跟我一起學(xué)Word20061109

1、GinoGino X. YangX. Yang PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園市場(chǎng)推廣員/業(yè)務(wù)代表能力進(jìn)階我要學(xué)我要學(xué)系列培訓(xùn)資料之PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園認(rèn)識(shí)Word的窗口PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園標(biāo)題欄菜單欄文本區(qū)狀態(tài)欄工具欄標(biāo)尺（垂直）滾動(dòng)條常用視圖切換按鈕PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園控制按鈕控制按鈕單擊控制按鈕可以查看控制菜單雙擊控制按鈕可以關(guān)閉文檔PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園窗口標(biāo)題PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園雙擊標(biāo)題欄可以縮小窗口PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園右鍵單擊標(biāo)題欄也可以彈出控制菜單PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園最小化按鈕最小化按鈕最大化按鈕

2、最大化按鈕關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕作用：將窗口最小化。作用：將窗口縮小或最大化。作用：關(guān)閉窗口。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園菜單命令串講PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊“新建新建”命令：可以選擇創(chuàng)建新文檔的類型或選擇模版。選擇創(chuàng)建文檔的類型選擇是否調(diào)用模版一般情況下我們只要選擇“空白文檔”就可以了。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園是不是覺得通過 “文件”菜單新建文檔比較慢？有兩種方法可以比很快創(chuàng)建新空白文檔?？旖萱I：Ctrl+N單擊工具欄的“新建新建”圖標(biāo)圖標(biāo)PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊“打開打開”命令：在右側(cè)窗口可以選擇需打開文件的位置、文件名、文件類

3、型等。選擇需打開文檔在電腦中的位置選擇需打開文檔名字和文件類型PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園激活“打開”命令也有快捷鍵的噢：Ctrl+O知道嗎， “打開”命令是先激活Word程序的情況下打開文檔的：我們常常會(huì)遇到這樣的文件：如果這個(gè)文件是通過Word編輯的，那么就可用 “打開”命令來開啟文檔。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊“關(guān)閉”命令：如果文檔最后一次編輯的內(nèi)容沒有執(zhí)行過“保存”命令，會(huì)彈出右側(cè)的窗口。有多種方法可以關(guān)閉窗口，例如：雙擊標(biāo)題欄的word圖標(biāo)“W”；雙擊標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)“X”；雙擊標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)“X”；單擊標(biāo)題欄的word圖標(biāo)“W”；在彈出的下拉菜 單中選擇“關(guān)閉”。通

4、過“文件”命令中的“關(guān)閉”選項(xiàng)使用快捷鍵：Alt+F4PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊“關(guān)閉”命令：如果文檔最后一次編輯的內(nèi)容沒有執(zhí)行過“保存”命令，會(huì)彈出右側(cè)的窗口。有多種方法可以關(guān)閉窗口，例如：雙擊標(biāo)題欄的word圖標(biāo)“W”；雙擊標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)“X”；雙擊標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)“X”；單擊標(biāo)題欄的word圖標(biāo)“W”；在彈出的下拉菜 單中選擇“關(guān)閉”。通過“文件”命令中的“關(guān)閉”選項(xiàng)使用快捷鍵：Alt+F4PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園保存：將數(shù)據(jù)從緩存區(qū)保存到硬盤的操作命令。保存：將數(shù)據(jù)從緩存區(qū)保存到硬盤的操作命令。 激活“保存”命令的快捷鍵是：Ctrl+S為什么不注意及時(shí)保存，容易丟失

5、數(shù)據(jù)？當(dāng)硬盤接到寫入數(shù)據(jù)的指令之后，并不會(huì)馬上將數(shù)據(jù)寫入到盤片上，而是先暫時(shí)存儲(chǔ)在緩存里，然后發(fā)送一個(gè)“數(shù)據(jù)已寫入”的信號(hào)給系統(tǒng)，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為數(shù)據(jù)已經(jīng)寫入，并繼續(xù)執(zhí)行下面的工作，而硬盤則在空閑（不進(jìn)行讀取或?qū)懭氲臅r(shí)候）時(shí)再將緩存中的數(shù)據(jù)寫入到盤片上。雖然對(duì)于寫入數(shù)據(jù)的性能有一定提升，但也不可避免地帶來了安全隱患如果數(shù)據(jù)還在緩存里的時(shí)候突然掉電，那么這些數(shù)據(jù)就會(huì)丟失。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園另存為：也就是將文檔另存為：也就是將文檔“另外保存為另外保存為”的意思，另存允許改變文檔的類型。的意思，另存允許改變文檔的類型。可以選擇保存類型選擇文檔另存的位置PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園默

6、認(rèn)類型：一般情況下，我們都選這個(gè)類型。便于在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布和閱讀。便于在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布和閱讀。便于在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布和閱讀。便于在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布和閱讀。將文檔保存為模版時(shí)使用。不常用。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園另存為網(wǎng)頁：也就是將文另存為網(wǎng)頁類型的文檔。另存為網(wǎng)頁：也就是將文另存為網(wǎng)頁類型的文檔。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園文件搜索：查找文件搜索：查找office文件或文件或outlook項(xiàng)目的命令項(xiàng)目的命令在這里輸入文檔中包含的文本在這里選擇文檔保存的位置、類 型或自定義高級(jí)搜項(xiàng)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園允許任何用戶編輯、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制。禁止未受權(quán)用戶編輯、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制。設(shè)置用戶使用該文檔的權(quán)限。

