公司層面看周轉(zhuǎn)材料管理需要有一套辦法

1、公司層面看周轉(zhuǎn)材料管理，需要有一套辦法 施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理這是一個古老的話題，從古工匠打造人類洞穴起，到現(xiàn)在摩天大樓的建筑，都離不開周轉(zhuǎn)材料的使用與管理。概括地說：只要有建筑，就存在周轉(zhuǎn)材料的使用與管理。既然周轉(zhuǎn)材料如此重要，那么周轉(zhuǎn)材料的概念與分類又是什么呢? 周轉(zhuǎn)材料是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需使用的，獨具特色的材料品種。其特點是單個產(chǎn)品價值相對較低;所需批量大，多次參與施工企業(yè)生產(chǎn)而不轉(zhuǎn)變實物形態(tài)，其價值通過成色的削減而逐步分?jǐn)偟匠杀局腥?。它是可重?fù)使用的材料。周轉(zhuǎn)材料的定位：1.周轉(zhuǎn)性，指在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用的輔助材料。2.完整性，指在工程施工中要基本保持周轉(zhuǎn)材料的外形和使用

2、性能的完整，被嚴(yán)重分割和損壞的材料只能作為損耗和易耗品一次性攤銷。3.公司列支，施工隊與項目部一次性攤銷的全部周轉(zhuǎn)材料歸公司材設(shè)部統(tǒng)一調(diào)配，材設(shè)部為管理主體，基地總倉庫為周轉(zhuǎn)材料的存放倉庫，負(fù)責(zé)入庫材料的保管和周轉(zhuǎn)材料的出入庫工作，并每月進(jìn)行租金核算，由材設(shè)部進(jìn)行審核，報財務(wù)部計入施工成本，同時轉(zhuǎn)相關(guān)項目部。4.周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理中，項目部為現(xiàn)場管理的主體，施工班組為現(xiàn)場使用管理的主體，項目部起指導(dǎo)、考核、監(jiān)督施工班組的作用。 周轉(zhuǎn)材料分為兩大類：一、自有周轉(zhuǎn)材料，根據(jù)折舊方式核算周轉(zhuǎn)材料費用，通過周轉(zhuǎn)材料的使用計劃、進(jìn)場、出場、原值、折舊率等自行核算周轉(zhuǎn)材料費用，依據(jù)周轉(zhuǎn)材料計劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的

3、調(diào)配、選購、外租，保證工程順當(dāng)施工，同時對自購的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行庫存的管理，計算其周轉(zhuǎn)材料費用后歸入相應(yīng)的成本中。二、租賃周轉(zhuǎn)材料：租入的周轉(zhuǎn)材料根據(jù)租賃合同、付款條件、租賃單價、租賃時間以項目核算租賃費進(jìn)入項目成本核算。它包括：周轉(zhuǎn)材料計劃管理、材料進(jìn)場、退場、賠償、在租物品統(tǒng)計，租賃費核算等。周轉(zhuǎn)材料細(xì)分為六小類：1.模板類：大型定型鋼模、木膠板、竹膠板、橡膠芯模、定型小鋼模、定型塑模、井底模、電梯井芯模等。2.支架類：碗扣支架、定型外爬架等。3.鋼材類：鋼板、槽鋼、工字鋼、鋼管、鋼筋。4.木材類：方木、大尺寸方木、枕木、圓木。5.衍架類：加強衍桿、橫梁、縱梁、銷子等。6.簡易房類：彩鋼房、水

4、泥板房。 周轉(zhuǎn)材料的管理既不同于固定資產(chǎn)，也不同于低值易耗品，當(dāng)前，在施工企業(yè)老總和項目管理者眼中是管理中的“最痛”，在周轉(zhuǎn)材料管理方面存在著不容置否的主要難題是：1.管理分散，較多的施工企業(yè)還存在著粗放經(jīng)營的模式，如有的單位實行項目施工后，由于資金使用權(quán)和材料選購權(quán)下放，項目經(jīng)理因一時生產(chǎn)急需并不考慮公司整個周轉(zhuǎn)材料的庫存狀況自行選購或濫報計劃，超額進(jìn)場，一旦使用完畢，造成大量積壓，對已經(jīng)積壓的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效的監(jiān)督管理，造成不必要的損失和鋪張。2.實際使用計劃不明確。目前大部分施工企業(yè)的施工方案編制不符合操作規(guī)程，不結(jié)合工程實際施工狀況和當(dāng)?shù)厥┕l件和習(xí)慣，千篇一律，粗制濫造，缺乏科學(xué)的合

