理部門并說(shuō)明理由。4.1.2.5催辦：送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。4.1.2.6歸檔：辦文完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求反饋公文處理結(jié)果。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。4.2發(fā)文4.2.1 擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要擬定公文初稿。草擬公文要求做到：4.2.1.1 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。4.2.1.2 情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短

10、。4.2.1.3 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的，發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系而定。4.2.1.4 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。4.2.1.5 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。4.2.1.6 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。4.2.2 審核4.2.2.1擬搞完成后，由各發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。核稿內(nèi)容主要包括：文稿是否符合國(guó)家政策、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度；文稿提出的要求、措施、意見是否符合實(shí)際且具體可行。4.2.2.2發(fā)文單位在發(fā)文首頁(yè)附上發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)項(xiàng)目后，交行政部秘書處進(jìn)行復(fù)審。主要審核文件內(nèi)容是否維護(hù)公司的合法權(quán)益；文字是否妥當(dāng)，行

11、文方式是否規(guī)范，符合要求等等。經(jīng)審核如符合要求，行政部負(fù)責(zé)人在發(fā)文稿紙上簽字確認(rèn)。 4.2.3 編號(hào)：所有公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。以公司名義的發(fā)文字號(hào)格式為“中燃字200 號(hào)”；對(duì)外的函件格式為“中燃函字200 號(hào)”；以公司部門名義的發(fā)文字號(hào)格式為“中燃（部門簡(jiǎn)稱代字）字200 號(hào)”。財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)稱代字為“財(cái)務(wù)”，企業(yè)管理部簡(jiǎn)稱代字為“企管”，工程部簡(jiǎn)稱代字為“工成”，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部簡(jiǎn)稱代字為“生產(chǎn)”，人力資源部簡(jiǎn)稱代字為“人力”，行政部簡(jiǎn)稱代字為“行政”。4.2.4 簽發(fā)：原則上是值班經(jīng)理簽發(fā)；重要的、涉及全面性的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。4.2.5 蓋章。公司對(duì)外的發(fā)文需要加蓋公

12、章的，需在行政部蓋章后，方可發(fā)出。4.2.6 分發(fā)：行政部根據(jù)發(fā)文范圍將文件分送到各相關(guān)單位，建立發(fā)文登記表進(jìn)行登記，并由收文者簽字。4.2.7 歸檔：公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文在發(fā)出以后，文件原件由行政部檔案管理員歸檔，以備查用。4.2.8因涉及公司機(jī)密或工作需要，由公司各單位自行處理的文件，不適用于本章的公文辦理規(guī)定。公司工作督辦及復(fù)命制度1為提高工作效率，保證公司實(shí)施的各項(xiàng)決議和制度的執(zhí)行力度，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2本制度適用范圍和職責(zé)：2.1本制度適用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)或各種重要會(huì)議作為發(fā)命人，指定某一個(gè)或幾個(gè)部門在限定時(shí)間內(nèi)完成某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，執(zhí)行單位作為受命人，要按本制度

13、的要求回復(fù)任務(wù)完成情況，并接受行政部的督查督促。2.2職責(zé)：行政部是公司負(fù)責(zé)督查督辦的部門，各部門都有義務(wù)對(duì)承辦的各項(xiàng)工作按本制度的要求復(fù)命并接受行政部的督查督辦。3督查督辦的內(nèi)容3.1公司各項(xiàng)重大決策或部署。3.2公司各類會(huì)議決議或紀(jì)要。3.3公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)或臨時(shí)下達(dá)的指令。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)的批示。3.5其他公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部認(rèn)為需要督查督辦的事項(xiàng)。4各部門需要復(fù)命的內(nèi)容4.1公司各類會(huì)議決議或紀(jì)要中指定限時(shí)完成的任務(wù)。4.2公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)或臨時(shí)下達(dá)的指令。4.3公司領(lǐng)導(dǎo)的批示。4.4其他公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部認(rèn)為需要復(fù)命的事項(xiàng)。5督查督辦和復(fù)命的要求5.1公司內(nèi)一般性任務(wù)復(fù)命的時(shí)限是