7、PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園網(wǎng)頁預(yù)覽模式頁面視圖模式PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園什么是頁邊距？什么是頁邊距？頁邊距就是指文檔的文本區(qū)與頁面邊界的距離。頁邊距就是指文檔的文本區(qū)與頁面邊界的距離。在頁面視圖模式里，我們可以看到四個(gè)灰色直角符號(hào)，這四個(gè)符號(hào)實(shí)際上就是頁邊距的符號(hào)。左圖藍(lán)色虛線與黑色之間的距離就是頁邊距了。左圖藍(lán)色虛線與黑色之間的距離就是頁邊距了。頁邊距有四個(gè)，分別是：上頁邊距、下頁邊距、左頁邊距、右頁邊距。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園四個(gè)頁邊距都可以調(diào)整，默認(rèn)的度量單位為cm。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園便于裝訂。把當(dāng)前紙張大小的文檔排

8、版自動(dòng)拼接為小一級(jí)紙張大小的排版。把當(dāng)前紙張大小的文檔排版成書籍紙張大小的排版。把當(dāng)前紙張大小的文檔排版成書籍紙張大小的排版，但裝訂線位置在另一側(cè)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園有的時(shí)候，我們并不希望整篇文檔都隨著頁面設(shè)置變化，例如我只想左圖中的紅字變?yōu)闄M向顯示，其它部分還保持縱向。那你只要在操作過程中選中“所選文字”就可以了。選中所選文字所選文字執(zhí)行橫向橫向操作的效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園當(dāng)設(shè)置完頁邊距之后，你希望以后任何時(shí)候新建一個(gè)word文檔，頁邊距都跟你這一次的調(diào)整一樣，那么就可以單擊這個(gè)默認(rèn)默認(rèn)按鈕。單擊默認(rèn)默認(rèn)按鈕會(huì)出現(xiàn)上面的提示框，點(diǎn)是是即可。這樣你每次新建文檔的頁邊

9、距都與這次的一樣了。如果你只是希望將頁邊距設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前文檔，那么就沒有必要選擇默認(rèn)默認(rèn)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里可以調(diào)整頁圖視圖所代表的紙張大小紙張大小（類型）。一般情況下，我們都是使用A4紙的頁面。在這里我們可以調(diào)整是否啟用打印機(jī)送紙器送紙器。一般情況下，我們都使用打印機(jī)的自帶送紙器，所以無需調(diào)整。在這里我們選擇上兩項(xiàng)調(diào)整是應(yīng)用于整篇文檔整篇文檔，還是應(yīng)用于插入點(diǎn)之后插入點(diǎn)之后。一般情況下，這一項(xiàng)我們不做調(diào)整。在這里我們可以激活打印打印選項(xiàng)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊激活打印選項(xiàng)打印選項(xiàng)后，可以進(jìn)行打印設(shè)置。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園節(jié)節(jié)是由分節(jié)符產(chǎn)生的，作用

10、是把文本劃分為若干個(gè)小部分，每個(gè)部分可以單獨(dú)進(jìn)行一些排版控制，例如頁碼、頁眉頁腳等，以便實(shí)現(xiàn)一些特殊的效果。 分節(jié)符分節(jié)符需要在普通視圖下才能看到，在頁面視圖下是無法看到的。想刪除節(jié)節(jié) ，需要把分節(jié)符分節(jié)符顯示出來，再像刪除普通字符一樣刪除。 節(jié)節(jié)命令在插入插入菜單的分隔符分隔符子菜單里。 分節(jié)符分節(jié)符的分類及作用請(qǐng)參見插入菜單的串講內(nèi)容。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在下拉框中可以選擇節(jié)的起始位置。默認(rèn)選項(xiàng)是“新建頁”，表示從分節(jié)符分節(jié)符往下的內(nèi)容編排在新的空白頁上。如果你不希望 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 設(shè)計(jì)在整個(gè)文檔都是一樣的，請(qǐng)?jiān)谶@里勾選。在這里可以調(diào)整頁眉和頁腳頁眉和頁腳距邊界的距離。

11、PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園頂端對(duì)齊頂端對(duì)齊居中居中底端對(duì)齊底端對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊 默認(rèn)選項(xiàng)是頂端對(duì)齊頂端對(duì)齊。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園起始編號(hào)起始編號(hào)：指從數(shù)字幾開始編號(hào)。默認(rèn)為從“1”開始，依次為1、2、3距正文距正文：指編號(hào)與正文的距離，默認(rèn)項(xiàng)是自動(dòng)。當(dāng)然也從下拉框中選擇，度量值為“0.1cm”行號(hào)間隔行號(hào)間隔：可以選擇1、2、3編號(hào)；也可以選擇1、3、5等方式編號(hào)。每頁重新編號(hào)每頁重新編號(hào)：當(dāng)行號(hào)編到新的頁時(shí)，編號(hào)自動(dòng)回到起始編號(hào)起始編號(hào)再往下編。每節(jié)重新編號(hào)每節(jié)重新編號(hào)：當(dāng)行號(hào)編到新的節(jié)節(jié)時(shí)，編號(hào)自動(dòng)回到起始編號(hào)起始編號(hào)再往下編。連續(xù)編號(hào)連續(xù)編號(hào)：整個(gè)文檔的行號(hào)連續(xù)不間

