中海地產(chǎn)地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理制度內(nèi)容_第1頁
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文檔簡介

1、1. 目的明確中海發(fā)展地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理人員的各自管理職責(zé), 保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)各階段處于受控狀態(tài), 確保設(shè)計(jì)成果正確實(shí)施, 驗(yàn)證設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求, 滿足項(xiàng)目開發(fā)要 求,為最終達(dá)到設(shè)計(jì)精品的目標(biāo),制定此制度。2. 適用范圍適用于中海發(fā)展各地區(qū)公司。3. 參照文件3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)管理制度(三級)3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心管理制度3.3 中海發(fā)展區(qū)域公司制管理辦法 2010 年. 修訂版 3.4 中海發(fā)展區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理制度3.5 集團(tuán)和區(qū)域公司相關(guān)規(guī)章制度4. 發(fā)布、解釋與修訂4.1 本制度由中海發(fā)展總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)發(fā)布,并自發(fā)布之日起試行。4.2 本制度由中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)制定和解釋, 地區(qū)公司

2、設(shè)計(jì)管理人員必 須嚴(yán)格遵守。4.3 本制度每年進(jìn)行一次集中檢討, 檢討后的修訂內(nèi)容由中海發(fā)展總經(jīng)理辦公會 負(fù)責(zé)簽發(fā)。5. 設(shè)計(jì)管理體系的組成5.1 在中海發(fā)展總部、區(qū)域公司和地區(qū)公司設(shè)置規(guī)劃設(shè)計(jì)評審機(jī)構(gòu),分層分工決策和處理相關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面的工作。5.2 地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評審小組組成: 公司總經(jīng)理, 設(shè)計(jì)、營銷、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo), 設(shè)計(jì)管理部、投資部、營銷部、客戶服務(wù)部、商業(yè)管理部(持有型物業(yè))負(fù) 責(zé)人。5.3 地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評審小組由評審小組組長負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任, 評審小組組長由總 經(jīng)理擔(dān)任;公司評審小組設(shè)秘書一位,由設(shè)計(jì)管理部人員擔(dān)任。5.4 地區(qū)公司評審小組具體人員和架構(gòu)由地區(qū)公司提名, 報(bào)區(qū)域公

3、司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理委員會批準(zhǔn)。5.5 地區(qū)公司評審小組在有條件的情況下, 可以聘請一些有經(jīng)驗(yàn)的社會優(yōu)秀建筑師作為顧問, 一方面可以得到更加專業(yè)性的意見, 另一方面也可以及時(shí)收集 到設(shè) 計(jì)領(lǐng)域新的潮流和信息。6. 設(shè)計(jì)管理職責(zé)范圍6.1 地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評審小組職責(zé)6.1.1 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)主要階段成果(包括各專業(yè)方案定稿、重大設(shè)計(jì)變更等)進(jìn)行評審。6.1.2 應(yīng)致力于在公司內(nèi)部形成設(shè)計(jì)總監(jiān)提出專業(yè)意見,主管領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、投資人員提出市場意見,評審小組決策,設(shè)計(jì)總監(jiān)和建筑師負(fù)責(zé)組織實(shí)施 的分層管理、分層負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)分明、各施其職的完整決策體系。6.1.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)的評審要嚴(yán)格遵循民主集中制的原則,

4、要充分聽取全體評審小組成員的意見、中海發(fā)展總部、區(qū)域公司和地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)的指 導(dǎo)思想和各項(xiàng)指示,在此基礎(chǔ)上由評審小組組長組織評審小組做出集體決 策,并下達(dá)到有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施及對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。6.1.4 地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評審小組向中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)決策委員會、 區(qū)域公司規(guī) 劃設(shè)計(jì) 管理委員會和地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。6.2 設(shè)計(jì)管理部職責(zé)6.2.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理職責(zé)6.2.1.1 參與項(xiàng)目營銷策劃和可行性研究工作, 并負(fù)責(zé)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)和產(chǎn)品策劃 工作。6.2.1.2 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)招標(biāo)及踏勘、設(shè)計(jì)合同的管理和設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的審核。6.2.1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控, 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)

