行政文員,行政助理的工作內容

1、行政文員的工作內容和基本技能l 負責公司機構員工的社會保障制度的貫徹落實，例如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，失業(yè)保險等社保。l 負責公司下行文件的下發(fā)，跟蹤和落實，及時反饋，負責相關會議的組織和籌備工作l 起草相關公司制度，規(guī)章，并且監(jiān)督單位負責人和員工的執(zhí)行l(wèi) 協(xié)調各部門員工的工作安排，草擬公司的人事管理制度l 收發(fā)傳真，復印文檔，整理公司檔案，收發(fā)郵件，信件，報刊l 負責訂報，訂水，領取包裹，與快遞公司保持聯(lián)系，郵寄公司的相關資料；l 下發(fā)會議通知，組織公司員工開展會議，合理安排會議時間，布置和打掃會議室l 負責通訊錄的更新，往來客戶往來款項的匯總，名片印刷統(tǒng)計工作l 辦公室和日用品的購買，核對和結

2、算l 負責和監(jiān)督公司員工的考勤情況，統(tǒng)計事假病假次數(shù)；l 有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。 工作內容： 負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。n (2) 負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。n (3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。n (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。 （5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。 （6）完成領導突發(fā)交代的任務。行政助理工作內容：1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理

3、。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交

4、于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務行政文員的主要工作是：1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；2、負責公司員工的考勤管理；3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；6、負責例會的會議記錄等7.完成上級安排的其他工作任務。1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。2、新員工在入職后要將新員

5、工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購。5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。6、及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。八、業(yè)務部客戶資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。2、業(yè)務員

6、沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司

7、食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 接受其他臨時性工作。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。14. 社會保險的投保、申領。15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇Ｐ姓耸挛膯T崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：一、負責公司文字印刷、文

8、件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。三、全面負責員工考勤工作。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務。七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。八、復印機、傳真機的管理和使用。九、公司內部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責：1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應答，并做

9、好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設計并完善公司人力資源結構；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。行政文員的主要工作職責有： 1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。 5、考勤卡的更換。 6、空白表單的管理。 7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。 8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。 9、承辦

10、上級臨時交付的事項。 行政人事工作內容:1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。10、部門員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。人事行政主要職責1、

11、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。11、負責建立健全員工的人事

12、檔案。12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。17、負責組織企業(yè)文化建設。18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作行政專員主要職責：（1）辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作； （2）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行； （3）協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內，以便查閱； （4）公司車輛的違章及用車情況的管理； （5）協(xié)助好行政經(jīng)理

13、做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作，和各項安排；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作； （6）每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布，每月準時上繳員工考勤情況； （7）辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作； （8）后勤工作的管理，員工宿舍的監(jiān)查，定期對黑板報的更換； （9）認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。 3、需要學習并實踐的工作，總結如下： （1）加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗； （2）網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作； （3）加強文字功底； （4）加強其他公司所要求的能力要求等。操作類：1.負

14、責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。8.負責公司

15、各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。12.參與公司后勤、人事等事務。13.完成領導交辦的其他工作事項。具體內容如下： 1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作； 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理； 3、參與公司績效管理、考勤等工作； 4、 負責辦公室檔案管理工作； 5、參與公司行政、采購事務管理 6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 7、負責分析公司管理中的問題并

16、提出解決建議； 8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調； 9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管； 行政助理崗位職責 一、公司行政助理的工作內容 在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。 具體內容如下： 1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作； 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理； 3、參與公司績效管理、考勤等工作； 4、 負責辦公室檔案管理工作； 5、參與公司行政、采購事務管理 6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議； 8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調； 9、負責公司