12、斷。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊 邊框邊框按鈕，可以看到邊框和底紋邊框和底紋設(shè)置欄，該欄共有三個(gè)選項(xiàng)卡分別可以進(jìn)行邊框邊框、頁面邊框頁面邊框、底紋底紋的設(shè)置。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園進(jìn)入邊框邊框后選擇邊框邊框選項(xiàng)卡。選擇邊框邊框選項(xiàng)卡里的邊框線應(yīng)用于文字或段落在邊框邊框選項(xiàng)卡可以對(duì)邊框線進(jìn)行以下調(diào)整：預(yù)覽窗口可以直接看到添加邊框后的效果設(shè)置設(shè)置邊框效果選擇邊框線的顏色顏色選擇邊框線的寬度寬度選擇邊框線是應(yīng)用于應(yīng)用于所選文還是段落選擇邊框的線型線型PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園進(jìn)入邊框邊框后選擇頁面邊框頁面邊框選項(xiàng)卡。選擇頁面邊框頁面邊框選項(xiàng)卡里的邊框線可以應(yīng)用于節(jié)或整篇文檔。

13、在邊框邊框選項(xiàng)卡可以對(duì)邊框線進(jìn)行以下調(diào)整：設(shè)置設(shè)置邊框效果選擇邊框線的顏色顏色選擇邊框線的寬度寬度選擇邊框線是應(yīng)用于應(yīng)用于所選節(jié)還是整篇文檔選擇邊框的線型線型選擇藝術(shù)型藝術(shù)型邊框線同樣在預(yù)覽窗口也可以直接看到添加邊框后的效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園進(jìn)入邊框邊框后選擇底紋底紋選項(xiàng)卡。選擇底紋底紋選項(xiàng)卡里的邊框線可以應(yīng)用文字或段落紅色底紋底紋和灰色底紋底紋設(shè)置后的效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里選擇文字排列方向文字排列方向、分欄分欄。文字排列方向文字排列方向有水平和垂直兩個(gè)方向可以選擇。水平排列分欄分欄可以將頁面分成若干欄。垂直排列將頁面分為2欄PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在

14、這里調(diào)整網(wǎng)格網(wǎng)格 ，網(wǎng)格網(wǎng)格不同于網(wǎng)格線網(wǎng)格線。不同的網(wǎng)格線網(wǎng)格線有不同的視覺效果。無網(wǎng)格無網(wǎng)格的效果指定行和字符網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格的效果指定行網(wǎng)格指定行網(wǎng)格的效果文字對(duì)齊字符網(wǎng)格文字對(duì)齊字符網(wǎng)格的效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里選擇每一行的字符字符數(shù)和字符間的跨度跨度，但此命令的激活必須將網(wǎng)格網(wǎng)格設(shè)置為指定行和字符網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格或文字對(duì)齊字符網(wǎng)格文字對(duì)齊字符網(wǎng)格。在word中每行的字符數(shù)可以通過這里調(diào)整字符跨度也可以通過這里調(diào)整這里可以選擇每一頁的行行數(shù)和字符間的跨度跨度在word中每頁的行數(shù)可以通過這里調(diào)整在word中每頁的行的跨度可以通過這里調(diào)整PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果

15、培訓(xùn)樂園單擊這里激活繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格對(duì)話框。通過這里能夠準(zhǔn)確地定位圖片或圖形對(duì)象，也能夠精確地改變圖形對(duì)象的大小 。對(duì)象對(duì)象在這里指的是圖片或圖形。對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊項(xiàng)被選中時(shí)：則按住Alt鍵拖放圖形對(duì)象，可以暫時(shí)屏蔽網(wǎng)格設(shè)置，自由移動(dòng)對(duì)象。按住Ctrl鍵的同時(shí)，利用方向鍵操作也可以達(dá)到同種效果 對(duì)象與其它對(duì)象對(duì)齊對(duì)象與其它對(duì)象對(duì)齊項(xiàng)被選中時(shí)：可以使圖形對(duì)象與鄰近的已存在的其他對(duì)象對(duì)齊。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園網(wǎng)格設(shè)置網(wǎng)格設(shè)置可以調(diào)整對(duì)象在屏幕移動(dòng)的最小單位。如果希望是微調(diào)，就可以數(shù)字設(shè)小一些。網(wǎng)格起點(diǎn)網(wǎng)格起點(diǎn)項(xiàng)中可以調(diào)整水平起點(diǎn)水平起點(diǎn)和垂直起點(diǎn)垂直起點(diǎn)框中指定網(wǎng)格的起點(diǎn)坐

16、標(biāo)。在屏幕上顯示網(wǎng)格線在屏幕上顯示網(wǎng)格線 可以選擇網(wǎng)格線是否在文檔中顯示?？梢哉{(diào)整網(wǎng)格線的垂直間隔垂直間隔和水平間隔水平間隔。如果希望當(dāng)前的繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格各項(xiàng)設(shè)置應(yīng)用于以后每一個(gè)word文檔，可以單擊默認(rèn)默認(rèn)，這樣就不會(huì)費(fèi)事每次都做調(diào)整了。如果只是想應(yīng)用于當(dāng)前文檔就不必單擊默認(rèn)默認(rèn)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊可以激活字體設(shè)置字體設(shè)置對(duì)話框PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園字體字體選項(xiàng)卡可以進(jìn)行以下設(shè)置：選擇中文字體中文字體選擇西文字體西文字體選擇字形字形選擇字號(hào)字號(hào)選擇字體顏色字體顏色添加下劃線線型下劃線線型選擇下劃線顏色下劃線顏色 快捷鍵：Ctrl+U添加著重號(hào)著重號(hào)選擇文字的效果