14、4小時(shí)。5.2對(duì)所有受命需限時(shí)完成的任務(wù)，無(wú)論是否完成，都需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。5.3 如提前完成工作，要立即復(fù)命。5.4如遇不確定因素?zé)o法按時(shí)完成任務(wù)，要立即復(fù)命。6 督查督辦程序6.1分解立項(xiàng)。根據(jù)工作要求，由行政部擬定督查工作要點(diǎn)，對(duì)需要督查的事項(xiàng)進(jìn)行分解立項(xiàng)，填寫督辦表。內(nèi)容包括：督查事件、承辦部門及責(zé)任人、協(xié)辦部門及責(zé)任人、完成情況、領(lǐng)導(dǎo)意見等。經(jīng)行政部經(jīng)理審批后交承辦部門，承辦部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成所承辦的工作報(bào)行政部。6.2督查實(shí)施。對(duì)公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況，采取不同的方式督促檢查。對(duì)影響公司的重大事項(xiàng)，集中力量督查；對(duì)全年性工作，分階段督查；對(duì)緊急事項(xiàng)，及時(shí)

15、督查。運(yùn)用督查通知書、電話電郵詢問、實(shí)地督查、與有關(guān)部門聯(lián)合督查等多種形式，推進(jìn)公司工作的組織實(shí)施。6.3組織協(xié)調(diào)。注重做好督查事項(xiàng)的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項(xiàng)，由行政部督促跟進(jìn)；涉及幾個(gè)部門的重要交叉事項(xiàng)以及涉及全局性的重大問題，由行政部提出預(yù)案，由各部門組織協(xié)調(diào)。6.4報(bào)告反饋。對(duì)重大督查事項(xiàng)，應(yīng)在辦結(jié)后一周內(nèi)，寫出書面報(bào)告，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，反饋辦理情況。6.5對(duì)督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢。7 督辦原則按照職責(zé)職能和管理權(quán)限明確事項(xiàng)的承辦部門，承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。8 承辦部門如在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向主管

16、領(lǐng)導(dǎo)和督辦人員匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期辦理或交回行政部停止辦理。9 若因人為因素造成延誤或失誤，導(dǎo)致不良后果或影響的，追究直接責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任并通報(bào)批評(píng)。公司領(lǐng)導(dǎo)督查督辦程序反饋落實(shí)意見下達(dá)工作任務(wù)分解，填寫督辦表反饋督辦表各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)行政部秘書處管理規(guī)定1 為規(guī)范公司秘書的行為，促進(jìn)秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。2 秘書任職條件2.1 秘書處的秘書任職者，應(yīng)具有大學(xué)專科(含?？?以上畢業(yè)文憑。2.2 秘書應(yīng)熟悉公司經(jīng)營(yíng)情況和行業(yè)知識(shí)，掌握履行其職責(zé)所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和處事能力。3、秘書的工作職責(zé)3.1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，草

17、擬總公司各類文件、文稿。3.2負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要擬寫會(huì)議紀(jì)要或決議。3.3審核各部門以總公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。3.4協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外接待及來(lái)電來(lái)函的回復(fù)。3.5公司的大事記撰寫，重大事項(xiàng)的記載。3.6負(fù)責(zé)董事會(huì)及公司會(huì)議的籌備，會(huì)議文件的草擬，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議決議、紀(jì)要等書面文件，并妥善保管會(huì)議文件、記錄。3.7政策研究工作，圍繞領(lǐng)導(dǎo)所需政策、理論進(jìn)行研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供政策參謀。3.8負(fù)責(zé)各部門之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時(shí)了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。3.9協(xié)助行政部經(jīng)理做好對(duì)外接待及來(lái)電來(lái)函的回復(fù)。4、文書的工作職責(zé)：4.1負(fù)責(zé)企

18、業(yè)收到的各類文件、來(lái)函的拆封、登記、傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔等工作。4.2負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部文件的傳遞、分發(fā)、存檔、立卷歸檔。4.3負(fù)責(zé)總公司印鑒和介紹信的使用和管理。4.4負(fù)責(zé)辦公室勞保、考勤、工資的報(bào)送、分發(fā)。4.5按年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成每月費(fèi)用計(jì)劃的上報(bào)和結(jié)算。4.6負(fù)責(zé)大型會(huì)議的簽到、考勤及匯總。4.7協(xié)助辦公室主任做好來(lái)訪接待工作。4.8辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。4.9 文件的繕印，對(duì)外有關(guān)郵件的發(fā)送。5 文件收發(fā)的流程 5.1 文書收文后，首先對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)的原則是：*年*月*日。5.2編號(hào)完畢后，填寫收文登記表后報(bào)行政部經(jīng)理。在文件首頁(yè)附上來(lái)文批示單，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值