5、理性，加上預(yù)算人員盲目服從“施工方案”，或不按真實的施工方案胡編亂算，致使周轉(zhuǎn)材料的計劃超額超量;現(xiàn)場管理者不限額領(lǐng)料，使用者又不計劃用料，造成極大鋪張。有的施工企業(yè)的管理者對于周轉(zhuǎn)材料的使用計劃只憑個人經(jīng)驗估算，對所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色不能科學(xué)量化。例如，某工程需鋼管5000米，這5000米的鋼管中不同長度又各需多少?其需求量是否與施工結(jié)構(gòu)相匹配，均不知曉或估算也許;只管多多益善，運到施工現(xiàn)場，長的鋸短，短的無用，鋪張很大。3.材料管理人員素養(yǎng)徧低，材料保管與看管人員責(zé)任心不強。材料員隨便報計劃，收發(fā)材料時的質(zhì)量和數(shù)量把關(guān)不嚴(yán)或內(nèi)外購結(jié)，不按規(guī)定專心盤點，以次充好，虛報數(shù)量，保管看管人

6、員無責(zé)任心，現(xiàn)場把關(guān)不嚴(yán)，丟失、被盜現(xiàn)象特殊嚴(yán)重，以至周轉(zhuǎn)材料損失重，鋪張大。 針對以上周轉(zhuǎn)材料管理方面的難題與難點，我們把施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料的管理不能只是喊在口頭上，必需到真正地把周轉(zhuǎn)材料的管理落實到實處去。筆者所在X省江中集團(tuán)X省分公司的領(lǐng)導(dǎo)們在周轉(zhuǎn)材料的管理中，靠著頑強的實力，優(yōu)秀的管理，實實在在地把周轉(zhuǎn)材料的管理工作落實到了實處。 首先，在分公司周轉(zhuǎn)材料管理制度上大動了手筆。 為了提高周轉(zhuǎn)材料的管理水平，加強周轉(zhuǎn)材料的利用率，合理使用、妥當(dāng)保管、削減損耗、節(jié)省成本，分公司、項目部、各施工班組在遵循總公司ISO9002有關(guān)材料物資掌握程序的前提下，仍需在周轉(zhuǎn)材料的需求計劃、選購、驗收、入

7、庫、使用、出庫、結(jié)算等方面進(jìn)一步規(guī)范化，程序化。 一、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥、購置、使用程序 項目部編制周轉(zhuǎn)材料的需用計劃經(jīng)項目部經(jīng)理、安全員審核后，報公司材料設(shè)備部，材設(shè)部依據(jù)基地總倉庫的庫存量及其它項目的存量狀況，打算選購或調(diào)撥，以滿意施工需要。調(diào)撥由公司材設(shè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審批需購置的，由材設(shè)部牽頭，各項目部材料員購買。 二、材料的選購及合同簽訂 購置鋼管類、彩鋼房等大型周轉(zhuǎn)材料由公司列支，材設(shè)部負(fù)責(zé)選購與合同簽訂;模板、木材類，由項目部列支，項目部負(fù)責(zé)選購與合同簽訂，計入該項目成本內(nèi);項目部列支的大宗周轉(zhuǎn)材料(5萬元以上)的選購必需由公司材設(shè)部參與合同簽訂，周轉(zhuǎn)材料的計劃，選購合同及合同執(zhí)

8、行結(jié)算狀況必需由項目部準(zhǔn)時匯報材設(shè)部入帳。 三、材料驗收 鋼管、大鋼模板及彩鋼房等大型周轉(zhuǎn)材料由公司材設(shè)部組織現(xiàn)場材料管理人員驗收;其它周轉(zhuǎn)材料由項目部與現(xiàn)場材料管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行按合同驗收，公司材設(shè)部抽查與監(jiān)督;周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)撥，公司與各項目部采用租賃方式，建立相應(yīng)驗收臺賬，每月結(jié)算租金，不使用的周轉(zhuǎn)材料必需準(zhǔn)時報停與送還總庫;對全部進(jìn)出周轉(zhuǎn)材料，項目部必需嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，數(shù)量關(guān)，價格關(guān)，手續(xù)審批關(guān)，不得有胡簽或補簽，在哪個環(huán)節(jié)出了問題，則由相關(guān)當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任，扣差額部分510%，并罰款5001000元。 四、材料外借 非本公司的直屬分公司向我公司或項目部租借周轉(zhuǎn)材料時，公司有關(guān)人員或項目部必

9、需通知公司材設(shè)部，準(zhǔn)時與總經(jīng)理匯報，并須得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可租借，對周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥或進(jìn)出項目部，各有關(guān)部門必需嚴(yán)把手續(xù)關(guān)，沒有總經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字，任何材料不得放行，門衛(wèi)必需核對調(diào)料單，否則罰門衛(wèi)100500元/次或追查有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對外租借的周轉(zhuǎn)材料歸還時，由公司基地總庫負(fù)責(zé)人驗收;直接歸還到項目部時，由項目部材料員或收料員負(fù)責(zé)驗收，租金由材設(shè)部負(fù)責(zé)結(jié)算及回收?；乜値熳鳛楣締为毥Y(jié)算的部門，負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)、調(diào)撥與結(jié)算工作，各周轉(zhuǎn)材料原則上由各項目部使用完畢經(jīng)保養(yǎng)與修理后交總庫驗收保管，否則在總庫修理的費用由各項目部擔(dān)當(dāng)。未經(jīng)同意擅自向外租借的將對責(zé)任人處以周轉(zhuǎn)材料原值的515%的