17、效果可以通過預(yù)覽窗口查看設(shè)置后的文字頁面設(shè)置頁面設(shè)置里的字體字體設(shè)置與格式菜單里的字體字體設(shè)置區(qū)別在于前者針對(duì)的是頁面，后者則可以是所選文字。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園字符間距字符間距選項(xiàng)卡可以進(jìn)行以下設(shè)置：字符間距縮放縮放的比例可以通過預(yù)覽窗口查看設(shè)置后的文字選擇字符間距間距是采用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、加寬加寬還是緊縮緊縮，并設(shè)置調(diào)整的磅磅值值。設(shè)置字符間的位置位置是采用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、提升提升還是降低降低，并設(shè)置調(diào)整的磅值磅值。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園文字效果文字效果選項(xiàng)卡可以對(duì)文字進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)置：秀水情深秀水情深效果可以通過預(yù)覽窗口查看設(shè)置后的文字效果禮花綻放禮花綻放效果七彩霓虹七彩霓虹效

18、果閃爍背景閃爍背景效果烏龍絞柱烏龍絞柱效果亦真亦幻亦真亦幻效果跳至跳至“格式格式”命令的命令的文字效文字效果果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園文字效果文字效果選項(xiàng)卡可以對(duì)文字進(jìn)行動(dòng)畫效果設(shè)置：秀水情深秀水情深效果可以通過預(yù)覽窗口查看設(shè)置后的文字效果禮花綻放禮花綻放效果七彩霓虹七彩霓虹效果閃爍背景閃爍背景效果烏龍絞柱烏龍絞柱效果亦真亦幻亦真亦幻效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園快速打印快速打印按鈕：?jiǎn)螕艏撮_始打印放大鏡放大鏡按鈕：?jiǎn)螕羰褂?，再次單擊取消單頁預(yù)覽單頁預(yù)覽或多頁預(yù)覽多頁預(yù)覽按鈕選擇顯示比例顯示比例查看或關(guān)閉標(biāo)尺標(biāo)尺縮小字體填充縮小字體填充全屏顯示全屏

19、顯示關(guān)閉打印預(yù)覽打印預(yù)覽窗口PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊激活打印打印命令后，可以進(jìn)行打印機(jī)的相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這個(gè)下拉菜單中選擇你用哪臺(tái)打印機(jī)即打印打印機(jī)名稱機(jī)名稱 進(jìn)行打印。從這里可以看出你所選擇的打印機(jī)是否處于工作狀態(tài)。在這里可以選擇打印文檔的頁面范圍頁面范圍。打印的頁面范圍頁面范圍的默認(rèn)是全部全部，即打印整個(gè)文檔。如果你只想打印電腦屏幕上顯示的這頁，可以選擇當(dāng)前頁當(dāng)前頁。如果想打印一個(gè)多頁文檔里不連續(xù)的幾頁，可以通過輸入頁碼范圍頁碼范圍來實(shí)現(xiàn)。例如：1,3,5-12表示的是打印第1頁、第3頁和第5頁至第12頁的內(nèi)容。如果只想打印你選定的那部分內(nèi)容，也

20、可以先從文檔中選定，然后再到這個(gè)對(duì)話框里選擇所選內(nèi)容所選內(nèi)容。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里可以選擇打印內(nèi)容打印內(nèi)容，共有如下選擇：文檔文檔指的是打印文檔。文檔屬性文檔屬性指的是只打印文檔的屬性。 顯示標(biāo)記的文檔顯示標(biāo)記的文檔指的是只打印有批注或修訂的文檔。標(biāo)記列表標(biāo)記列表指的是只打印文檔的修訂列表。樣式樣式指的是只打印文檔的樣式。 “自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”指的是只打印文檔的“自動(dòng)圖文集”PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里可以選擇打印哪些頁面，共有如下選擇：范圍中所有的頁面范圍中所有的頁面指的是打印文檔頁面范圍頁面范圍中全部的頁面。奇數(shù)頁奇數(shù)頁指的是打印文檔頁面范圍頁面范圍中的奇數(shù)

21、頁面。偶數(shù)頁偶數(shù)頁指的是打印文檔頁面范圍頁面范圍中的偶數(shù)頁面。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里可以選擇打印的份數(shù)，默認(rèn)為“1”份。打勾表示一份一份打印，不打勾表示打完某一頁所有份數(shù)的，再接著打下一頁的所有份數(shù)。每頁的版數(shù)每頁的版數(shù)指的是每頁紙打印出來最多包含多少個(gè)電腦屏幕中的頁數(shù)。電腦屏中文檔的1頁相當(dāng)于紙張中的1版。按紙張大小縮放按紙張大小縮放可以滿足使用不同的紙張來打印當(dāng)前文檔。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園如果要進(jìn)行打印機(jī)的屬性設(shè)置，可單擊屬性屬性進(jìn)入。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī)屬性屬性的主窗口主窗口控制選項(xiàng)卡當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)監(jiān)視窗。可以看出：紙張選擇、打印模式、打印速

22、度的設(shè)置。當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)軟件的版本號(hào)打印前是否顯示打印預(yù)覽。一般不用勾選，直使用office自帶的打印打印預(yù)覽預(yù)覽功能就可以了。選擇彩色彩色或黑色黑色打印。選擇打印的質(zhì)量質(zhì)量（速度速度）。質(zhì)量越好，速度越慢。墨水余量墨水余量監(jiān)視窗。選擇介質(zhì)類型介質(zhì)類型，默認(rèn)為普通紙普通紙。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī)屬性屬性的打印紙打印紙控制選項(xiàng)卡選擇打印紙的尺寸，默認(rèn)為A4 210297mm。用戶也可以自定義紙張大小。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園選擇打印紙的尺寸，默認(rèn)為A4 210297mm。如果逐份打印逐份打印被選中，則是一份一份打印；如果不選，則是先打印一頁的所有份數(shù)，再打印下一頁的所