19、班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。5.3 領(lǐng)導(dǎo)批示文件后如需其他部門傳閱或會(huì)簽意見時(shí)，由秘書做好傳遞工作 。5.4 文件的跟蹤?！熬o急”文件在收到后的12小時(shí)內(nèi)必須跟蹤到位；一般會(huì)簽文件，在24小時(shí)內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在72小時(shí)跟蹤到位。5.5 文件批復(fù)完后應(yīng)及時(shí)回復(fù)來(lái)文單位或個(gè)人?！熬o急”文件在收到后的12小時(shí)內(nèi)回復(fù)；一般會(huì)簽文件，在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)。具體流程圖如下：秘書收文按規(guī)定將文件編號(hào)行政部經(jīng)理閱填寫收發(fā)文登記表領(lǐng)導(dǎo)批示文件批示無(wú)意見批示需其他部門閱傳遞文件歸檔督促意見回復(fù)保密制度1、總則1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)

20、只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。1.3 公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)，員工務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。2、保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括下列事項(xiàng)： 2.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。2.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。2.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2.8 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于

21、保密范圍。密級(jí)確定2.2.1 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2.2.2絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；2.2.3 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；2.2.4秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 2.2.5 公司秘級(jí)的確定：2.2.6公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；2.2.7公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；2.2.8 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)；2.2.9屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)

22、標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3、保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,由行政文化部執(zhí)行。3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：3.2.1檔案管理、打字文印以及收發(fā)文件人員要加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按保密法規(guī)和崗位要求履行職責(zé)。3.2.2凡上級(jí)規(guī)定的應(yīng)列入定密范圍的規(guī)劃，現(xiàn)狀圖及管線的圖文資料都要隨草稿成文確定秘級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)審定稿和正式文件按相應(yīng)密級(jí)要求運(yùn)轉(zhuǎn)、管理、歸檔。3.2.3印制公司產(chǎn)生的秘密文件，要在本公司打字室和指定印刷廠印制，不得多印、多留。3.2.4對(duì)呼市、內(nèi)蒙、中央各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)

23、的秘密以上文件，一律不準(zhǔn)復(fù)印。對(duì)于本公司產(chǎn)生的秘密文件，需要復(fù)印時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理或分管副總的批準(zhǔn)，復(fù)印后要嚴(yán)格管理，用后要及時(shí)銷毀。3.2.5凡收到的秘密以上的密級(jí)文件，每半年清退一次，由建委黨辦和行政部統(tǒng)一上交或銷毀。3.2.6公司產(chǎn)生的紅頭文件，經(jīng)濟(jì)發(fā)展資料、規(guī)劃資料圖紙，由公司保密辦按保密規(guī)定的方法，非秘密公文統(tǒng)一銷毀，內(nèi)部資料不準(zhǔn)按廢紙出售。3.2.7各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作，外出和執(zhí)行公務(wù)不準(zhǔn)攜帶秘密文件，不準(zhǔn)帶秘密文件酗酒，到上級(jí)部門參加會(huì)議，帶回秘密文件要及時(shí)交行政部登記。3.2.8 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3.2.9 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；

24、凡歸檔文件，只能查閱，一般不得外借。3.2.10在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 3.3.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；3.3.2 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3.3.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；3.3.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.3.5 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。3.3.6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并

25、及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理接到報(bào)告后，應(yīng)立即處理。4 責(zé)任與處罰4.1 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 4.1.1 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；4.1.2 使公司秘密超出所限接觸范圍，且不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。4.2 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告： 4.2.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；4.2.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。4.3 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：4.3.1 故意或者過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；4.3.2 違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；4.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

26、。公司印章管理規(guī)定1 公司印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章及各部門部門章、專用章、領(lǐng)導(dǎo)名章等均由行政部統(tǒng)一刻制。2 印章的保管2.1 公司各類印章必須有專人保管。公章、領(lǐng)導(dǎo)名章由行政部保管；合同章由企業(yè)管理部管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由法人授權(quán)保管；部門章及部門專用章由各部門部長(zhǎng)管理。 2.2 印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；2.3 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存；2.4 禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。如因工作需要或其它特殊情況確需使用時(shí)，必須經(jīng)行政部經(jīng)理、分管經(jīng)理批準(zhǔn)方可，同時(shí)須派一名員工同行；部門章需由部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.5將公司所有印章的保管情況及保管人資料信息報(bào)總部行政部檔案管理員備案。3 印章的移交3.1 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，填寫印鑒移交單，注明移交人、接收人、圖樣、日期。4 印章的使用4.1 使用印章，一律實(shí)行審批制度。公