10、懲罰。若發(fā)生私自向外租借后致使材料丟失或資金未準(zhǔn)時收回的將對責(zé)任人處以材料原值的2040% 的懲罰。 五、周轉(zhuǎn)材料的使用調(diào)配 工程結(jié)束，各項目部不得擅自外借、外租、變賣周轉(zhuǎn)性材料，周轉(zhuǎn)性材料轉(zhuǎn)場時，必需征得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可轉(zhuǎn)場。假如估計后續(xù)工程無需利用的周轉(zhuǎn)材料必需準(zhǔn)時送至公司基地總庫入庫。各項目部從總庫領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料及項目部自購的周轉(zhuǎn)材料必需保持材料的完整性，周轉(zhuǎn)材料進(jìn)退場、出入庫手續(xù)要齊全，堅持限額給料，對周轉(zhuǎn)材料的必需愛惜，如有損壞、鋪張現(xiàn)象，照價賠償;屬于人為責(zé)任，除賠償損失金額的50100%，另處以100500元罰款。各項目、各工地必需建立周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)出賬目，做好進(jìn)出場盤點工

11、作，在賬本上反映盈虧數(shù)量，要做到記錄真實，賬物相符。各項目周轉(zhuǎn)材料使用完畢應(yīng)準(zhǔn)時清理、保養(yǎng)、歸還，需由公司材設(shè)部調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料的項目應(yīng)提前七天書面上報材設(shè)部，材料歸還到總庫時，運費由項目開支;周轉(zhuǎn)材料要保持周轉(zhuǎn)性、完整性。周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時，由調(diào)出方填寫調(diào)撥單，一份交材設(shè)部，一份留存，一份交調(diào)入方，調(diào)出方負(fù)責(zé)運送交接時，調(diào)入方必需專心驗收。材料運費的結(jié)算方法如下：外省外市項目調(diào)入太原工地的運費由調(diào)出方擔(dān)當(dāng)，太原工地調(diào)往外省外市工地的運費由調(diào)入方擔(dān)當(dāng)，外省或外市工地調(diào)往外省外市工地的運費由調(diào)入方擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)派車運送的項目部不管運費由何方擔(dān)當(dāng)，必需與承運方負(fù)責(zé)地談好運價，一經(jīng)發(fā)覺不負(fù)責(zé)任的行為，材設(shè)部將

12、嚴(yán)肅追究其責(zé)任。 周轉(zhuǎn)材料的管理制度硬，但能否執(zhí)行到位?該公司加大周轉(zhuǎn)材料的管理力度，真正把周轉(zhuǎn)材料管理工作落實到實處。以下是該企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料切實可行的管理方法。 第一、選擇合理的取得方式，一般狀況下公司領(lǐng)導(dǎo)們總是依據(jù)工程的施工期長短以及所需材料的規(guī)格和公司的資金使用狀況或所需的材料在項目臨時不使用時的堆放材料場地等因素打算周轉(zhuǎn)材料的購置與租賃。公司以自己的周轉(zhuǎn)材料為主，特別結(jié)構(gòu)工程才選擇臨時租賃。結(jié)合工程實際狀況而定，便于合理利用周轉(zhuǎn)材料。 第二、周轉(zhuǎn)材料的過程掌握，1. 對于自己購買的周轉(zhuǎn)材料的管理：(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要分規(guī)格、型號擺放整齊，并且在上次使用后要準(zhǔn)時對其除銹、

13、上油等維護(hù)工作，扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用，不能使用的要準(zhǔn)時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后按其大小、長短堆放整齊成型，從而便于統(tǒng)計數(shù)量。(2)在施的工程周轉(zhuǎn)材料管理應(yīng)做到限額領(lǐng)用，使用材料承包，對主要周轉(zhuǎn)材料實行定額發(fā)放領(lǐng)用，以工程量任務(wù)書下達(dá)材料用量或施工班組包死用量的形式以及分部、分項費用承包形式予以掌握使用。在使用時，相關(guān)的負(fù)責(zé)人要專心盤點數(shù)量，保管員辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，并由施工班組負(fù)責(zé)人在出庫手續(xù)上簽字確認(rèn)。已經(jīng)辦理出庫手續(xù)的周轉(zhuǎn)材料由相應(yīng)的作業(yè)班組負(fù)責(zé)管理，項目部人員不再負(fù)責(zé)這些材料的管理。當(dāng)工程結(jié)算后，應(yīng)要求作業(yè)班組把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計數(shù)量