23、有份數(shù)。如果逆序打印逆序打印被選中，則是從文檔的最后一頁開始仿效往前打印，否則按順序打印。非逐份打印逐份打印 逐份打印逐份打印 順序打印順序打印 逆序打印逆序打印選擇打印機(jī)的打印方式 橫向打印橫向打印 縱向打印縱向打印 縱向打印縱向打印+ 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)180PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園調(diào)整可打印區(qū)域可打印區(qū)域*標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)：打印區(qū)域的默認(rèn)值，一般情況下我們選擇這項(xiàng)這可以了。*最大最大：在標(biāo)準(zhǔn)打印區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)打印區(qū)域的基礎(chǔ)上擴(kuò)展打印區(qū)域擴(kuò)展打印區(qū)域。*居中居中：使用居中功能可以將需打印的內(nèi)容與紙張居中對(duì)齊。 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)打印區(qū)域 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)并居中居中打印區(qū)域PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī)屬性屬性的版面

24、版面控制選項(xiàng)卡調(diào)整縮放縮放比例。默認(rèn)設(shè)置為充滿充滿，即打印出的內(nèi)容充滿打印打印區(qū)域區(qū)域；有些文檔，我們希望按某個(gè)比例縮小或放大，可選擇自定自定義義比例。如果希望調(diào)整一張紙中打印多個(gè)頁面的順序或數(shù)量可以在這里調(diào)整。選擇多頁多頁、N-順序順序、4頁頁的效果圖。選擇多頁多頁、海報(bào)海報(bào)、4頁頁的效果圖。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園如果選擇海報(bào)海報(bào)，會(huì)出現(xiàn)海報(bào)打印設(shè)置設(shè)置按鈕單擊進(jìn)入設(shè)置設(shè)置按鈕，可以進(jìn)行如下設(shè)置*單擊相應(yīng)頁面，可以選擇不需要打印的頁。單擊的圖象變灰即不打印。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園仔細(xì)比較兩幅圖的不同。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園可以選擇在打印區(qū)域打印區(qū)域內(nèi)加入水印水印

25、不加水印文文檔檔自自帶帶水水印印譯文：機(jī)密譯文：樣稿譯文：急譯文：優(yōu)先譯文：緊急譯文：請(qǐng)勿拷貝譯文：僅供傳閱譯文：參考件譯文：絕密譯文：副本如果不滿意文檔自帶的水印,可以進(jìn)行增加增加或刪除水印水印PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里選擇制作文本文本類型的水印還是位圖位圖類型的水印。文本文本類型的水印水印位圖位圖類型的水印水印PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園選定水印水印后，還可以在打印前對(duì)水印水印進(jìn)行調(diào)整。下圖是文本水印水印的調(diào)整對(duì)話框：PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園選定水印水印后，還可以在打印前對(duì)水印水印進(jìn)行調(diào)整。下圖是位圖水印水印的調(diào)整對(duì)話框：PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī) 應(yīng)用

26、工具應(yīng)用工具控制選項(xiàng)卡的噴嘴檢查噴嘴檢查按鈕當(dāng)打印稿與校對(duì)稿不一致時(shí)，表現(xiàn)打印機(jī)噴嘴可能堵塞。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印比較耗墨，如墨盒容量不夠，打印機(jī)的錯(cuò)誤燈會(huì)亮起或閃爍。打印機(jī) 應(yīng)用工具應(yīng)用工具控制選項(xiàng)卡的打印機(jī)清洗打印機(jī)清洗按鈕PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī) 應(yīng)用工具應(yīng)用工具控制選項(xiàng)卡的打印機(jī)校準(zhǔn)打印機(jī)校準(zhǔn)按鈕PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園打印機(jī) 應(yīng)用工具應(yīng)用工具控制選項(xiàng)卡的速度和進(jìn)程速度和進(jìn)程按鈕PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊 發(fā)送發(fā)送 ，可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。單擊可以將文檔做為outlook的郵件內(nèi)容，并可以直接填寫相關(guān)內(nèi)容發(fā)送。此項(xiàng)功能需先設(shè)置outlook。

27、單擊可以將文檔做為傳真內(nèi)容，并可以直接填寫相關(guān)內(nèi)容發(fā)送給使用調(diào)制使用調(diào)制解調(diào)器的收件人解調(diào)器的收件人。單擊可以將文檔做為傳真內(nèi)容，并可以直接填寫相關(guān)內(nèi)容發(fā)送給使用使用Internet傳真服務(wù)的收件人傳真服務(wù)的收件人，此項(xiàng)功能需先選擇服務(wù)商。單擊可以將文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint文檔。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊 屬性屬性 ，可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。下圖為查看常規(guī)常規(guī)選項(xiàng)卡見到的內(nèi)容。文檔類型圖標(biāo)及文件名。文檔類型、保存位置、大小。文檔的MS-DOS命名、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間和存取時(shí)間。文檔的修改屬性PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園自定義文檔的標(biāo)題標(biāo)題單擊 摘要摘要選項(xiàng)卡，顯示如下內(nèi)容：自定義

28、文檔的主題主題自定義文檔的作者作者自定義文檔所屬單位或部門的經(jīng)理經(jīng)理自定義文檔使用者所屬的單位單位自定義文檔的類別類別自定義文檔的包含的關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞自定義備注備注內(nèi)容設(shè)置超級(jí)鏈接基礎(chǔ)超級(jí)鏈接基礎(chǔ)查看文檔所使用的模版模版選擇是否保存預(yù)覽圖片保存預(yù)覽圖片PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園查看文檔創(chuàng)建時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間單擊 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)卡，顯示如下內(nèi)容：查看文檔修改時(shí)間修改時(shí)間查看文檔存取時(shí)間存取時(shí)間查看文檔打印時(shí)間打印時(shí)間查看文檔上次保存者上次保存者查看文檔的修訂次數(shù)修訂次數(shù)查看文檔的編輯時(shí)間總計(jì)編輯時(shí)間總計(jì)查看文檔頁數(shù)頁數(shù)查看文檔段落數(shù)段落數(shù)查看文檔行數(shù)行數(shù)查看文檔字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)查看文檔字符數(shù)字符數(shù)查看文檔字