5、進(jìn)度、 質(zhì)量、成本的監(jiān)管。6.2.1.4 負(fù)責(zé)對各階段的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行內(nèi)審和各職能部門會審及圖紙資料的管理。6.2.1.5 負(fù)責(zé)在施工過程中的設(shè)計(jì)配合。6.2.1.6 配合各職能部門的相關(guān)部門工作。6.2.1.7 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察合作與管理。6.2.1.8 參與項(xiàng)目發(fā)展后評估,進(jìn)行設(shè)計(jì)管理專題總結(jié)。6.2.1.9 完成上級公司和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.2.2 產(chǎn)品專題研發(fā)職責(zé)622.1 配合中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、 區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)研究課題。6.2.2.1 負(fù)責(zé)每年年初編制設(shè)計(jì)研發(fā)的年度計(jì)劃,以季報(bào)的形式制定季度計(jì)劃,按季向總部規(guī)劃設(shè)計(jì)中心上報(bào)工作成果。6.2.2.2

6、 負(fù)責(zé)實(shí)施、學(xué)習(xí)、深化和完善中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部下發(fā)的各項(xiàng)研究成果。6.2.2.3 負(fù)責(zé)對重點(diǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié), 并形成成果上報(bào)中海發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、區(qū)域公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部。6.2.3 隊(duì)伍建設(shè)職責(zé)6.2.3.1 負(fù)責(zé)地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作, 負(fù)責(zé)建立地區(qū)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)管理人員培訓(xùn)機(jī)制。6.2.3.2 不定期地組織一些專題研討會,并積極參與中海發(fā)展總部、區(qū)域公司所舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn),以交流經(jīng)驗(yàn)、研討形勢、努力提高本部門設(shè)計(jì)管理的整體水平。623.3 地區(qū)公司設(shè)計(jì)師在樓盤考察后應(yīng)在一周內(nèi)將樓盤考察信息錄入設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng),出國考察結(jié)束后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成設(shè)計(jì)師出國考察報(bào)

7、告, 并將其上報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心備案。7. 組織構(gòu)架地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理組織構(gòu)架如下8.崗位職責(zé)8.1 設(shè)計(jì)總監(jiān)或副總監(jiān)8.1.1 負(fù)責(zé)地區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)和研究開發(fā)工作的統(tǒng)籌安排;8.1.2 負(fù)責(zé)地區(qū)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)主要階段成果(包括各專業(yè)方案定稿、重大設(shè) 計(jì)變更等)的審核工作,并給出專業(yè)決策意見;8.1.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)地區(qū)內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;8.1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)合同和設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的審核工作;8.1.5 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分管業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的工作,并對部門員工的績效考 評,關(guān)注其個(gè)人發(fā)展,激勵(lì)部門員工的工作熱情;8.1.6 負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的公出和假期安排;8.1.7 完成上級公司、總經(jīng)理

8、交辦的其他工作。8.2 部門負(fù)責(zé)人8.2.1 在設(shè)計(jì)總監(jiān)或設(shè)計(jì)副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.2.2 負(fù)責(zé)部門所有專業(yè)設(shè)計(jì)的審定工作;8.2.3 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各專業(yè)及其他職能部門的協(xié)調(diào)工作;8.2.4 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)度表,并定期檢查各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度;8.2.5 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審核工作;8.2.6 負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場施工情況及效果把控;8.2.7 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用的相關(guān)工作;8.2.8 負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)角度控制項(xiàng)目成本并建立相應(yīng)體系;8.2.9 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門相關(guān)日常事務(wù)工作及相關(guān)研發(fā)工作安排;8.2.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.3 建筑師8.3.1 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.3.2 負(fù)責(zé)

9、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.3.3 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;8.3.4 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.3.5 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.3.6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作;8.3.7 配合營銷定位、合約分判、圖紙報(bào)建、查丈驗(yàn)收、客戶訴求、材料定樣、 施工現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)等相關(guān)工作;8.3.8 負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的專項(xiàng)研發(fā)(建筑專業(yè)) ;8.3.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.4 結(jié)構(gòu)工程師8.4.1 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.4.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對質(zhì)量和成本進(jìn)行管控,審查建筑物結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的

10、合理性、技術(shù)先進(jìn)性、安全可靠性、經(jīng)濟(jì)合理性;8.4.3 參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;8.4.4 進(jìn)行審核與土建專業(yè)有關(guān)的各類專項(xiàng)設(shè)計(jì),并進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)研究(如玻璃 幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、門窗百葉、防水體系、新型建筑材料等等) ;8.4.5 完成相關(guān)專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo);8.4.6 負(fù)責(zé)專業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.4.7 負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(結(jié)構(gòu)專業(yè))8.4.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.5 設(shè)備工程師8.5.1 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.5.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,對質(zhì)量和成本進(jìn)行管控,審查設(shè)備設(shè)計(jì)的合理性、技術(shù)先進(jìn)性、安全可靠性、經(jīng)濟(jì)合理性;8.