14、。然后施工班組領(lǐng)取數(shù)量減去合理的定額損耗后(詳細(xì)損耗標(biāo)準(zhǔn)由公司管理者依據(jù)詳細(xì)施工內(nèi)容參照定額及以往施工經(jīng)驗確定)與其歸還數(shù)量相比較，假如歸還數(shù)量小于前者應(yīng)歸還數(shù)量，項目部有關(guān)人員對其違反規(guī)定或鋪張材料的施工班組或有關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，真正做到材料節(jié)省從基礎(chǔ)抓起，點滴抓起，降低物耗。2. 對于外面租賃回來的周轉(zhuǎn)材料的管理：(1)周轉(zhuǎn)材料租賃過程是外租周轉(zhuǎn)材料的關(guān)鍵，假如材料租回來時數(shù)量就不夠，那么在歸還時必定給公司帶來損失。所以在這個過程中一定要做到：在租賃站裝車時認(rèn)真統(tǒng)計數(shù)量，到了施工現(xiàn)場辦理入庫時認(rèn)真核對數(shù)量。在時間方面，在不影響施工的狀況下，盡量晚一點租賃，這樣可以削減公司租賃費用的支出。

15、(2)對租賃的各類周轉(zhuǎn)材料及零配件，各施工項目要強化在使用過程中的管理工作，要對租賃的周轉(zhuǎn)材料及零配件承包到使用班組，簽定使用退料數(shù)量，丟失損壞承包協(xié)議，對在協(xié)議中超出規(guī)定范圍損壞、丟失造成虧損賠罰的，要予以經(jīng)濟(jì)懲罰。(3)假如說租賃是從入口上把好關(guān)的話，那么歸還是從出的方面把關(guān)了，因為我們的多歸還就意味著公司的多損失。從時間方面說，它是在不影響施工的狀況下歸還得越早越好。 第三、對周轉(zhuǎn)材料實行集中統(tǒng)一管理。公司設(shè)置了周轉(zhuǎn)材料調(diào)度、存放總庫，負(fù)責(zé)全公司各項目周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)和調(diào)度，不允許各項目自行購置，并測算出周轉(zhuǎn)材料最佳使用與庫存量，以利各工程進(jìn)度的順當(dāng)搭接，保證施工生產(chǎn)的正常運行，削減存量資

16、本。 第四、利用科學(xué)手段管理周轉(zhuǎn)材料。公司領(lǐng)先在全集團(tuán)采用微機系統(tǒng)管理的先進(jìn)方法，利用廣聯(lián)達(dá)成本掌握管理軟件，編制了適合本公司周轉(zhuǎn)材料管理的程序，把孝義居義小區(qū)周轉(zhuǎn)材料的使用量全部根據(jù)品種、規(guī)格、成色輸入電腦，并把全公司的周轉(zhuǎn)材料庫存量打進(jìn)存放，以利小區(qū)內(nèi)各工程間相互調(diào)撥使用;同時也能準(zhǔn)時計算出周轉(zhuǎn)材料在施工中的合理損耗量和合理占用時間，制定修理計劃和選購計劃，補充庫存量，使孝義居義小區(qū)周轉(zhuǎn)材料的管理納入科學(xué)管理的軌道，讓周轉(zhuǎn)材料過程管理上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化，統(tǒng)一化、檔案化，為周轉(zhuǎn)材料的管理創(chuàng)新、成本盈利、物盡其用，創(chuàng)造了極大的價值。 第五、對周轉(zhuǎn)材料實行動態(tài)管理。每月要求材料員、保管

17、員依據(jù)生產(chǎn)計劃測算出下月所需的周轉(zhuǎn)材料使用量，并報送材設(shè)部。材設(shè)部依據(jù)各工程的使用狀況和庫存量來調(diào)劑。假如對某項周轉(zhuǎn)材料的使用量超過了公司的正常儲備量，而需要選購時，材設(shè)部盡可能做到不選購，而是與生產(chǎn)計劃部門進(jìn)行協(xié)商，調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度，避免某項材料出現(xiàn)使用高峰值，使公司的儲備量保持正常值，削減積壓，加速材料使用的周轉(zhuǎn)率。 第六、加強材料管理人員的思想與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司及各項目的材料管理人員在本職工作中要堅持原則，遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，以崇高的責(zé)任心做好本職工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層還定期培訓(xùn)材料人員，以提高他們的工作技能，使其具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)，把握好微機的操作技能和方法，更新管理觀念，擴(kuò)大學(xué)問面，變過去經(jīng)驗型的材料收發(fā)員