29、符數(shù)（帶空格）字符數(shù)（帶空格）PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊 內(nèi)容內(nèi)容選項(xiàng)卡，顯示如左圖內(nèi)容：PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊 自定義自定義選項(xiàng)卡，顯示如左圖內(nèi)容：自定義自定義屬性是由用戶定義的屬性。可將文本、時(shí)間或數(shù)字值分派給自定義屬性，并且還可以將值“是”或“否”分派給它們。用戶可以從建議的名稱列表中進(jìn)行選擇，或者自己定義。還可以有選擇地將自定義的文檔屬性鏈接到文件中特定的項(xiàng)目，例如 Microsoft Excel 中已命名的單元格、PowerPoint 中選取的項(xiàng)目或者 Word 中的書簽 。又例如，在用 Word 創(chuàng)建的合同表單中，用戶可以創(chuàng)建自定義的文件屬性，該屬性鏈接到包

30、含合同到期時(shí)間的表單域。然后就可以搜索到期時(shí)間早于指定日期所有的合同文件。 PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園這里列出最近所用文件列出最近所用文件名，單擊可進(jìn)入相應(yīng)文件。默認(rèn)狀態(tài)下只顯示4個(gè)，如果希望顯示更多，可以在工具工具菜單欄 選項(xiàng)選項(xiàng)對(duì)話框的常規(guī)常規(guī) 選項(xiàng)卡設(shè)置。單擊可以退出文檔PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以返回到當(dāng)前文檔最后一次操作前的文檔內(nèi)容工具欄上的對(duì)應(yīng)的撤消鍵撤消鍵，等同于菜單命令。單擊撤消鍵撤消鍵下拉菜單可以選擇要撤消撤消到第幾次操作時(shí)文檔內(nèi)容。快捷鍵：Ctrl+Zword能夠記錄最多20次的撤消操作。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂

31、園單擊該命令可以恢復(fù)恢復(fù)上一次的撤消撤消內(nèi)容。工具欄上的對(duì)應(yīng)的恢復(fù)鍵恢復(fù)鍵，等同于菜單命令。單擊恢復(fù)鍵恢復(fù)鍵下拉菜單可以選擇要恢復(fù)恢復(fù)到第幾次撤消的文檔內(nèi)容?？旖萱I：Ctrl+Yword能夠記錄最多20次的恢復(fù)操作。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以將選定內(nèi)容刪除并暫時(shí)存入在剪切板中，以備粘貼使用。工具欄上對(duì)應(yīng)的剪切鍵剪切鍵和鼠標(biāo)右鍵的剪切剪切等同于該菜單命令。快捷鍵：Ctrl+X剪切板對(duì)話框剪切板對(duì)話框PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以將選定內(nèi)容刪除并暫時(shí)存入在剪切板中，以備粘貼使用。工具欄上對(duì)應(yīng)的剪切鍵剪切鍵和鼠標(biāo)右鍵的剪切剪切等同于該菜單命令。快捷鍵：Ctrl+X

32、剪切板對(duì)話框剪切板對(duì)話框PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以拷貝選定內(nèi)容的一個(gè)副本并存放在剪切板中，以備粘貼使用。工具欄上對(duì)應(yīng)的復(fù)制鍵復(fù)制鍵和鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制復(fù)制等同于該菜單命令?？旖萱I：Ctrl+C單擊該命令可以激活剪切板對(duì)話框。連續(xù)兩次連續(xù)兩次按快捷鍵：Ctrl+C也可以激活剪貼板剪貼板對(duì)話框。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園任務(wù)窗格任務(wù)窗格中的剪貼板剪貼板管理對(duì)話框word剪貼板剪貼板可以存放最多12次復(fù)制復(fù)制或剪切剪切操作產(chǎn)生數(shù)據(jù)。在這個(gè)窗口可以選擇需要粘貼粘貼哪次或哪幾次操作存放的數(shù)據(jù)。全部粘貼全部粘貼或全部清空全部清空命令PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以將最近

33、一次保存在剪貼板剪貼板上的數(shù)據(jù)拷貝到文檔。默認(rèn)情況下，“粘貼的數(shù)據(jù)”與“源數(shù)源”是完全一樣的，即Word文檔對(duì)象。如果你并不想把數(shù)據(jù)的全部?jī)?nèi)容粘貼粘貼到文檔，只想粘貼其中的一部分，可以單擊該命令進(jìn)入選擇性粘貼選擇性粘貼對(duì)話框進(jìn)行選擇：PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以將最近一次保存在剪貼板剪貼板上的數(shù)據(jù)以超鏈接超鏈接的形式拷貝到文檔。通過超鏈接超鏈接 可以將內(nèi)容設(shè)置成單擊后轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。粘貼為超鏈接超鏈接后粘貼為超鏈接超鏈接前單擊該命令可以選擇是清除清除所選區(qū)域的內(nèi)容內(nèi)容還是格式格式。如果要清