11、5.3 參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;8.5.4 審核強(qiáng)弱電、暖通空調(diào)、給排水、市政等各類專項(xiàng)設(shè)計(jì),并進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)研究;8.5.5 完成相關(guān)專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo);8.5.6 負(fù)責(zé)專業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)變更的初審工作;8.5.7 負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(設(shè)備專業(yè)) ;8.5.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.6 裝修設(shè)計(jì)師8.6.1 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.6.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的裝修設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,及對設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.6.3 負(fù)責(zé)組織裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.6.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;8.

12、6.5 負(fù)責(zé)材料定樣、室內(nèi)家私選擇、燈具及裝飾品選擇等相關(guān)工作;8.6.6 負(fù)責(zé)裝修專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)和相關(guān)技術(shù)指導(dǎo), 配合營銷部現(xiàn)場售樓準(zhǔn)備工程 的包裝工作;8.6.7 負(fù)責(zé)精裝修其它相關(guān)設(shè)計(jì)管理工作;8.6.8 負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(裝修專業(yè)) ;8.6.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.7 景觀設(shè)計(jì)師8.7.1 在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.7.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的景觀設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控,及對設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本決策意見的執(zhí)行;8.7.3 在項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)前期階段進(jìn)行環(huán)境資源分析、項(xiàng)目考察并制定景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書;8.7.4 負(fù)責(zé)組織景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托,擬定與執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)合同;8.7.5 監(jiān)控景觀設(shè)計(jì)單位的設(shè)

13、計(jì)工作質(zhì)量及進(jìn)度,設(shè)置重要設(shè)計(jì)匯報(bào)節(jié)點(diǎn);8.7.6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)審、會審和交底工作及圖紙資料的管理;8.7.7 負(fù)責(zé)綠化選苗、材料定樣工作;8.7.8 負(fù)責(zé)水景、雕塑、壁畫以及永久標(biāo)識設(shè)計(jì)的任務(wù)書編制、設(shè)計(jì)委托以及對進(jìn)度、質(zhì)量成本進(jìn)行跟蹤檢查;8.7.9 協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師完成各階段的景觀設(shè)計(jì)計(jì)劃, 對設(shè)計(jì)進(jìn)度、 質(zhì)量進(jìn)行跟蹤;8.7.10 配合施工單位考察、景觀工程采購和招標(biāo)、編寫銷售資料景觀內(nèi)容、 施工現(xiàn)場技術(shù)配合、 開盤賣場的景觀設(shè)計(jì)與實(shí)施、 景觀工程竣工驗(yàn)收等相 關(guān)工作;8.7.11 負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品專項(xiàng)研發(fā)(景觀專業(yè))8.7.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.8 文員8.8.1

14、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作;8.8.2 負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)計(jì)管理部文檔管理制度,以及文檔資料的分類、編輯日 常文檔管 理工作。配合各專業(yè)設(shè)計(jì)師做好圖紙管理工作;8.8.3 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部對外聯(lián)系的一切收發(fā)文工作,及收發(fā)文分類存檔工作;8.8.4 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)管理部相關(guān)的各類會議的會務(wù)工作;8.8.5 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部月工作計(jì)劃整理匯總工作;8.8.6 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部物品的登記、保管與使用工作;8.8.7 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部辦公用品的采購、保管與發(fā)放工作;8.8.8 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部的圖書采購,及分類、借閱和保管工作;8.8.9 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部人員出差車船、機(jī)票預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算工作;8.8.10 配合設(shè)計(jì)管理部相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新、遞送與維護(hù)等工作;8.8.11 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部日常的內(nèi)務(wù)及活動(dòng)安排工作;8.8.12 負(fù)責(zé)來往設(shè)計(jì)管理部辦事人員的接待相關(guān)工作;8.8.13 配合其他部門做好相關(guān)考核、培訓(xùn)、調(diào)查及反饋工作;8.8.14 完成部門人員交辦的其他工作。9.附則9.1 本制度自印發(fā)

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