公司合同管理辦法范文集團公司企業(yè)工作制度

1、公司合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范市場風險與法律風險，減少因合同簽訂、履行過程中導致的糾紛，維護公司的合法權(quán)益，提高企業(yè)合同效益以及合同執(zhí)行力，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括營銷合同、買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、建設工程合同等，不包括勞動合同。第三條 合同實行歸口管理。總經(jīng)理辦公室負責對企業(yè)合同進行全面、統(tǒng)一管理。第二章 合同的簽訂第四條 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定，致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽。第五條 合同

2、的主體（一）訂立合同的主體必須為 公司，不得以部門或個人的名義擅自對外簽訂合同。（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。（三）公司一般不與自然人簽訂合同。第六條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。第七條 合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。第八條 合同必須具備標的、數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。第九條 合同的形式。訂立合同，除即時交割（款貨兩訖）

3、的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。第十條 授權(quán)委托制度。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，不得超越代理權(quán)限對外簽約。第十一條 對方是法定代表人的，應查驗其身份證明，并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項目進行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的，可以實行授權(quán)委托制度，委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托，明確委托的具體內(nèi)容，并出具正式的授權(quán)委托書。第十二條 簽訂合同時，一律使用公司合同專用章，不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管，總經(jīng)理為合同專用章使用管

4、理最終責任人。第十三條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地以外，簽約時應力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。第三章 合同的審查批準第十四條 合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定履行報批手續(xù)，經(jīng)審查批準后，方可正式簽訂。第十五條 合同簽訂委托人（合同承辦、簽約人）審查內(nèi)容。（一）負責資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。（二）履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務能力等方面的審查。（三）履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，是否有過違約行為，是否曾利用合同進行過違法活動。第十六條 合同審查批準權(quán)限。（一）下屬部門

5、對外簽訂的合同，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報總經(jīng)理審查批準者外，由部門負責人審批。（二）下列合同須報送總經(jīng)理審核批準后，方可與合同他方簽訂正式合同：1.標的達 萬元以上的工程合同；2.標的超過 萬元的其他各類合同；3.聯(lián)營、合資、合作合同、租賃合同；4.違約責任超過 萬元的其他合同。（三）網(wǎng)站維護管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。（四）公司債權(quán)債務擔保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會審批。第十七條 部門負責人負責審查內(nèi)容。（一）審查合同條款是否完備，是否有當事人的名稱、住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決的方法。（二）審查文字表述是否準確、規(guī)

6、范，合同簽訂手續(xù)是否完備。（三）可行性分析。對合同訂立的可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調(diào)查、市場預測，了解能否產(chǎn)生合同效益等。第十八條 法務部門（顧問）主要負責審查內(nèi)容（一）審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。（二）審查所簽合同有沒有禁止性規(guī)定，有無除外條款，合同內(nèi)容是否受法律保護，有無履約能力。第十九條 總經(jīng)理負責審查內(nèi)容（一）計劃審查，審查是否在年度工作計劃及資金預算范圍內(nèi)；（二）對合同簽訂程序進行審查。看是否按有關(guān)規(guī)定進行了招投標手續(xù)；（三）合同條款審查。重點審查合同擔保條款、違約責任條款、解

7、決合同糾紛條款內(nèi)容。第二十條 合同審查批準程序（一）合同申報各部門負責人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式貳份），并附上送審合同（含附件），報公司領導審查批準。（二）合同審核1.對合同簽訂部門送審的合同（含附件），一律報總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報審批。2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見，擬定下發(fā)文字批復，由承辦人按批準的意見辦理。3.總經(jīng)理審批時間，收到合同之起，限時3個工作日內(nèi)辦結(jié)。第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報備制度。（一）對部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同，在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報備案。（二）各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進行列表統(tǒng)計

8、匯總，上報總經(jīng)理辦公室存檔備案。第四章 合同的履行第二十二條 雙方當事人在合同依法成立后，即開始和全面履行合同規(guī)定的義務。合同承辦人要認真跟蹤負責合同的全面履約。第二十三條 合同履約的監(jiān)督檢查。合同直接利益公司或部門，要及時研究合同履行情況，包括已到期合同雙方履行義務情況，未到期合同履行中的困難和解決辦法，及時掌握簽約對方情勢的變化。第二十四條 合同的結(jié)算。雙方按合同約定完成各自的義務，方可按合同規(guī)定的價款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必須用人民幣計算和支付。除國家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的合同履行，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第五章 合同的變更、解除第二十五條 合同

9、的變更。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第二十六條 變更、解除合同，須按合同簽訂審批權(quán)限和程序，報原批準機關(guān)批準執(zhí)行。第二十七條 變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），不得采用口頭形式。第二十八條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致書面同意的例外。第二十九條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章 合同日常管理第三十條 本公司合同統(tǒng)一歸口管理部

10、門為總經(jīng)理辦公室。第三十一條 合同專用章應明確專人妥善保管、嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。違反規(guī)定的追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。第三十二條 公司總經(jīng)理辦公室及各部門都必須認真做好合同管理和基礎工作。（一）建立合同電子檔案和文字檔案。每一份合同都必須有編號，不得重復或遺漏。合同的正本、副本及附件，合同文本簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。（二）建立合同管理臺帳。合同承辦部門根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。（三）填報“合同情況月報表”。各部門應在每月5日之前將上月合同情況