34、除格式，可以直接按鍵盤上的Delete鍵。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊該命令可以選定文檔內(nèi)的全部?jī)?nèi)容。快捷鍵：Ctrl+A單擊該命令可以激活查找和替換查找和替換對(duì)話框。查找查找的快捷鍵：Ctrl+F替換替換的快捷鍵：Ctrl+H定位定位的快捷鍵：Ctrl+G凡被選定的內(nèi)容會(huì)以當(dāng)前色的反色出現(xiàn)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園查找和替換查找和替換對(duì)話框中的查找查找選項(xiàng)卡輸入要查找的內(nèi)容。此項(xiàng)打勾可以用反色的形式突出查找到的內(nèi)容。單擊高級(jí)高級(jí)按鈕可以激活搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)對(duì)話框。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園在這里設(shè)置搜索的方向，即從選定區(qū)域 向上向上、向下向下或是全部全部搜索。區(qū)分大小寫

35、區(qū)分大小寫被選中表示：“查找目標(biāo)”的大小寫與“查找的到內(nèi)容”的大小寫一致。全字匹配全字匹配被選中表示：“查找目標(biāo)”與“查找到的內(nèi)容”完全一致。使用通配符使用通配符被選中表示：使用通配符來查找目標(biāo)。同單（西文）同單（西文）被選中表示：在“查找目標(biāo)”為西文的前提下，查找與“查找目標(biāo)”西文讀音相同的西文內(nèi)容。查找單詞的所有形式（西文）查找單詞的所有形式（西文）被選中表示：在“查找目標(biāo)”為西文的前提下，查找 “查找目標(biāo)”所有的西文變化形式。使用通配符通配符可以實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊格式格式下拉框，可以根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)描述“查找目標(biāo)”的格式。通過格式限定，可以更精確的查找

36、目標(biāo)。對(duì)于特殊字符的查找，我們還可以通過 特殊字符特殊字符下拉框來描述需要查找的目標(biāo)。單擊特殊字符特殊字符下拉菜單勾選區(qū)分全區(qū)分全/半角半角表示：“查找目標(biāo)”與“查找到的內(nèi)容”的全全/半角半角一致PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園如果上次查找過程中，你設(shè)置了“查找目標(biāo)”的格式，但在新的查找中，你不想限定格式，而只是匹配字符了，可以單擊該按鈕。如果你設(shè)置了當(dāng)前“查找目標(biāo)”的格式，在這可以看到。找到一處符合條件的內(nèi)容后，單擊查找一下處查找一下處按鈕可以繼續(xù)下一處的查找，直到（按設(shè)置的搜索方向）完成全部的搜索內(nèi)容。搜索完成后，有時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)下圖的提示，這表示你選定區(qū)域的搜索已經(jīng)結(jié)束了，如果不想再其它地

37、方搜索則按否否；如果需要繼續(xù)在文檔非選定區(qū)域內(nèi)搜索則按是是。選擇繼續(xù)搜索文檔其余部分搜索文檔其余部分如果還沒有找到目標(biāo)內(nèi)容，屏幕將提示從文檔開始的地方重新搜索全文。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入替換替換選項(xiàng)卡與查找查找選項(xiàng)卡內(nèi)的查找內(nèi)容查找內(nèi)容作用一樣。輸入需替換為替換為的字符。單擊高級(jí)高級(jí)可以激活搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)對(duì)話框，其設(shè)置的方法與查找查找選項(xiàng)卡的高級(jí)高級(jí)選項(xiàng)功能是一樣的。單擊替換替換即可以將當(dāng)前查找到的一個(gè)的內(nèi)容替換為新內(nèi)容。單擊查找下一處查找下一處 的作用與查找選項(xiàng)卡里的查找下查找下一處一處的作用一樣。單擊全部替換全部替換 可以將選定區(qū)域選定區(qū)域內(nèi)所有符合查找查找要求的內(nèi)容替

38、換替換為新內(nèi)容。單擊取消取消可以退出查找和替換查找和替換對(duì)話框。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入定位定位選項(xiàng)卡根據(jù)定位目標(biāo)定位目標(biāo)的不同，需要在定位框中輸入或選擇具體的定位定位位置。前一處前一處和下一處下一處可以實(shí)現(xiàn)在不同定位定位之間切換。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入字體字體命令對(duì)話框快捷鍵：Ctrl+DPTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入字體字體選項(xiàng)卡字符集選項(xiàng)：在下拉框里進(jìn)行選擇給字符加下劃線下劃線給字符添加效果預(yù)覽窗口單擊該項(xiàng)可以將字體字體設(shè)置保存為默認(rèn)項(xiàng)PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入字符間

39、距字符間距選項(xiàng)卡在縮放縮放下拉框中選擇字符縮放比例無縮放放大200%縮小50%在間距間距下拉框中選擇字符間距標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、加寬加寬或緊縮緊縮標(biāo)準(zhǔn)加寬2磅緊縮2磅在位置位置下拉框中選擇字符間距標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、加寬加寬或緊縮緊縮標(biāo)準(zhǔn)降低3磅提升3磅PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園勾選此命令可以從磅或更大框中選擇字號(hào)，對(duì)于等于或大于選定字號(hào)的字符，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距。勾選此命令且已定義了文檔網(wǎng)格，Word會(huì)自動(dòng)根據(jù)網(wǎng)格對(duì)齊。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園勾選此命令可以從磅或更大框中選擇字號(hào)，對(duì)于等于或大于選定字號(hào)的字符，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距。勾選此命令且已定義了文檔網(wǎng)格，Word會(huì)自動(dòng)根據(jù)網(wǎng)格

40、對(duì)齊。單擊進(jìn)入文字效果文字效果選項(xiàng)卡我要重溫該功能我要重溫該功能PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園勾選此命令可以從磅或更大框中選擇字號(hào)，對(duì)于等于或大于選定字號(hào)的字符，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距。勾選此命令且已定義了文檔網(wǎng)格，Word會(huì)自動(dòng)根據(jù)網(wǎng)格對(duì)齊。單擊進(jìn)入文字效果文字效果選項(xiàng)卡我要重溫該功能我要重溫該功能PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入段落段落命令對(duì)話框PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡選擇指定區(qū)域內(nèi)容的對(duì)齊方式PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園為段落設(shè)置大綱級(jí)別大綱級(jí)別如果設(shè)置了大綱級(jí)別大綱級(jí)別就可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖對(duì)文檔中的各個(gè)段落實(shí)現(xiàn)快速瀏

41、覽和修改。為段落設(shè)置縮進(jìn)縮進(jìn)縮進(jìn)分為左縮進(jìn)左縮進(jìn)和右縮進(jìn)右縮進(jìn)無縮進(jìn)左縮進(jìn)4字符右縮進(jìn)4字符即：相對(duì)左頁邊距往右縮進(jìn)。即：相對(duì)右頁邊距往左縮進(jìn)。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園為段落設(shè)置特殊格式特殊格式段落的特殊格式特殊格式有兩種，即首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)，度量值為磅。首行縮進(jìn)5磅懸掛縮進(jìn)5磅設(shè)置每段與上一段的間距（段前段前）或與下一段的間距（段后段后）段前3行的效果段后3行的效果PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園設(shè)置行與行之間的距離，度量值為磅磅或倍倍。存在樣式樣式相同的段落時(shí)，此勾選框會(huì)被激活。如果定義了文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格，則段落按網(wǎng)格對(duì)齊。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園設(shè)置行與

42、行之間的距離，度量值為磅磅或倍倍。存在樣式樣式相同的段落時(shí)，此勾選框會(huì)被激活。如果定義了文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格，則段落按網(wǎng)格對(duì)齊。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園如果需要每段最后一行與上一行同頁，可以勾選孤行控制孤行控制項(xiàng)。所謂孤行控制孤行控制就是一段中的“開頭一行”出現(xiàn)在頁尾或者“最后一行”出現(xiàn)在頁開時(shí)，Word自動(dòng)將這行調(diào)整到下一頁或?qū)⑦@行上面的一行移下，使這種行看起來不“孤單”。這么做主要目的是為了使排版效果更加符合閱讀習(xí)慣。如果不希望當(dāng)前段在分面操作時(shí)排版被排在兩個(gè)頁面，就可以勾選段中不分頁段中不分頁命令。如果頁面上顯示了行號(hào)，通過此項(xiàng)可以取消行號(hào)。勾選此命令可以將斷字功能取消。單擊進(jìn)入換行

43、和分頁換行和分頁選項(xiàng)卡如果希望第一個(gè)段落都顯示在新的頁面，勾選此命令段前分頁段前分頁。如果希望當(dāng)前段與下段始終在一頁顯示，勾選此命令與下段同與下段同頁頁。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入中文版式中文版式選項(xiàng)卡在中文的閱讀習(xí)慣中，我們不希望標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等出現(xiàn)在一行的行首，勾選這個(gè)命令后每當(dāng)標(biāo)點(diǎn)出現(xiàn)在行首時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整為上一行的行尾。勾選此框后，允許從西文單詞的某個(gè)字母中間換行。勾選此框后，允許西文標(biāo)點(diǎn)在不換行的前提下溢出邊界。勾選此框后，允許在行首標(biāo)點(diǎn)壓縮。勾選此框后，Word將自動(dòng)調(diào)整中文與西文之間的間距。勾選此框后，Word將自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字之間的間距。勾選此框后，Word將自動(dòng)調(diào)整中

44、文文本的對(duì)齊方式。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊中文版式選項(xiàng)選項(xiàng)按鈕PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊進(jìn)入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令對(duì)話框所謂項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào) 放在文本（如列表中的項(xiàng)目）前以添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)。 項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡里可以選擇需要項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的類型如果不滿意現(xiàn)有的項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)號(hào) 還可以進(jìn)入自定義里選擇。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的自定義自定義對(duì)話框這里列出了文檔提供的6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)圖示。如果不滿意以上的圖示的項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)，在這里可以選擇新的字符做為 項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)目符號(hào)，也可以選擇圖片做為 項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)，對(duì)于以字符做

45、為項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的還可以更改它的字體字體格式。在這里可以調(diào)整項(xiàng)目符號(hào)與正式文本的距離。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊選中項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的編號(hào)編號(hào)對(duì)話框這里列出了文檔提供的6個(gè)編號(hào)編號(hào)圖示，相應(yīng)單擊即可選中。如果不滿意現(xiàn)有的編號(hào)編號(hào) 還可以進(jìn)入自定義里選擇。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園編號(hào)的格式格式編號(hào)編號(hào)的自定義自定義對(duì)話框，可以自定義以下內(nèi)容編號(hào)的字體字體編號(hào)編號(hào)與正式文本的位置關(guān)系起始編號(hào)起始編號(hào)是幾？文字位置文字位置PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園單擊選中項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)對(duì)話框這里列出了文檔提供的6個(gè)多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)圖示，相應(yīng)單擊即可選中。如果不滿意現(xiàn)有的多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào) 還可以進(jìn)入自定義里選擇。PTAC廣西市場(chǎng)部青蘋果培訓(xùn)樂園多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)的自定義自定義對(duì)話框，可以自定義以下內(nèi)容多級(jí)編號(hào)多級(jí)編號(hào)的大綱級(jí)別大綱